วิธีการประชุมทางโทรศัพท์บนพีซีหรือมือถือ


เนื่องจาก งานระยะไกล เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในหลายส่วนของโลกการประชุมเสมือนกลายเป็นสิ่งจำเป็น มีโฮสต์ระบบการประชุมทางวิดีโอซึ่งช่วยให้จัดการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณเองได้ง่ายขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

หากคุณสงสัยว่าจะประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างไรมีแอปการประชุมทางโทรศัพท์มากมายที่ ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าและโทรออก อย่างไรก็ตามอาจเป็นเรื่องยากที่จะพยายามหาสิ่งที่เหมาะสมเนื่องจากส่วนใหญ่มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน

วิธีการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้แอป Conference Call

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณ ทำงานจากที่บ้าน หรือแค่ต้องการ ติดต่อกับครอบครัวและเพื่อน ๆ เราจะช่วยคุณเลือกแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่เหมาะสม เชื่อมต่อ

1. ซูม

Zoom เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมเมื่อการแพร่ระบาดทั่วโลกทำให้การประชุมทางกายภาพเป็นไปไม่ได้ แอปนี้ไม่เพียง แต่ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้ แต่ยังมีเครื่องมือและคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมเชิงสร้างสรรค์ได้

หากคุณต้องการจัดการประชุมทางโทรศัพท์ให้ไปที่คำแนะนำของเราใน วิธีตั้งค่าและใช้งาน Zoom อย่างไรก็ตามหากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุม Zoom คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยคลิกที่ลิงก์ป้อนรหัสย่อและรหัสผ่านที่เจ้าภาพการประชุมให้มาหรือ โทรเข้าการประชุม Zoom ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

Zoom เสนอแผนและบริการที่เหมาะสมกับงบประมาณที่แตกต่างกันและส่วนที่ดีที่สุดคือไม่ จำกัด จำนวนฟีดวิดีโอที่คุณสามารถมีได้ในเวลาเดียวกัน

In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->

คุณลักษณะที่มีค่าอื่น ๆ ที่คุณจะพบในการซูม ได้แก่ บันทึกการประชุม, การส่งข้อความกลุ่ม, ห้องพัก, ไวท์บอร์ดและการแชร์หน้าจอ, มุมมองของลำโพงที่ใช้งานอยู่ และการทำงานร่วมกับ Outlook และ Chrome

นอกจากนี้คุณยังสามารถ ยกมือขึ้น เพื่อถามคำถามโดยไม่รบกวนผู้เข้าร่วมที่เหลือและกำหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าภาพหากคุณต้องการออกจาก โทร

แอปนี้มีให้บริการสำหรับอุปกรณ์ Windows, Mac, Android และ iOS คุณจึงสามารถ เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมจากสมาร์ทโฟนหรือเดสก์ท็อปของคุณ ได้ หากคุณใช้ ChromeOS โปรดอ่านคำแนะนำของเราที่ วิธีใช้ Zoom บน Chromebook

2 Microsoft Teams Microsoft Teams ไม่ได้เป็นเพียงแอปการประชุมทางโทรศัพท์เท่านั้น แต่ยังเป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่มที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล แอปนี้มีฟีเจอร์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายรวมถึงการแชทการสนทนาทางวิดีโอตลอดจนการเข้าถึงโปรแกรม Office เช่น Word, PowerPoint และ Excel

ด้วย Teams คุณสามารถ แบ่งปันหน้าจอของคุณ สร้างแบบสำรวจและแบบสำรวจทำงานบนไวท์บอร์ดดิจิทัลแชร์ไฟล์และโฮสต์การประชุมจากเดสก์ท็อปหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

หากคุณสงสัยว่าจะใช้ Microsoft Teams หรือ Zoom เพื่อประชุมทางโทรศัพท์ได้หรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้แผนบริการฟรีหรือแบบชำระเงิน ด้วย Teams แผนบริการฟรีจะให้คุณโฮสต์แฮงเอาท์วิดีโอแบบตัวต่อตัวเท่านั้นดังนั้นคุณจึงไม่สามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วมหลายคนได้

ในทางกลับกันการซูมช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมได้ โทรหาผู้เข้าร่วมหลายคนโดยใช้เวอร์ชันฟรี

หนึ่งในคุณสมบัติพิเศษที่คุณจะพบใน Teams คือโหมดร่วมกันซึ่งช่วยให้คุณสามารถพบปะผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ในพื้นที่เสมือนที่คุณเลือกไม่ว่าจะเป็นสำนักงาน หรือร้านกาแฟ ดูคำแนะนำของเราใน เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Teams ที่ดีที่สุด เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นโดยใช้แอป

3. Skype

Skype เป็นหนึ่งในแอพแรก ๆ ที่ให้บริการวิดีโอแชทและ VoIP ตั้งแต่ปี 2003 แอพนี้ให้บริการโทร Skype-to-Skype ฟรีการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับ ผู้เข้าร่วมมากถึง 50 คนและคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นการส่งข้อความ SMS วิดีโอ HD และเสียงและโทรศัพท์พื้นฐาน

คุณยังสามารถแชร์หน้าจออัปโหลดไฟล์ใช้การแปลแบบเรียลไทม์ใน Skype ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำด้วย ซูมและ บันทึกการโทร Skype บนอุปกรณ์ Windows, Mac, iPhone หรือ Android ของคุณ

ในการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์บน Skype คุณสามารถ สร้างลิงค์การประชุมออนไลน์ฟรี หรือตั้งค่าได้โดยใช้แอป Skype บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

หากคุณกำลังใช้แอป Skype ให้เปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณแล้วเลือกไอคอน กลุ่มเหนือรายการผู้ติดต่อของคุณ ในหน้าต่างว่างให้เลือกและลากผู้ติดต่อที่คุณต้องการให้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์จากนั้นเริ่มการโทรโดยเลือกปุ่ม กลุ่มการโทร

4. GoToMeeting

GoToMeeting เป็นแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมขนาดใหญ่ได้โดยขึ้นอยู่กับแผนบริการที่คุณสมัครใช้งาน

บริการนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติการประชุมทางโทรศัพท์คุณภาพสูงซึ่งรวมถึงการรับส่งข้อความการบันทึกการแชร์หน้าจอการถอดเสียงการล็อกการประชุมและ เครื่องมือวาดภาพ

คุณสามารถใช้ GoToMeeting บนเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่และโฮสต์การประชุมแบบทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุมในภายหลัง ข้อเสียเปรียบหลักคือไม่มีแผนฟรี แต่มีการทดลองใช้ 14 วันให้คุณทดลองใช้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

มีคุณลักษณะการแชทที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสื่อสารกันได้ โดยไม่ขัดจังหวะลำโพงและสตรีมวิดีโอ HD เพื่อภาพที่คมชัดระหว่างการประชุม

ในการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้ GoToMeeting ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณจากนั้นเลือกปุ่มกำหนดเวลาภายใต้กำหนดเวลาการประชุมในการประชุมของฉัน หน้า. ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่เลือกวันที่และเวลาสำหรับการโทรเลือกว่าจะเป็นการประชุมแบบครั้งเดียวหรือแบบเกิดซ้ำตัวเลือกเสียงของคุณจากนั้นตั้งค่าสิทธิ์และรหัสผ่าน

เมื่อการตั้งค่าการประชุมอยู่ใน เชิญผู้เข้าร่วมของคุณจากนั้นเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ ในระหว่างการประชุมคุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกอื่น ๆ และรายชื่อผู้เข้าร่วมจากแผงควบคุมทำงานร่วมกันและแบ่งปันการบันทึกการโทรกับผู้เข้าร่วม

5. Google Meet Google Meet and Zoom เกือบจะคล้ายกันในแง่ของคุณสมบัติและการตั้งค่า แต่ Google Meet เป็นแอปการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีสำหรับ Google ทั้งหมด ผู้ใช้บัญชี

แอปทำงานบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่และคุณสามารถเข้าถึงได้จาก Gmail หรือสร้างการประชุมทางโทรศัพท์แบบทันทีจากหน้าแรกของ Google Meet หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ในระหว่างการประชุมคุณสามารถ นำเสนอ ยกมือขึ้นสำรวจความคิดเห็นใช้ห้องประชุมใหญ่ใช้ไวท์บอร์ดเปลี่ยนพื้นหลังส่งข้อความแชทและแม้แต่ใช้คำบรรยาย

ดูคำแนะนำเชิงลึกของเราที่ Google Meet และวิธีการทำงาน สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า

ปรับปรุงประสบการณ์การโทรเป็นกลุ่มของคุณ

เป็นวันที่คุณต้องใช้โทรศัพท์ซิมการ์ดและเวลาออกอากาศเพียงพอที่จะตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ วันนี้สิ่งที่คุณต้องมีคือ WiFi ที่แข็งแกร่ง แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์พกพาและแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดี

ด้วยแอปการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งห้านี้คุณจะเชื่อมต่อกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานได้ดีขึ้น โลกมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการทำงานจากทุกที่และคุณสามารถจัดการประชุมได้โดยไม่ต้องสวมหมวก หากคุณต้องการวิธีการพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่น่าประทับใจยิ่งขึ้นลองดูที่ บริการที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมในความเป็นจริงเสมือน

บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่คุณชอบที่สุดคืออะไร บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


2.02.2021