วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail, Outlook, Yahoo และอื่นๆ

ด้วยการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อ ข้อมูลติดต่อ หรือเว็บไซต์ที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง แต่คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลและแทรกโดยอัตโนมัติหรือเลือกที่จะเพิ่มลงในอีเมลแต่ละฉบับได้

เราจะแสดงวิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo และ iCloud Mail ไม่ว่าคุณจะใส่ชื่อและตำแหน่งงานหรือเพิ่มคำลงท้ายเช่น "ขอบคุณ" การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลล่วงหน้าจะช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ด้วยตนเองในภายหลัง ให้คิดว่ามันเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลได้อย่างง่ายดายหากคุณมีบัญชี Gmail นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้หลายรายการโดยใช้ Gmail บนเว็บ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจและลายเซ็นอีเมลส่วนตัวสำหรับอีเมลทั่วไปได้

ในแอป Gmail มือถือ

คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีเมื่อคุณใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android หรือ iPhone

เปิดแอป Gmail แล้วแตะไอคอนเมนู(สามบรรทัด) ที่ด้านซ้ายบน

เลื่อนลงไปและเลือกการตั้งค่าในเมนู

เลือก การตั้งค่าลายเซ็นในส่วนเขียนและตอบกลับ

เปิดสวิตช์ที่ด้านบนเพื่อเปิดใช้งาน ลายเซ็นมือถือ

เลือกช่องด้านล่างและพิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการใช้

เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้น

หากคุณ มีบัญชี Gmail หลายบัญชี คุณสามารถสร้างลายเซ็นในแอปมือถือสำหรับสิ่งเหล่านั้นได้เช่นกัน ขั้นแรก ในหน้าจอหลักของ Gmail ให้แตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาและเลือกบัญชี จากนั้น ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมล

ปัจจุบัน คุณสามารถตั้งค่าได้เพียงลายเซ็นเดียวต่อบัญชีในแอป Gmail มือถือ และลายเซ็นนั้นจะถูกเพิ่มลงในอีเมลขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ Gmail

ไปที่ Gmail บนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

เลือกไอคอน เฟืองที่ด้านบนขวา และเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมดในแถบด้านข้างที่แสดง.

ไปที่แท็บ ทั่วไปและเลื่อนลงไปที่ส่วน ลายเซ็นต์

เลือก สร้างใหม่

ตั้งชื่อลายเซ็นของคุณและเลือก สร้าง

ป้อนข้อความสำหรับลายเซ็นของคุณในช่องและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบในแถบเครื่องมือสำหรับลักษณะแบบอักษร ตัวหนา ตัวเอียง หรือการแทรกรูปภาพ เช่น ภาพส่วนหัว

หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และ/หรือการตอบกลับและส่งต่อ ให้เลือกในกล่องแบบเลื่อนลงด้านล่าง ค่าเริ่มต้นของลายเซ็น

หรือเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแทรกลายเซ็นก่อนข้อความที่ยกมาในการตอบกลับ

เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้าจอ

หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นอื่นๆ สำหรับอีเมลประเภทต่างๆ เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกับข้างต้น โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกลายเซ็นได้เพียงลายเซ็นเดียวเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ หรือการตอบกลับและส่งต่อ

เลือกลายเซ็นบนเว็บไซต์ Gmail

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ตั้งค่าเริ่มต้นหรือต้องการเลือกลายเซ็นอื่นสำหรับอีเมลของคุณ ก็ทำได้ง่ายๆ

ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าต่างอีเมล เขียนให้เลือกไอคอน แทรกลายเซ็น(ปากกา) จากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแทรกในเมนูป๊อปอัป

วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook และ Hotmail

ไม่ว่าคุณจะมีที่อยู่อีเมล outlook.com หรือ hotmail.com คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณได้ใน แอป Outlook บนมือถือ หรือบนเว็บไซต์ Microsoft Outlook

ในแอป Outlook Mobile

เปิดแอป Outlook บน Android หรือ iPhone แล้วแตะไอคอน หน้าแรกที่ด้านซ้ายบน

เลือกไอคอนเฟืองที่ด้านซ้ายล่างเพื่อเปิดหน้าจอการตั้งค่า

เลือก ลายเซ็นในส่วนจดหมาย

หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นแยกกันสำหรับแต่ละบัญชี ให้เปิดสวิตช์สำหรับ ลายเซ็นต่อบัญชีหากคุณไม่เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ลายเซ็นเดียวกันจะถูกนำมาใช้กับทุกบัญชี.

เลือกช่องด้านล่างปุ่มสลับ จากนั้นป้อนลายเซ็นของคุณในโปรแกรมแก้ไขที่ปรากฏขึ้น แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนขวาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

แตะ ลูกศรย้อนกลับที่ด้านซ้ายบนเพื่อออก และแตะ Xเพื่อปิดการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ Outlook

ไปที่ Outlook บนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

เลือกไอคอน เฟืองที่ด้านบนขวา และเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดในแถบด้านข้างที่แสดง

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก จดหมายทางด้านซ้ายสุด จากนั้น เขียนและตอบกลับทางด้านขวา

ที่ด้านบน คุณจะเห็นส่วนลายเซ็นอีเมล

ตั้งชื่อลายเซ็นของคุณและป้อนข้อความในช่องด้านล่าง เช่นเดียวกับ Gmail คุณสามารถจัดรูปแบบลายเซ็นโดยใช้แถบเครื่องมือในตัวแก้ไข ใช้ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้กับหมายเลขโทรศัพท์ เพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัท หรือแทรกลิงก์โซเชียลมีเดีย

เลือก บันทึกที่มุมขวาล่าง

หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และ/หรือการตอบกลับและส่งต่อ ให้เลือกชื่อในกล่องแบบเลื่อนลงด้านล่าง เลือกลายเซ็นเริ่มต้นอย่าลืมบันทึกลายเซ็นก่อน ไม่เช่นนั้นลายเซ็นจะไม่แสดงเป็นตัวเลือก

เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือก บันทึกที่ด้านล่างขวา จากนั้นเลือก Xเพื่อปิดหน้าต่าง

หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นเพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ด้านบน จากนั้นเลือก ลายเซ็นใหม่และทำตามขั้นตอนที่เหลือ

หากคุณใช้ Outlook บน Windows หรือ Mac โปรดดูที่ วิธีเพิ่มลายเซ็นให้กับ Outlook บนแพลตฟอร์มเหล่านั้น

เลือกลายเซ็นบนเว็บไซต์ Outlook

หากคุณไม่ได้เลือกลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook หรือต้องการเลือกลายเซ็นอื่นสำหรับอีเมลปัจจุบัน ก็ทำได้ง่ายๆ

ในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าต่าง จดหมายใหม่ให้เลือก จุดสามจุดทางด้านขวาสุด ย้ายไปที่ แทรกลายเซ็นและเลือกลายเซ็นในเมนูที่แสดงออกมา.

วิธีสร้างลายเซ็นใน Yahoo Mail

คุณยังใช้ Yahoo สำหรับอีเมลของคุณหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถสร้างลายเซ็นในแอปมือถือหรือบนเว็บไซต์ได้เช่นเดียวกับบริการอีเมลอื่นๆ ที่แสดงไว้ที่นี่

ในแอปมือถือ Yahoo Mail

เปิดแอป Yahoo Mail บน Android หรือ iPhone แล้วแตะไอคอน โปรไฟล์ของคุณที่ด้านซ้ายบน

เลื่อนลงไปและเลือกการตั้งค่าในเมนู

แตะ ลายเซ็นในส่วนทั่วไป

เปิดสวิตช์ที่ด้านบนสำหรับลายเซ็น

ป้อนข้อความสำหรับลายเซ็นของคุณในช่องด้านล่าง

แตะ ลูกศรย้อนกลับที่ด้านซ้ายบนเพื่อออก และแตะ Xเพื่อปิดการตั้งค่าเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ Yahoo Mail

ไปที่ Yahoo Mail บนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

เลือก การตั้งค่าทางด้านขวา จากนั้นเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติมในแถบด้านข้างที่แสดง

<เฒ่าเริ่มต้น = "2">

เลือก การเขียนอีเมลทางด้านซ้าย

ทางด้านขวา เปิดปุ่มสลับด้านล่าง ลายเซ็นถัดจากที่อยู่อีเมลของคุณ

ป้อนรายละเอียดลายเซ็นในช่องด้านล่าง และจัดรูปแบบโดยใช้แถบเครื่องมือด้านล่างตัวแก้ไข เมื่อคุณสร้างและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ คุณจะเห็นตัวอย่างลายเซ็นทางด้านขวา

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ลิงก์ กลับไปที่กล่องจดหมายที่ด้านซ้ายบนได้ ลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในอีเมลขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างลายเซ็นใน iCloud Mail

หากคุณ ใช้เมล iCloud เป็นบริการอีเมลที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างลายเซ็นบนเว็บหรือบน iPhone หรือ iPad ของคุณได้อย่างง่ายดายเหมือนกับบริการอื่นๆ ข้างต้น

ในแอป Apple Mail บนมือถือ

เปิดแอป การตั้งค่าบน iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วเลือก เมล

แตะลายเซ็นในส่วนการเขียน

จากนั้นคุณสามารถสร้างลายเซ็นเดียวสำหรับทุกบัญชีหรือแต่ละบัญชีได้.

เปิดสวิตช์สำหรับ บัญชีทั้งหมดเพื่อใช้ลายเซ็นเดียวกันสำหรับทุกบัญชีที่เชื่อมต่อ จากนั้นป้อนลายเซ็นในช่องด้านล่าง

เปิดสวิตช์สำหรับ ต่อบัญชีเพื่อใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีที่เชื่อมต่อ จากนั้นกรอกลายเซ็นในช่องของแต่ละบัญชี

แตะลูกศรย้อนกลับที่ด้านซ้ายบนเพื่อออก ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มลงในอีเมลขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ

บนเว็บไซต์ iCloud

ไปที่ iCloud Mail บนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

เลือกไอคอน เฟืองที่ด้านบนของแถบด้านข้างซ้ายมือ และเลือก การตั้งค่า

เลือก การเขียนทางด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป

ย้ายไปทางด้านขวาล่างและทำเครื่องหมายที่ช่อง เพิ่มลายเซ็น

ป้อนลายเซ็นของคุณในช่องด้านล่าง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกเสร็จสิ้นที่มุมขวาบน

ลายเซ็นใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจาก iCloud Mail บนเว็บโดยอัตโนมัติ

ประหยัดเวลาด้วยลายเซ็น

ลายเซ็นอีเมลช่วยให้คุณระบุรายละเอียดการติดต่อ ลิงก์โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่การปฏิเสธความรับผิดชอบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากบริษัทของคุณต้องการ โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลนี้ด้วยตนเองในแต่ละครั้ง เพียงสร้างลายเซ็น เท่านี้ก็เรียบร้อย

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธี ใช้ลายเซ็นอีเมล HTML สำหรับข้อความของคุณ

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: