วิธีแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมล

ทุกวันนี้เราส่งสิ่งของทุกประเภททางอีเมล ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงรูปภาพ ไม่ว่าจะเพื่อเหตุผลทางธุรกิจหรือส่วนตัว คุณอาจต้องการส่งทั้งโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยรายการจำนวนมาก

คุณสามารถส่งโฟลเดอร์โดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นบน Windows, Mac, Android และ iPhone ได้ แต่คุณควร ลดขนาดก่อนที่จะแนบ การบีบอัดโฟลเดอร์ทำให้ส่งได้ง่ายขึ้นและผู้รับสามารถรับได้ง่ายขึ้น ที่นี่ เราจะแสดงวิธีแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมล โดยเริ่มจากวิธีบีบอัดไฟล์

หมายเหตุ: หากคุณมี เครื่องมือบีบอัดของบุคคลที่สาม อยู่แล้ว คุณสามารถใช้มันแทนคำแนะนำด้านล่างสำหรับอุปกรณ์ของคุณได้

แนบโฟลเดอร์กับอีเมลบน Windows

เมื่อคุณพยายามแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมลใน Microsoft Outlook คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่สามารถทำได้ Outlook ไม่อนุญาตให้คุณแนบโฟลเดอร์เข้ากับอีเมลโดยตรง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณบีบอัดไฟล์แล้ว คุณก็สามารถแนบไฟล์ได้เหมือนกับไฟล์อื่นๆ

บีบอัดโฟลเดอร์

ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งและคลิกขวา

ในเมนูทางลัด ให้เลือก ส่งไปที่จากนั้นเลือก โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)ข้อความนี้อาจแตกต่างออกไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นในตำแหน่งเดียวกันกับโฟลเดอร์ของคุณที่มีชื่อเดียวกัน คุณสามารถเลือกชื่อเพื่อแก้ไขหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อได้หากต้องการ

เพิ่มไฟล์ลงในอีเมล

เปิด Outlook และสร้างอีเมลใหม่ตามปกติ จากนั้น คุณสามารถแนบไฟล์ ZIP (โฟลเดอร์) ได้หลายวิธี:

ลากไฟล์ไปไว้ในเนื้อหาของหน้าต่างข้อความ

เลือก แนบไฟล์ใน Ribbon และเลือกไฟล์ในรายการ รายการล่าสุด

เลือก แนบไฟล์>เรียกดูพีซีเครื่องนี้ใน Ribbon ค้นหาไฟล์ ZIP และเลือก Insert

จากนั้น กรอกอีเมลของคุณให้ครบถ้วนและส่งไป

ผู้รับจดหมายของคุณเพียง แตกไฟล์บนอุปกรณ์ของพวกเขา เหมือนคนอื่นๆ

แนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมลบน Mac

Mac ทำงานแตกต่างจาก Windows เมื่อแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมล คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องบีบอัดโฟลเดอร์ก่อน Apple Mail จะสร้างไฟล์ ZIP สำหรับโฟลเดอร์ให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งอีเมล.

อย่างไรก็ตาม เราจะยังคงรวมคำแนะนำในการบีบอัดโฟลเดอร์ไว้ในกรณีที่คุณต้องการบีบอัดด้วยตนเอง

บีบอัดโฟลเดอร์ (ไม่บังคับ)

ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งและคลิกขวาหรือกด Controlค้างไว้แล้วเลือก

ในเมนูทางลัด ให้เลือก บีบอัด [ชื่อโฟลเดอร์]

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ZIP ปรากฏขึ้นในตำแหน่งเดียวกับโฟลเดอร์ของคุณที่มีชื่อเดียวกัน คุณสามารถเลือกชื่อที่จะแก้ไขหรือคลิกขวาแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ

เพิ่มโฟลเดอร์หรือไฟล์ลงในอีเมล

เปิด Mailและเริ่มข้อความใหม่ตามปกติ จากนั้น คุณสามารถแนบโฟลเดอร์ได้โดยตรง (หรือไฟล์ ZIP ที่คุณสร้าง) ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ลากโฟลเดอร์หรือไฟล์ไปไว้ในเนื้อหาของข้อความอีเมล

เลือก ไฟล์>แนบไฟล์ในแถบเมนู ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ ZIP และเลือก เลือกไฟล์

เลือกไอคอน แนบเอกสารกับข้อความนี้(คลิปหนีบกระดาษ) ในแถบเครื่องมือ ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ ZIP และเลือก เลือกไฟล์

จากนั้นคุณสามารถเขียนข้อความของคุณและส่งไปยังผู้รับได้

ผู้รับของคุณสามารถ แตกไฟล์บน Mac ของพวกเขา หรืออุปกรณ์อื่นได้ หากพวกเขาใช้ Mail บน Mac ไฟล์ควรจะแตกไฟล์ให้พวกเขาโดยอัตโนมัติ

แนบโฟลเดอร์กับอีเมลบน Android

ก่อนที่คุณจะสามารถแนบโฟลเดอร์กับอีเมลใน Gmail บน Android คุณจะต้องบีบอัดไฟล์ก่อน หากคุณพยายามแนบโฟลเดอร์ตามที่เป็นอยู่ โฟลเดอร์นั้นจะเปิดขึ้นมาเพื่อให้คุณเห็นแต่ละไฟล์

บีบอัดโฟลเดอร์

เปิดแอป ไฟล์และค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง

แตะด้านซ้ายของโฟลเดอร์เพื่อเลือก จากนั้นแตะจุดสามจุดที่ด้านบนขวา

เลือก บีบอัด.

คุณจะเห็นไฟล์ ZIP ของคุณที่สร้างด้วยชื่อเดียวกับโฟลเดอร์ของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้เลือกไฟล์ แตะ จุดสามจุดที่ด้านบนขวา และเลือก เปลี่ยนชื่อ

เพิ่มไฟล์ลงในอีเมล

เปิด Gmailและสร้างอีเมลใหม่ตามปกติ.

แตะไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านบนและเลือกแนบไฟล์

ค้นหาไฟล์ ZIP ในแอป ไฟล์แล้วเลือก

จากนั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่บีบอัดเป็นไฟล์ ZIP ในอีเมลของคุณ กรอกข้อความของคุณให้สมบูรณ์แล้วกด ส่ง

ผู้รับของคุณสามารถ แตกไฟล์บนโทรศัพท์ Android ของพวกเขา หรืออุปกรณ์อื่นๆ ได้ตามปกติ

แนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมลบน iPhone หรือ iPad

ไม่เหมือนกับแอป Mail บน Mac คุณจะต้องบีบอัดโฟลเดอร์ก่อนที่จะแนบไปกับอีเมลบน iPhone และ iPad เช่นเดียวกับบน Android หากคุณเลือกโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ โฟลเดอร์นั้นจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณดูรายการต่างๆ

บีบอัดโฟลเดอร์

เปิดแอป ไฟล์และค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง

แตะโฟลเดอร์ค้างไว้เพื่อแสดงเมนูทางลัด

เลือก บีบอัด.

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ZIP ที่สร้างด้วยชื่อเดียวกับโฟลเดอร์

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้แตะไฟล์ค้างไว้ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ

เพิ่มไฟล์ลงในอีเมล

เปิดแอป Mail และสร้างข้อความใหม่ตามปกติ

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เนื้อหาของอีเมลเพื่อแสดงลูกศรเหนือแป้นพิมพ์

แตะลูกศรนั้นจนกว่าคุณจะเห็นแถวของไอคอน และเลือกไอคอนไฟล์แนบ(เอกสาร)

ค้นหาไฟล์ ZIP ในแอป ไฟล์แล้วเลือก

เมื่อไฟล์ ZIP ปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ให้เขียนข้อความของคุณแล้วส่งไป

ผู้รับของคุณสามารถ แตกไฟล์บน iPhone, iPad หรืออุปกรณ์อื่นได้ตามปกติ

หากคุณหรือผู้รับมีการจำกัดขนาดไฟล์อีเมล การส่งโฟลเดอร์ยังสามารถทำได้หลังจากที่คุณบีบอัดไฟล์แล้ว หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธี zip และแตกไฟล์ใน Linux

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: