วิธีตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail

หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลทั่วไปในสภาพแวดล้อมขององค์กรเช่น Outlook คุณอาจคุ้นเคยกับ ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail ได้เช่นกัน

เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้ Gmail เป็นบัญชีอีเมลส่วนตัวการแจ้งให้ผู้อื่นทราบเมื่อคุณอยู่ในช่วงลาพักร้อนหรือวันหยุดจึงมีประโยชน์ .

การทำเช่นนี้ค่อนข้างง่ายใน Gmail แต่กระบวนการนี้แตกต่างจากที่คุณคุ้นเคยเล็กน้อยใน Outlook ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail วิธีปิดใช้งานและสิ่งที่ผู้คนจะเห็นจากคุณเมื่อคุณเปิดใช้งาน

วิธีตั้งค่า ของ Office ใน Gmail

หากคุณกำลังจะออกไปพักร้อนสักพักและต้องการแจ้งเตือนผู้อื่นว่าคุณอาจไม่สามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้เร็วเหมือนปกตินั่นคือการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน เป็นหนทางไป

ในการเริ่มต้นขั้นตอนด้านล่างขั้นแรกให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ

1. เลือกไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่าที่มุมขวาบนของบัญชี Gmail ของคุณ

2. เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมดที่ด้านบนของรายการการตั้งค่า

3. เลื่อนลงไปที่ส่วน การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนที่ด้านล่าง เปลี่ยนการตั้งค่าเป็น เปิดการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน

4. เลือกวันแรกของวันหยุดพักผ่อนของคุณ พิมพ์หัวเรื่องและข้อความที่คุณต้องการตอบกลับอัตโนมัติทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลถึงคุณ

สังเกตตัวเลือกต่อไปนี้เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มนี้

คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานและเลือก วันสุดท้ายแต่เป็นความคิดที่ดีที่จะต้องอย่าลืมเปิดใช้งานการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน

ตามค่าเริ่มต้นฟิลด์ข้อความจะใช้ตัวแก้ไขการจัดรูปแบบที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถใช้แถบการจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความได้ หากคุณเลือก ข้อความธรรมดาเหนือช่องข้อความการจัดรูปแบบจะเปลี่ยนเป็นข้อความธรรมดา

เลือก ส่งการตอบกลับเฉพาะบุคคลในที่อยู่ติดต่อของฉันเท่านั้นคุณต้องการกำหนดเป้าหมายการตอบกลับอัตโนมัติของโปรแกรมช่วยตอบอีเมลขณะพักร้อนเฉพาะคนที่คุณรู้จักอยู่แล้วและไม่สนใจคนอื่น ๆ ทั้งหมด นี่เป็นความคิดที่ดีหากคุณไม่ต้องการให้คนแปลกหน้ารู้ว่าคุณไม่อยู่บ้านเป็นเวลานาน

5. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน

วิธีปิดการไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail

มีสองวิธีที่คุณสามารถปิดใช้งานการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน ขณะที่เปิดใช้งานคุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของกล่องจดหมายเกี่ยวกับสถานะของผู้ตอบ

คุณสามารถเลือก สิ้นสุดทันทีเพื่อปิดการตอบกลับทันที นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการปิดใช้งานโดยไม่ต้องค้นหาผ่านการตั้งค่า Gmail ของคุณอีกครั้งเพื่อแก้ไขการตั้งค่าการตอบกลับ

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการปิดใช้งานการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนในการตั้งค่า Gmail คุณสามารถเลือก การตั้งค่าวันหยุดในข้อความแจ้งเตือนหรือคุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างการตั้งค่า Gmail ของคุณก็ได้

เลื่อนกลับไปที่ด้านล่างของเมนูการตั้งค่า Gmail เพื่อค้นหา โปรแกรมตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนอีกครั้ง

เลือก ปิดการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

หมายเหตุ - คุณจะไม่ต้องทำเช่นนี้หากคุณตั้งค่าฟิลด์ วันสุดท้ายเป็นวันที่สิ้นสุดวันหยุดของคุณ การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนจะปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากวันที่นี้

แต่ถ้าคุณต้องการปิดการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนก่อนการตั้งค่าวันสุดท้ายขั้นตอนข้างต้นจะใช้ได้ผล

วิธีการตอบกลับของ Gmail ใช้งานได้

โปรดทราบว่าเนื่องจากคุณสามารถป้อนเฉพาะวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนเวลาจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติทางอีเมล

วันที่เริ่มต้นเวลา: 12 : 00 น. เที่ยงคืน

วันที่สิ้นสุดเวลา: 23:59 น.

หากคุณต้องการให้เวลาเริ่มต้นที่เที่ยงคืนก่อนวันที่วันหยุดของคุณจะเริ่มให้ตั้งค่า วันที่เริ่มต้นเร็วกว่าวันหยุดของคุณหนึ่งวัน

คนที่ส่งอีเมลถึงคุณในขณะที่คุณเปิดใช้งานการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนจะเห็นพฤติกรรมต่อไปนี้จากบัญชี Gmail ของคุณ

ผู้คนจะเห็นการตอบกลับอัตโนมัติของคุณในครั้งแรกที่ส่งข้อความถึงคุณ หากพวกเขาส่งข้อความถึงคุณอีกครั้งการตอบกลับอัตโนมัติจะไม่ถูกส่งไป

หากผ่านไป 4 วันและบุคคลคนเดียวกันส่งข้อความหาคุณการตอบกลับอัตโนมัติจะเริ่มทำงานอีกครั้ง

หาก คุณแก้ไขการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนตัวจับเวลาจะเริ่มต้นใหม่และใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณเป็นครั้งแรกหลังจากแก้ไขจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ

Gmail ฉลาดพอที่จะไม่ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อมีการจัดเรียงข้อความโดยอัตโนมัติ ลงในโฟลเดอร์สแปมหรือรายชื่ออีเมล

ผู้ใช้ Gmail รายอื่นจะเห็นสถานะ“ ไม่อยู่ที่สำนักงาน” ของคุณหากพวกเขาเริ่มเขียนอีเมลถึงคุณ

สร้างการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานอย่างชาญฉลาดขึ้นใน Gmail ด้วยตัวกรอง

หากคุณต้องการสร้างการตอบกลับอัตโนมัติที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นด้วยข้อความที่กำหนดเองสำหรับบุคคลที่ต้องการคุณสามารถทำได้ โดยใช้ ตัวกรอง Gmail.

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ตัวกรองเพื่อเล่นซ้ำอัตโนมัติคุณต้องสร้าง เทมเพลตอีเมล เพื่อตอบกลับ ในการดำเนินการนี้ให้เขียนอีเมลใหม่ใน Gmail พร้อมอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ จากนั้นเลือกเมนู“ เพิ่มเติม” สามจุดที่มุมขวาล่างของหน้าต่างแล้วเลือก เทมเพลตเลือก บันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลตจากนั้นเลือก บันทึก เป็นเทมเพลตใหม่

ตั้งชื่อเทมเพลตในหน้าต่างป๊อปอัป

หากต้องการเข้าถึงตัวกรอง Gmail ให้กลับไปที่การตั้งค่า Gmail เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อกที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่า

เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของหน้านี้ แล้วเลือก สร้างตัวกรองใหม่

4. ในแบบฟอร์มสร้างตัวกรองพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการตอบกลับอัตโนมัติในฟิลด์ จากเลือก สร้างตัวกรองเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว

ในหน้าต่างสร้างตัวกรองให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ส่ง แม่แบบในกล่องแบบเลื่อนลงเลือกเทมเพลต การตอบกลับของ Bossที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

สุดท้ายให้เลือก ปุ่ม สร้างตัวกรองที่ด้านล่างและขณะนี้ตัวกรองใหม่และการตอบกลับอัตโนมัติของคุณใช้งานได้แล้ว

เมื่อใดก็ตามที่บุคคลที่มีที่อยู่คุณ ที่กำหนดไว้ในตัวกรองจะส่งอีเมลถึงคุณพวกเขาจะได้รับคำตอบ ไม่อยู่ที่สำนักงาน พร้อมเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: