ศูนย์กล่องจดหมาย คำสองคำที่กระซิบอย่างเงียบ ๆ โดยมินิมัลลิสต์และชูชีพเหมือนราวกับว่ามันเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์ ราวกับว่าปัญหาทั้งหมดในโลกจะได้รับการแก้ไขหากคุณได้รับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 15,000 ฉบับในกล่องจดหมายของคุณจัดการแล้วหายไป
ถูกอ้างถึงว่าเป็นการล้างกล่องจดหมายของคุณอย่างสมบูรณ์ Inbox Zero กลายเป็นส่วนหนึ่งของ ความหลงไหลในหมู่บางคนและฉันต้องยอมรับว่าถูกแมลงกัดตัวเอง มีบางสิ่งที่น่ายินดีอย่างมากเกี่ยวกับการล้างอีเมลทั้งหมดออกไป จิตวิทยาของมันยกน้ำหนักจากไหล่ของคุณราวกับว่าคุณไม่ได้ถูกจับเข้าคุกในกล่องจดหมายของคุณ คุณเป็นผู้รับผิดชอบ
แต่คุณจะไปถึงตำแหน่งที่สูงส่งของ Inbox Zero ได้อย่างไร
“ Is: ยังไม่ได้อ่าน” คือเพื่อนของคุณ
สำหรับจุดประสงค์ของความเรียบง่ายฉันจะถือว่า คุณใช้ Gmail ในฐานะผู้ให้บริการอีเมลของคุณ แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะทำงานได้กับทุกแพลตฟอร์มอีเมล
ลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณและในแถบค้นหาให้พิมพ์ คือ: ยังไม่ได้อ่าน
สิ่งนี้จะทำให้เกิดอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดซึ่งอยู่ในอีเมลของคุณ บัญชีผู้ใช้. ตอนนี้เป็นกรณีของการทำข้าวสาลีจากแกลบอย่างเป็นระบบ
ไปหาเพื่อนครอบครัวเพื่อนร่วมงานเป็นต้น เมื่ออีเมลจากบุคคลเหล่านี้เริ่มเปลี่ยนเส้นทางไปยังป้ายกำกับเหล่านั้นกล่องจดหมายของคุณจะเริ่มเบาบาง
เริ่มการลบ
การใส่อีเมลลงในป้ายกำกับจะทำให้พวกเขาย้ายเท่านั้น ไปยังพื้นที่อื่น ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ สถานการณ์ที่“ เกินกว่าจะมองไม่เห็น” ที่ควรหลีกเลี่ยง
ฉันขอแนะนำให้ลบทุกอย่างที่ยังไม่ได้อ่านซึ่งมีอายุมากกว่าหนึ่งเดือน สำหรับผู้ที่มีอีเมลนับพันอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างรุนแรง แต่ลองคิดดู หากอีเมลเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงคุณจะได้รับการติดต่อกลับจากบุคคลนั้นเร็ว ๆ นี้ หากมากกว่าหนึ่งเดือนที่ผ่านมาและบุคคลที่ไม่ได้พูดถึงเรื่องนี้อีกครั้งอาจเป็นเรื่องที่ปลอดภัยที่จะคัดค้านการสนทนา 100 หัวข้อเกี่ยวกับ บริษัท บาร์บีคิว
ตอนนี้คุณเหลือเวลาเพียงหนึ่งเดือนเท่านั้น อีเมลที่จะจัดการซึ่งจัดการได้ง่ายกว่ามาก เพียงไปที่ด้านหลังของ จดหมายทั้งหมดและเริ่มอ่านผ่านแต่ละข้อความ
ก่อนเริ่มให้ไปที่ ส่วน Labs ของคุณ แล้วเปิด การเลื่อนตำแหน่งอัตโนมัติจากนั้นเมื่อคุณลบหรือจัดการกับอีเมลแทนที่จะกลับไปที่กล่องจดหมายคุณจะถูกนำไปที่อีเมลถัดไปแทน เร็วกว่ามาก
จะใช้เวลาสักครู่และแน่นอนว่าคุณจะมีอีเมลใหม่เข้ามาหลังจากนั้น แต่การตั้งค่าตัวกรองจะหมายความว่าอีเมลใหม่เหล่านั้นจะไม่ถูกปิดกั้นกล่องจดหมายของคุณและจะมีลักษณะบางอย่างของการดำเนินการต่อไป
วิธีหยุดสิ่งต่าง ๆ ไม่ให้อยู่ในการควบคุม อนาคต
เมื่อคุณได้รับอีเมลถึง Inbox Zero หรือใกล้กับมันคุณจะต้องเก็บมันไว้ที่นั่น มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านไม่ได้เริ่มคืบคลานขึ้นอีกครั้ง
สลับจดหมายข่าวของคุณเป็น RSS หรือโซเชียลมีเดีย
หาก คุณใช้ RSS จากนั้นเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับจดหมายข่าวทางอีเมล คือเรียกใช้พวกเขาผ่านโปรแกรมอ่าน RSS แทน เว็บแอปฟรีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้คือ“ ฆ่าจดหมายข่าว! ”
มันจะสร้างที่อยู่อีเมลแบบสุ่มเพื่อให้คุณสมัครรับจดหมายข่าวจากนั้นตั้งค่าที่อยู่ RSS ที่เชื่อมต่อ เป็นผู้อ่าน RSS ของคุณ จากนั้นเมื่อจดหมายข่าวหายไปมันจะปรากฏในฟีด RSS ของคุณแทนที่จะเป็นกล่องจดหมายอีเมลของคุณ มันใช้งานได้อย่างมีเสน่ห์
อีกทางเลือกหนึ่งคือการติดตามบุคคลหรือ บริษัท ผ่านโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย แต่ถ้าพวกเขาโพสต์สถานะเป็นจำนวนมากอัปเดตทุกวันโอกาสที่จะพลาดบางสิ่งก็สูงมาก
ส่งเสริมให้คนติดต่อคุณผ่านโซเชียลมีเดีย
ขอให้ผู้คน:
ส่งเสริมให้ผู้คนเข้าถึงได้ทันที ส่งข้อความ
เช่นเดียวกับโปรแกรมแชทโซเชียลมีเดียคุณสามารถขอให้คนอื่นติดต่อคุณผ่าน Skype สัญญาณ และ WhatsApp
ใช้พ็อกเก็ตสำหรับลิงก์ที่คุณส่งถึงตัวเอง
หลายคน - และฉันมีความผิดด้วยตัวเองนี้ - ใช้อีเมลเป็นแหล่งทิ้งขยะสำหรับลิงก์ที่คุณต้องการเก็บไว้ใช้ในภายหลัง ซึ่งอาจรวมถึงบทความออนไลน์ที่น่าสนใจหรือสิ่งที่คุณต้องการซื้อ
แทนที่จะบล็อกกล่องจดหมายของคุณทำไมไม่ใช้ กระเป๋าเสื้อ หรือ Instapaper เพื่อรวบรวมพวกมันให้คุณ? ฉันแนะนำพ็อกเก็ตอย่างยิ่งและเป็นหนึ่งในบริการพรีเมียมบางอย่างที่ฉันจ่ายไป
การรักษากล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์เป็นความพยายามอย่างต่อเนื่องและไม่มีที่สิ้นสุด รักษาตัวกรองอีเมลให้ดีขึ้นเลือกใช้สิ่งที่คุณสมัครเป็นสมาชิกและทำเครื่องหมายอีเมลที่ไม่ต้องการว่าเป็นสแปม ช่วงเวลาที่คุณหยุดความพยายามคือเมื่อคุณจะเห็นว่าจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านคืบคลานขึ้นอีกครั้ง