ก่อนหน้านี้ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถ สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบง่ายๆใน Excel ซึ่งเหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลทุกประเภท หากคุณมีช่วงของค่าที่ผู้คนต้องป้อนซ้ำ ๆ กันคุณควรสร้างรายการแบบเลื่อนลงเพื่อไม่ให้มีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ทั้งหมดนี้เยี่ยมยอด แต่ถ้าคุณต้องการลิสต์แบบดรอปดาวน์ รายการ? ฉันหมายถึงอะไร? ตัวอย่างเช่นใครบางคนเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลง A และคุณต้องการให้มีการอัพเดตค่าในรายการแบบเลื่อนลง B
สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่เชื่อมโยงกันใน Excel
เริ่มต้นด้วยตัวอย่างเพื่อ เข้าใจวิธีที่เราสามารถใช้รายการที่เชื่อมโยงใน Excel ได้ สมมติว่าฉันมีตารางที่มีคอลัมน์สามคอลัมน์ที่เป็นตัวแทนของแบรนด์รถยนต์: โตโยต้าฮอนด้าและนิสสัน แถวที่เป็นตัวแทนของโมเดล:
ดังนั้นสิ่งที่เราควรทำคือมีรายการแบบเลื่อนลงที่มีแบรนด์เช่นโตโยต้าฮอนด้าและนิสสันและ เมนูแบบเลื่อนลงรายการที่สองจะมีแบบจำลอง ถ้าเราเลือกโตโยต้ารายการแบบเลื่อนลงรายการที่สองจะแสดง Prius, Camry และ Solara
ในการดำเนินการนี้ให้ตั้งค่าข้อมูลในตารางดังที่แสดงไว้ด้านบน ตอนนี้เลือกหมวดหมู่ (แถวที่ 1) และระบุช่วงในช่องด้านซ้ายบนคอลัมน์ A
ตอนนี้คุณตั้งชื่อ ช่วงสำหรับหมวดหมู่คุณต้องตั้งชื่อช่วงของแต่ละตัวเลือกดังนี้:
ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกคุณต้องคลิกเซลล์ใดก็ได้แล้วคลิก ข้อมูลริบบิ้นและคลิกที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
เลือก Liststrong>อนุญาตและพิมพ์ "= carbrands" ลงในช่อง แหล่งที่มาโปรดทราบว่าคุณจะพิมพ์สิ่งที่คุณตั้งชื่อหมวดหมู่ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็น "carbrands"
คลิกตกลง และรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกของคุณจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ให้จดไว้ที่เซลล์ที่คุณใส่ลงในรายการดรอปดาวน์แรกเพราะคุณจะต้องใช้ในภายหลังเช่น E2 ฯลฯ
ตอนนี้ให้คลิกที่เซลล์อื่นที่ว่างแล้วไปที่ Data Validation อีกครั้ง เลือก รายการอีกครั้ง แต่พิมพ์เวลานี้เป็น "= ทางอ้อม (E2)" ลงใน แหล่งที่มาแทน E2 คุณจะใส่ตำแหน่งของเซลล์สำหรับรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกที่คุณสร้างขึ้น
ฟังก์ชันทางอ้อมโดยทั่วไปจะเป็นทางเลือกที่คุณ ทำในเมนูแบบเลื่อนลงครั้งแรกและใช้สำหรับรายการที่สอง โปรดทราบว่าหากคุณได้รับข้อความว่า "ปัจจุบันมีข้อผิดพลาดคุณต้องการดำเนินการต่อ" หมายความว่าคุณยังไม่ได้เลือกค่าสำหรับรายการแบบเลื่อนลงรายการแรก (ค่า NULL ไม่สามารถเลือกได้)
นั่นแหล่ะ! ค่อนข้างเจ๋งใช่มั้ย? คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้ลึกกว่าหากต้องการเพียงใช้เมนูแบบเลื่อนลงแบบที่สองเป็นที่มาของเมนูแบบเลื่อนลงรายการที่สามเป็นต้น สนุก!