วิธีใช้แอพ Windows 10 Whiteboard

พนักงานออฟฟิศทั่วโลกประสบกับการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในวิธีทำงานของพวกเขาในช่วง 15 เดือนที่ผ่านมา เกือบข้ามคืน การระบาดใหญ่ทั่วโลก บังคับนายจ้างให้เปลี่ยนไปใช้แรงงานทางไกล และตอนนี้บางคนกำลังกลับมาที่สำนักงานของพวกเขาในขณะที่คนอื่นๆ ยังคงทำงานจากระยะไกลต่อไป จึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือใหม่เพื่อรองรับการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่น

บริษัทซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้เปิดตัววิธีการใหม่ๆ และปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อ

s>1และในสถานการณ์การประชุมแบบผสม ตัวอย่างเช่น Microsoft เพิ่งเปิดตัวแอป Whiteboard เวอร์ชันอัปเดตสำหรับ Windows 10 ซึ่งมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่รีเฟรชและคุณลักษณะใหม่บางอย่าง เราจะแสดงวิธีค้นหาและติดตั้งแอป Whiteboard ที่ทันสมัยพร้อมคำแนะนำในการใช้งาน

วิธีรับแอป Whiteboard ใหม่

แอป Whiteboard ใหม่พร้อมใช้งานผ่าน Microsoft Store หากองค์กรของคุณจำกัดการเข้าถึง Store ให้พูดคุยกับทีมไอทีของคุณเกี่ยวกับการเข้าถึงแอป Whiteboard ใหม่ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง โปรดไปที่ Microsoft Store ในเว็บเบราว์เซอร์และค้นหา ไวท์บอร์ดจากนั้นเลือกแอป Microsoft Whiteboard และทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้ง

หรือใช้ช่องค้นหาของ Windows เลือกแท็บ แอปและค้นหา ไวท์บอร์ดเลือก ค้นหาแอปใน Microsoft Storeแล้ว Store จะเปิดขึ้นในหน้าต่างของแอป

คุณจะเห็นแอป Microsoft Whiteboard ใน ผลการค้นหา. เลือก Microsoft Whiteboardและทำตามขั้นตอนเพื่อติดตั้งแอปในเครื่อง Windows 10

หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft ในบางช่วงเวลาระหว่างขั้นตอนนี้ คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรีหรือบัญชี Microsoft 365

วิธีใช้แอป Whiteboard

ครั้งแรกที่คุณใช้ Whiteboard คุณจะสังเกตเห็นว่า สีขาวเป็นอย่างไร

ตัวแอปเองมีส่วนหลักสี่ส่วน:

ลูกศรนำทาง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อดูรายการไวท์บอร์ดทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้

มุมบนขวาของ Whiteboard คือที่ที่คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน ลงชื่อเข้าใช้และออกจากบัญชี Microsoft ของคุณ และเข้าถึงการตั้งค่า Whiteboard .

คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของแอปซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องมือได้ นี่คือที่ที่คุณจะพบปุ่ม เลิกทำและ ทำซ้ำ

พื้นที่ทำงานหลัก นี่คือส่วนการทำงานร่วมกันหลัก

วิธีเชิญผู้อื่นเข้าร่วมไวท์บอร์ดของคุณ

สิ่งแรกที่คุณอาจต้องการทำคือเชิญบุคคลอื่นมาร่วมงานกับคุณ เลือกไอคอน เชิญบุคคลอื่นและสลับบนลิงก์การแชร์เว็บเพื่อสร้างลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเฉพาะนี้ จากนั้นคุณสามารถแชร์ลิงก์นั้นกับผู้อื่นได้

หากคุณใช้บัญชี Microsoft ส่วนบุคคล คุณสามารถแชร์ลิงก์ที่สร้างขึ้นกับบัญชีส่วนบุคคลอื่นๆ หากคุณใช้บัญชีขององค์กร คุณจะแชร์กับบัญชีอื่นในองค์กรเดียวกันได้

คุณ ไม่สามารถใช้ Whiteboard เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นจากภายนอกองค์กรของคุณได้ ผู้ใช้บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลต้องใช้แอปที่ติดตั้ง ไม่ใช่เวอร์ชันของเบราว์เซอร์ หวังว่า Microsoft จะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นไม่ว่าคุณจะมีบัญชีประเภทใด

Microsoft Whiteboard Tools

เครื่องมือไวท์บอร์ดแบบเดิมจะพร้อมใช้งานผ่านแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของ แอพไวท์บอร์ด

คุณสามารถเลือก:

ปากกาเขียนโดยตรงบนไวท์บอร์ดด้วยเครื่องมือนี้ ปรับแต่งโดยเลือกสีของปากกา คุณจะเห็นปากกาเน้นข้อความ ยางลบ ไม้บรรทัด และเครื่องมือบ่วงบาศ

ไม้บรรทัดมีประโยชน์ แต่คุณต้องการทราบวิธีการหมุนอย่างแน่นอน ไม่ชัดเจนในทันทีว่าต้องทำอย่างไร เลือกไม้บรรทัด กดปุ่ม Altค้างไว้ จากนั้นใช้ล้อเลื่อนของเมาส์หรือปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อหมุนไม้บรรทัด

เพิ่มข้อความหรือ โน้ตแบบติดหนึบ หากคุณต้องการพิมพ์แทนที่จะเขียนลวก ๆ ด้วยเครื่องมือปากกา ให้เลือกหนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้ หากต้องการเพิ่มข้อความลงในกระดานโดยตรง (เทียบกับบันทึกย่อช่วยเตือน) ให้คลิกที่ไวท์บอร์ดแล้วเริ่มพิมพ์

คลิกขวาเพื่อเข้าถึงปุ่มเพื่อเลือกทั้งหมดและวางเมื่อคุณเลือกข้อความที่พิมพ์ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เพื่อคัดลอกวางตัดและลบ. หากต้องการปรับขนาดข้อความสำหรับทั้งข้อความและ โน้ต ให้ปรับขนาดช่องโดยการลากที่มุมล่างขวา

หากต้องการเพิ่มรูปภาพลงในไวท์บอร์ด คลิกขวาบนกระดานและเลือกปุ่ม เพิ่มรูปภาพหรือเลือกปุ่ม เมนูรูปภาพบนแถบเครื่องมือที่ด้านล่าง

หากคุณเลือก เมนูรูปภาพคุณสามารถเลือก รูปภาพในไลบรารี, รูปภาพ Bingหรือ กล้อง

เลือกปุ่ม แทรกเมนูบนแถบเครื่องมือเพื่อดูตัวเลือกต่างๆ เลือก ตารางบันทึกย่อเพื่อแทรกบันทึกย่อช่วยเตือนหลายรายการพร้อมกัน รายการจะเริ่มรายการหัวข้อย่อยพร้อมตัวเลือกสำหรับผู้ทำงานร่วมกันเพื่อชอบรายการในรายการ

คุณยังสามารถแทรกเอกสารเช่น PDFs และ Word หรือ PowerPoint ไฟล์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการแทรกทั้งเอกสารหรือหน้าที่เลือก

การแทรกเทมเพลต

ซ่อนอยู่ภายในเมนูแทรกในแถบเครื่องมือคือเทมเพลต ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Microsoft Whiteboard นี่คือเทมเพลตที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถเลือกได้

เทมเพลต ระดมสมองจะเพิ่มองค์ประกอบหลายอย่างลงในไวท์บอร์ดเพื่อช่วยให้คุณ ติดตามความคิด ประกอบด้วยกฎเกณฑ์สำหรับการระดมความคิด กำหนดการ รายการติดตามผล และตารางบันทึกย่อ

คัมบังเทมเพลตแทรกกริดโน้ตไปที่ เห็นภาพงานของคุณ

เทมเพลต ย้อนหลังช่วยให้คุณและทีมประเมินงานล่าสุดและวิธีวางแผนเพื่อความสำเร็จที่มากขึ้นในอนาคต

เทมเพลต การประชุมที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณมีกำหนดการ รายการติดตามผล และที่จอดรถเพื่อติดตามหัวข้อที่จะพูดคุยในภายหลัง .

ใช้เทมเพลต การวิเคราะห์ SWOTเพื่อสร้างแผนภูมิจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามของทีม

li>

เทมเพลต การวางแผนโครงการช่วยให้คุณระบุวัตถุประสงค์ของโครงการ ผลลัพธ์ที่สำคัญ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และความเสี่ยง รวมถึงสิ่งต่างๆ ที่ อยู่นอกขอบเขตของโครงการ

หากคุณอยู่ในโหมดการแก้ปัญหามีเทมเพลตสำหรับสิ่งนั้น . มันถามคุณว่า “เกิดอะไรขึ้น? ทำไมมันเกิดขึ้น? จะเกิดอะไรขึ้น?” และ “เราจะป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกได้อย่างไร”

สำหรับนักพัฒนาผลิตภัณฑ์ Empathy Mapมีประโยชน์ สำหรับการคิดเกี่ยวกับประสบการณ์ผู้ใช้

สุดท้าย ลองใช้เทมเพลต Persona Builderเพื่อจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชมสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

ไม่ง่ายนัก แต่มีประโยชน์

Microsoft Whiteboard ไม่ใช่แอปที่ใช้งานง่ายที่สุด และเราพบข้อบกพร่องเล็กน้อยขณะใช้งาน มัน. ที่กล่าวว่า เมื่อคุณเรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดแล้ว คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่จะใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะทั้งหมดของมันได้

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: