Google Forms เป็นแอปที่อยากแนะนำมากมาย ใช้งานง่ายแชร์ง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา คุณลักษณะที่ดีที่สุดคือ Google ฟอร์มฟรี
ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถใช้ Google ฟอร์มได้ เป็นเพียงเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแบบสำรวจแบบทดสอบและรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณสามารถจินตนาการได้
ในบทความนี้เรา จะแสดงวิธีสร้าง Google ฟอร์มด้วยขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน
1. เริ่มต้นสร้าง Google ฟอร์ม
ขั้นแรกไปที่ form.google.com และเข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง ตอนนี้ได้เวลาตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบใด คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลตเริ่มแบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นหรือทำซ้ำแบบฟอร์มที่คุณเคยทำไว้ในอดีต
สร้าง แบบทดสอบ
หากคุณกำลังเขียนแบบทดสอบคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกเทมเพลตแบบทดสอบหรือแบบทดสอบเปล่า หรือคุณสามารถเลือกสร้างแบบทดสอบได้ตลอดเวลาโดยเลือก การตั้งค่าจากนั้นบนแท็บ แบบทดสอบเลือกปุ่มสลับเพื่อ ทำแบบทดสอบนี้ เ. การสร้างแบบทดสอบของคุณช่วยให้คุณกำหนดค่าคะแนนให้กับคำถามแต่ละข้อได้ Google ฟอร์มจะให้คะแนนคำตอบของผู้ตอบโดยอัตโนมัติ
การสร้างแบบฟอร์มของคุณ แบบทดสอบยังเปิดตัวเลือกอื่น ๆ เช่นเมื่อจะบอกผู้ตอบว่าพวกเขาทำแบบทดสอบอย่างไร คุณสามารถ "ปล่อย" คะแนนหลังจากแต่ละคำถามหรือในภายหลังหลังจากที่คุณตรวจสอบคำตอบด้วยตนเองแล้ว
คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ตอบเห็นคำถามที่ไม่ได้รับคำถามที่ถูกต้องและ / หรือค่าคะแนน
ถัดไปตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณและหากคุณต้องการคำอธิบาย
2. การเพิ่มคำถามหรือองค์ประกอบ
Google ฟอร์มประกอบด้วยคำถามเป็นหลัก แต่ยังมีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มได้เช่นรูปภาพวิดีโอและส่วนต่างๆ
การนำเข้าคำถามและองค์ประกอบ
หากคุณเคยสร้าง Google ฟอร์มในอดีตที่มีคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการใช้ในรูปแบบใหม่ของคุณ คุณสามารถนำเข้าได้
เลือกปุ่ม ไอคอนนำเข้าจากนั้นเลือกแบบฟอร์มที่มีคำถามที่คุณต้องการนำเข้าแล้วเลือก เลือกถัดไปในแผง คำถามนำเข้าให้เลือกช่องข้างคำถามหรือองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการนำเข้า สุดท้ายเลือกปุ่ม นำเข้าคำถาม
ประเภทคำถาม
เพิ่มคำถามด้วยตนเองโดยเลือกปุ่ม เพิ่มคำถามไอคอน
พิมพ์คำถามและหากคุณต้องการให้เลือกไอคอน แทรกรูปภาพทางด้านขวาของคำถาม รูปภาพอาจมาจากแหล่งที่มามากมายรวมถึงคอมพิวเตอร์กล้องของคุณ Google รูปภาพ Google ไดรฟ์ของคุณหรือโดยการใช้ Google ค้นรูป
ถัดไปเลือกประเภทคำถามของคุณ Google ฟอร์มมีคำถามมาตรฐานทุกประเภทที่คุณจะพบในเครื่องมือรูปแบบอื่น ๆ เช่น SurveyMonkey หรือ Microsoft Forms
ประเภทคำถาม ได้แก่ :
ป้อนตัวเลือกการตอบกลับสำหรับคำถามของคุณ สำหรับคำถามประเภทใด ๆ จะมีตัวเลือกข้างใต้คำถามและคำตอบที่คุณสามารถต้องการคำตอบเพิ่มคำอธิบายหรือข้อความพิเศษอื่น ๆ ใต้คำถามเพิ่ม การตรวจสอบการตอบกลับ ระบุว่าส่วนใดที่ผู้ตอบควรข้ามไป บนคำตอบของพวกเขาและ / หรือสลับลำดับที่ตัวเลือกคำตอบปรากฏ
3. เลือกธีม
ดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม ณ เวลาใดก็ได้โดยเลือกไอคอน ดูตัวอย่าง
หากต้องการแจ๊ส รูปลักษณ์ของแบบฟอร์มของคุณเลือกไอคอน ตัวเลือกธีมคุณสามารถเลือกภาพส่วนหัวสำหรับแบบฟอร์มของคุณได้เช่นเดียวกับธีมและสีพื้นหลัง คุณยังสามารถเลือกรูปแบบฟอนต์ได้จากสี่แบบ (คำขอพิเศษ: ขอความรักจากสิ่งศักดิ์สิทธิ์โปรดอย่าเลือกแบบอักษร“ ตกแต่ง” เลย)
4. ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
การเลือกไอคอน การตั้งค่า(รูปเฟือง) จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมคำตอบวิธีการนำเสนอแบบฟอร์มของคุณและตัวเลือกสำหรับแบบทดสอบที่กล่าวถึง ด้านบน
การตั้งค่าสำหรับการรวบรวมคำตอบ
ในแท็บ ทั่วไปคุณสามารถเลือกรวบรวมที่อยู่อีเมลจากผู้ที่กรอก ออกจากแบบฟอร์มของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อส่งอีเมลคำตอบให้กับผู้ตอบโดยอัตโนมัติหรือเฉพาะในกรณีที่ผู้ตอบร้องขอสำเนา
นอกจากนี้คุณยังสามารถหยุดไม่ให้ผู้อื่นตอบสนองได้หลายครั้ง นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขคำตอบหลังจากส่งแบบฟอร์มและอนุญาตให้ดูแผนภูมิสรุปและข้อความตอบกลับได้
การตั้งค่าการนำเสนอ
ในแท็บ การนำเสนอในการตั้งค่าคุณสามารถเลือกที่จะแสดงแถบความคืบหน้าให้กับผู้ตอบเพื่อระบุจำนวนแบบฟอร์มที่เหลือให้พวกเขากรอก หากคุณต้องการสุ่มลำดับของคำถามให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก สุ่มลำดับคำถามและหากคุณต้องการให้ผู้ตอบสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อีกครั้งให้เลือกช่องถัดจาก แสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น
แท็บการนำเสนอยังเป็นที่ที่คุณสามารถ เขียน ข้อความยืนยันที่จะแสดงเมื่อผู้ตอบกรอกแบบฟอร์มเสร็จเรียบร้อยแล้ว
5. แบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อแบบฟอร์มของคุณพร้อมแล้วให้เลือกปุ่ม ส่งคุณจะเห็นหลายวิธีในการแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่อง รวบรวมที่อยู่อีเมลหากคุณต้องการเก็บบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ตอบ
ส่ง ทางอีเมล
ในการส่งแบบฟอร์มของคุณในอีเมลให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับหัวเรื่องอีเมลและหากคุณต้องการข้อความสั้น ๆ หากคุณต้องการให้ฝังแบบฟอร์มลงในอีเมลโดยตรงแทนที่จะเป็นอีเมลที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มให้เลือกช่องที่ทำเครื่องหมาย รวมแบบฟอร์มในอีเมล
หากคุณต้องการแชร์แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้แก้ไขคนอื่นแก้ไขให้เลือก เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันและเพิ่มผู้แก้ไขโดยเลือกจากรายการหรือป้อนที่อยู่อีเมล
สร้าง ลิงก์
การเลือก ส่งผ่านลิงก์จะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการรวมถึงในข้อความแอปส่งข้อความหรือกลุ่มแชท .
แบ่งปัน บนโซเชียลมีเดีย
การเลือกไอคอน Facebook หรือ Twitter จะเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมกับโพสต์แบบร่างที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่คุณเลือก
6. รับคำตอบ
เลือกแท็บ การตอบกลับและคุณจะสามารถเข้าถึงสรุปคำตอบโดยย่อ คุณยังสามารถดูคำตอบแต่ละคำตอบหรือส่งออกการตอบกลับไปยังสเปรดชีต
สร้างโค้ด HTML แบบฝัง
หากคุณต้องการฝังแบบฟอร์มลงในหน้าเว็บให้เลือก ส่งผ่าน Embed HTML. คุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มและ Google ฟอร์มจะสร้างโค้ด HTML เพื่อให้คุณคัดลอกและวางลงในเว็บไซต์ของคุณ
ส่วนเสริมสำหรับ Google ฟอร์ม
มีส่วนเสริมมากมายสำหรับ Google ฟอร์มใน Google Workspace Marketplace ส่วนเสริมเหล่านี้สามารถขยายการทำงานของ Google ฟอร์มได้ทุกรูปแบบ เลือกไอคอน เพิ่มเติม / จุดไข่ปลาทางด้านขวาของปุ่ม ส่งแล้วเลือก ส่วนเสริม
คุณต้องการเพิ่มตัวจับเวลาลงในแบบฟอร์มของคุณหรือไม่ปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมล หรือสร้าง word cloud จากการตอบกลับแบบฟอร์ม? มีส่วนเสริมสำหรับสิ่งนั้น