วิธีการตั้งค่าและใช้ซูม - ดีกว่า Skype หรือไม่

เครื่องมือการประชุมผ่านวิดีโอสามารถทำให้การสื่อสารส่วนบุคคลและมืออาชีพของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลาและความพยายาม แน่นอนว่าถ้าคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่จะใช้

ตามเนื้อผ้าคนเลือก Skype เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้เมื่อมาถึงการสื่อสารโทรคมนาคม แต่ในขณะที่มันเป็นแอพที่ใช้งานง่ายยอดเยี่ยม แต่ก็มีข้อ จำกัด บางประการเช่นต้องจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นบางอย่างหรือ กระบวนการเปลี่ยนชื่อ Skype ของคุณ ที่ซับซ้อนที่ไม่จำเป็น

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะย้ายจาก Skype ไปยังบริการประชุมทางวิดีโอแบบอื่นให้ดูที่คู่แข่งรายใหญ่ที่สุด ซูม เหตุผลหลักในการเลือกใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้แก่ ความง่ายในการใช้งานราคาถูกและแน่นอนว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพื่อสร้างการประชุม ทุกคนสามารถติดตามลิงก์และกระโดดได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก

วิธีตั้งค่าการซูม

คุณลักษณะที่น่าดึงดูดที่สุดที่ Zoom นั้นมีความสามารถของผู้ใช้ในการเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ หรือ ผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนเลย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเป็นคนหนึ่งที่สร้างการประชุมซูมคุณจะต้องตั้งค่าและเชิญผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ

ในการเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าการซูมให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ตรงไปที่เว็บไซต์หลักของแอปและสร้างบัญชี บนเว็บไซต์คลิกที่ปุ่ม ลงทะเบียนที่มุมบนขวาป้อนอีเมลของคุณหรือใช้บัญชี Facebook หรือ Google ของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้

เมื่อคุณยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณแล้วให้ไปที่ลิงก์กลับไปที่เว็บไซต์ของ Zoom และป้อนรายละเอียดการติดต่อของคุณ

หน้าจอถัดไปจะนำคุณไป ไปที่หน้า เชิญเพื่อนร่วมงานซึ่งคุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมรายชื่อผู้ติดต่อซูมของคุณ คุณสามารถกรอกรายละเอียดหรือข้ามขั้นตอนนี้เพื่อทำภายหลัง

ขั้นตอนต่อไปคือการเริ่มการประชุมครั้งแรกของคุณเพื่อทดสอบซอฟต์แวร์ คลิกปุ่ม เริ่มการประชุมทันทีบนหน้าจอจากนั้นจะแจ้งให้ดาวน์โหลดแอป

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นให้เปิดแอพและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อเริ่มการประชุมใหม่เข้าร่วมการประชุมที่มีอยู่แล้วกำหนดเวลาการประชุมหรือแชร์หน้าจอกับผู้ติดต่อของคุณ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการประชุมซูมวิดีโอครั้งแรกคุณสามารถเริ่มใช้แอพได้อย่างสมบูรณ์ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้งาน Zoom คือผู้ใช้รายอื่นไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอพหรือลงทะเบียนบนเว็บไซต์เพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ

เมื่อคุณสมัครใช้ซูมคุณจะได้รับ แผนพื้นฐานฟรีและมีจำนวนการประชุมไม่ จำกัด ที่คุณสามารถเริ่มหรือเข้าร่วมได้ไม่ จำกัด เวลาเมื่อมาถึงการประชุมแบบตัวต่อตัวและ จำกัด 40 นาทีสำหรับการประชุมที่มี 3 ถึง 100 คน

นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการอัปเกรดเป็นแผน Pro, ธุรกิจหรือ องค์กรเริ่มต้นที่ $ 14.99 ต่อเดือนต่อ คน

วิธีใช้การซูมอย่างมืออาชีพ

เมื่อคุณเริ่มใช้ซูมคุณจะเห็นว่าแอพใช้งานง่ายเพียงใดและง่ายเพียงใด มันคือการตั้งค่าและจัดการประชุมวิดีโอโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ อย่างไรก็ตามมีเคล็ดลับสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้แอพนี้ให้ดีขึ้นและทำให้การทำงานเป็นทีมของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

บันทึกการประชุมเพื่อใช้ในอนาคต

การย่อ / ขยายช่วยให้คุณสามารถบันทึกการโทรวิดีโอและบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต นี่คือคุณลักษณะที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์สำหรับการแบ่งปันเนื้อหาการประชุมของคุณกับคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกวิดีโอไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Zoom คุณจะพบตัวเลือกในการบันทึกและบันทึกการโทรในเดสก์ท็อปและเว็บแอปภายใต้ การตั้งค่าการประชุมของฉัน

สร้างแผ่นการเข้าร่วมการประชุมของคุณ

ด้วยการซูมคุณสามารถสร้างแผ่นการเข้าร่วมการประชุมทุกครั้งและเก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต คุณจะพบว่าข้อมูลในรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากการโทรของคุณเสร็จสิ้น

หากต้องการค้นหารายการดังกล่าวให้ไปที่แท็บซูม การประชุมและค้นหา รายงานโปรดทราบว่าในการรับรายชื่อผู้เข้าร่วมคุณจะต้องเป็นโฮสต์ของการประชุมนั้น

ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอ

นอกจากจะเป็นซอฟต์แวร์สื่อสารวิดีโอที่ยอดเยี่ยมแล้วการซูมยังเป็น แอพแชร์หน้าจอที่ยอดเยี่ยม. นอกจากความสามารถในการเห็นหน้าจอของกันและกันด้วยเครื่องมือบันทึกย่อผู้ใช้ซูมสามารถวาดบนหน้าจอที่แสดงและเขียนความคิดเห็นโดยเน้นส่วนที่สำคัญของมัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถให้ความเห็นย้อนกลับทันทีในประเด็นที่กล่าวถึง

หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือนั้นในขณะที่แชร์หน้าจอให้คลิกที่ ดูตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือก คำอธิบายประกอบ

ใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากคุณต้องการประหยัดเวลาและเป็นผู้ใช้ระดับสูง การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยม เริ่มต้น ซูมจะไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนั้น

หากคุณใช้แอพนี้เป็นประจำทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

Cmd + I(สำหรับ Mac) หรือ Alt + I(สำหรับ Windows) จะนำคุณตรงไปที่หน้าต่างคำเชิญ

Cmd + Ctrl + M(สำหรับ Mac) หรือ Alt + M(สำหรับ Windows) จะปิดเสียงทุกคนในการประชุม (ถ้าคุณเป็นโฮสต์การประชุม)

Cmd + Shift + S(สำหรับ Mac) หรือ Alt + Shift + S(สำหรับ Windows) จะเริ่มการแชร์หน้าจอ

ซูมเทียบกับ Skype

ขณะที่ทั้ง Skype และ Zoom เป็น เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมระยะไกล ทั้งคู่ สมบูรณ์แบบ หมายความว่าคุณอาจต้องลองทั้งคู่และดูว่าอันไหนดีกว่าสำหรับคุณและทีมของคุณโดยเฉพาะ

ฉันทามติทั่วไปที่นี่คือแม้ว่า Skype จะได้รับการยอมรับมากขึ้นในหมู่ธุรกิจ แต่จริง ๆ แล้ว Zoom เป็นเครื่องมือที่ดีกว่า ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาแอพสำหรับการสื่อสารแบบวันต่อวันเราแนะนำให้ลอง Zoom

หากคุณเลือกซอฟต์แวร์การสื่อสารทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับคุณแล้วโปรดบอกเราว่าคุณเป็นทีมซูมหรือทีม Skype หรือไม่ แบ่งปันความคิดและความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: