วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Publisher เป็น PDF


Microsoft Publisher คือโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์สำหรับเว็บหรือสิ่งพิมพ์

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ Publisher ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่งไฟล์ PUB เพื่อตรวจสอบหรือพิมพ์ แต่ผู้รับไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากไม่ได้ติดตั้ง Publisher ไว้ในอุปกรณ์ของตน

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแบ่งปันไฟล์และให้แน่ใจว่าผู้อื่นสามารถเปิดสิ่งพิมพ์ของคุณได้คือการแปลงไฟล์ผู้เผยแพร่เป็นไฟล์ PDF

ไม่ว่าคุณจะเขียน eBook, การ์ดอวยพร หรือสิ่งพิมพ์อื่นๆ เราจะแสดงวิธีแปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบ PDF และทำให้แชร์ได้

วิธีแปลงไฟล์ผู้เผยแพร่เป็น PDF

มีสามวิธีหลักในการแปลงไฟล์ของคุณจาก Publisher เป็น PDF:

  • ใช้บันทึกเป็น PDF ใน Publisher
  • พิมพ์ไฟล์ PUB เป็น PDF
  • ใช้เครื่องมือออนไลน์
  • 1. ใช้บันทึกเป็น PDF ใน Publisher

    ตามค่าเริ่มต้น ผู้เผยแพร่จะสร้างไฟล์ .pub ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ในผู้เผยแพร่เท่านั้น

    โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายโดยบันทึกไฟล์ PUB เป็น PDF เพื่อให้ผู้อื่นที่ไม่มี Publisher สามารถเปิดได้

    ผู้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่กว่า

    1. เลือก ไฟล์ >ส่งออก
      1. ถัดไป เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS
        1. เลือก สร้าง PDF/XPS
          1. ป้อนชื่อไฟล์ PUB ของคุณในฟิลด์ ชื่อไฟล์
            1. เลือก PDF ในฟิลด์ บันทึกเป็นประเภท
              1. ถัดไป เลือก ตัวเลือก
                1. เลือกตัวเลือก เผยแพร่ สำหรับการดูออนไลน์หรือสิ่งพิมพ์:
                  • ขนาดขั้นต่ำ : หากต้องการดูออนไลน์เป็นหน้าเดียว
                  • มาตรฐาน : สำหรับการเผยแพร่ออนไลน์ เมื่อคุณต้องการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อป
                  • การพิมพ์คุณภาพสูง : สำหรับร้านถ่ายเอกสารหรือการพิมพ์บนเดสก์ท็อป
                  • สื่อเชิงพาณิชย์ : เพื่อสร้างไฟล์ขนาดใหญ่และมีคุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์.
                    1. เลือก ตกลง
                      1.  เลือก เผยแพร่
                      2. เวอร์ชันของผู้เผยแพร่ 2010

                        หากคุณใช้แอปพลิเคชันผู้เผยแพร่โฆษณาเวอร์ชัน 2010 ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย

                        1. เลือก ไฟล์ >บันทึกและส่ง
                        2. รูปภาพ: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

                          1. ถัดไป เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS
                            1. เลือก สร้าง PDF/XPS
                              1. ป้อนชื่อไฟล์ PUB ของคุณในฟิลด์ ชื่อไฟล์
                                1. เลือก PDF ในฟิลด์ บันทึกเป็นประเภท
                                  1. ถัดไป เลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือก ตัวเลือกการเผยแพร่ สำหรับการดูทางออนไลน์หรือฉบับพิมพ์ ขนาดขั้นต่ำ การพิมพ์มาตรฐาน คุณภาพสูง หรือสื่อเชิงพาณิชย์
                                    1. เลือก ตกลง จากนั้นเลือก เผยแพร่
                                    2. เวอร์ชันของผู้เผยแพร่ 2007

                                      ในเวอร์ชัน Publisher 2007 คุณสามารถแปลงไฟล์ PUB เป็นรูปแบบ PDF ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

                                      1. เลือก ไฟล์ >เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS
                                        1. ถัดไป เลือก PDF ในส่วน บันทึกเป็นประเภท ตามค่าเริ่มต้น สิ่งพิมพ์จะถูกบันทึกด้วยนามสกุล .pdf และปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์คุณภาพสูง
                                          1. คุณสามารถเลือก เปลี่ยน เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเผยแพร่
                                            1. เลือก เผยแพร่
                                            2. 2. พิมพ์ไฟล์ผู้เผยแพร่เป็น PDF

                                              คุณยังสามารถแปลงไฟล์ PUB เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF

                                              1. เลือก ไฟล์ >เปิด เพื่อเปิดสิ่งพิมพ์ของคุณใน Microsoft Publisher
                                                1. เลือก ไฟล์ >พิมพ์
                                                2. .
                                                  1. จากนั้น เลือก Microsoft Print to PDF หรือ Adobe PDF ใต้ส่วน เครื่องพิมพ์
                                                    1. เลือก พิมพ์
                                                      1.  ในกล่องโต้ตอบ บันทึกงานพิมพ์เป็น ให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือก PDF ในฟิลด์ บันทึกเป็นประเภท ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
                                                      2. 3. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อแปลง PUB เป็น PDF

                                                        หากคุณต้องการวิธีที่เร็วกว่าในการแปลงไฟล์ Publisher เป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือออนไลน์หรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

                                                        เครื่องมือยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ ซัมซาร์, ผู้จัดพิมพ์เป็น PDF หรือ NovaPDF

                                                        เครื่องมือออนไลน์ PDF แบบครบวงจรหลายเครื่องมือเหล่านี้ใช้งานได้สะดวกและไม่มีขั้นตอนที่ซับซ้อน นอกจากนี้ บางไฟล์ยังใช้งานได้ฟรีโดยไม่คำนึงถึงจำนวนไฟล์ที่คุณแปลงเป็น PDF

                                                        กระบวนการนี้ง่ายดายเพียงแค่อัปโหลดหรือลากและวางไฟล์ PUB ของคุณไปยังซอฟต์แวร์ และเลือกรูปแบบ PDF เป็นผลลัพธ์ เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปยังอุปกรณ์ของคุณ ส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง หรือบันทึกไฟล์ในระบบคลาวด์ได้

                                                        เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่จะลบไฟล์หลังจากผ่านไปหลายชั่วโมง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับปัญหาความเป็นส่วนตัว

                                                        การแบ่งปันเอกสารทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้ PDF

                                                        การแปลงไฟล์ PUB ของคุณเป็น PDF มีประโยชน์หลายประการ ไม่เพียงแต่บันทึกรูปแบบสีที่เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ต้องการเท่านั้น แต่ยังให้เอกสารคุณภาพสูง รักษาข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ และง่ายต่อการรักษาความปลอดภัย PDF ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน

                                                        หากคุณต้องการแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด คุณสามารถ แก้ไข PDF ใช้ไฟล์ โปรแกรมแก้ไข PDF หรือ เพิ่มลายเซ็นให้กับ PDF ที่หลากหลายก่อนที่จะส่ง ออก.

                                                        คู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น

                                                        .

                                                        กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                                        28.11.2021