แอป Microsoft Teams ที่ดีที่สุด 11 อันดับในปี 2022

Microsoft Teams ได้รับความนิยม เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำงานจากระยะไกลกำลังได้รับความนิยม แม้ว่า Slack อาจดูเหมือนเป็นส่วนสำคัญของทีมที่อยู่ห่างไกล แต่ Microsoft Teams ก็เติบโตในอัตราที่เร็วกว่า Slack ที่มี ผู้ใช้งานมากกว่า 270 ล้านรายต่อเดือน มาก

เหตุผล? ทีมไมโครซอฟต์ นำเสนอแอปและส่วนเสริมที่เพิ่มฟังก์ชันการทำงาน ทำให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่าย และปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวม ความสามารถของทีมในการผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ เช่น Outlook, Word และ SharePoint ยังทำให้แอปนี้ได้รับความนิยมอีกด้วย

ในคู่มือนี้ เราจะให้รายการแอปและการผสานรวม Microsoft Teams ที่ดีที่สุด 11 รายการแก่คุณ เพื่อทำให้ Microsoft Teams มีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. เทรลโล

ข้อดี:

  • การจัดการงานแบบง่าย
  • การทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย

    • ข้อเสีย:

    • ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับงานง่ายๆ มากกว่างานที่ซับซ้อน

      • เทรลโล คือ เครื่องมือการจัดการโครงการแบบคัมบัง ทีมสมัยใหม่ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะทีมที่ทำงานจากระยะไกล ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น Trello นำเสนอเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้เพื่อมอบหมายงานและช่วยเหลือสมาชิกในทีมของคุณในขณะที่พวกเขาย้ายงานผ่านขั้นตอนการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

      โดยการรวม Trello เข้ากับ Microsoft Teams โดยใช้ตัวเชื่อมต่อ Trello คุณสามารถ ทำให้การจัดการงานเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถทำงานร่วมกันในงาน Trello ได้โดยการตอบคำถามของผู้รับมอบหมายจากภายใน Teams

      Trello ยังส่งการแจ้งเตือนบน Teams เมื่อมีการสร้างหรือลบการ์ด มอบหมายให้กับสมาชิกในทีม หรือความคิดเห็นถูกเพิ่มโดยสมาชิกคนใดคนหนึ่ง

      2. พอลลี่

      ข้อดี:

      • มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย
      • วิธีที่รวดเร็วในการรับความคิดเห็นของทีมของคุณ

        • ข้อเสีย:

        • ตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมยังทำให้ Polly รู้สึกถึงช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน

          • พอลลี่ เป็นแอปสำรวจ การผสานรวม Microsoft Teams ช่วยให้คุณ ดำเนินการสำรวจความคิดเห็น และเพิ่มแบบสำรวจหรือแบบทดสอบลงในช่องทาง Microsoft Teams หรือการแชทเป็นกลุ่ม ช่วยลดความยุ่งยากในการขอความคิดเห็นจากพนักงานของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

          เมื่อคุณเพิ่มแบบสำรวจลงในแอป Teams คุณสามารถขอให้สมาชิกในทีมลงคะแนนได้ ซึ่งก็ค่อนข้างจะเป็นเช่นนั้น พอลลี่จะให้ผลการสำรวจแบบเรียลไทม์แก่คุณโดยอัตโนมัติ

          คุณยังสามารถกำหนดค่า Polly เพื่อกำหนดเวลาหรือซ่อนผลการสำรวจหรือเก็บคะแนนไว้โดยไม่ระบุชื่อได้ คุณยังสามารถอนุญาตให้เพื่อนร่วมทีมทำงานร่วมกันผ่านกระดานสนทนาโดยเปิดใช้งานความคิดเห็น.

          แน่นอนว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Polly ในการทำงานกับลูกค้า คุณยังสามารถให้พนักงานมีส่วนร่วมได้โดยให้พวกเขาลงคะแนนว่าควรจะวางแผนงานปาร์ตี้ในสำนักงานครั้งถัดไปที่ไหน

          3. ขอชื่นชม

          ข้อดี:

          • เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาขวัญกำลังใจของทีม
          • ใช้งานง่าย
          • การสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ

            • ข้อเสีย:

            • ไม่มีตัวเลือกการปรับแต่ง

              • การรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานให้สูงอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมห่างไกล แพลตฟอร์มเช่น ขอชื่นชม สามารถช่วยให้คุณรักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานของทีมให้อยู่ในระดับสูงและปรับปรุงอัตราการรักษาพนักงานได้

              โชคดีที่ Kudos สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Teams ได้ คุณสามารถส่ง รับ หรือรับรองข้อความแสดงการรับรู้เพื่อทำให้การสื่อสารของคุณมีส่วนร่วมกับทีมมากขึ้น

              การชมเชยยังช่วยให้คุณเพิ่มฟีดการชมเชยภายในช่องของคุณใน Microsoft Teams ช่วยให้สมาชิกทุกคนเห็นว่างานดีๆ ได้รับรางวัล

              ส่วนที่ดีที่สุดคือข้อความการจดจำไม่จำเป็นต้องฟังดูเป็นหุ่นยนต์ คุณสามารถปรับแต่งข้อความเหล่านี้ได้โดยการเปลี่ยนแปลงข้อความแสดงการจดจำในตัวเพื่อระบุถึงบุคคลที่ได้รับรางวัลโดยตรง

              4. ScrumGenius

              ข้อดี:

              • ช่วยให้กำหนดค่าและแชร์รายงานใน Teams ได้อย่างรวดเร็ว
              • ติดตั้งง่ายและใช้งาน

                • ข้อเสีย:

                • มีตัวเลือกการปรับแต่งไม่มากนักพร้อมข้อความค้นหาและการวิเคราะห์

                  • ScrumGenius ทำให้การประชุมสถานะอะซิงก์เป็นแบบอัตโนมัติ โซลูชันบนคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยดำเนินการเช็คอินและสแตนด์อัพรายสัปดาห์อัตโนมัติ โดยรวบรวมข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับสถานะของงาน สิ่งที่สำเร็จในระหว่างวันหรือสัปดาห์ก่อนหน้า และปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นที่ทีมต้องเผชิญ

                  ตอนนี้ ลองจินตนาการถึงการอัปเดตทั้งหมดนี้ในช่องของคุณ คุณอาจใช้ MS Teams ทุกวัน ดังนั้นคุณจะไม่ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการเข้าไปที่แดชบอร์ด ScrumGenis และค้นหาข้อมูลด้วยตนเอง ScrumGenius จะถ่ายทอดสรุปการเช็คอินไปยัง Teams โดยตรงแบบเรียลไทม์

                  5. วิกิ

                  ข้อดี:

                  • แอปโน้ตน้ำหนักเบา
                  • มีตัวเลือกการแชท.

                    • ข้อเสีย:

                    • ไม่ทรงพลังเท่ากับ OneNote

                      • ลองนึกภาพสิ่งนี้ คุณเป็นผู้จัดการโครงการ คุณต้องมีสองทีมที่แตกต่างกันเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ คุณสร้างช่องทางใหม่บน Teams แต่เนื่องจากทั้งสองกลุ่มอาจมีโปรโตคอลการทำงานที่แตกต่างกัน คุณจึงต้องสร้างสมุดกฎโดยสรุปกฎการมีส่วนร่วมสำหรับโครงการเฉพาะ

                      นี่คือจุดที่แอป Wiki มีประโยชน์ โดยค่าเริ่มต้นจะรวมอยู่ในช่องใหม่ แต่ผู้ใช้จำนวนมากลบช่องดังกล่าวเนื่องจากมีแอปอื่นสำหรับจดบันทึก

                      อย่างไรก็ตาม Wiki มีกรณีการใช้งานหลายกรณี ตัวอย่างเช่น สามารถจัดเตรียมโซลูชันทรัพยากรแสงสำหรับการสร้างสมุดกฎ คุณสามารถสร้างโครงร่างกระบวนการและให้รายละเอียดว่าแต่ละทีมจะมีส่วนร่วมในโครงการได้อย่างไร คุณยังสามารถเพิ่มคำถามที่พบบ่อยได้

                      แน่นอนว่า คุณสามารถใช้หน้า OneNote หรือแอป SharePoint Wiki ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม Wiki เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการเพียงแค่สองหน้าสั้นๆ ที่แสดงกฎเกณฑ์และข้อมูลอื่นๆ

                      6. กรรม

                      ข้อดี:

                      • ให้การเข้าถึงที่ราบรื่นสำหรับทั้งทีมเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จ
                      • ให้วิธีการเชิงโต้ตอบเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน

                        • ข้อเสีย:

                        • ระบบการให้รางวัลอัตโนมัติไม่เป็นมิตรกับสกุลเงิน

                          • กรรม เป็นแอปที่ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมเชิงบวก คุณสามารถใช้ Karma เพื่อมอบ “ความชื่นชม” ให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณทุกครั้งที่พวกเขาทำได้ดี—ส่งงานก่อนกำหนดเวลาหรือเกินความคาดหมาย หากคุณเคยใช้ Reddit มาก่อน คุณจะนึกถึง "การชื่นชอบ" ใน Karma ได้เหมือนกับการโหวตเห็นด้วยใน Reddit

