Google ชีตกับ Microsoft Excel - ความแตกต่างคืออะไร

ก่อนหน้านี้เราเขียนเกี่ยวกับ ความแตกต่างระหว่าง Google เอกสารและ Microsoft Word และในโพสต์นี้เราจะพูดถึงสเปรดชีต

สเปรดชีตเป็นเสาหลักสำหรับสังคมยุคใหม่ของเรา สเปรดชีตมีประโยชน์สำหรับการทำงานการเก็บบันทึกการทำงานร่วมกันหรือเป็นเพียงแค่องค์กรส่วนบุคคล ตอนนี้เรามีคู่แข่งอันดับหนึ่งในโลกสเปรดชีตคือ Google ชีตและ Microsoft Excel

จากแอปสเปรดชีตทั้งสองนี้เราต้องการที่จะดำน้ำลึกระหว่างทั้งสองเพื่อค้นหาความแตกต่างและเข้าใจ อันไหนดีกว่า. จากภาพรวมอย่างรวดเร็วปรากฎว่าทั้งคู่มีข้อดีและข้อเสีย แต่ช่องว่างระหว่างทั้ง Excel และ Google ชีตนั้นเพิ่มขึ้นทุกวัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับความแตกต่างที่เหลืออยู่

การทำงาน - Excel ชนะ

1

เมื่อ Google เปิดตัวชีตครั้งแรก มันเป็นไมล์ที่อยู่เบื้องหลัง Excel ไม่แปลกใจเลยเช่นกัน Excel มีมานานหลายทศวรรษแล้วและ Microsoft ได้ผลักดันการทำซ้ำเป็นระยะเวลานานกว่าที่ฉันยังมีชีวิตอยู่

ปัญหาของ Microsoft คือการที่ Google ใช้เวลาไม่นาน วันนี้ฟังก์ชั่นระหว่าง Excel และ Google ชีตนั้นคล้ายกันมาก ทั้งสองโปรแกรมมีส่วนต่อประสานที่ง่ายต่อการเข้าถึงฐานความรู้ที่ครอบคลุมและเครื่องมือและฟังก์ชั่นมากมาย

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการฟังก์ชั่นขั้นสูงเพิ่มเติมหรือคุณจะทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาลฉันพบว่า Excel เหมาะสมกว่า Google ชีตได้รับการปรับให้เหมาะสมจนถึงจุด - เมื่อแผ่นงานของคุณเต็มไปด้วยคอลัมน์แถวและแท็บข้อมูลมากขึ้นฉันพบว่ามันเริ่มทำงานช้าลงเมื่อเปรียบเทียบกับ Excel

หากคุณต้องการ ประสบการณ์ที่ไม่ต้องปวดหัวในการเข้าถึงและจัดการข้อมูลหลายพันเซลล์ Excel เป็นผู้ชนะ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตแบบง่าย ๆ โดยใช้คำสั่งเล็ก ๆ น้อย ๆ Google ชีตก็ดีเหมือนกัน

การทำงานร่วมกัน - การชนะของ Google ชีต

Microsoft กำลังทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่มากขึ้นสำหรับชุดแอป Office ของพวกเขา แต่มันก็ไม่ได้เอาชนะการแบ่งปันที่ราบรื่นที่มาพร้อมกับ Google เอกสารแผ่นงานและอื่น ๆ นับจากวันแรก

การตั้งค่าการแชร์ที่มีอยู่ใน Google ชีตนั้นยอดเยี่ยมมากคุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณใครสามารถแก้ไขได้และใครสามารถแสดงความคิดเห็นได้ คุณสามารถส่งคำเชิญที่เฉพาะเจาะจงหรือเพียงแค่สร้างลิงค์ที่จะแบ่งปัน หรือคุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่เปิดดูต่อสาธารณะ

การแก้ไขและความคิดเห็นใด ๆ ที่สามารถเห็นได้ในแบบเรียลไทม์และคุณสามารถดูว่าเซลล์ใดที่ผู้ใช้รายอื่นเปิดอยู่ คุณสามารถติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้โดยคลิกที่ข้อความ ‘การแก้ไขครั้งสุดท้ายที่’ ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือ

Microsoft Excel อนุญาตให้มีการแชร์และทำงานร่วมกัน คุณถูก จำกัด ให้แชร์ไฟล์ผ่านอีเมลและคุณไม่ได้รับความร่วมมือในระดับเดียวกับที่ชีตทำ ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงหน้าแก้ไขที่คล้ายกันที่ติดตามถ้าคุณใช้ Office 365 และตัวเลือกที่คล้ายกันเพื่อดูกิจกรรมจากผู้ใช้รายอื่น ช่องว่างในการทำงานร่วมกันกำลังปิดลง แต่ตอนนี้ Google ชีทชนะแล้ว

ระบบคลาวด์และการซิงค์ - Google ชีทชนะ

อีกครั้ง Google ชีตจะปรากฏอยู่ด้านบนและเป็นเหตุผลว่าทำไม Google ชีตสร้างขึ้นจากพื้นดินเพื่อเป็นทางเลือกที่ใช้ระบบคลาวด์กับ Microsoft Excel ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้จากบัญชี Google ของคุณและคุณจะสามารถดูและเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณจาก Google ไดรฟ์

การซิงค์ทำได้ง่ายเพราะทุกอย่างทำได้โดยอัตโนมัติ หากคุณสร้างไฟล์ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากที่อื่น

หากคุณใช้ Office 365 คุณจะได้รับการซิงโครไนซ์ทันทีระหว่างอุปกรณ์ แต่ Excel บน Office 2562 หรือก่อนหน้านี้ต้องการการตั้งค่าเล็กน้อย นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ Google ชีตออกมาข้างหน้า แต่ Microsoft กำลังปิดช่องว่าง

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ - Excel ชนะ

การเข้าถึงแบบออฟไลน์พร้อมใช้งานสำหรับ Google ชีต แต่คุณจะมีปัญหาในการเข้าถึงไฟล์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้าขณะออนไลน์ คุณต้องติดตั้งส่วนขยายออฟไลน์เพื่อให้สามารถทำงานกับไฟล์แบบออฟไลน์ได้อย่างกว้างขวางและส่วนขยายนั้นทำงานได้ไม่ถูกต้องตลอดเวลาทำให้ Google ชีตอยู่ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจเท่าที่รองรับผู้ใช้ออฟไลน์

หากคุณต้องการเข้าถึงออฟไลน์ฉันขอแนะนำ Excel - ชุด Microsoft Office ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบออฟไลน์มานานหลายทศวรรษแล้วและตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ไฟล์ของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติผ่าน OneDrive ทันทีที่คุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ต .

ฟังก์ชั่นและสูตร - Excel ชนะ

Google กำลังติดตามอย่างรวดเร็วในพื้นที่นี้ การเพิ่มฟังก์ชั่นและสูตรใหม่ แต่ Excel นั้นเริ่มต้นได้ดีกว่ามาก ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ Excel จะได้รับสองข้อได้เปรียบเหนือผู้ใช้ Google ชีต

ประการแรกจำนวนฟังก์ชั่นและสูตรที่มีอยู่มีขนาดใหญ่กว่านั้นมาก - ถ้าคุณต้องการทำบางสิ่งบางอย่างในสเปรดชีต มันบน Excel ใน Google ชีตบางสูตรยังคงหายไป

สิ่งต่อไปคือเอกสารสำหรับ Excel นั้นใหญ่กว่ามาก มันใช้เวลานานกว่านี้มากและเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในที่ทำงานมาเป็นเวลานาน ด้วยเหตุนี้วัสดุการเรียนรู้ฟรีสำหรับ Excel จึงยิ่งใหญ่กว่า Google ชีต

ราคา - Google ชีต

6

นี้ เป็นสิ่งที่ดีและตรงไปตรงมา - Google ชีตมีอิสระในการใช้งานอย่างสมบูรณ์ในขณะที่ Excel ต้องการการชำระเงินครั้งเดียวของ Microsoft Office หรือการสมัครเป็นสมาชิก Office 365 ในที่สุดหากคุณใช้เงินสดเป็นเงินสด Google Sheet ก็เป็นคำตอบ >

สรุป

ในการสรุปฉันจะบอกว่า Excel เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับตอนนี้ แต่ Google กำลังผลักดันการอัปเดตซอฟต์แวร์ Google ชีตของพวกเขาให้เร็วกว่า Microsoft มาก เป็นผลให้ช่องว่างระหว่างสองตัวเลือกมีขนาดเล็กลงอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม Google ชีตอาจเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับการทำงานร่วมกันขนาดใหญ่และการแบ่งปันไฟล์สาธารณะและคุณไม่สามารถเอาชนะได้ฟรี

ต้องการทราบอะไรเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ชีตหรือ Excel ลองดูในส่วนที่เหลือของเว็บไซต์ของเราหรือแสดงความคิดเห็นด้านล่างและเราจะติดต่อกลับหาคุณในไม่ช้า

5 สิ่งอย่างใน Google Sheets ที่ใช้ได้ง่ายกว่า Microsoft Excel SpreadSheet

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: