การนำเสนอ Canva: วิธีสร้างและแบ่งปัน

Canva อาจไม่ใช่ความคิดแรกของคุณในการสร้างงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือออกแบบบนเว็บยอดนิยมนี้มีชุดฟีเจอร์สไลด์โชว์ที่มีประสิทธิภาพ เราจะอธิบายวิธีสร้างงานนำเสนอ Canva นำเสนอต่อผู้ชม และแบ่งปันโดยใช้วิธีการที่หลากหลาย

สร้างงานนำเสนอ Canva

หากคุณไม่เคยนำเสนอด้วย Canva ไม่ต้องกังวล แอปพลิเคชันการออกแบบกราฟิกออนไลน์นี้มีมากกว่า การสร้างภาพ และ การสร้างอินโฟกราฟิก Canva ทำให้การสร้างและจัดเตรียมการนำเสนอสำหรับผู้ชมของคุณเป็นเรื่องง่ายอย่างยิ่ง

บนหน้าแรกของ Canva ให้เลือก การนำเสนอใต้แถบค้นหา จากนั้นเลือกขนาดสไลด์โชว์หรือเทมเพลตการนำเสนอ Canva เพื่อเริ่มต้น

หมายเหตุ: หากคุณอายุ การใช้เอกสาร Canva คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นงานนำเสนอได้โดยเลือก แปลงที่ด้านบน ปฏิบัติตามคำแนะนำ แล้วคุณจะเห็นงานนำเสนอของคุณเปิดอยู่ในเครื่องมือแก้ไข Canva

เมื่ออยู่ในเครื่องมือแก้ไข Canva แล้ว ใช้เมนูทางด้านซ้ายเพื่อเพิ่มองค์ประกอบสไลด์ คุณสามารถเลือกหรือลากรายการ เช่น รูปร่าง รูปภาพ หรือกล่องข้อความลงบนสไลด์ได้

คุณยังสามารถแก้ไขหรือลบองค์ประกอบสไลด์ได้โดยการเลือกและใช้เครื่องมือที่แสดงใกล้กับรายการหรือในแถบเครื่องมือด้านบน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความหรือความโปร่งใสของรูปภาพได้

อย่าลืมตรวจสอบชุดเครื่องมือนำเสนอ Canva ครบชุดในตัวแก้ไข คุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหว แทรกการเปลี่ยนสไลด์ ใช้มุมมองตารางเพื่อจัดเรียงสไลด์การนำเสนอใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตั้งค่าการนำเสนอ

หลังจากที่คุณใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดและให้ข้อมูล คุณสามารถเพิ่มบันทึก จับเวลาเวลาพูด และปรับระยะเวลาของสไลด์ได้

เพิ่มผู้นำเสนอ หมายเหตุ

หากต้องการเพิ่มบันทึกย่อของผู้นำเสนอลงในสไลด์ ให้เลือก บันทึกย่อในแถบเครื่องมือด้านล่าง จากนั้น พิมพ์บันทึกย่อของคุณในแผงที่แสดงทางด้านซ้าย จากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังสไลด์อื่นและเพิ่มบันทึกได้ในลักษณะเดียวกัน

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ยกเลิกการเลือก บันทึกย่อในแถบเครื่องมือ

ใช้ตัวจับเวลา

หากคุณต้องการกำหนดเวลาการนำเสนอ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวจับเวลาถอยหลังในตัวได้ เลือก ตัวจับเวลาในแถบเครื่องมือด้านล่างเพื่อแสดงตัวจับเวลา ตามค่าเริ่มต้น ตัวจับเวลาจะถูกตั้งค่าไว้ที่ห้านาที แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยใช้ปุ่มบวกและลบ.

กดปุ่ม เล่นเพื่อเริ่มนับถอยหลัง ปุ่ม หยุดชั่วคราวเพื่อหยุดตัวจับเวลาชั่วคราว และปุ่ม รีเซ็ตเพื่อรีสตาร์ทตัวจับเวลา .

หากต้องการปิดตัวจับเวลา ให้ยกเลิกการเลือก ตัวจับเวลาในแถบเครื่องมือ

ตั้งค่าระยะเวลาสไลด์

บางทีคุณอาจใช้การเล่นอัตโนมัติ (อธิบายไว้ด้านล่าง) และต้องการแสดงสไลด์ใดสไลด์หนึ่งเป็นระยะเวลานานขึ้นหรือสั้นลง คุณสามารถปรับระยะเวลาสไลด์สำหรับแต่ละสไลด์หรือทั้งหมดได้ใน Canva สองวิธี

ใช้แถบเลื่อนระยะเวลา

ขยายส่วนล่างโดยเลือกลูกศร แสดงหน้าจากนั้นเลือกระยะเวลาทางด้านซ้ายเพื่อดูเวลาเริ่มต้นสำหรับแต่ละสไลด์

เลือกภาพขนาดย่อของสไลด์ (หน้า) และวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือด้านซ้ายหรือขวาเพื่อแสดงแถบเลื่อนระยะเวลา จากนั้นลากแถบเลื่อนเข้าหรือออกเพื่อลดหรือขยายระยะเวลา

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ยกเลิกการเลือก ระยะเวลาในแถบเครื่องมือและเลือกใช้ลูกศร ซ่อนหน้าเพื่อย่อส่วนล่างสุด

ใช้คุณสมบัติการจับเวลา

อีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนระยะเวลาของสไลด์คือการใช้ตัวเลือก ระยะเวลาที่ด้านบนของตัวแก้ไข เลือกสไลด์เพื่อดูระยะเวลาและเลือกเวลาปัจจุบันเพื่อป้อนระยะเวลาใหม่ หรือใช้แถบเลื่อนเพื่อปรับเปลี่ยน

คุณยังสามารถเปิดปุ่มสลับเพื่อใช้ระยะเวลาใหม่กับทุกหน้า (สไลด์) ในงานนำเสนอ

หากต้องการปิดเครื่องมือ การกำหนดเวลาให้ยกเลิกการเลือกเครื่องมือในแถบเครื่องมือด้านบน

แสดงงานนำเสนอ Canva

ข้อดีของการสร้างงานนำเสนอใน Canva คือคุณสามารถนำเสนอจากงานนำเสนอได้เช่นกัน หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดและนำเสนอโดยใช้แอปพลิเคชันอื่น คุณมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกในการแสดงสไลด์โชว์จาก Canva โดยตรง

เมื่อคุณพร้อมที่จะนำเสนอหรือฝึกการนำเสนอ ให้เลือกนำเสนอที่ด้านบนขวา จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกด้านล่าง

นำเสนอในโหมดเต็มหน้าจอ

เลือกตัวเลือก นำเสนอแบบเต็มหน้าจอเพื่อเข้าสู่โหมดการนำเสนอ คุณจะเห็นการนำเสนอของคุณกินทั้งหน้าจอและมีการควบคุมที่ด้านล่าง

ใช้ลูกศรทางซ้ายเพื่อเลื่อนผ่านสไลด์ และใช้ปุ่มควบคุมทางด้านขวาเพื่อซูม โต้ตอบ ใช้ทางลัด หรือออกจากโหมดเต็มหน้าจอ.

ใช้มุมมองของผู้นำเสนอ

หากต้องการดูบันทึกและการควบคุมบนหน้าจอหนึ่งพร้อมกับการนำเสนอในอีกหน้าจอหนึ่งสำหรับผู้ฟัง ให้เลือกมุมมองผู้นำเสนอ

หน้าจอของคุณแสดงเวลา ตัวจับเวลานับถอยหลัง และการควบคุมอื่นๆ สำหรับการนับถอยหลัง เล่นอัตโนมัติ และขนาดตัวอักษรสำหรับบันทึกย่อของคุณ

คุณสามารถลากหน้าจออื่นไปทุกที่ที่จำเป็นสำหรับผู้ชมของคุณเพื่อดู

นำเสนอและบันทึก

บางทีคุณอาจต้องการรวมใบหน้าที่ยิ้มแย้มเข้ากับการนำเสนอของคุณ สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกตัวเลือก นำเสนอและบันทึกเพื่อบันทึกตัวคุณเองแบบสดๆ ขณะเล่นการนำเสนอ จากนั้นคุณสามารถแชร์งานนำเสนอทั้งหมดได้เหมือนกับว่าคุณอยู่ในห้องเดียวกัน

หมายเหตุ: ขณะนี้คุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อใช้เว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เท่านั้น

คุณจะเห็นใบหน้าของคุณปรากฏเป็นวงกลมที่ด้านซ้ายล่างของงานนำเสนอ คุณสามารถใช้ปุ่มหยุดชั่วคราวและสิ้นสุดการบันทึกที่ด้านบนเพื่อควบคุมการบันทึกและดูบันทึกของผู้นำเสนอ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกและมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดงานนำเสนอที่บันทึกไว้ทันที

ใช้การเล่นอัตโนมัติ

เช่นเดียวกับ เล่นอัตโนมัติสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการนำเสนอสไลด์โชว์โดยใช้ Canva ด้วยการเล่นอัตโนมัติ คุณสามารถเริ่มงานนำเสนอและปล่อยให้เล่นได้ด้วยตัวเอง เหมาะสำหรับการนำเสนอแบบคีออสก์หรือเมื่อคุณไม่สามารถนำเสนอตัวเองได้

เมื่อคุณเลือก เล่นอัตโนมัติการนำเสนอจะเริ่มต้นและเลื่อนไปตามแต่ละสไลด์โดยใช้ระยะเวลาที่คุณตั้งไว้ (อธิบายไว้ก่อนหน้านี้) คุณยังสามารถควบคุมการนำเสนอได้ด้วยตนเองหากจำเป็นโดยใช้เครื่องมือเดียวกับตัวเลือกนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ

แชร์งานนำเสนอ Canva

นอกจากการนำเสนอสไลด์โชว์ด้วย Canva แล้ว คุณยังสามารถแชร์ได้หลายวิธี ไม่ว่าคุณจะต้องการทำงานร่วมกับทีม ดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ หรือแสดงงานนำเสนอบนโซเชียลมีเดีย Canva ก็พร้อมรองรับคุณ

เลือก แชร์ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแชร์

ทำงานร่วมกับผู้อื่น

บางทีคุณอาจต้องการทำงานในการนำเสนอขั้นสุดท้ายกับสมาชิกในทีมหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้อื่นและมอบลิงก์การทำงานร่วมกันให้พวกเขาได้.

ป้อนบุคคล กลุ่ม ทีม หรือที่อยู่อีเมลในช่อง บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงจากนั้น เปิดเมนูแบบเลื่อนลงลิงก์การทำงานร่วมกันและเลือกทุกคนที่มีลิงก์เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง

ดาวน์โหลดงานนำเสนอ

หากคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอลงในอุปกรณ์ของคุณหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Microsoft PowerPoint ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน

เลือก ดาวน์โหลดและใช้เมนูแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์เพื่อเลือก PDF, PPTX, GIF, PNG หรือรูปแบบอื่น

จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะแผ่ PDF รวมบันทึกย่อ หรือดาวน์โหลดเฉพาะบางหน้า (สไลด์)

แบ่งปันบนโซเชียลมีเดีย

ต้องการโพสต์งานนำเสนอของคุณโดยตรงบน Facebook, Instagram หรือเครือข่ายโซเชียลมีเดียอื่นหรือไม่ เลือก แชร์บนโซเชียลเลือกสถานที่ และปฏิบัติตามคำแนะนำที่ตามมาเพื่อลงชื่อเข้าใช้และตั้งค่าโพสต์บนโซเชียลมีเดีย

ตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติม

หากคุณไม่เห็นช่องทางการแบ่งปันที่คุณต้องการ อย่าเพิ่งหมดหวังเพราะมีช่องทางอื่นอีกมากมาย เลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของเมนูแชร์

จากนั้นคุณจะเห็นส่วนต่างๆ สำหรับตัวเลือกการแชร์ โซเชียล บันทึก การส่งข้อความ การออกแบบ และตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งมีวิธีการแชร์มากมายให้คุณ ตามตัวอย่าง คุณสามารถรับลิงก์สาธารณะ ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณ รับโค้ดฝังสำหรับบล็อกของคุณ อัปโหลดไปยัง Dropbox หรือ Google Drive ส่งไปที่ Slack หรือ WhatsApp และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณจะสร้างงานนำเสนอใน Canva หรือไม่

เมื่อคุณรู้พื้นฐานแล้ว คุณจะใช้ Canva สำหรับการนำเสนอครั้งต่อไปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับเครื่องมือและฟีเจอร์ต่างๆ หากต้องการทำมากกว่านี้ โปรดดูที่ วิธีเบลอใบหน้าในภาพถ่ายด้วย Canva.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: