การจัดเรียงข้อมูลตามวันที่ดูเหมือนว่าควรจะเป็นงานง่ายๆและแท้จริงแล้ว Microsoft Excel มีหลายวิธีในการจัดเรียงข้อมูลตามวันที่ อย่างไรก็ตามในบางครั้งเครื่องมือจัดเรียงของ Excel ก็ทำงานไม่ถูกต้องและอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด
วิธีการจัดเรียงตามวันที่ใน Excel มีดังต่อไปนี้รวมถึงเคล็ดลับในการลองจัดเรียงวันที่ไม่ถูกต้อง
การจัดเรียงคอลัมน์เดียวของ วันที่ใน Excel
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงวันที่ใน Excel คือการใช้เครื่องมือจัดเรียงเพื่อแสดงวันที่ตามลำดับที่คุณต้องการ
วิธีนี้ควรใช้ได้กับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่
การจัดเรียงแผ่นงานทั้งหมดตามวันที่ใน Excel
หากตารางของคุณมีข้อมูลมากกว่าหนึ่งคอลัมน์คุณจะต้องรักษาความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์เมื่อคุณจัดเรียง ด้านล่างนี้คุณสามารถดูวันที่ในคอลัมน์ A และข้อความที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ B
หากคุณใช้วิธีการด้านบน (กล่าวคือเลือกเฉพาะเซลล์วันที่หรือทั้งคอลัมน์ของวันที่คลิกที่ ปุ่ม เรียงลำดับและกรองและเลือกที่จะ เรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือ เรียงลำดับจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด) Excel จะแสดงคำเตือนการเรียงลำดับและจะ ถามคุณว่าคุณต้องการขยายการเลือกเพื่อรวมคอลัมน์ข้อมูลทั้งสองคอลัมน์หรือไม่
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ขยายการเลือกแล้วคลิกปุ่ม จัดเรียงExcel จะจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดในตารางตามลำดับการจัดเรียงที่คุณเลือก
คุณจะเห็นได้ว่าตอนนี้วันที่ทั้งหมดของเราเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดและความสัมพันธ์ระหว่างวันที่ในคอลัมน์ A และข้อความในคอลัมน์ B ได้รับการรักษาไว้
การเรียงลำดับตามเดือนปีหรือเดือนและวันใน Excel
จะเป็นอย่างไรหากคุณต้องการจัดเรียงตามวันที่ใน Excel โดยเฉพาะ ส่วนหนึ่งของวันที่เช่นเดือนหรือปี?
การจัดเรียงวันที่ตามเดือนใน Excel
ในตัวอย่างตารางวันเกิดของผู้ใช้เช่นคุณอาจต้องการทราบว่าใครเกิดในแต่ละเดือน โดยไม่สนใจปีที่แต่ละคนเกิด คุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับปกติของ Excel ได้เนื่องจากจะรวมปีไว้ในอัลกอริทึมการเรียงลำดับเสมอ
ในการแก้ไขปัญหานี้คุณสามารถสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือที่ดึงข้อมูลของเดือนออกมาเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์นั้นได้ หากต้องการแยกเดือนออกจากวันที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MONTH ของ Excel ได้
การจัดเรียงวันที่ตามปีใน Excel
หากคุณต้องการแยกปีแทนเดือนคุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นแทนที่ฟังก์ชัน MONTH ด้วย = YEAR (A1)โดยที่ A1 คือเซลล์ที่มี วันที่ที่คุณต้องการแยกปี
การจัดเรียงวันที่ตามเดือนและวันใน Excel
บางทีคุณอาจต้องการสร้างรายการวันเกิดที่เรียงตาม เดือนและวันโดยไม่สนใจปี ในการแยกเดือนและวันออกจากคอลัมน์วันที่เราสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT ของ Excel ซึ่งจะแปลงวันที่เป็นข้อความ เราจะใช้รูปแบบ mm.ddทำตามขั้นตอนด้านบนโดยแทนที่ฟังก์ชัน MONTH ด้วยสูตรนี้: = TEXT (A1,“ mm.dd”)
ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ C เพื่อรับรายชื่อวันเกิดของทุกคนตามเดือนและวัน
การแก้ไขปัญหารูปแบบวันที่ใน Excel
บางครั้งเมื่อคุณพยายามจัดเรียงตามวันที่ใน Excel คุณอาจพบว่าคุณไม่สามารถให้ Excel จดจำข้อมูลเป็นวันที่ได้ ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพว่ามีคนให้สเปรดชีตที่มีวันที่ คุณได้ใส่ข้อมูลลงใน Excel แล้ว แต่ไม่ได้เรียงลำดับอย่างถูกต้องเมื่อคุณลองใช้วิธีการด้านบน เหตุใดจึงไม่ทำงาน
พิจารณารายการวันที่นี้:
ดูง่ายพอสมควร อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเลือกข้อมูลให้กดปุ่มเรียงและกรองและเลือกจัดเรียงจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดก็ไม่ได้ผล! คุณอาจลงเอยด้วยสิ่งนี้:
โปรดสังเกตว่าวันที่สุดท้ายในคอลัมน์ไม่ได้เรียงลำดับอย่างถูกต้อง เกิดอะไรขึ้นบนโลก?
มีโอกาสที่แม้ว่าข้อมูลในเซลล์ A9 จะ ดูเหมือนเป็นวันที่ แต่ก็ไม่ได้อยู่ในรูปแบบวันที่จริงๆดังนั้น Excel จึงไม่สามารถจัดเรียงได้อย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้แม้ว่าคุณจะจัดรูปแบบเซลล์ที่ผิดพลาดเป็นวันที่โดยการเลือกเซลล์คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์แล้วเลือก วันที่>ตัวเลือกที่ ยังคงไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้
วิธีแก้ไขวันที่ไม่เรียงลำดับอย่างถูกต้องใน Excel
โชคดีที่ปัญหานี้แก้ไขได้ง่าย
เทคนิคการจัดเรียงและกรองอื่น ๆ ใน Excel
เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel แล้วคุณอาจต้องการสำรวจวิธีอื่น ๆ ในการจัดเรียงและกรอง ข้อมูลของคุณ บทความเหล่านี้จะสอนคุณ การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และแบบหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐาน, วิธีเรียงตามตัวอักษรใน Excel และ วิธีกรองข้อมูลใน Excel