วิธีการลบข้อมูลเมตาส่วนบุคคลทั้งหมดจากเอกสาร Microsoft Office


ทุกสิ่งที่คุณสร้างข้อมูลอยู่ที่ไหนสักแห่ง ข้อมูลนั้นเมื่อรวบรวมและวิเคราะห์จะกลายเป็นข้อมูล ข้อมูลดังกล่าวสามารถบอกคนอื่นเกี่ยวกับคุณได้มากกว่าที่คุณต้องการให้พวกเขารู้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเมื่อเวลาผ่านไปสามารถบอกทุกอย่างเกี่ยวกับตัวคุณได้และสามารถนำมาใช้เพื่อช่วยเหลือหรือทำร้ายคุณได้ ข้อมูลนี้เรียกว่าข้อมูลเมตา

ข้อมูลเมตาคืออะไร

ข้อมูลเมตาคือข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูล คุณไม่เกลียดเมื่อมีคนใช้คำเพื่อกำหนดคำนั้น ข้อมูลคือข้อเท็จจริงที่มีวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์ ไม่สามารถโต้แย้งได้อย่างสมเหตุสมผล หนึ่งคือหนึ่งและศูนย์คือศูนย์ อุณหภูมิมันคืออะไร วันนี้วันที่วันนี้วันที่ คุณได้รับคะแนน

ข้อมูลเมตาคือข้อเท็จจริงเกี่ยวกับข้อมูลชิ้นเดียว ขอแสดงตัวอย่างด้วยการเขียนจดหมายใน Microsoft Word

คุณพิมพ์จดหมายเพื่อส่งให้เจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการทำงานที่ผิดจรรยาบรรณอาจผิดกฎหมาย ใช่เราอยู่ห่างจากละคร

จดหมายนั้นเป็นข้อมูลที่ทำจากตัวละครที่คุณพิมพ์ในลำดับที่แน่นอน อักขระที่คุณพิมพ์ถูกสร้างโดยกลุ่มของศูนย์และศูนย์ ตัวอักษรและเลขศูนย์เป็นข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็นข้อมูลในจดหมาย

เมื่อตัวอักษรและเลขศูนย์กลายเป็นตัวอักษรจะมีข้อมูลอื่น ๆ ข้อมูลเมตาบางส่วนนั้นเมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรที่พิมพ์ตัวอักษรเมื่อถูกบันทึกครั้งสุดท้าย Word รุ่นใดที่สร้างขึ้นมาทั้งหมดเป็นข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลหรือเมทาดาทา

ข้อมูลเมตาทำอะไร

ใน Microsoft Office ข้อมูลเมตาส่วนใหญ่มีประโยชน์สำหรับคุณเพียงอย่างเดียว มันสามารถช่วยคุณค้นหาเอกสารเวอร์ชั่นล่าสุดหรือดูเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับมันได้ ช่วยในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร

<รูป class = "lazy aligncenter">

มันถูกใช้โดย โปรแกรม Office และโปรแกรมอื่น ๆ พ่วงด้วยเอกสาร Windows Explorer ใช้ข้อมูลเพื่อจัดหมวดหมู่และเรียงเอกสารตัวอย่างเช่น

เหตุใดฉันจึงต้องการลบข้อมูลเมตา

กลับไปที่จดหมายที่คุณส่งไปยังผู้มีอำนาจเกี่ยวกับสิ่งที่ร่าง ไปทำงาน คุณกำลังทำสิ่งนี้โดยไม่ระบุชื่อเพราะคุณกลัวการแก้แค้นหรือคุณไม่ต้องการมีส่วนร่วมมากขึ้นนำไปสู่ความสนใจของเจ้าหน้าที่ เป็นการแจ้งเบาะแส

คุณออกไปข้างนอกทั้งหมดและรับที่อยู่อีเมลชั่วคราวและส่งจากคอมพิวเตอร์สาธารณะที่ห้องสมุดเพื่อครอบคลุมเส้นทางของคุณ เนื่องจาก ofmetadata เอกสารอาจมีข้อมูลที่สามารถใช้เชื่อมโยงกลับมาได้ มันอาจยังคงมีชื่อของคุณแนบมาด้วย

ยิ่งแย่ลงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารแม้ว่าคุณอาจมองไม่เห็นใครก็ตามในเอกสารก็ตาม หากคุณเขียนย่อหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคุณ แต่แล้วลบออกเพราะสามารถใช้เพื่อระบุตัวคุณได้มันอาจยังเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ในรูปแบบเมทาดาทา

ฉันจะดูข้อมูลเมตาของ Office ได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นรายการวิธีการที่จะดูว่าข้อมูลเมตาใดที่ติดอยู่กับไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ของคุณ ข้อมูลเมตาที่ล้อมรอบอีเมลจาก Outlook นั้นซับซ้อนกว่าและเกินขอบเขตของบทความนี้

ดูข้อมูลเมตาใน Word, Excel หรือ PowerPoint

ด้วยเอกสารสมุดงานหรืองานนำเสนอ เปิดที่คุณต้องการตรวจสอบ:

คลิกที่ ไฟล์ที่มุมบนซ้าย

บนหน้าจอ ข้อมูลคุณจะเห็นข้อมูลมากมายเช่นขนาดหน้า คำ, เวลาการแก้ไขทั้งหมด, แก้ไขล่าสุด, สร้างและบุคคลที่เกี่ยวข้องในหมู่ข้อมูลอื่น ๆ

<รูป class = "lazy aligncenter">

ภายใต้ข้อมูลนั้นให้คลิกที่ แสดงคุณสมบัติทั้งหมดเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ:ให้ความสนใจกับ ข้อมูลเทมเพลต หากคุณใช้เทมเพลตที่มีชื่อของคุณหรือชื่อ บริษัท ในชื่อไฟล์ซึ่งสามารถติดตามคุณได้

ดูข้อมูลเมตาใน Windows Explorer

เปิด Windows Explorerและนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์

คลิกขวาที่ไฟล์และคลิกที่ คุณสมบัติ

ในหน้าต่างคุณสมบัติคลิกที่ รายละเอียดแถบ คุณจะเห็นข้อมูลเมตาทั้งหมดในรายการย่อและย่อ

<รูป class = "lazy aligncenter">

ดูข้อมูลเมตาทั้งหมดสำหรับไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint

ภาษามาร์กอัป Extensible (XML) เป็นเอกสาร defacto ที่จัดเก็บข้อมูลเมตาในการคำนวณ มันมาพร้อมกับไฟล์ทุกชนิดและไฟล์ Microsoft Office จะไม่มีข้อยกเว้น

<รูป class = "lazy aligncenter">

การดูเอกสาร XML เหล่านี้เป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจ มาด้วยไฟล์ Word กันเถอะ

  1. เปิด WindowsExplorerแล้วไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์
  2. ทำสำเนาไฟล์ ดังนั้นคุณจะไม่เสียหายไฟล์ต้นฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจ
  3. เลือกไฟล์คัดลอกแล้วแตะปุ่ม F2บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
    <รูป class = "lazy aligncenter">

    เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์จาก .docxเป็น .zipใช่ไฟล์ Office แต่ละประเภทที่ลงท้ายด้วย xเป็นไฟล์บีบอัดที่มีเอกสาร XML คุณจะได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการทำเช่นนี้ คลิก ใช่

    คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แยกทั้งหมด ...

    ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมามันจะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แตกออกมาจากที่ใดและหากคุณต้องการแสดงไฟล์ที่แยกเมื่อเสร็จแล้ว ค่าเริ่มต้นดี คลิก แยก

    เมื่อทำการแยกไฟล์เสร็จแล้วคุณจะได้ ดูสามโฟลเดอร์และไฟล์ XML สำรวจในไฟล์เหล่านี้เพื่อดูว่ามีข้อมูลใดเก็บอยู่ที่นั่น หากคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ XML ไฟล์นั้นน่าจะเปิดใน Internet Explorer

    มันจะดูแปลก แต่คุณควรจะรู้ว่าข้อมูลส่วนใหญ่มีความหมายอย่างไร มีไฟล์ XML สองไฟล์ที่อาจมีชื่อของคุณ: core.xmlในโฟลเดอร์ docPropsและ document.xmlและ คน xmlทั้งในโฟลเดอร์ คำ

    วิธีการลบข้อมูลเมตาจาก Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint

    ใช้เวลานาน มาที่นี่ แต่ถ้าคุณจะทำอะไรแบบนี้คุณควรรู้ว่าทำไม มาต่อกันด้วย

    ลบข้อมูลเมตาใน Word, Excel หรือ PowerPoint

    คลิกที่ ไฟล์ที่มุมซ้ายบน

  4. ใน ข้อมูลหน้าคลิกที่ ตรวจสอบปัญหาทางด้านซ้ายใกล้กลางหน้า

    คลิกที่ ตรวจสอบเอกสารหน้าต่าง ตัวตรวจสอบเอกสารจะเปิดขึ้น

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดในตัวตรวจสอบเอกสารแล้วคลิกปุ่ม ตรวจสอบ

