วิธีแปลงเอกสาร Word เป็นสเปรดชีต Excel

หากคุณทำงานกับตัวเลขใน Word แต่ต้องการเปลี่ยนไปใช้ Excel คุณก็สามารถทำได้ มีวิธีง่ายๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถลองเปลี่ยนจาก Word เป็น Excel ได้ ไม่ว่าจะคัดลอกข้อมูลด้วยตนเองหรือแปลงประเภทไฟล์

หากคุณต้องการทราบวิธีแปลงไฟล์ Word เป็น Excel ให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

คัดลอกและวาง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเอกสาร Word เป็น Excel คือการคัดลอกและวางข้อมูลด้วยตนเอง วิธีนี้ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบตาราง เนื่องจากแถวและคอลัมน์ตรงกับเค้าโครง Excel ได้ง่าย

  1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร Word ที่มีตารางที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel
  2. เลือกทั้งตารางโดยคลิกและลากไปเหนือตาราง หรือกดไอคอน เลือกที่มุมซ้ายบนของตาราง
    1. กด Ctrl + Cเพื่อคัดลอกตารางไปยังคลิปบอร์ด (หรือ Cmd + Cบน Mac)
    2. จากนั้น ให้เปิดสมุดงาน Excel ใหม่หรือที่มีอยู่ที่คุณต้องการวางตาราง
    3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางตารางหรือคลิกที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีตเพื่อสร้างตารางใหม่
    4. กด Ctrl + V(หรือ Cmd + Vบน Mac) เพื่อวางตารางจากคลิปบอร์ด หรือคลิกขวาแล้วกด วาง.

      5. Excel จะปรับความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบให้ตรงกับตาราง Word โดยอัตโนมัติ

      จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้พอดีกับสเปรดชีตของคุณ (เช่น การเปลี่ยนแบบอักษร สี หรือขนาด)

      บันทึกเป็นไฟล์ข้อความและนำเข้าสู่ Excel

      อีกวิธีหนึ่งในการแปลงเอกสาร Word เป็น Excel คือการบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ข้อความธรรมดา จากนั้นจึงนำเข้าไฟล์ลงใน Excel วิธีนี้ได้ผลดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบรายการ โดยแต่ละรายการจะคั่นด้วยอักขระตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค แท็บ หรือช่องว่าง

      Excel จะแปลงข้อมูลแต่ละบิตระหว่างอักขระตัวคั่นแต่ละตัวเป็นเซลล์ โดยแต่ละบรรทัดเป็นแถวที่แยกจากกัน

      1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร Word ที่มีรายการที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel
      2. คลิก ไฟล์>บันทึกเป็นและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อความ.
        1. ในรายการแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภทให้เลือก ข้อความธรรมดา (*.txt)
        2. กด บันทึกเพื่อบันทึกไฟล์
          1. กล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์จะปรากฏขึ้น — ปล่อยการตั้งค่าเริ่มต้นไว้แล้วคลิก ตกลง
            2. <เฒ่าเริ่มต้น = "6">
          2. ณ จุดนี้ ให้ปิดเอกสาร Word (หรือย่อขนาด) และเปิด Excel
          3. ใน Excel ให้กด ข้อมูล>จากข้อความ/CSV(หรือ ข้อมูล>รับข้อมูล>จากข้อความ (ดั้งเดิม)) และเรียกดูตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความ
            1. เลือกไฟล์ข้อความของคุณและเลือก นำเข้าหรือ รับข้อมูล(ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ของคุณ).Excel จะเปิด ข้อความ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าเพื่อช่วยระบุวิธีการคั่นและจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ
            2. ในขั้นตอนที่ 1 จาก 3 ของ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความให้เลือก ตัวคั่นหากข้อมูลของคุณถูกคั่นด้วยอักขระ เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บ หรือ ความกว้างคงที่หากข้อมูลของคุณอยู่ในคอลัมน์ที่มีช่องว่างระหว่างคอลัมน์เหล่านั้น
            3. คลิก ถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
              1. ในขั้นตอนที่ 2 จาก 3 ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากอักขระตัวคั่นที่ใช้กับข้อมูลของคุณ เช่น Tab, จุลภาค,ช่องว่างฯลฯ คุณยังสามารถระบุอักขระอื่นๆ ในกล่อง อื่นๆได้ด้วย สุดท้ายนี้ ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างข้อมูลคุณสามารถดูตัวอย่างได้ว่า Excel จะแบ่งข้อมูลของคุณออกเป็นคอลัมน์อย่างไร
              2. คลิก ถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
                1. ในขั้นตอนที่ 3 จาก 3 คุณสามารถเลือกได้ว่าแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบอย่างไร เช่น ทั่วไป, ข้อความ, วันที่, ฯลฯ คุณยังสามารถข้ามการนำเข้าคอลัมน์ใดก็ได้โดยเลือกตัวเลือก อย่านำเข้าคอลัมน์ (ข้าม)แทน
                2. คลิก เสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
                  1. เลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลที่นำเข้า (ไม่ว่าจะในเวิร์กชีตที่มีอยู่หรือเวิร์กชีตใหม่) แล้วกด นำเข้า

                    2. ข้อมูลของคุณจะถูกนำเข้าไปยังสมุดงาน Excel ของคุณ ตรวจสอบอีกครั้งว่าข้อมูลได้รับการนำเข้าอย่างถูกต้องก่อนที่คุณจะบันทึก หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องล้างข้อมูล ทำซ้ำขั้นตอน และปรับแต่งการตั้งค่าของคุณ.

                    ใช้โปรแกรมแปลง Word เป็น Excel ออนไลน์

                    วิธีที่สามในการแปลงเอกสาร Word เป็น Excel คือการใช้เครื่องมือแปลงไฟล์ออนไลน์ที่สามารถรองรับรูปแบบไฟล์ต่างๆ วิธีนี้จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Office หรือต้องการวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับปัญหาของคุณ

                    เครื่องมือเหล่านี้มีอยู่มากมายทางออนไลน์ การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วจะแสดงตัวเลือกที่เป็นไปได้ เราจะอธิบายวิธีดำเนินการนี้โดยใช้ Convertio เครื่องมือแปลง Word เป็น Excel ด้านล่าง แต่เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากควรทำงานในลักษณะเดียวกัน

                    1. เปิด เครื่องมือ Convertio Word เป็น Excel ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ (หรือเปิดตัวเลือกที่คุณต้องการแทน)
                    2. กด เลือกไฟล์เพื่อเลือกไฟล์ Word ที่จะแปลงจากพีซีหรือ Mac ของคุณ หรือลากและวางไฟล์ลงบนหน้าเพื่ออัปโหลดแทน
                    3. ถัดไป เลือก XLSหรือ XLSXเป็นรูปแบบเอาต์พุตสำหรับไฟล์ Excel ของคุณ
                    4. กดปุ่ม แปลงเพื่อเริ่มกระบวนการแปลง
                      1. เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ให้กดปุ่ม ดาวน์โหลดทันทีเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ XLS หรือ XLSX ที่แปลงแล้วลงในพีซีหรือ Mac ของคุณ

                        2. เปิดไฟล์เพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าเนื้อหาได้รับการแปลงอย่างถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารของคุณก่อน (เช่น การใช้ตารางที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง) ก่อนที่จะลองดำเนินการอีกครั้ง

                        การเปลี่ยนใช้เครื่องมืออื่นอาจให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

                        การแปลงเอกสาร Microsoft Office

                        ดังที่เราได้แสดงไว้ข้างต้น มีหลายวิธีที่คุณสามารถแปลงหรือนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร Word ไปยังสเปรดชีต Excel ได้ ขึ้นอยู่กับวิธีจัดโครงสร้างข้อมูลของคุณและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุผลด้วยข้อมูลดังกล่าว

                        หากข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์อื่น คุณก็สลับไปมาได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ แปลง PDF เป็นเอกสาร Word โดยใช้เครื่องมือต่างๆ (รวมถึง Word เองด้วย) คุณยังสามารถ บันทึกหน้าเว็บเป็นเอกสาร Word.

                        หากคุณเปลี่ยนมาใช้ Office จาก LibreOffice หรือ OpenOffice คุณสามารถ แปลงไฟล์ ODT ของคุณเป็นไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

                        .

                        กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                        วิธีอัปเดต iTunes บนพีซี Windows ของคุณ วิธีเชื่อมต่อ AirPods กับ Microsoft Surface ของคุณ วิธีเปลี่ยนชื่ออุปกรณ์ Bluetooth ใน Windows, Android, iOS และ Mac วิธีการคำนวณอัตราร้อยละต่อปี (APR) ใน Microsoft Excel วิธีเชื่อมต่อเมาส์ไร้สายกับ Chromebook วิธีเปิดใช้งานและใช้ Auto-Clicker บน Chromebook ของคุณ [วิธีการติดตั้งหรือเพิ่ม RAM เพิ่มเติมให้กับพีซี Windows ของคุณ

                        11.04.2023