คุณลักษณะที่มองข้ามบ่อยครั้งหนึ่งของ Excel คือเครื่องมือวิเคราะห์ What-If ที่ช่วยให้คุณสามารถสำรวจสถานการณ์ต่างๆได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าในสเปรดชีตของคุณ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสาขาวิชาเศรษฐศาสตร์และการจัดการรวมถึงเจ้าของธุรกิจเนื่องจากคุณสามารถดูได้ว่าค่าต่างๆจะมีผลต่อรูปแบบสูตรและผลกำไรที่คาดการณ์ไว้อย่างไรบ้าง
เครื่องมือวิเคราะห์ What-If ของ Excel
สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ขายวิดเจ็ตและคุณได้กำหนดว่าคุณจะทำกำไรได้ 10 เหรียญสำหรับเครื่องมือแต่ละตัวที่คุณขาย คุณสามารถสร้างเวิร์กชีทใน Excel ที่มีลักษณะดังนี้:
สังเกตว่าตัวเลขในเซลล์ A3 หมายถึง จำนวนวิดเจ็ตที่จำหน่ายได้และตัวเลขใน B3 แสดงถึงกำไรต่อวิดเจ็ตที่ขาย ตัวเลขใน C3 คำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
= A3 * B3
และแสดงถึงกำไรจากการขาย 1 วิดเจ็ตที่มีกำไร $ 10
อย่างไรก็ตามคุณอาจสนใจในผลกำไรทั้งหมดของคุณในจำนวนวิดเจ็ตที่จำหน่ายได้ สมมติว่าคุณต้องการทราบว่าผลกำไรของคุณจะเป็นอย่างไรถ้าคุณขายเครื่องมือ 100, 200 หรือ 300 ชิ้น <ระบุข้างต้น กล่าวคือคุณสามารถเปลี่ยน A3 เป็น 100 และทราบการเปลี่ยนแปลงของกำไรใน C3 จากนั้นคุณสามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับ 200 และ 300 อย่างไรก็ตามฟังก์ชันการวิเคราะห์ What-If ของ Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับโอกาสดังกล่าวเท่านั้น
หากต้องการใช้เครื่องมือวิเคราะห์ What-If ของ Excel ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ไอคอน ข้อมูลบน Ribbon และหาตำแหน่งของเครื่องมือ What-If Analysisภายใต้ส่วนเครื่องมือข้อมูล คลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์อะไรถ้าและเลือก ตัวจัดการเหตุการณ์จากรายการตัวเลือกต่างๆ
ขณะนี้คุณควรจะดูหน้าต่าง Scenario Manager คลิกที่ปุ่ม เพิ่มและ Excel จะขอให้คุณตั้งชื่อภาพจำลองแรก คุณสามารถเลือกชื่อใดก็ได้ที่ต้องการ แต่จะระมัดระวังในการเลือกชื่อที่อธิบายถึงสถานการณ์ที่คุณกำลังสร้าง สำหรับตัวอย่างของเราที่นี่ให้ตั้งชื่อภาพจำลอง 100 วิดเจ็ต
ในช่องเปลี่ยนเซลล์ให้พิมพ์ A3แล้วคลิก ตกลง
ในหน้าต่าง Valueares ค่าที่เปิดขึ้นให้พิมพ์ 100และคลิก ตกลงสิ่งที่คุณได้ทำคือสร้างสิ่งที่ถ้าสถานการณ์สมมติว่าจะคำนวณกำไรทั้งหมดถ้าจำนวนวิดเจ็ตขายใน A3 เป็น 100
ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างอีกสองสถานการณ์หนึ่งสำหรับ 200 วิดเจ็ตและอีกอันหนึ่งสำหรับ 300 วิดเจ็ตเมื่อทำเสร็จแล้วหน้าต่างตัวจัดการหน้าต่างจะมีลักษณะดังนี้:
คลิกที่ภาพ 100 Widgetsคลิกปุ่ม แสดงสังเกตว่าเซลล์ A3 เปลี่ยนเป็น 100 และเซลล์ C3 เปลี่ยนเป็น 1,000 เหรียญ ตอนนี้คลิกที่ภาพ 200 วิดเจ็ตจากนั้นคลิกปุ่ม แสดงสังเกตว่าเซลล์ A3 เปลี่ยนเป็น 200 และเซลล์ C3 เปลี่ยนเป็น 2,000 เหรียญ ทำเช่นเดียวกันสำหรับภาพจำลอง 300 วิดเจ็ต
สถานการณ์ What-If ยังช่วยให้คุณสามารถดูสรุปสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้าได้ในคราวเดียว คลิกที่ปุ่ม สรุปและพิมพ์ C3ลงในช่องผลลัพธ์เซลล์
คลิกที่ ตกลงและ Excel จะสร้างแผ่นงานใหม่เพื่อแสดงสถานการณ์ทั้งหมดของคุณในสรุปที่สะดวกเพียงอย่างเดียว
ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่า Excel สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร การใช้แผ่นงานที่เต็มไปด้วยข้อมูลและสูตรคุณสามารถสร้างสถานการณ์ What-If Analysis ที่มีประโยชน์กับ Excel เพื่อช่วยคุณประหยัดปัญหาในการแก้ไขแต่ละเซลล์เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลต่อค่าในเซลล์อื่นอย่างไร สนุก!