                          คุณสามารถใช้ Karma เพื่อชื่นชมการทำงานที่ดี รวบรวมคำติชม และติดตามประสิทธิภาพ แอปจะสร้างโปรไฟล์พนักงานโดยอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกบนแดชบอร์ดของคุณ

                          การบูรณาการ Karma เข้ากับ Microsoft Teams ช่วยส่งเสริมให้พนักงานนำ Teams มาใช้ได้เร็วขึ้น ทำให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น การได้รับคำชื่นชมมากขึ้นยังช่วยผลักดันให้พนักงานอยู่ในตำแหน่งที่สูงขึ้นบนกระดานผู้นำ เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน และกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้น

                          7. AttendanceBot

                          ข้อดี:

                          • ส่งออกไทม์ชีทได้อย่างง่ายดายและลดภาระงานที่ต้องทำเอง
                          • ผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Teams และ Slack.
                          • ทำให้การจัดการการลาง่ายขึ้น

                            • ข้อเสีย:

                            • ไม่อนุญาตให้ส่งออกประวัติยอดคงเหลือ

                              • การเข้าร่วมBot ช่วยคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการลา เวลาหยุดงาน จำนวนชั่วโมงทำงาน และอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเครื่องติดตามเวลา แต่มีฟังก์ชันเพิ่มเติมบางอย่าง พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงทำงานได้จากภายในแอป Microsoft Teams โดยการส่งข้อความ "เข้า" และ "ออก"

                              คุณสามารถเลือกส่งออกไทม์ชีทเป็นระยะหรือวิเคราะห์เวลาที่ใช้ทำงานสำหรับลูกค้าแต่ละรายโดยเฉพาะจากแดชบอร์ด AttendanceBot มันไม่เพียงแค่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายสำหรับคุณเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณง่ายขึ้น

                              ตัวอย่างเช่น ทีมของคุณสามารถขอการอนุมัติจากภายในแชทของทีมได้โดยการพูดถึง @attendencebot ข้อความอาจอ่านได้ประมาณว่า "ขอเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อเริ่มต้นวันที่ 15 มกราคม" AttendanceBot จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ และเติมรายละเอียดลงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

                              8. พาวเวอร์ BI

                              ข้อดี:

                              • การอัปเดตที่เป็นนวัตกรรมอย่างต่อเนื่อง
                              • เส้นโค้งการเรียนรู้ที่อ่อนโยน
                              • พกพาสะดวก

                                • ข้อเสีย:

                                • อินเทอร์เฟซผู้ใช้ขนาดใหญ่

                                  • พาวเวอร์บีไอ คือชุด ระบบธุรกิจอัจฉริยะ การแสดงข้อมูลเป็นภาพ และแอปการรายงานจาก Microsoft หากคุณต้องการรายงานและการวิเคราะห์ของคุณภายใน Microsoft Teams คุณสามารถใช้การรวม Power BI สำหรับ Teams

                                  การทำเช่นนี้จะเพิ่มแท็บ Power BI ไปยังอินเทอร์เฟซ Teams ด้วย Power BI ที่รวมเข้ากับ Microsoft Teams คุณจะสามารถเริ่มต้นการอภิปรายเกี่ยวกับรายงานเฉพาะและเชิญข้อมูลจากเพื่อนร่วมทีมได้

                                  9. ภาพจิตรกรรมฝาผนัง

                                  ข้อดี:

                                  • หลายเฟรมเวิร์กสำหรับกำหนดแผนผังสถานการณ์ บุคคล และอื่นๆ
                                  • การแชทแบบรวม
                                  • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

                                    • ข้อเสีย:

                                    • ทำงานช้าเล็กน้อยในบางครั้ง

                                      • ภาพจิตรกรรมฝาผนัง เป็นเครื่องมือระดมความคิดและการทำงานร่วมกันด้วยภาพซึ่งช่วยให้ทีมค้นหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายทางธุรกิจ คุณสามารถ สร้างบันทึกย่อช่วยเตือน เพิ่มข้อความ วาดแผนที่ความคิด หรือแม้แต่เพิ่ม GIF ลงในไวท์บอร์ดภาพจิตรกรรมฝาผนังของคุณ

                                      เมื่อคุณรวม MURAL เข้ากับ Microsoft Teams คุณจะเห็นแท็บปรากฏขึ้นในพื้นที่ทำงาน Teams ของคุณ เมื่อรวมภาพจิตรกรรมฝาผนังแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตและเพิ่มสมาชิกโดยการเชิญพวกเขา สมาชิกที่คุณเชิญจะได้รับข้อความส่วนตัว.

                                      คุณยังสามารถนำการทำงานร่วมกันเป็นภาพมาสู่การสนทนาได้เมื่อจำเป็น โดยการค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องผ่านส่วนขยายการรับส่งข้อความ นั่นคือวิธีที่การเพิ่มองค์ประกอบของการทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพในการประชุม Teams สามารถช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นธรรมชาติและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

                                      10. GitHub

                                      ข้อดี:

                                      • ชุมชนขนาดใหญ่และช่วยเหลือดี
                                      • มีคู่มือ git และเอกสารประกอบมากมาย

                                        • ข้อเสีย:

                                        • ข้อกังวลด้านความปลอดภัยอันเป็นผลมาจากการละเมิดครั้งก่อน

                                          • GitHub เป็นบริการโฮสติ้งสำหรับที่เก็บ Git ซึ่งนักพัฒนาสามารถจัดเก็บ ติดตาม และทำงานร่วมกันในโครงการซอฟต์แวร์ได้ อย่างไรก็ตาม GitHub คือ เป็นมากกว่าแพลตฟอร์มการพัฒนา นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่นักพัฒนาและโปรแกรมเมอร์จากทั่วโลกมารวมตัวกันเพื่อแบ่งปันความรู้และการโต้ตอบทั่วไป

                                          การใช้แอป GitHub Teams จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของคุณด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ่านประเด็นต่างๆ อ่านและปิดตั๋ว และเข้าถึงลิงก์ GitHub ได้จากอินเทอร์เฟซ Teams คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นและสมัครหรือยกเลิกการสมัครจากที่เก็บ GitHub จากภายใน Teams ได้

                                          11. ฮีโร่ด้านสุขภาพ

                                          ข้อดี:

                                          • ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลซึ่งแทบจะไม่เคลื่อนไหวในช่วงเวลาทำงาน
                                          • ส่งเสริมจิตวิญญาณแห่งการแข่งขันด้วยลีดเดอร์บอร์ด

                                            • ข้อเสีย:

                                            • พนักงานต้องมีอุปกรณ์ออกกำลังกาย

                                              • การทำงานระยะไกลมีข้อเสียอย่างมาก นั่นคือ ขาดการออกกำลังกาย แม้จะทำงานบนโต๊ะ คุณต้องเคลื่อนไหวเล็กน้อยในช่วงเวลาทำงานก่อนปี 2020 เช่น กระโดดขึ้นรถไฟและเดินไปที่ทำงาน

                                              ทีมที่อยู่ห่างไกลจำเป็นต้องดูแลสุขภาพของตนเองในเชิงรุกมากขึ้น เพราะแทนที่จะเดินไปห้องประชุม ตอนนี้คุณสามารถใช้แฮงเอาท์วิดีโอและเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ ได้แล้ว นั่นคือจุดที่ ฮีโร่ด้านสุขภาพ ช่วยได้

                                              Health Hero ช่วยปรับปรุงสุขภาพของพนักงานของคุณและทำให้พวกเขาตระหนักถึงความเป็นอยู่ที่ดียิ่งขึ้น เมื่อพนักงานของคุณเชื่อมโยงอุปกรณ์ติดตามสุขภาพกับ Health Hero พวกเขาจะได้รับคะแนนสำหรับทุกกิจกรรม แอปจะสร้างกระดานผู้นำเพื่อส่งเสริมการแข่งขันระหว่างพนักงาน

                                              ทีม Microsoft เป็นมากกว่าการประชุมทางวิดีโอ.

                                              แม้ว่า Microsoft Teams จะเป็นเครื่องมือสื่อสารที่เป็นหัวใจหลัก แต่ก็สามารถทำได้มากกว่าเครื่องมือการโทรด้วยเสียงและวิดีโออื่นๆ เช่น ซูมและสไกป์

                                              คุณสามารถปลดปล่อยศักยภาพสูงสุดของ Microsoft Teams ได้โดยการผสานรวมกับแอปอื่นๆ ใน Tech Stack ของคุณ การทำเช่นนี้ช่วยให้นำข้อมูลจากทั่วทั้งระบบของคุณไปยัง Microsoft Teams และทำให้การสื่อสารของคุณคล่องตัวขึ้น

                                              .

                                              กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                              การตั้งค่าเนื้อหาของ Google Chrome: คู่มือฉบับเต็ม Internet Download Manager เพิ่มความเร็วในการดาวน์โหลดหรือไม่? แป้นพิมพ์ลัด Windows Powershell ที่ดีที่สุด 19 อันดับ แอป Microsoft Phone Link สำหรับ Windows คืออะไร? 9 วิธีในการบันทึกการเล่นเกมบนพีซีของคุณ 5 สุดยอดโปรแกรมเสริมความเป็นส่วนตัวของ Firefox เพื่อความปลอดภัยออนไลน์ 10 ส่วนขยายความเป็นส่วนตัวที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome (2022)

                                              8.08.2022