การมีที่อยู่อีเมลเปรียบเสมือนการมีหมายเลขโทรศัพท์: เมื่ออยู่นอกโลกคุณจะไม่ต้องการเปลี่ยนที่อยู่
นอกเหนือจากที่อยู่อีเมลประมาณ 30% ที่เปลี่ยนแปลงในแต่ละปีซึ่งส่วนใหญ่เป็นอีเมลธุรกิจ - คนส่วนใหญ่อาจไม่ต้องการจัดการกับความยุ่งยากในการถ่ายโอนผู้ติดต่อเปลี่ยนเส้นทางผู้คนไปยังที่อยู่อีเมลใหม่ หรือตามล่าทุกไซต์สมัครสมาชิกและผู้รับเงินเพื่อปรับปรุงที่อยู่อีเมลของพวกเขาในไฟล์
อย่างไรก็ตามบางครั้งผู้คนก็มีเหตุผลที่ดีในการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จากสถานที่หนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่ง อาจเป็นผู้ให้บริการอีเมลที่ล้าสมัยและล้าสมัยและไม่สามารถติดตาม paragons ที่ทันสมัยได้ หรือผู้ให้บริการของคุณอาจปิดตัวลงและคุณจำเป็นต้องหาบ้านใหม่
คนส่วนใหญ่ไม่ได้ มีแนวคิดที่ดีว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้างและสิ่งที่แตกต่างจากบริการอีเมลหนึ่งจากอีกบริการหนึ่ง แต่ความจริงแล้ว Microsoft Outlook และ Google Gmail ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มสองแบบที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสิ่งที่เกือบจะกลายเป็นส่วนสำคัญของชีวิต
อะไรที่ทำให้ผู้ให้บริการอีเมลทั้งสองรายนี้ดีขึ้นแย่ลงแตกต่างหรือเหมือนกันเมื่อเปรียบเทียบกัน เมื่อมันมาถึงแผนการส่วนบุคคลที่แตกต่างกันความแตกต่างระหว่าง Outlook และ Gmail มีแนวโน้มที่ไม่สำคัญสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นั่นคือเหตุผลที่นี่เราจะเน้นการเปรียบเทียบแผนธุรกิจตามการสมัครสมาชิกของแต่ละบริการเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าสิ่งใดที่เหมาะสมกับคุณหรือ บริษัท และพนักงานของคุณ
รูปลักษณ์ความรู้สึกและค่าใช้จ่าย
มาทำความรู้จักกับสิ่งนี้กันเถอะ Outlook และ Gmail มีอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกันมาก ในการพูดง่ายๆ Outlook จะรักษาความรู้สึกทางธุรกิจในขณะที่ Gmail นำเสนอสิ่งที่สร้างสรรค์และคล้ายกับการเริ่มต้นเล็กน้อย หาก Outlook เป็นสิ่งที่ทันสมัยในการสื่อสารขององค์กร Gmailis โพสต์โมเดิร์น
อินเทอร์เฟซของ Outlook เต็มไปด้วยตัวเลือกและคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณหรือพนักงานของคุณหลายคนจะไม่เลิกใช้ แม้ว่า Gmail จะมีฟังก์ชั่นการทำงานเป็นของตัวเอง แต่ประสบการณ์โดยรวมของผู้ใช้ที่เรียบง่ายโดยรวมมุ่งเน้นไปที่การจัดหาสิ่งจำเป็นที่คุณต้องการ
เมื่อพูดถึงการซื้อบริการอีเมลเหล่านี้คุณกำลังซื้อห้องสวีทที่พวกเขามาด้วยจริง Microsoft Office 365 และ Google G Suite สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือ Office 365 ต้องการข้อผูกพันรายปีแม้ว่าคุณจะถูกเรียกเก็บเงินรายเดือน G Suite เป็นแผนการสมัครรับข้อมูลรายเดือนโดยพิจารณาจากจำนวนพนักงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือน
| Office 365 | G Suite |
| สิ่งจำเป็นทางธุรกิจของ Office 365: $ 5 | พื้นฐานของ G Suite: <แข็งแกร่ง>$ 6 |
| ธุรกิจ Office 365: $ 8.25 | ธุรกิจ G Suite: $ 12 |
| Office 365 Business Premium: $ 12.50 | G Suite Enterprise: $ 25 |
ชุดเครื่องมือ
อีกครั้งเมื่อคุณซื้อ Outlook หรือ Gmail สำหรับธุรกิจคุณกำลังซื้อมากกว่าบริการอีเมลจริงๆ คุณกำลังซื้อชุดเครื่องมือซึ่งเป็นหนึ่งในอีเมล
เมื่อพูดถึงสิ่งที่ทำให้ Office 365 และ G Suite แตกต่างกันจริง ๆ แล้วเป็นการเปรียบเทียบระหว่างผู้ดำรงตำแหน่งและผู้ทำลาย เราจะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ห้องสวีททั้งสองนี้เหมือนกันและแตกต่างกันในบทความในอนาคต แต่นี่คือแง่มุมที่แตกต่างที่โดดเด่น
Microsoft Office 365
เรา ทุกคนใช้ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint สิ่งเหล่านี้คือหลักสำคัญของ Office แต่ Office 365 มีข้อเสนอที่ดีกว่า วันนี้โปรแกรมทั้งสามนี้มีให้ออนไลน์แล้วไม่ใช่แค่บนโต๊ะโปรแกรมทำให้การทำงานและการบันทึกและแชร์ของคุณง่ายขึ้น นอกจากนี้ 365 ยังมอบ:
แอพพลิเคชั่นเหล่านี้มีความสามารถที่ครอบคลุมในการกำหนดวิธีการดำเนินธุรกิจภายในองค์กรด้วยระบบดิจิตอล เป็นเรื่องที่น่าสนใจอย่างมากที่ Microsoft ได้รวมเครื่องมือเหล่านี้เข้าด้วยกันอย่างประสบความสำเร็จเพื่อลดความซับซ้อนของประสบการณ์ที่มีให้กับธุรกิจ
Google G Suite
ในขณะที่ G Suite มีแอปพลิเคชันให้เลือกมากมายซึ่งสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์หลักของ Microsoft รวมถึงอีกมากมาย ทางเลือกของ GSuite สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint คือเอกสารชีตและสไลด์ แต่ G Suite มีข้อเสนอเพิ่มเติมที่จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจใด ๆ :
เห็นได้ชัดว่ามีอะไรให้พิจารณามากมายที่นี่ Outlook รวมแอพพลิเคชั่นที่แข็งแกร่ง แต่มีประสิทธิภาพให้น้อยลง Google เสนอความสามารถที่หลากหลายยิ่งขึ้นที่แผ่ขยายไปทั่วแอปพลิเคชั่นที่หลากหลายซึ่ง Office 365 ไม่ได้ให้บริการเลย
การจัดระเบียบ
เมื่อคุณอยู่ในธุรกิจอีเมลจะไม่หยุดและพวกเขาเป็นมากกว่ายานพาหนะสำหรับการสนทนา อีเมลเป็นสิ่งที่มีความรู้ซึ่งผู้เชี่ยวชาญใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจ หากคุณไม่สามารถเก็บการสนทนาและข้อมูลที่จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบได้จะเป็นเรื่องยากที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพที่ความเร็วของธุรกิจและหลีกเลี่ยงการลดคุณภาพ
มองเห็นอย่างชัดเจนหากคุณนึกถึงวิธีการดั้งเดิมขององค์กรโฟลเดอร์และไฟล์ที่น่าสนใจ Asdigitization นั้นเป็นกระบวนการของการทำกิจกรรมที่จับต้องได้และนำมาใช้ในกระบวนการดิจิทัลโดยทั่วไปเราจะสมมติว่าการสร้างโฟลเดอร์อีเมลและไฟล์นั้นเป็นวิธีการปฏิบัติที่เป็นธรรมชาติ
นี่คือการทำงานของ Outlook มันใช้ระบบโฟลเดอร์ดั้งเดิมและช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลภายในโฟลเดอร์เหล่านั้นโดยใช้แท็บที่มีสีเหมือนกับที่คุณใช้กับไฟล์ที่ขยายได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้ตามต้องการ Outlook ยังจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่ดีที่สุดโดยการกรองอีเมลที่คุณคิดว่าเป็นระเบียบ ไปที่โฟลเดอร์ Clutter เพื่อไม่ให้ออกไปจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะดู
