ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แอปการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอปชั้นนำที่นำเสนอทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันชำระเงินพร้อมฟีเจอร์และความสามารถที่แตกต่างกัน
หากคุณกำลังพิจารณาใช้ Teams คุณอาจสงสัยว่าการสมัครใช้งานแบบชำระเงินนั้นคุ้มค่าหรือไม่ ในบทความนี้ เราจะอธิบายความแตกต่างระหว่าง Microsoft Teams แบบฟรีและแบบชำระเงิน
Microsoft Teams เวอร์ชันฟรีเทียบกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
ไม่ว่าคุณจะได้รับประโยชน์จาก ทีมไมโครซอฟต์ เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้แอปนี้เพื่ออะไร ผู้ใช้ อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดว่า Microsoft Teams เวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันชำระเงินมีอะไรบ้าง
การสนทนาทางวิดีโอ
ฟีเจอร์หลักของ Microsoft Teams คือการสนทนาทางวิดีโอ ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานใน Teams ทุกเวอร์ชันและแผนทั้งหมดประกอบด้วย การแชร์หน้าจอ พื้นหลังที่ปรับแต่งเอง การลดเสียงรบกวน และฟีเจอร์โหมด Together คุณยังกำหนดเวลาการประชุมได้ไม่ว่าคุณจะใช้แผนใดก็ตาม
ผู้ที่มีบัญชีฟรีสามารถจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน ในขณะที่ผู้ที่ใช้แผนแบบชำระเงินสามารถจัดการประชุมได้สูงสุด 300 คนในการประชุมครั้งเดียว แม้ว่าผู้ใช้แบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายจะจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวได้นานถึง 30 ชั่วโมง แต่การประชุมกลุ่มในแผนแบบฟรีนั้นจำกัดอยู่ที่ 60 นาที
ผู้ใช้ในแผนแบบฟรีหรือแผน Microsoft Teams Essentials สามารถใช้คำบรรยายสดเป็นภาษาอังกฤษได้เท่านั้น ในขณะที่ผู้ใช้ในแผน Microsoft 265 Business Basic หรือ Business Standard สามารถมีคำบรรยายสดในภาษาต่างๆ มากกว่า 30 ภาษา นอกจากนี้ยังสร้างบันทึกการประชุม รับข้อความถอดเสียงสำหรับการประชุม และสร้างห้องกลุ่มย่อยภายในการประชุมได้
ผู้ที่ต้องการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น หน้าลงทะเบียน การยืนยันอีเมล และการรายงาน จะต้องมีบัญชี Microsoft 365 Business Standard
แชท
ฟีเจอร์แชทด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีใน Microsoft Teams ทำให้การสื่อสารกับผู้อื่นบนแพลตฟอร์มที่เป็นมืออาชีพแต่ผ่อนคลายเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างกลุ่มหรือส่งข้อความถึงบุคคลเป็นรายบุคคลได้ ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานในแผนทุกประเภท อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ฟรีจะถูกจำกัดไว้เฉพาะกลุ่มแชทที่มีผู้ใช้สูงสุด 100 คน ในขณะที่ผู้ใช้ที่ชำระเงินสามารถสร้างกลุ่มแชทที่มีสมาชิกได้สูงสุด 300 คน
ผู้ใช้แบบฟรีและ Microsoft Teams Essentials จำกัดให้แนบไฟล์ในการแชทได้ขนาด 2 GB ต่อผู้ใช้ ในขณะที่ผู้ใช้ Microsoft 365 Business สามารถแนบไฟล์ได้สูงสุด 1 TB ต่อผู้ใช้.
ผู้ใช้ Microsoft 365 Business ยังมีฟีเจอร์การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมซึ่งช่วยให้พวกเขาใช้การแชท Teams กับบุคคลที่ไม่มีบัญชี Teams ได้
การทำงานร่วมกัน
หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Teams คือวิธีการสร้างแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับผู้ใช้ มีฟีเจอร์หลายอย่างที่ Microsoft Teams ต้องมีเพื่อช่วยเหลือในการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้ทุกคนสัมผัสประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในแอป Office บนมือถือ ซึ่งพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Android และ iOS
นอกจากนี้ ผู้ใช้ Microsoft Teams แบบชำระเงินและแบบฟรีสามารถสนทนาระหว่างบัญชีงานและบัญชีส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติอื่นๆ บางอย่างจะถูกจำกัดขึ้นอยู่กับแผนของคุณ
Microsoft Whiteboard เป็นไวท์บอร์ดเสมือนที่ช่วยให้สามารถใส่คำอธิบายประกอบร่วมกันระหว่างผู้ใช้ได้ สามารถรวมเข้ากับ Teams สำหรับผู้ที่มีบัญชี Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic และ Business Standard ผู้ใช้ Microsoft Teams Essentials และ Microsoft 365 Business Standard จะต้องมีข้อมูลประจำตัว Azure Active Directory เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
แอป
ประโยชน์หลักของ Microsoft Teams เหนือคู่แข่งคือการผสานรวมกับแอป Microsoft Office 365 และบริการ Microsoft 365 อื่นๆ
ด้วยการเป็นสมาชิก Teams ทั้งหมด คุณจะสามารถเข้าถึง Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเว็บได้ ผู้ใช้ Teams ยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์ส่วนตัวจำนวนหนึ่งและการแชร์ผ่าน Microsoft OneDrive
อย่างไรก็ตาม ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลจะแตกต่างกันอย่างมากระหว่างแผนต่างๆ ผู้ใช้ฟรีจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 5 GB ในขณะที่ Microsoft Teams Essentials ได้รับ 10 GB และผู้ใช้ Microsoft 365 Business จะได้รับ 1 TB
ผู้ใช้ Microsoft 365 Business สามารถเข้าถึง แอป Office ที่ผสานรวม เพิ่มเติมมากกว่า 250 รายการ รวมถึง Sharepoint Online, Yammer, Planner และ Stream ผู้ใช้เหล่านี้สามารถเข้าถึง Microsoft Bookings ซึ่งช่วยให้ลูกค้ากำหนดเวลาและจัดการการนัดหมายได้ง่ายขึ้น
ผู้ใช้ Microsoft 365 Business Standard ยังมีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมในการเข้าถึง Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access และ Publisher เวอร์ชันเดสก์ท็อป
ความปลอดภัย
แม้ว่า Microsoft Teams ทุกเวอร์ชันจะมีการเข้ารหัสข้อมูลทั้งที่ไม่ได้ใช้งานและระหว่างการส่ง ผู้ใช้ Microsoft 365 Business จะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ความปลอดภัยได้มากกว่าผู้ใช้เวอร์ชันฟรีหรือ Microsoft Essentials.
ฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ผู้ใช้ Microsoft 365 Business สามารถเข้าถึงได้เพื่อรวมการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวสำหรับแอปและบริการ Microsoft 365 ทั้งหมด การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยที่บังคับใช้ และการตรวจสอบและการรายงานขั้นสูง
การบริหารและการสนับสนุน
เมื่อพูดถึงผู้ดูแลระบบและการสนับสนุน Microsoft Teams เวอร์ชันฟรียังขาดอยู่บ้าง
อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินทั้งหมดสามารถเข้าถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์และเว็บได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง และแพ็คเกจธุรกิจ Microsoft 365 ยังรวมบริการสนับสนุนเพิ่มเติม เช่น การรายงานการใช้งานและการวิเคราะห์ และการรับประกันความพร้อมใช้งาน 99.9% ที่ได้รับการสนับสนุนทางการเงิน
พี>ผู้ใช้ Microsoft 365 Business ยังสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการดูแลระบบเพิ่มเติมอีกด้วย ผู้ใช้เหล่านี้สามารถกำหนดการตั้งค่าและนโยบายของผู้ใช้ และรับเครื่องมือการดูแลระบบสำหรับจัดการผู้ใช้และแอป Microsoft 365 ได้
ราคา
Microsoft Teams เวอร์ชันฟรีไม่มีข้อผูกมัด คุณสามารถสมัครใช้งานได้อย่างง่ายดาย และไม่จำเป็นต้องอัปเกรดหลังจากผ่านไประยะเวลาหนึ่ง
การสมัครใช้งาน Microsoft Teams Premium เป็นแบบรายปีและคิดค่าบริการตามผู้ใช้ ปัจจุบัน Microsoft Teams Essentials ต่อผู้ใช้อยู่ที่ 4.00 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือน (48 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปี) Microsoft 365 Business Basic ต่อผู้ใช้ 1 รายคือ 6.00 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือน (72 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปี) และ Microsoft 365 Business Standard ต่อผู้ใช้อยู่ที่ 12.50 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือน (150 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปี)
แม้ว่าแพ็คเกจ Business จะมีราคาแพงกว่า แต่ก็มีแพ็คเกจที่มากกว่านั้นมากมาย การรวมแอปเดสก์ท็อป Microsoft Office อื่นๆ เข้ากับแอป Teams ในการสมัครใช้งาน Business Standard คุ้มค่ากับราคาที่เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอนสำหรับผู้ที่ตั้งใจจะใช้ Microsoft Office เป็นประจำ
สิ่งที่ Microsoft Teams วางแผนจะเลือก
เมื่อสิ้นสุดวัน แผนที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนตัวของคุณทั้งหมด แม้ว่าการสมัครสมาชิก Business Standard จะเป็นแพ็คเกจภายนอกที่ดีที่สุด แต่ความพิเศษเหล่านี้จะคุ้มค่าก็ต่อเมื่อคุณใช้งานจริงเท่านั้น
สำหรับการใช้งานส่วนตัว Teams เวอร์ชันฟรีมักจะเพียงพอแล้ว คุณอาจไม่ต้องการกลุ่มการประชุมขนาดใหญ่ เวลาการประชุมที่ยาวนาน หรือเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่จัดทำโดยทีมเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ธุรกิจขนาดเล็กอาจจะใช้ประโยชน์จากการสมัครสมาชิก Microsoft Teams Essentials หากพวกเขาคาดหวังว่าจะดำเนินธุรกิจออนไลน์จำนวนเล็กน้อย.
บริษัทที่มีสมาชิกในทีมมากกว่าซึ่งสงสัยว่าพวกเขาจะทำธุรกิจออนไลน์ในปริมาณที่เหมาะสมมีแนวโน้มว่าจะต้องมีการสมัครสมาชิก Business Basic เป็นอย่างน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีคนงานระยะไกลจำนวนมาก
ไม่ว่าคุณจะสมัครใช้งาน Business Standard หรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะจัดการสัมมนาผ่านเว็บหรือจัดการประชุมหลายครั้งกับลูกค้า ไม่ใช่แค่พนักงาน บน Teams หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น Business Standard พร้อมด้วยเครื่องมือนัดหมายและการสัมมนาผ่านเว็บน่าจะเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
ให้ฟรีหรือไม่ฟรี
ทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อตัดสินใจว่า Microsoft Teams เวอร์ชันฟรีจะเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่ หากคุณยังไม่แน่ใจ ทำไมไม่ลองใช้เวอร์ชันฟรีสักพักก่อนล่ะ? ไม่มีข้อผูกมัดหรือช่วงทดลองใช้ฟรี ดังนั้นคุณสามารถใช้แอปฟรีได้จนกว่าคุณจะตัดสินใจว่าจำเป็นต้องอัปเกรด
.