เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนแปลง วิธีที่คุณจัดการการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel คุณลักษณะ Microsoft Excel นี้ช่วยให้คุณเข้าถึง ตัวเลือกการวิเคราะห์ ต่างๆ ได้ง่ายและรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้กระชับและ ตารางเดือย เส้นประกายไฟ หรือแผนภูมิได้
วิธีค้นหาการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เครื่องมือ
ฟีเจอร์ของ Excel ส่วนใหญ่พบได้ง่ายบน Ribbon หรือในเมนู อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนจะแตกต่างออกไป เป็นคุณลักษณะแบบแยกส่วนที่จะเปิดเผยตัวเองเมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ ดำเนินการต่อและเน้นช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้งาน
สังเกตเห็นกล่องเล็กๆ ที่มีไอคอนรูปสายฟ้าอยู่หรือไม่ ที่มุมขวาล่างของการเลือกที่คุณเพิ่งทำ นั่นคือปุ่มการวิเคราะห์ด่วน หากคุณคลิก เมนูจะเปิดขึ้น และคุณสามารถเลือกคุณสมบัติต่างๆ ได้
อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงคุณลักษณะการวิเคราะห์ด่วนคือการกด Ctrl+ Qแป้นพิมพ์ลัด มันจะเปิดใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนโดยอัตโนมัติ
โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะไม่ปรากฏขึ้นหากคุณเลือกเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวว่าง ใช้งานได้กับการเลือกข้อมูลเท่านั้น ดังนั้นเซลล์ที่ไฮไลต์ของคุณควรมีข้อมูลดิบ
วิธีเปิดใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel
หากคุณไม่เห็นปุ่มการวิเคราะห์ด่วน อาจเป็นได้ว่าคุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานใน Microsoft Excel เวอร์ชันของคุณ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยตนเอง เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
ตอนนี้ คุณจะเห็นปุ่มการวิเคราะห์ด่วนเมื่อคุณทำการเลือก หากคุณต้องการปิด ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วในการเลือก
ที่เกี่ยวข้อง: ต้องการดูว่าข้อมูลตัวอย่างตรงกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพียงใด ดูคำแนะนำของเราใน การคำนวณข้อผิดพลาดมาตรฐานใน Excel.
การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel.
เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใช้งานง่ายกว่าสูตรและฟังก์ชัน Excel ที่ซับซ้อนมาก มันใช้งานง่ายมากและเมนูก็ใช้ง่ายมาก หากต้องการใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้ลองทำดังนี้:
การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนนั้นง่ายและรวดเร็วเพียงใด แต่หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหมวดหมู่ที่มีอยู่ โปรดอ่านต่อ
การจัดรูปแบบ
หมวดหมู่การจัดรูปแบบทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลที่คุณเลือกได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณสามารถใช้ได้จะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังจัดการอยู่
คุณสามารถเข้าถึงหมวดหมู่การจัดรูปแบบได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Qจากนั้นกด F
เรามาดูหมวดหมู่นี้เป็นตัวอย่างกัน สมมติว่าคุณต้องการเน้นเซลล์ที่มีค่ามากกว่าตัวเลขที่กำหนด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ผลลัพธ์จะมีลักษณะคล้ายกับสิ่งนี้:
ที่เกี่ยวข้อง: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ค่อยได้ผลใช่ไหม พิจารณา การสร้างแผนที่ความร้อนใน Excel แทน
แผนภูมิ
คุณสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนเพื่อแทรกกราฟและ สร้างแผนภูมิ ในสเปรดชีต Excel ของคุณ แม้ว่าเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนจะมีตัวเลือกที่จำกัด แต่จะแนะนำแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดตามข้อมูลที่เลือก
วางเมาส์เหนือแผนภูมิแต่ละประเภทที่นำเสนอเพื่อดูว่าข้อมูลของคุณจะมีลักษณะอย่างไร หากคุณไม่เห็นประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการแทรกในรายการแผนภูมิที่แนะนำ เพียงคลิกตัวเลือก แผนภูมิเพิ่มเติมกล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิจะเปิดขึ้นโดยคุณจะมีประเภทแผนภูมิทั้งหมดแสดงให้เลือก
เข้าถึงแท็บแผนภูมิโดยกด Ctrl+ Qจากนั้น Cบนแป้นพิมพ์ของคุณ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถ สร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel ได้อย่างง่ายดาย:
ผลรวม
แท็บผลรวมในเมนูการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วทำให้คุณสามารถแสดงสถิติสรุป เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน เปอร์เซ็นต์ และผลรวมทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ตัวเลือกในการใช้ผลรวมจะขึ้นอยู่กับประเภทและรูปแบบของข้อมูลที่เลือกซึ่งคุณกำลังดำเนินการอยู่ หากข้อมูลของคุณเป็นสตริงข้อความ ตัวเลือกเดียวที่คุณสามารถใช้ได้คือนับ ตัวเลือกนี้จะแสดงจำนวนเซลล์ที่มีค่าข้อความ
คุณสามารถคำนวณผลรวมสำหรับทั้งแถวและคอลัมน์ ตัวเลือกสรุปแนวตั้งจะมีเส้นสีน้ำเงิน เส้นแนวตั้งสีเหลืองแสดงถึงข้อมูลสรุปของแถว หากต้องการเข้าถึงแท็บผลรวมอย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+ Qจากนั้นกด Oบนแป้นพิมพ์
มาคำนวณเปอร์เซ็นต์รวมของแถวและคอลัมน์ตามตัวอย่าง:
ตารางและตาราง Pivot
แท็บตารางในเมนูการวิเคราะห์ด่วนจะช่วยให้คุณสามารถแปลงชุดข้อมูลที่คุณเลือกให้เป็นตาราง Excel ที่จัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว ตารางมีประโยชน์มากสำหรับการจัดการข้อมูลเนื่องจากมีคุณลักษณะการกรอง การเรียงลำดับ และการขยายอัตโนมัติที่สะดวกมาก นอกเหนือจากนี้ คุณยังสามารถแทรก Pivot Table ในสเปรดชีตใหม่โดยใช้เซลล์ที่เลือกเป็นแหล่งที่มาสำหรับการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมมากขึ้น
คุณสามารถเข้าถึงแท็บตารางได้อย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl+ Qจากนั้นกด Tบนแป้นพิมพ์ของคุณ
มาดูตัวอย่างวิธีเปลี่ยนช่วงปกติเป็นตาราง Excel:
เส้นแบบประกายไฟ
คุณต้องการแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบที่สวยงามและกะทัดรัดหรือไม่? ใช้เส้นแบบประกายไฟเพื่อสร้างรูปแบบภายในชุดข้อมูลของคุณให้เป็นภาพ คุณสามารถเลือก Sparklines ได้สามประเภท: Line, Colum หรือ Win/Loss คุณยังสามารถมองว่าเป็นแผนภูมิขนาดเล็กได้
เป้าหมายหลักของ Sparklines คือการทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น สวยงามน่ามอง และเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญ คุณสามารถเข้าถึงแท็บ Sparklines ได้อย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl+ Qจากนั้นกด Sบนแป้นพิมพ์
มาดูตัวอย่างวิธีแทรกเส้นประกายไฟลงในแผ่นงาน Excel ของคุณอย่างรวดเร็ว:
ดังที่คุณเห็นในบทช่วยสอนนี้ เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนของ Excel ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นซึ่งครั้งหนึ่งเคยเป็นแบบแมนนวล ด้วยการทำความคุ้นเคยกับความสามารถของเครื่องมือ คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่ายได้.
.