เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณ คุณอาจมีข้อความที่ยาวเกินความกว้างของเซลล์ แทนที่จะเปลี่ยนขนาดของแต่ละเซลล์เพื่อรองรับเนื้อหา คุณสามารถตัดข้อความใน Google ชีตได้
คุณมีสามวิธีในการจัดรูปแบบข้อความในเซลล์ด้วยคุณลักษณะการตัดคำใน Google ชีตบนเว็บ ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถใช้รูปแบบการตัดคำพื้นฐานเพื่อดูข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น
วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบนเว็บ
ไปที่ Google ชีต บนเว็บ ลงชื่อเข้าใช้ และเปิดสมุดงานและแผ่นงานที่คุณต้องการใช้
เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการตัดและดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
จากนั้น เลือก ตัดคำ.
คุณเห็นข้อความในเซลล์ลากไปยังบรรทัดถัดไป และเซลล์จะยาวขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความ นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นความสูงของการเปลี่ยนแปลงทั้งแถว
หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ความยาวของเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้เซลล์สั้นลงเพื่อให้สตริงข้อความพอดีกับด้านในพอดี อีกครั้ง คุณจะเห็นการปรับความสูงของแถวทั้งหมด
ตัดข้อความทั้งหมดในแผ่นงาน
หากต้องการตั้งค่าเซลล์ทั้งหมดให้ตัดข้อความที่คุณป้อน ให้ใช้ปุ่ม เลือกทั้งหมด(ยกกำลังสองระหว่างคอลัมน์ A และแถวที่ 1) เพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน
จากนั้น เลือก รูปแบบ>การตัดคำ>ตัดข้อความหรือใช้ปุ่ม ตัดข้อความบนแถบเครื่องมือและเลือก ตัด
เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อมูลที่มีอยู่หรือข้อมูลในอนาคตที่คุณป้อนลงในสเปรดชีตจะตัดไปที่บรรทัดใหม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งมีค่า way to save time in Google ชีต ที่ยอดเยี่ยม
ตัวเลือกการตัดข้อความอื่นๆ
ในกรณีส่วนใหญ่ ตัวเลือกการตัดข้อความด้านบนจะรองรับสตริงข้อความยาวในเซลล์ได้ดีที่สุด ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลทั้งหมดโดยไม่ต้องปรับขนาดหรือแม้กระทั่ง การรวมเซลล์.
อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าคุณลักษณะนี้ใช้งานไม่ได้กับแผ่นงานของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือก ล้นหรือ คลิปในเมนูการตัดคำ.
ล้น: ข้อความในเซลล์ขยายเข้าไปในเซลล์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวา ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นข้อความในเซลล์ A1 ส่งต่อไปยังเซลล์ B1 และ C1
วิธีนี้ใช้ได้หากเซลล์ถัดไปทางด้านขวาว่างเปล่า แต่หากมีข้อมูลอยู่ ข้อความในเซลล์ทางด้านซ้ายจะถูกตัดออกดังที่แสดงไว้ที่นี่
คลิป: ข้อความในเซลล์ถูกตัดออกที่ขอบเซลล์ ซึ่งมีลักษณะคล้ายกับตัวเลือกโอเวอร์โฟลว์เมื่อเซลล์ทางด้านขวามีข้อมูล
หากคุณใช้ตัวเลือกโอเวอร์โฟลว์หรือคลิป คุณสามารถดูเนื้อหาเซลล์ทั้งหมดได้ตลอดเวลาโดยเลือกเซลล์และดูที่แถบสูตร
หากคุณไม่เห็นแถบสูตรที่ด้านบนของแผ่นงาน ให้เลือก มุมมอง>แสดง>แถบสูตรเพื่อแสดง .
วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบนมือถือ
ในแอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณมีตัวเลือกเดียวในการตัดข้อความซึ่งเหมือนกับคุณลักษณะการตัดคำที่อธิบายไว้ข้างต้น เซลล์ที่มีข้อมูลจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความที่ตัดไปบรรทัดถัดไป
จากนั้นคุณสามารถปิดเมนูรูปแบบและทำงานในแผ่นงานของคุณต่อไปได้
ทำให้ข้อความของคุณมองเห็นได้ง่าย
การตัดข้อความใน Google ชีตจะทำให้คุณดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ได้โดยไม่ต้องยกนิ้ว
สำหรับบทช่วยสอนที่คล้ายกัน โปรดดูวิธี insert and use bullet points in Google ชีต สำหรับวิธีจัดรูปแบบข้อความของคุณ
.