11 เคล็ดลับและเทคนิคที่ดีที่สุดของ Microsoft ทีม


Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม เพื่อรวบรวมสมาชิกในทีมของคุณและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้มันอยู่แล้วคุณอาจจะทราบถึงคุณสมบัติมากมายที่มีให้ มีคุณสมบัติมากมายเกินกว่าที่คุณจะคิดได้อย่างรวดเร็วและคุณสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้โดยเรียนรู้เคล็ดลับและกลอุบายของ Microsoft Teams ต่อไปนี้

ในตอนท้ายของวันคุณจะไป เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในบัญชีทีมของคุณ

บันทึกข้อความสำหรับการอ่านในภายหลัง

เช่นเว็บเบราว์เซอร์ทีมงาน เสนอตัวเลือกในการบันทึกข้อความในสถานที่แยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเข้าถึงพวกเขาได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการโดยไม่ต้องเลื่อนดูบทสนทนาทั้งหมด

  • ค้นหาข้อความที่คุณต้องการบันทึกเพื่ออ่านในภายหลังในบทสนทนาใด ๆ ของคุณ
  • คลิกที่จุดสามจุดถัดจากข้อความแล้วเลือก บันทึกข้อความนี้
    • พิมพ์ / บันทึกแล้วในแถบค้นหาเพื่อดูข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ
    • เปิดใช้งาน & ปิดการใช้งานอย่ารบกวนห้าม

      การสนทนาเป็นทีม กวนใจคุณจากงานสำคัญที่คุณกำลังทำอยู่ แต่ เปิดโหมดห้ามรบกวน สามารถแก้ปัญหาให้คุณได้ เมื่อเปิดแล้วคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใด ๆ อีกจนกว่าจะถูกปิด

      • วางเคอร์เซอร์ของคุณในแถบค้นหาพิมพ์ / dndแล้วกด Enter.
        • ตอนนี้ควรเปิดใช้งาน DND
        • หากต้องการปิดให้พิมพ์ / availableในแถบค้นหาและกด ใส่/>.
        • เปิดใช้งานโหมดมืดในแอป

          เช่นเดียวกับแอปอื่น ๆ อีกมากมาย Microsoft Teams เสนอตัวเลือกให้กับ เปลี่ยนเป็นโหมดมืด ซึ่งทำให้ทุกอย่างบนอินเทอร์เฟซดูมืดลงเล็กน้อย ในกรณีที่คุณไม่ชอบคุณสามารถย้อนกลับสู่โหมดปกติได้เสมอ

          • คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนและเลือก การตั้งค่า
            • คลิกที่ ทั่วไปในแถบด้านข้างซ้าย
            • เลือก มืดทางด้านขวา
              • แอปทั้งหมดจะมืด
              • เปิดใช้งาน & ปิดการรับใบเสร็จอ่าน/ h2>

                อ่านใบเสร็จรับเงิน ช่วยให้ผู้คนรู้ว่าคุณได้อ่านข้อความแล้วและยังช่วยให้คุณรู้ว่ามีคนอ่านข้อความของคุณหรือไม่ คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณในทีมได้หากต้องการ

                In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
                • คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณแล้วเลือก การตั้งค่า
                  • คลิกที่ ความเป็นส่วนตัวในแถบด้านข้างซ้าย
                  • สลับสลับสำหรับ อ่านใบเสร็จรับเงินเป็นตำแหน่งเปิดหรือปิด
                  • เข้าถึงช่องอย่างรวดเร็ว

                    หากคุณมีช่องและทีมจำนวนมากที่ยากต่อการเข้าถึงช่องที่คุณต้องการคุณสามารถใช้คำสั่งทีมที่ช่วยให้คุณเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ช่องหรือทีมที่คุณเลือก

                    • วางเคอร์เซอร์ของคุณในแถบค้นหาพิมพ์ / gotoแล้วกด Enter
                      • ป้อนชื่อของ ch annel หรือทีมที่คุณต้องการเข้าถึงและกด ใส่
                      • จัดรูปแบบข้อความของคุณ

                        ตามค่าเริ่มต้นข้อความที่คุณเขียนในช่องของคุณและแชทอื่น ๆ ในแอพไม่มีการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกในการจัดรูปแบบและจัดรูปแบบข้อความของคุณหากคุณต้องการและคุณสามารถเข้าถึงได้จากภายในกล่องข้อความ

                        • เปิดการสนทนาที่คุณต้องการเขียนข้อความที่จัดรูปแบบ
                        • คลิกที่ไอคอน Aใต้ช่องข้อความและคุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมด
                        • โพสต์เนื้อหาในช่องของคุณโดยใช้อีเมล

                          คุณจะยอมรับว่าอีเมลจะไม่หายไปไหนเร็ว ๆ นี้และ Microsoft ได้รวมคุณสมบัติในทีมเพื่อช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้จริง ช่องของคุณโดยใช้อีเมลของคุณ คุณสามารถโพสต์ในช่องของคุณโดยส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลของคุณ

                          • ค้นหาช่องที่คุณต้องการโพสต์คลิกที่จุดสามจุดถัดจากนั้นและเลือก รับที่อยู่อีเมล
                            • อีเมลใด ๆ ที่คุณส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่แสดงบนหน้าจอของคุณจะถูกโพสต์ในช่องที่เลือกในทีม
                            • ซ่อน & ยกเลิกการซ่อนช่อง

                              หากรายการช่องของคุณยุ่งเหยิงและมีบางช่องที่คุณจะไม่ใช้งาน ในขณะนี้คุณสามารถซ่อนเพื่อไม่ให้ปรากฏในรายการ จากนั้นคุณสามารถยกเลิกการซ่อนได้ทุกเวลาที่ต้องการ

                              • คลิกที่จุดสามจุดถัดจากช่องที่คุณต้องการซ่อนและเลือก ซ่อน
                                • ถึง เลิกซ่อนมันให้คลิกที่ ช่องที่ซ่อนอยู่ที่ด้านล่างเลือกช่องของคุณแล้วเลือก แสดงให้เห็นว่าแสดง
                                • ใช้แชนเนลส่วนตัวสำหรับการสนทนาส่วนตัว

                                  การสนทนาของคุณทั้งหมดไม่สามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะและหนึ่งในเคล็ดลับและเทคนิคของ Microsoft Teams ช่วยให้คุณสร้างช่องส่วนตัวสำหรับการสนทนาส่วนตัว ช่องเหล่านี้จะปรากฏแก่คนที่คุณเลือกเท่านั้น

                                  • สร้างช่องใหม่โดยคลิกที่ เพิ่มช่อง
                                    • เลือก ส่วนตัวจากเมนูแบบเลื่อนลง ความเป็นส่วนตัว
                                      • คุณสามารถกำหนดค่า ตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการ
                                      • สรรเสริญผู้คนในพื้นที่ทำงานของคุณ

                                        การชมเป็นวิธีที่ดีในการจดจำการทำงานของสมาชิกในทีมและ แอปทีมมีตัวเลือกในตัวเพื่อช่วยคุณ มันช่วยให้คุณส่งตราสรรเสริญไปยังสมาชิกในทีมของคุณและมีป้ายให้เลือกหลากหลาย

                                        • เปิดการแชทกับบุคคลที่คุณต้องการส่งตราสรรเสริญไปยัง
                                        • คลิกที่ไอคอนตราสัญลักษณ์เล็ก ๆ ใต้กล่องข้อความ
                                          • เลือกตราจากตัวเลือกที่มีในหน้าจอของคุณแล้วมันจะถูกส่งออกไป
                                          • ทำให้มันอ่านข้อความของคุณออกมาดัง ๆ

                                            หากคุณไม่ได้อารมณ์ที่จะอ่านข้อความคุณสามารถ ให้แอปอ่านออกเสียง สำหรับคุณ มีคุณสมบัติในตัวที่สามารถพูดเนื้อหาของข้อความใด ๆ ของคุณ

                                            • เปิดการสนทนาและไปที่ข้อความที่คุณต้องการให้ส่งเสียงดังสำหรับคุณ
                                            • คลิกที่จุดสามจุดถัดจากข้อความแล้วเลือก Immersive Reader.
                                              • คลิกที่ปุ่มเล่น ในหน้าจอต่อไปนี้
                                              • เราหวังว่าการรวบรวมเคล็ดลับและเทคนิคของทีม Microsoft ที่ดีที่สุดบางส่วนจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันนี้บนอุปกรณ์ของคุณ อะไรคือคุณสมบัติที่คุณโปรดปรานของแอพ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

                                                กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                                16.04.2020