    เมื่อตัวตรวจสอบเอกสารเสร็จสิ้นคุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่พบ เครื่องหมายถูกสีเขียวในวงกลมหมายความว่าไม่พบข้อมูลประเภทนั้น เครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงหมายถึงพบข้อมูลประเภทนั้น ถัดจากคำอธิบายประเภทข้อมูลนั้นคุณจะเห็นปุ่ม ลบทั้งหมด

    คลิกเพื่อลบ ข้อมูลทั้งหมดของประเภทนั้น อาจมีหลายปุ่มดังนั้นเลื่อนลงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับทุกปุ่ม

    หลังจากลบข้อมูลเมตาแล้วคุณอาจต้องการคลิกปุ่ม ตรวจสอบอีกครั้งเพียงเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะไม่พลาดอะไรเลย

    <รูป class = "lazy aligncenter">

    บันทึกเอกสารของคุณทันทีเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่ถูกป้อนซ้ำ

    วิธีการตรวจสอบว่าข้อมูลเมตาบางอย่างถูกลบ

    ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อ ดูข้อมูลเมตาทั้งหมดใน Word, Excel หรือ PowerPointเมื่อตรวจสอบไฟล์ core.xml, document.xml และ people.xml คุณควรเห็นว่าไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลใน documentanymore

    หากคุณเปลี่ยนนามสกุลกลับจาก. zip เป็น. docx คุณจะต้อง จะสามารถเปิดไฟล์ได้ตามปกติใน Word อีกครั้ง

    วิธีการลบข้อมูลเมตาใน Windows Explorer

    นี่เป็นวิธีที่ดีถ้าคุณต้องการดึงข้อมูลเมตาออกจากหลายไฟล์อย่างรวดเร็ว การทำเช่นนี้สำหรับไฟล์ 2 ไฟล์ขึ้นไปสามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาที

    เปิด Windows Explorer และนำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการลบเมตาดาต้า คลิกขวาที่ไฟล์และคลิกที่ คุณสมบัติ

    ในหน้าต่างคุณสมบัติคลิกที่แท็บ รายละเอียดจากนั้นคลิกที่ ลบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคล

    <รูป class = "lazy aligncenter">

    คุณสามารถลบข้อมูลในสอง วิธี คุณสามารถลบข้อมูลเมตาจากไฟล์ต้นฉบับหรือทำสำเนาไฟล์โดยไม่มีข้อมูลเมตา

    ลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ต้นฉบับ

    เลือก ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้:จากนั้นเลือกเฉพาะกล่องที่คุณต้องการหรือคลิกที่ปุ่ม SelectAllจากนั้นคลิก ตกลง

    ทำสำเนาโดยไม่มีข้อมูลเมตา

    สิ่งนี้จะทำสำเนาของไฟล์และเพิ่มคำว่า คัดลอกที่ส่วนท้ายของชื่อไฟล์ การคัดลอกนั้นจะไม่มีการเชื่อมโยงข้อมูลเมตาใด ๆ กับมัน

    ในหน้าต่าง ลบคุณสมบัติเลือก สร้าง acopy โดยลบคุณสมบัติที่เป็นไปได้ทั้งหมดจากนั้นคลิก ตกลง

    <รูป class = "lazy aligncenter">

    เปรียบเทียบคุณสมบัติของต้นฉบับและสำเนาเพื่อดูความแตกต่าง

    <รูป class = "lazy aligncenter">

    ในช่องว่างหรือไม่

    นี่หมายความว่าคุณอยู่ในช่องว่างหรือไม่ คุณไม่สามารถระบุได้ตอนนี้จากเอกสาร? เป็นการยากที่จะพูด สิ่งที่คุณทำกับเอกสารถัดไปจะเป็นตัวกำหนดว่า

    การประมวลผลเอกสารดิจิตอลใด ๆ เพิ่มเติมเช่นการส่งอีเมลสามารถเพิ่มข้อมูลเมตากลับเข้าไปในห่วงโซ่ ตัวเลือกที่ทำงานได้คือการพิมพ์เอกสารและส่งทางไปรษณีย์ เป็นการยากที่จะรับข้อมูลเมตาจากกระดาษ

    ใช้ Windows และ Microsoft Office บน Mac ได้ 100%

    กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


    17.06.2019