วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

การเพิ่มลายน้ำให้กับรูปภาพ หรือเอกสารก่อนที่จะโพสต์ออนไลน์เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการโจรกรรมทรัพย์สินทางปัญญาและแสดงความเป็นเจ้าของเอกสาร

คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะอธิบายวิธีแทรกลายน้ำใน Word และ Google เอกสารในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac

วิธีแทรกลายน้ำใน Word สำหรับ Windows

คุณสามารถเพิ่มลายน้ำข้อความหรือโลโก้แบรนด์ของคุณด้านหลังข้อความในเอกสารของคุณโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ: คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับ Word เวอร์ชันใหม่ล่าสุด แต่ในกรณีที่คำแนะนำต่างกัน เราได้เน้นถึงความแตกต่างเหล่านั้น

แทรกลายน้ำข้อความใน Microsoft Word สำหรับ Windows

คุณสามารถแทรกลายน้ำข้อความเพื่อให้ปรากฏในพื้นหลังของทุกหน้าที่อยู่เบื้องหลังเนื้อหาของเอกสารของคุณ .

เปิดเอกสาร Wordแล้วเลือก การออกแบบ>ลายน้ำ

เลือก ลายน้ำที่กำหนดเอง>ลายน้ำข้อความ

เลือก ลายน้ำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจาก ข้อความเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่น ASAP, Do Not Copy, Draft, Confidential, Original, Top Secret, Urgent และอื่นๆ

ในการป้อนลายน้ำข้อความที่กำหนดเอง ให้เน้นตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความกด ลบหรือ Backspaceบนแป้นพิมพ์และพิมพ์ข้อความที่คุณกำหนดเอง

หมายเหตุ: สำหรับ Word 2010 หรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า ให้เลือก เค้าโครงหน้า>ลายน้ำจากนั้นเลือกลายน้ำที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

แทรกลายน้ำรูปภาพ

ลายน้ำรูปภาพ เช่น โลโก้ เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้เอกสารของคุณดูเป็นทางการ

เปิดเอกสาร Word เลือก การออกแบบ>ลายน้ำ>ลายน้ำที่กำหนดเอง>ลายน้ำรูปภาพ

เลือก เลือกรูปภาพและค้นหารูปภาพของคุณเองหรือค้นหารูปภาพ Bing

เลือก แทรกเพื่อเพิ่มลายน้ำรูปภาพจากไฟล์ Bi ng หรือ OneDrive ลงในเอกสารของคุณ

วิธีแทรกลายน้ำใน Word for Mac

ถ้า คุณกำลังใช้ Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกลายน้ำข้อความหรือรูปภาพใน Word

แทรกลายน้ำข้อความ

หมายเหตุ: สำหรับคำแนะนำนี้ เราใช้ Word เวอร์ชันล่าสุดบน Mac ที่ใช้ macOS Big Sur

เปิด Word เลือก การออกแบบ>ลายน้ำจากริบบิ้น หรือแทรก >ลายน้ำจากเมนูด้านบน

เลือก ข้อความในกล่องโต้ตอบ ใส่ลายน้ำและ จากนั้นพิมพ์ข้อความที่กำหนดเองหรือใช้ลายน้ำข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษร ขนาด เค้าโครง การวางแนว และสีเพื่อปรับแต่งลายน้ำ หากต้องการเปลี่ยนการวางแนว ให้เลือก การออกแบบ>ลายน้ำไปที่ การวางแนวและเลือก แนวนอนหรือ แนวทแยง

หมายเหตุ:หากลายน้ำไม่ปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้เลือก ดู>รูปแบบการพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่าง จากนั้นเลือก ตกลงเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เพิ่มความโปร่งใสของข้อความลายน้ำหากทำให้อ่านเนื้อหาของเอกสารได้ยาก หรือเลือกสีที่อ่อนกว่าสำหรับข้อความลายน้ำ

แทรกลายน้ำรูปภาพ 

คุณสามารถแทรกรูปภาพเช่นโลโก้บริษัทของคุณเป็น ลายน้ำใน Word for Mac

สำหรับ Mac ให้เลือก การออกแบบ>ลายน้ำ>รูปภาพ>เลือกรูปภาพและเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการใช้เป็นลายน้ำ

ตรวจสอบ กล่อง การชะล้างถัดจาก มาตราส่วนจากนั้นเลือก ตกลง

แทรกลายน้ำเพื่อให้ปรากฏทีละหน้าใน Word สำหรับ Windows

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลายน้ำปรากฏบนแต่ละหน้าของเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้ ปรากฏต่อหน้า ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ Word สำหรับ Windows เท่านั้น

เลือกหน้าแล้วเลือก การออกแบบ>ลายน้ำ

ถัดไป คลิกขวาที่ลายน้ำแล้วคลิก เลือก แทรกที่ตำแหน่งเอกสารปัจจุบัน

ลายน้ำจะปรากฏเป็นกล่องข้อความในหน้าที่เลือก

วิธีการบันทึกลายน้ำสำหรับใช้ในเอกสารอื่น

หากคุณต้องการนำลายน้ำรูปภาพมาใช้ซ้ำในอนาคต คุณสามารถบันทึก มันเป็นลายน้ำที่กำหนดเอง อีกครั้ง ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ Word สำหรับ Windows เท่านั้น

ดับเบิลคลิกที่บริเวณส่วนหัว เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลายน้ำ จากนั้นคลิกที่ลายน้ำเพื่อเลือก

เลือก การออกแบบ>พื้นหลังของหน้า>ลายน้ำ>บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีลายน้ำ.

ติดป้ายกำกับลายน้ำที่กำหนดเองแล้วเลือก ตกลง

เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายน้ำที่กำหนดเองลงในเอกสารอื่น ให้เลือกลายน้ำภายใต้ ทั่วไปในแกลเลอรีลายน้ำ

ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลายน้ำแล้วคลิกเพื่อเลือกลายน้ำ

เลือก เค้าโครงหน้า>พื้นหลังของหน้า>ลายน้ำstrong>>บันทึกส่วนที่เลือกไปที่แกลเลอรีลายน้ำและติดป้ายกำกับลายน้ำของคุณ เลือก ตกลงเพื่อบันทึกลายน้ำ

วิธีการแก้ไขข้อความหรือลายน้ำรูปภาพใน Word 

ลายน้ำมักจะเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวในเอกสาร Word แม้จะอยู่กลางหน้าก็ตาม ด้านล่างนี้คือขั้นตอนในการแก้ไขลายน้ำใน Word

ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของหน้าเพื่อเปิดและคลิกลายน้ำเพื่อเลือก ตามค่าเริ่มต้น ลายน้ำจะอยู่ที่กึ่งกลางของหน้า แต่คุณสามารถลากลายน้ำเพื่อวางตำแหน่งไว้ที่ใดก็ได้บนหน้า

เลือกลายน้ำแล้วใช้แท็บ เครื่องมืออักษรศิลป์หรือแท็บ เครื่องมือรูปภาพเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สไตล์ หรือสีของลายน้ำ

วิธีการแทรกลายน้ำใน Word สำหรับเว็บ

วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับลายน้ำ อยู่ในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปแทนที่จะเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือ Word Online

ถ้าคุณใช้ Word สำหรับเว็บ คุณสามารถดูลายน้ำในเอกสารของคุณได้แล้ว แต่คุณไม่สามารถแทรกลายน้ำใหม่หรือเปลี่ยนแปลงลายน้ำได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีแอป Word บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเปิดเอกสารโดยใช้คำสั่ง เปิดใน Wordหรือ เปิดในแอปเดสก์ท็อปและแทรกหรือเปลี่ยนลายน้ำจากที่นั่น

เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสารและจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่คุณเปิดใน Word สำหรับเว็บ และลายน้ำของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง

วิธีลบลายน้ำใน Word 

ถ้าคุณไม่ชอบลายน้ำบนเอกสารของคุณหรือคุณไม่ต้องการลายน้ำอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้ด้วยวิธีง่ายๆ ขั้นตอน

ใน Word สำหรับ Windows ให้เลือก การออกแบบ>ลายน้ำ>ลบลายน้ำstrong>.

คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่บริเวณส่วนหัว วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือลายน้ำแล้วคลิกเพื่อเลือก ลายน้ำ กด ลบบนแป้นพิมพ์และทำซ้ำขั้นตอนเพื่อลบลายน้ำทั้งหมด

ใน Mac ให้เลือก การออกแบบ>ลายน้ำ>ไม่มีลายน้ำ

วิธีเพิ่มลายน้ำใน Google เอกสาร

Google เอกสารไม่มียูทิลิตี้การใส่ลายน้ำในตัว เช่น Word แต่คุณสามารถใช้ Google วาดเขียนเพื่อ สร้างลายน้ำก่อนที่จะแทรกลงในเอกสารของคุณ

แทรกลายน้ำข้อความใน Google เอกสาร

ลายน้ำข้อความมักจะอยู่ด้านหลังเนื้อหาของคุณ เอกสารและช่วยให้ผู้อื่นทราบว่ามีการใช้เอกสารเวอร์ชันใด

เปิด Google วาดเขียน แล้วเลือก แทรก>กล่องข้อความ

เลือกไอคอนกล่องข้อความบนแถบเมนู แล้วลากเคอร์เซอร์ของคุณเพื่อสร้างกล่องข้อความสำหรับลายน้ำ ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ข้อความสำหรับลายน้ำแล้วแก้ไขเพื่อเปลี่ยนขนาด ฟอนต์ สี หรือการวางแนว

ตั้งชื่อลายน้ำของคุณ เปิดเอกสาร Google ที่คุณต้องการเพิ่มลายน้ำ เลือก แก้ไข>เลือกทั้งหมดจากนั้นกด Ctrl+ Cเพื่อคัดลอกข้อความ

ถัดไป กลับไปที่หน้า Google วาดเขียนและเลือกแทรก>กล่องข้อความ

คลิกและลากจากด้านซ้ายบนของหน้าไปที่ด้านล่างขวาหรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเริ่มต้นและสิ้นสุด จากนั้นกด Ctrl+ Vเพื่อวางข้อความ

คลิกขวาที่ลายน้ำหรือข้อความที่คุณเพิ่งวางใน Google วาดเขียน จากนั้นเลือกลำดับเพื่อวางลายน้ำไว้ด้านหน้าหรือด้านหลังข้อความ

เปิดเอกสาร Google เอกสารเปล่า แล้วเลือก แทรก>วาด>จากไดรฟ์

เลือกลายน้ำและเลือก เลือก>ลิงก์ไปยังแหล่งที่มาหรือ แทรกไม่ได้เชื่อมโยง

เลือก แทรก

แทรกลายน้ำรูปภาพใน Google เอกสาร

ด้วย Google วาดเขียน คุณสามารถสร้างลายน้ำรูปภาพ แล้วนำเข้าไปยัง Google เอกสาร

เปิด Google วาดเขียนเลือก แทรก>รูปภาพและเลือก ภาพ

ลากภาพไปรอบๆ หน้าจอเพื่อปรับตำแหน่ง ปรับขนาด หรือหมุนภาพ

เลือก รูปแบบ>ตัวเลือกรูปแบบ>การปรับเพื่อทำการปรับเปลี่ยนใดๆ กับรูปภาพก่อนที่จะเพิ่มเป็นลายน้ำ คุณยังสามารถ เปลี่ยนความโปร่งใส เพื่อให้ลายน้ำไม่บดบังข้อความ

ให้ ลายน้ำชื่อแล้วทำตามขั้นตอนที่ 3-9 ในส่วนก่อนหน้าเพื่อแทรกลายน้ำจากไดรฟ์ใน Google เอกสาร

ใส่ลายน้ำใน Word หรือ Google เอกสารโดยใช้ซอฟต์แวร์ลายน้ำ

คุณยังสามารถแทรกลายน้ำได้อีกด้วย โดยใช้ซอฟต์แวร์เช่น สนากิต, uMark หรือ Arclab Watermark Studio เครื่องมือลายน้ำเหล่านี้เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ทั้งสามตัวเลือกเป็นเครื่องมือแบบชำระเงินพร้อมช่วงทดลองใช้ฟรี ยกเว้น iWatermark ซึ่งมีเวอร์ชันฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถทดสอบแต่ละตัวเลือกได้ก่อนที่จะสมัครรับข้อมูลรายเดือน

เพิ่มลายน้ำบนเอกสารใดก็ได้

ไม่ว่าคุณต้องการป้องกันการใช้เอกสารของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือคุณต้องการสร้างมาตรฐานเอกสารอย่างเป็นทางการของคุณ การสร้างและเพิ่มลายน้ำก็ไม่ใช่เรื่องยาก

แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบว่าคู่มือนี้ช่วยคุณแทรกลายน้ำใน Word หรือ Google เอกสารได้หรือไม่

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: