ฉันปรารถนาเสมอว่า Windows จะมาพร้อมกับคุณลักษณะต่างๆเพื่อจัดระเบียบไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ: ย้ายหรือคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติตามชื่อไฟล์ขนาดนามสกุลเป็นต้นอย่างไรก็ตามเราต้องพึ่งพาโปรแกรมของ บริษัท อื่น งานนี้เสร็จแล้ว
ในบทความนี้ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการจัดไฟล์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นบางกรณีการใช้งานสำหรับโปรแกรมเช่นนี้คืออะไร? ในกรณีของฉันฉันมีวิดีโอบ้านจำนวนมากที่บันทึกอยู่ในกล้องวิดีโอ HD ในรูปแบบ AVCHD ในการเล่นภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนของฉันฉันจำเป็นต้องใช้รูปแบบ MP4
เมื่อฉันแปลงวิดีโอแล้วฉันจะคัดลอกวิดีโอเหล่านี้ไปยัง NAS ของฉันแล้วลบสำเนาในเครื่องของวิดีโอ การใช้โปรแกรมจัดการเมื่อไฟล์ที่แปลงแล้วปรากฏในโฟลเดอร์ที่ระบุจะมีการคัดลอกไปยัง NAS ของฉันโดยอัตโนมัติและลบออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นและใช้งานได้ดีเยี่ยม ดังนั้นขอพูดคุยเกี่ยวกับโปรแกรมจริง
เมื่อคุณติดตั้งและเรียกใช้โปรแกรมคุณจะ สังเกตเห็นว่ามีเฉพาะบล็อกสีฟ้าที่มีลูกศรชี้ลงสีขาวปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างอื่น ๆ ทั้งหมด ที่สวยมากอินเตอร์เฟซสำหรับโปรแกรม! ไม่ง่ายเหมือนที่ฉันชอบ แต่เป็นเรื่องง่ายที่จะเรียนรู้ ขั้นแรกให้กำหนดค่าเพื่อให้ไม่ได้อยู่ในวิถีของเราอยู่ตลอดเวลา
คลิกขวาที่ไอคอนและคุณจะเห็นเมนูปรากฏขึ้น นี่คือเมนูที่คุณจะใช้ในการกำหนดค่ากฎและตัวเลือกสำหรับโปรแกรม ดำเนินการต่อและคลิก ตัวเลือกเดี๋ยวนี้
สามข้อแรกจัดการกับรูปแบบและการวางตำแหน่งของ ไอคอนขนาดเล็ก สิ่งที่ฉันทำในคอมพิวเตอร์คือย้ายไปที่ตำแหน่งอื่น ๆ ด้วยไอคอนเดสก์ท็อปอื่น ๆ จากนั้นยกเลิกการเลือก แสดงภาพลักษณ์ที่ด้านบนเสมอและเลือก ล็อคตำแหน่งภาพเป้าหมาย
ต่อไปให้เข้าใจโปรไฟล์ . หากคุณคลิกขวาที่ไอคอนคุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่าโปรไฟล์ที่มี Archiver, Default, Erasor, Extractor ฯลฯ หากคุณเลือกโปรไฟล์อื่นนอกเหนือจากค่าเริ่มต้นจากนั้นเมื่อคุณวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในไอคอน กฎโปรไฟล์ปัจจุบันจะใช้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือก Archiver คุณจะสังเกตเห็นไอคอนเปลี่ยนไปและหากคุณวางไฟล์ไว้ในไอคอนจะเป็นการสร้างไฟล์ซิปแบบบีบอัดบนเดสก์ท็อปของคุณ
คุณสามารถดูกฎที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ใดก็ได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนและเลือก สมาคมรายชื่อรายการในสมาคมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรไฟล์ที่คุณใช้งานอยู่ในตัวอย่างของเราเราใช้โปรไฟล์ Archiver ดังนั้นเราจะเห็นกฎ Archiver
ดับเบิลคลิกที่กฎเพื่อเปิด กฎแต่ละข้อมีสี่ส่วน ได้แก่ ชื่อตัวกรองหรือกฎการทำงานและตัวเลือกสุดท้ายที่เกี่ยวข้องซึ่งจะเปลี่ยนแปลงตามการกระทำที่คุณเลือก โดยปกติแล้วมันเป็นเพียงปลายทาง
ส่วนที่สำคัญที่สุดที่นี่คือกฎ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนข้อมูลสีฟ้าเล็กน้อยและจะให้ตัวอย่างกฎสำหรับไฟล์และกฎสำหรับโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว
ที่ด้านขวาของไอคอนสีน้ำเงินคือปุ่มตัวกรอง การคลิกที่จะแสดงรายการตัวกรองเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มที่ด้านบนของตัวกรองไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณอาจเพิ่มเข้าไป คุณสามารถเลือกไฟล์ทั้งหมดที่มีส่วนขยาย .JPG แล้วตั้งกฎเพื่อใช้กับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2 เมกะไบต์
ส่วนอื่น ๆ ที่สำคัญคือ การกระทำสำหรับกฎ Dropit มีการกระทำเป็นจำนวนมากซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันคิดว่ามันมีประโยชน์มาก คุณสามารถย้ายคัดลอกบีบอัดเปลี่ยนชื่อลบแยกเข้าร่วมเข้ารหัสถอดรหัสเปิดโปรแกรมอัพโหลดส่งทางไปรษณีย์และอื่น ๆ อีกมากมาย
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างกฎแล้ว คุณจะเห็นว่าไม่มีกฎที่ระบุในรายการนี้ นี่คือที่ที่คุณควรเพิ่มกฎของคุณเอง เมื่อคุณสร้างกฎคุณสามารถส่งไฟล์ของคุณผ่านกฎได้โดยลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จาก Explorer ไปที่ไอคอนเล็ก ๆ
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและอยู่บนหน้าจอซึ่งจะแสดงรายการกิจกรรมที่จะถูกนำไปใช้กับไฟล์ ในการเริ่มต้นคุณคลิกที่ปุ่มเล่นสีน้ำเงินเล็กน้อย หลักสูตรนี้ไม่ได้เป็นแบบอัตโนมัติหากคุณต้องลาก / วางไฟล์และเริ่มดำเนินการด้วยตนเอง ในการแก้ไขปัญหานี้ให้คลิกขวาที่ไอคอนและไปที่ตัวเลือกอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกช่อง แสดงหน้าต่างความคืบหน้าระหว่างกระบวนการ
สุดท้ายให้ไปที่แท็บการตรวจสอบ และเลือกช่อง เปิดใช้งานการสแกนโฟลเดอร์ที่ได้รับการตรวจสอบจากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มที่ด้านล่างและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาสำหรับการสแกนและขนาดไฟล์ขั้นต่ำ
ตอนนี้เพียงแค่นั่งลงก็ให้ถ่ายโอนไฟล์บางไฟล์ลงในจอภาพของคุณ และดูว่าหลังจากสองสามวินาทีไฟล์ของคุณจะได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย โปรแกรมมีประสิทธิภาพมากและฉันได้สัมผัสเฉพาะพื้นผิวของสิ่งที่คุณสามารถทำอะไรได้ แต่หวังว่านี่จะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจในการใช้ หากคุณมีข้อสงสัยโปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!