ในบทความนี้ฉันจะครอบคลุม Excel 10 เคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ่านรายชื่อทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับคุณ
ฉันจะกระโดดลงไปสู่แอ็คชั่นด้านล่าง ให้แน่ใจว่าคุณคั่นหน้านี้เพื่อให้คุณสามารถกลับมาที่นี่ในกรณีที่คุณลืมเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่ฉันจะแบ่งปัน
ใช้ประโยชน์จากแถบสถานะ
เมื่อใดก็ตามที่คุณเน้นช่วงของตัวเลขแถบ thestatus ที่ด้านล่างของ Excel จะให้ข้อมูลที่มีประโยชน์แก่คุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผลรวมค่าเฉลี่ยและจำนวนรวมทั้งหมด
หลายคนรู้เกี่ยวกับแถบสถานะ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถคลิกขวาเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มค่าต่ำสุดและสูงสุดในช่วง
ใช้ทางลัดสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็ว
หากคุณต้องการเลื่อนดูชีทอย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้
แถวที่ติดหมุด
หากคุณต้องการให้แถวอยู่ด้านบนของแผ่นงาน Excel เลื่อนดูเลือกแถวโดย คลิกที่ตัวอักษรทางด้านซ้ายจากนั้นคลิก ดูที่ด้านบน จากนั้นคลิก ตรึงช่องว่างเพื่อให้ตัวเลือกต่อไปนี้:
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->สูตรการเลือกด่วน
เคล็ดลับนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากหากคุณป้อนสูตรอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์สูตรคุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรขึ้น / ลงเพื่อดูสูตรที่แนะนำและปุ่มแท็บเพื่อเลือกสูตรนั้นโดยอัตโนมัติ วิธีนี้มักจะเร็วกว่าการพิมพ์สูตรเต็มในแต่ละครั้ง
ข้อมูลการเติมอัตโนมัติ
หากคุณกรอกข้อมูลเป็นจำนวนมากคุณสามารถเน้นช่วงนั้นแล้วลากลงมาเพื่อเติมข้อมูลในเซลล์โดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลต่อไปนี้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อให้เกิดประโยชน์มากขึ้น ตัวอย่างเช่นสามารถใช้เพื่อป้อน consecutivedates โดยอัตโนมัติ
Excel ฉลาดในการคาดเดาว่าคุณต้องการเติมข้อมูลใดโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคอลัมน์ที่แสดงทุกวันมันสามารถทำตามรูปแบบนั้นได้โดยใช้คุณสมบัติการเติมอัตโนมัติ
สร้างมาโครเพื่อสร้างงานอัตโนมัติ
หากมีงานใด ๆ ที่คุณทำซ้ำ ๆ ใน Excel คุณสามารถสร้างแมโครเพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติ กระบวนการ. ในการทำสิ่งนี้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
สร้างตารางที่สวยงามภายในไม่กี่วินาที
คุณสามารถสร้างตารางที่ดึงดูดสายตาโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
คุณสามารถใช้ไอคอนตารางที่ด้านบนขวาเพื่อเปลี่ยนสีและใช้ ช่องทำเครื่องหมายใต้แท็บออกแบบเพื่อเปลี่ยนรูปแบบขึ้น
คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเล็ก ๆ ใต้โต๊ะเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณลอยอยู่เหนือโต๊ะ สิ่งนี้จะเปิดตัวเมนูย่อยสำหรับสร้างแผนภูมิตารางกฎการจัดรูปแบบและอื่น ๆ
ใช้ไปที่เพื่อค้นหาเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง
ถ้าแผ่นงาน Excel ของคุณมีข้อมูลจำนวนมหาศาลมันจะยากที่จะติดตามทุกสิ่ง คุณสามารถใช้เครื่องมือ ไปที่เพื่อค้นหาเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น มันทำงานคล้ายกับเครื่องมือค้นหาใน Microsoft Word
เคล็ดลับด่วน:คุณสามารถสร้างความคิดเห็นในเซลล์ใด ๆ ที่คุณต้องการหาได้ง่ายในภายหลังจากนั้นใช้การเลือก ความคิดเห็นในแท็บ พิเศษเมื่อใช้ ไปที่
เปลี่ยนวิธีการ 'ป้อน' งาน
โดยค่าเริ่มต้นการกด Enter จะย้ายเซลล์ลงมา แต่จะมีวิธีเปลี่ยนวิธีที่ Enter ทำงานใน Excel หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้ไปที่ ไฟล์จากนั้นเลือก ตัวเลือกจากนั้นคลิกที่แท็บ ขั้นสูงแท็บ
จากที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าปุ่ม Enterkey จะเลื่อนคุณขึ้นลงขวาหรือซ้าย หรือคุณสามารถปิดการใช้งานฟังก์ชั่นได้อย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการป้อนวิธีง่ายๆในการยืนยันข้อมูลและต้องการนำทางเซลล์ด้วยตนเอง
คัดลอกข้อมูลเดียวกันไปยังหลายเซลล์ในครั้งเดียว
คุณสามารถคัดลอกข้อมูลของเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์หลาย ๆ เซลล์ได้อย่างรวดเร็ว คุณต้องการ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้กด Ctrl + Cบนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ต่อไป ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกไปที่จากนั้นกด Ctrl+V
สรุปข้อมูล / h2>
เคล็ดลับของ Excel พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์หรือไม่ ฉันหวังว่าอย่างนั้น หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับเคล็ดลับที่ฉันได้รวมไว้ในบทความนี้โปรดติดต่อกับฉันทาง Twitter และฉันจะติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ขอให้สนุก!