หนึ่งในคุณลักษณะเหล่านี้คือสารบัญ Word มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสารบัญที่ดูดีได้โดยอัตโนมัติหากคุณรู้จักประเภทของหัวเรื่องที่จะใช้ สิ่งที่ยิ่งใหญ่คือแม้ว่าคุณจะมีเอกสาร Word ที่มีเนื้อหาเยอะอยู่แล้วคุณก็สามารถแก้ไขได้โดยง่ายเพื่อให้คุณสามารถสร้างสารบัญได้โดยอัตโนมัติ
ในบทความนี้ผม จะนำคุณสู่ขั้นตอนการตั้งค่าเอกสาร Word ของคุณด้วยหัวเรื่องที่ถูกต้องและพูดถึงวิธีการสร้างสารบัญ ฉันจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถกำหนดตารางของเนื้อหาตามที่คุณชื่นชอบ
ตั้งค่าและดูส่วนหัวใน Word
สิ่งแรกที่คุณต้องทำก่อน คุณสามารถสร้างสารบัญได้เพื่อตั้งค่าส่วนหัวของคุณ โดยค่าเริ่มต้นส่วนหัวที่อนุญาตซึ่งคุณสามารถใช้ได้ ได้แก่ H1 (หัวเรื่อง 1), H2 (หัวเรื่อง 2)และ H3 (หัวเรื่อง 3)/ p>
คุณสามารถค้นหาส่วนหัวเหล่านี้ได้ในช่อง ลักษณะในแท็บหลัก หน้าแรกใน ริบบิ้น นี่เป็นเพียงสามข้อที่คุณสามารถใช้สำหรับค่าเริ่มต้น TOC ได้ หากคุณเพิ่ม TOC แบบกำหนดเองคุณสามารถใช้ H4 (หัวเรื่อง 4)H5 (หัวเรื่อง 5)H6 (หัวเรื่อง 6)คำบรรยาย, ชื่อและ หัวเรื่อง TOC
เมื่อคุณกำลังดำเนินการผ่านเอกสารเพื่อเพิ่มหัวเรื่องต่างๆให้รู้สึก สามารถเลือกจากหัวข้อใด ๆ ที่กล่าวมาข้างต้นได้หาก H1, H2 และ H3 เท่านั้นที่ถูก จำกัด ด้วย คุณจะต้องแทรก TOC แบบกำหนดเองและเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างที่ฉันจะกล่าวถึงด้วย
การใช้ส่วนหัวกับข้อความใน Word ทำได้ง่ายมาก เพียงแค่คลิกที่บรรทัดที่มีข้อความแล้วคลิกที่รูปแบบหัวเรื่องที่คุณต้องการใช้
ไปที่เอกสารและเพิ่มจำนวน ของหัวข้อเหล่านี้ตามที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าเมื่อคุณเพิ่มส่วนหัวจะเป็นการยากที่จะเห็นส่วนหัวแม้ว่าคุณจะมองเห็นย่อหน้า หากต้องการดูส่วนหัวทั้งหมดในเอกสาร Word อย่างรวดเร็วให้คลิกที่แท็บ Viewจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ บานหน้าต่างนำร่อง
เมื่อทำเช่นนี้บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านซ้ายมือของเอกสารและคุณจะสามารถเห็นส่วนหัวหัวเรื่องย่อย ฯลฯ
คลิกที่รายการใด ๆ ในรายการจะนำคุณไปยังส่วนหัวในเอกสาร Word นี่คือวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูโครงสร้างหัวเรื่องก่อนที่จะสร้าง TOC สุดท้ายของคุณ
การเพิ่มสารบัญใน Word
ขณะนี้เรามีส่วนหัวของเราทั้งหมดถูกต้องแล้ว ไปข้างหน้าและใส่สารบัญ ขั้นแรกเราจะเริ่มต้นด้วยการตั้งค่า TOC เริ่มต้นใน Word ก่อนที่จะเริ่มต้นคุณอาจควรเพิ่มหน้าว่างที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร
เมื่อต้องการดำเนินการให้ไปที่ด้านบนสุดของหน้าแรกปัจจุบันของคุณแล้วคลิก แทรกและ หน้าเปล่าคลิก เอกสารอ้างอิงสารบัญและเลือกจาก อัตโนมัติตัวเลือกที่ด้านบน
ตารางคู่มือจะเป็นเพียงข้อความเติมในรูปแบบของสารบัญ แต่คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตัวเอง เมื่อคุณแทรก TOC อัตโนมัติคุณจะเห็นสิ่งต่างๆดังนี้:
ดีเลิศ! ตอนนี้คุณมี TOC ที่จัดรูปแบบไว้ในเอกสาร Word ของคุณแล้ว! เมื่อคุณแทรก TOC แล้วคุณยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงหัวเรื่องในเอกสารได้ แต่การเปลี่ยนแปลงจะไม่ปรากฏใน TOC โดยอัตโนมัติ
เพื่อที่จะปรับปรุง TOC เพียงคลิกด้านใน แล้วคลิก Update Tableที่ด้านบน
จะถามคุณว่าคุณต้องการอัปเดตเพียงหรือไม่ หมายเลขหน้าหรือทั้งตาราง หากคุณแก้ไขหัวเรื่องแทรกหรือลบแล้วคุณควรเลือก ทั้งตารางหากคุณเพิ่งเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสาร แต่ยังไม่ได้เพิ่มหรือลบหัวเรื่องออกคุณสามารถเลือก เฉพาะหมายเลขหน้า
ปรับแต่งสารบัญ
หากคุณใช้หัวเรื่องอื่นที่ไม่ใช่ H1, H2 และ H3 คุณจะเห็นได้ว่าจะไม่ปรากฏใน TOC เพื่อที่จะใช้ส่วนหัวพิเศษเหล่านี้คุณต้องเลือก สารบัญที่กำหนดเองเมื่อใส่ข้อมูล TOC
การดำเนินการนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกสำหรับ TOC คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าพื้นฐานบางอย่างได้เช่นว่าจะแสดงหมายเลขหน้าหรือไม่ว่าจะจัดเรียงตัวเลขให้ถูกต้องหรือไม่ ภายใต้ ทั่วไปคุณสามารถเลือกจากหลายรูปแบบและคุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงระดับเกินกว่าสามซึ่งเป็นหัวเรื่อง H3
หากคุณ คลิก ตัวเลือกคุณสามารถเลือกรายการพิเศษเพื่อสร้าง TOC ด้วย หากคุณเลื่อนลงคุณจะสามารถเลือก คำบรรยายและ หัวเรื่อง TOC
เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของเนื้อหาในตารางคุณต้องคลิกที่ปุ่ม ปรับเปลี่ยนหากคุณเพียงแค่คลิกขวาที่ TOC และเลือก แบบอักษรหรือ ย่อหน้าจะไม่จัดรูปแบบ TOC เมื่อคุณคลิกที่แก้ไขคุณจะได้รับอีกกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถแก้ไขแต่ละระดับ TOC ได้ TOC 1 คือ H1, TOC 2 คือ H2, ฯลฯ
คลิกที่ปุ่ม แก้ไขจะสามารถเปลี่ยนรูปแบบสำหรับหัวเรื่องนั้นได้ คุณสามารถสร้างหัวเรื่อง H1 ทั้งหมดเป็นตัวหนาและขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกันได้
หากคุณคลิกที่ Format ที่ด้านล่างคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าได้มากยิ่งขึ้นเช่นย่อหน้าแท็บเส้นขอบกรอบตัวเลขเป็นต้นนี่คือ TOC ของฉันกับ H1 เป็นตัวหนาและมีขนาดตัวอักษรใหญ่กว่า 12
สุดท้ายหากคุณกดปุ่ม CTRL แล้วคลิกที่สิ่งใดใน TOC คุณจะถูกนำไปที่หน้านั้น อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่าน่ารำคาญที่ต้องกดปุ่ม CTRL คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่ ไฟล์- ตัวเลือกแล้วคลิกที่ ขั้นสูง.
ไปข้างหน้าและยกเลิกการเลือกช่อง ใช้ CTRL + คลิกเพื่อทำตามไฮเปอร์ลิงก์ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่รายการใน TOC เป็นลิงก์โดยไม่ต้องกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ แต่น่าเสียดายที่ใช้ได้เฉพาะกับสำเนาของ Word เท่านั้น เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลอื่นและหากพวกเขาไม่มีการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงพวกเขาจะต้องกด CTRL + คลิก เกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อพูดถึงสารบัญใน Word สนุก!