ด้วยจำนวนการกระทำที่คุณน่าจะทำในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณคงทำผิดพลาดหรือต้องการทางลัดด่วน การใช้เลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำ คุณสามารถย้อนกลับการกระทำ ทำซ้ำ หรือทำซ้ำการกระทำเดิมมากกว่าหนึ่งครั้งได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณยังใหม่กับ Microsoft Excel หรือยังไม่ได้ดำเนินการเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีเลิกทำใน Excel ตลอดจนทำซ้ำและทำซ้ำสองสามวิธีบน Windows, Mac และเว็บ
วิธีเลิกทำการกระทำใน Excel
เลิกทำเป็นหนึ่งในการกระทำทั่วไปที่คุณสามารถทำได้ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรผิดพลาดหรือเปลี่ยนใจอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลิกทำสิ่งที่คุณเพิ่งทำใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
Excel บน Windows, Mac และเว็บต่างก็มีปุ่ม เลิกทำซึ่งเป็นลูกศรโค้งมนชี้ไปทางซ้าย คุณจะพบได้ในแถบเครื่องมือด่วนบน Windows และ Mac และบนแท็บ หน้าแรกใน Excel บนเว็บ
ใช้ปุ่ม เลิกทำเพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุดของคุณ
บน Windows และ Mac คุณสามารถใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เลิกทำเพื่อย้อนกลับการกระทำต่างๆ ก่อนหน้านี้ บนเว็บ เพียงเลือกปุ่ม เลิกทำซ้ำๆ เพื่อย้อนกลับการดำเนินการเพิ่มเติม
นอกจากการใช้คำสั่งเลิกทำแล้ว คุณยังสามารถ ใช้แป้นพิมพ์ลัด เพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว เลือก Ctrl + Zบน Windows หรือ Command + Zบน Mac เพื่อเลิกทำการกระทำ
หมายเหตุ: อาจมีการดำเนินการบางอย่างที่คุณไม่สามารถเลิกทำใน Excel ได้ เช่น การบันทึกไฟล์ ในกรณีเหล่านี้ ไอคอนเลิกทำจะเป็นสีเทา และเคล็ดลับเครื่องมือจะแสดงเป็น "ไม่สามารถเลิกทำ"
วิธีการทำซ้ำการดำเนินการใน Excel
พร้อมกับ Undo ใน Excel คือคำสั่ง Redo หากหลังจากคุณใช้การกระทำเลิกทำแล้วคุณต้องการทำซ้ำ คุณสามารถใช้ปุ่มหรือปุ่มลัดแป้นพิมพ์ได้เช่นกัน
บน Windows และ Mac ให้เลือกปุ่ม ทำซ้ำซึ่งเป็นลูกศรโค้งมนชี้ไปทางขวาในแถบเครื่องมือด่วน
คุณสามารถใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม ทำซ้ำเพื่อดำเนินการหลายอย่างซ้ำ
บนเว็บ ให้เลือกปุ่ม ทำซ้ำบนแท็บ หน้าแรกหากคุณใช้ Single Line Ribbon คุณจะต้องเลือกลูกศรถัดจาก เลิกทำและเลือก ทำซ้ำดังที่แสดงด้านล่าง หากต้องการดำเนินการซ้ำๆ อีกครั้งบนเว็บ เพียงเลือกปุ่ม ทำซ้ำหลายๆ ครั้ง.
หากคุณต้องการ ใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือก Ctrl + Yบน Windows หรือ Command + Yบน Mac
หมายเหตุ: คุณจะไม่เห็นปุ่มทำซ้ำ เว้นแต่คุณจะใช้ "เลิกทำ" ก่อน
วิธีทำซ้ำการกระทำใน Excel
การทำงานอีกอย่างหนึ่งที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์ใน Excel คือคำสั่งทำซ้ำ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดำเนินการเดิมได้มากกว่าหนึ่งครั้ง เช่น การวางรายการเดียวกันซ้ำๆ หรือใช้การจัดรูปแบบที่เหมือนกัน คุณอาจไม่เห็นปุ่มทำซ้ำ เช่น เลิกทำและทำซ้ำ และต้องเปิดใช้งานก่อน
การดำเนินการทำซ้ำไม่สามารถใช้งานได้ใน Excel เวอร์ชันเว็บในขณะนี้
เปิดใช้งานปุ่มเล่นซ้ำ
บน Windows คุณจะต้องเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนเนื่องจากไม่มีอยู่ตามค่าเริ่มต้น
บน Mac คุณอาจไม่เห็นปุ่มทำซ้ำในแถบเครื่องมือด่วน แต่สามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ และเลือกทำซ้ำในรายการเพื่อทำเครื่องหมายถูกข้างๆ จากนั้นคุณจะเห็นมันแสดงในแถบเครื่องมือ
ใช้การกระทำซ้ำ
บนแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง คุณจะเห็นปุ่มทำซ้ำเมื่อการกระทำที่คุณทำสามารถทำซ้ำได้ ปรากฏเป็นลูกศรวงกลมชี้ไปทางขวา เพียงเลือกปุ่ม ทำซ้ำหนึ่งครั้งหรือมากกว่านั้น
เช่นเดียวกับการทำงานอื่นๆ ในรายการนี้ คุณสามารถใช้คีย์ลัดร่วมกันแทนปุ่มทำซ้ำได้ ใช้ทางลัดเดียวกันเพื่อทำซ้ำเป็นทำซ้ำ บน Windows ให้ใช้ Ctrl + Yและบน Mac ให้ใช้ Command + Y.
การใช้เลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำใน Excel ทำให้คุณสามารถจัดการการกระทำล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ วิธีบันทึกแมโครใน Excel เพื่อเร่งงานที่คุณทำซ้ำแล้วซ้ำเล่า
.