คุณเคยเขียนเอกสารที่มีหลายหน้าเพียงเพื่อจะรู้ว่าคุณจำเป็นต้องแทนที่คำทั้งหมดด้วยคำอื่นหรือไม่ การคิดว่าจะต้องเลื่อนดูและสแกนหาแต่ละคำด้วยตนเองนั้นเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว
โชคดีที่ Microsoft Word มีฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ที่สามารถทำทุกอย่างให้คุณได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อประหยัดเวลา
ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่คืออะไร
ค้นหาและแทนที่ช่วยให้คุณสามารถสลับข้อความพื้นฐานสำหรับข้อความอื่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเปลี่ยนคำหรือวลีหนึ่งไปเป็นคำอื่นได้ คุณยังสามารถใช้เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการจัดรูปแบบ การสะกดผิด และอักขระพิเศษได้อีกด้วย
ค้นหาและแทนที่ได้ใน MS Word และ Excel
วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word
คุณสามารถ ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word สำหรับ Windows, macOS และเวอร์ชันเว็บ อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันเว็บมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดที่สุด ดังนั้น หากคุณต้องการความสามารถที่หลากหลายมากขึ้น คุณจะต้องเปิดเอกสารใน Word สำหรับเดสก์ท็อป
หากต้องการใช้ค้นหาและแทนที่บน Windows:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Word ของคุณเปิดอยู่ จากนั้นเลือกแท็บ หน้าแรก
คลิกแท็บ แทนที่
ในช่อง "ค้นหาอะไร" ของกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ ข้าง "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการให้แทนที่
เลือก แทนที่เพื่อแทนที่คำทีละคำ หรือ แทนที่ทั้งหมดเพื่อแทนที่ทั้งหมดในครั้งเดียว หรือคุณสามารถเลือก ค้นหาถัดไปเพื่อดูตัวอย่างถัดไปของคำโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง
หากต้องการใช้ค้นหาและแทนที่บน Mac:
เปิดเอกสารและเลือกแว่นขยายจากนั้นเลือก แทนที่
ในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ ถัดจาก "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการให้แทนที่
คลิก แทนที่หรือ แทนที่ทั้งหมด
หากต้องการใช้ค้นหาและแทนที่บนเว็บ:
เปิดเอกสาร Microsoft Word ใน Word เวอร์ชันเว็บ.
เลือก ลูกศรลงถัดจาก ค้นหาและคลิก แทนที่
ในกล่องข้อความ "ค้นหา" ให้ป้อนคำหรือวลีเฉพาะที่คุณต้องการแทนที่ ถัดจาก "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการให้แทนที่
คลิก แทนที่หรือ แทนที่ทั้งหมด
หมายเหตุ:คุณยังสามารถเข้าถึงหน้าต่างค้นหาและแทนที่ด้วยแป้นพิมพ์ลัด กด Ctrl+ Hบน Windows และ ควบคุม+ Hบน macOS
คุณสมบัติขั้นสูงของการค้นหาและแทนที่
นอกเหนือจากการแทนที่ข้อความธรรมดาแล้ว ยังมีฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่ขั้นสูงอีกด้วย ตัวเลือกขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาให้เฉพาะเจาะจงได้ตามที่คุณต้องการ
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกขั้นสูง:
นำทางไปยัง หน้าแรก>แทนที่.
คลิก เพิ่มเติม
ที่นี่คุณจะเห็นรายการตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมช่องทำเครื่องหมายอยู่ข้างๆ:
ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน:ทำให้คุณสามารถค้นหาคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการค้นหาคำนามเฉพาะที่เป็นตัวพิมพ์เล็ก (ไม่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่)
ค้นหาทั้งคำเท่านั้น:ซึ่งจะจำกัดตัวเลือกการแทนที่ให้เหลือทั้งคำ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทนที่ "end" ก็จะไม่รวมคำใดๆ เช่น "spend" หรือ "ending" ที่มีคำนั้นอยู่
ใช้ไวด์การ์ด:ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเพิ่ม “ไวลด์การ์ด” เพื่อค้นหาอะไรก็ได้ในเอกสารของคุณ รวมถึงการจัดรูปแบบประเภทต่างๆ หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้เลือก ใช้ไวด์การ์ดจากนั้นคลิก พิเศษเพื่อดูว่าคุณสามารถค้นหาตัวเลือกใดบ้างในเมนูป๊อปอัป
เสียงเหมือน (อังกฤษ):สิ่งนี้ช่วยให้คุณค้นหาคำที่คล้ายกันซึ่งฟังดูคล้ายกับคำที่คุณป้อน ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้เขียนสะกดคำที่คล้ายกันเช่น “there” และ “their” ผิด.
ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ):ฟังก์ชันนี้ค้นหาคำที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามนิรุกติศาสตร์ของคำ ตัวอย่างเช่น การค้นหา "กิน" จะแสดง "กิน" และ "กิน" เช่นกัน
คำนำหน้าการจับคู่:ตัวเลือกการค้นหานี้จำกัดผลลัพธ์ไว้เฉพาะคำที่ขึ้นต้นด้วยคำที่คุณพิมพ์
จับคู่คำต่อท้าย:ตัวเลือกการค้นหานี้จำกัดผลลัพธ์ไว้เฉพาะคำที่ลงท้ายด้วยคำที่คุณพิมพ์
ละเว้นอักขระเครื่องหมายวรรคตอน:ตัวเลือกนี้จะละเว้นคำที่อาจมีเครื่องหมายวรรคตอน เช่น ยัติภังค์หรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ ตัวอย่างเช่น การค้นหา "Janes" จะส่งคืนอินสแตนซ์ทั้งหมดของ "Janes" และ "Jane's"
ละเว้นอักขระช่องว่าง:ตัวเลือกนี้จะค้นหาคำทั้งหมดที่อาจมีการเว้นวรรคผิดพลาด (หรือ ช่องว่างสองเท่า ) ตัวอย่างเช่น การค้นหา "ตลอด" จะให้ผลลัพธ์เป็น "ตลอด" และ "ตลอดออก"
คุณยังสามารถแทนที่การจัดรูปแบบคำหรือวลีในเอกสารของคุณได้ โดยเลือก รูปแบบเมนูแบบเลื่อนลงมีตัวเลือกมากมายในการแทนที่แบบอักษร การจัดรูปแบบ สไตล์ และคุณลักษณะอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นทุกกรณีของคำ คุณสามารถเลือกไฮไลต์
ไม่มีการสแกนด้วยตนเองอีกต่อไป
นอกเหนือจากคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ เช่น การเขียนตามคำบอก แล้ว ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ของ Microsoft Office ยังช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการกับเอกสารขนาดใหญ่ เช่น วิทยานิพนธ์หรือต้นฉบับ ใช้เพื่อค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และปัญหาการจัดรูปแบบเฉพาะในเอกสารของคุณ เพื่อเร่งกระบวนการแก้ไขให้เร็วขึ้น
.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: