เมื่อคุณ ทำงานร่วมกันในเอกสาร ใน Microsoft Word คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงโดยผู้เขียนร่วม คุณอาจต้องการเก็บการแก้ไขบางส่วนไว้แต่ปฏิเสธการแก้ไขอื่นๆ แนวทางที่ดีที่สุดคือ โดยใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและตัดสินใจว่าจะจัดการอย่างไร
ที่นี่เราจะอธิบายวิธีการแสดงการแก้ไขใน Word และยอมรับ ปฏิเสธ และซ่อนการแก้ไขเหล่านั้น คุณได้ครอบคลุมตลอดกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลง
เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการติดตามการแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร คุณสามารถ เปิดคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง สำหรับทุกคนหรือแม้แต่เพื่อตัวคุณเองเท่านั้น นี่เป็นวิธีที่เป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้น
เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้แล้ว คุณสามารถล็อคมันเพื่อป้องกันไม่ให้ใครก็ตามปิดมันได้ เลือก ล็อกการติดตาม ในเมนูแบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลง และปฏิบัติตามคำแนะนำ
วิธีแสดงการแก้ไขใน Word
เมื่อคุณพร้อมที่จะตรวจทานเอกสารและเห็นการเปลี่ยนแปลง คุณมีหลายวิธี
นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น คุณยังมีตัวเลือกในการแสดงบานหน้าต่างการตรวจทาน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณตัดสินใจใช้ Simple Markup เพราะคุณจะเห็นการแก้ไขในแผงแทน
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงบานหน้าต่างการตรวจสอบ และเลือกตัวเลือกแนวตั้ง (แผงด้านซ้าย) หรือแนวนอน (แผงด้านล่าง)
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการข้ามไปยังการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการโดยตรง แทนที่จะค้นหาในเอกสาร
ในส่วนการเปลี่ยนแปลงของ Ribbon ให้ใช้ปุ่ม การเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า และ การเปลี่ยนแปลงถัดไป เพื่อดูทีละรายการ
วิธียอมรับการแก้ไขใน Word
เมื่อคุณทราบวิธีแสดง แก้ไขใน Word แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือวิธียอมรับการแก้ไขเหล่านั้น คุณสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมกันได้
ยอมรับการแก้ไขส่วนบุคคล
หากต้องการยอมรับการแก้ไขทีละรายการ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกรายการแรก จากนั้น เปิดเมนูแบบเลื่อนลงยอมรับ ในส่วนการเปลี่ยนแปลงของ Ribbon
เลือก ยอมรับและย้ายไปยังถัดไป เพื่อตรวจสอบและยอมรับทีละรายการ หรือ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้ เพื่อยอมรับแล้วหยุดกระบวนการตรวจสอบ
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงและเลือก ยอมรับ สำหรับการแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ
ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
หากคุณต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ให้เปิดช่องแบบเลื่อนลง ยอมรับ ใน Ribbon เลือก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หรือ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตาม ตามที่คุณต้องการ
วิธีปฏิเสธการแก้ไขใน Word
การปฏิเสธการแก้ไขใน Word นั้นง่ายพอๆ กับการยอมรับและปฏิบัติตามกระบวนการพื้นฐานเดียวกัน คุณสามารถปฏิเสธรายการใดรายการหนึ่งหรือทั้งหมดในเอกสารได้
เลือกการเปลี่ยนแปลง เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง ปฏิเสธ ใน Ribbon และเลือก ปฏิเสธและย้ายไปยังถัดไป หรือ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถ คลิกขวาและเลือก ปฏิเสธ สำหรับการแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบในเมนูทางลัด.
หากต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง ปฏิเสธ และเลือก ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หรือ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตามตามความต้องการของคุณ
วิธีซ่อนการแก้ไขใน Word
ไม่ใช่ทุกอย่างเมื่อ การทำงานร่วมกันในเอกสาร เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทบทวน การยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการซ่อนการแก้ไขเพื่อเน้นไปที่เนื้อหา คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องปิดคุณสมบัติติดตามการเปลี่ยนแปลง
กลับไปที่ช่องแบบเลื่อนลงเดิมเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งและตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
สำหรับวิธีเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ของคุณ โปรดดูที่ วิธีเพิ่มและลบความคิดเห็น หากคุณใช้ Microsoft Excel ด้วย ลองดูที่ วิธีแชร์ไฟล์ และ วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลง ที่นั่นด้วย
.