ก่อนหน้านี้ฉันเขียนเกี่ยวกับโปรแกรมเพื่อจัดการงานการจัดการไฟล์ใน Windows โดยอัตโนมัติ แต่น่าเสียดายที่โปรแกรมมีพื้นฐานและได้รับการปรับปรุงล่าสุดในปี 2005! หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่สามารถจัดการงานการจัดการไฟล์ได้หลากหลายคุณควรตรวจสอบ Limagito FileMover
พวกเขามีเวอร์ชันฟรีที่เรียกว่า FileMover Lite ซึ่งโดยทั่วไปจะ จำกัด คุณเป็นกฎการย้าย ถ้าคุณต้องการมีกฎการย้ายหลายโฟลเดอร์หรือตารางเวลาที่แตกต่างกันและประเภทไฟล์ที่แตกต่างกัน ฯลฯ จากนั้นคุณจะต้องจ่ายเงิน $ 200 + สำหรับรุ่น PC เครื่องเดียว! ราคานั้นไร้สาระสำหรับผู้บริโภค แต่ถ้าคุณกำลังใช้ผลิตภัณฑ์นี้สำหรับ บริษัท หรือแผนกไอทีของคุณก็คุ้มค่าแน่นอน เป็นเครื่องถ่ายเอกสาร / โปรแกรมการถ่ายเอกสารที่ทันสมัยที่สุดที่ฉันเคยเห็นมาก่อน
เมื่อติดตั้งแล้วคุณจะรู้สึกทึ่งกับคุณลักษณะและตัวเลือกมากมาย คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการด้วยโปรแกรมนี้ในแง่ของการย้าย, การลบและการคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับตำแหน่งอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ภาษาท้องถิ่นเช่น HTTP, AWS, ฐานข้อมูล SQL ฯลฯ
ก่อนอื่นคุณสามารถตรวจสอบทั้งสองได้ ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเรียกใช้ @Startupและ เรียกใช้ในถาดระบบหากคุณไม่ต้องการติดตั้งบริการ ถ้าคุณต้องการให้เป็นบริการ Window ซึ่งจะทำให้ไม่จำเป็นต้องทำงานในถาดระบบคุณสามารถคลิกที่ ตัวเลือกแอปพลิเคชันที่ด้านบนและเลือก ส่งออกไปยังบริการแน่นอนคุณต้องการทำเช่นนี้หลังจากที่คุณได้กำหนดค่ากฎการเคลื่อนที่ด้วยตัวเลือกทั้งหมดแล้ว
ถัดไปมีสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ควรทำความเข้าใจ ตัวเลือกทั่วไปคือตัวเลือกที่จะใช้กับกฎทั้งหมด (เฉพาะ 1 ถ้าคุณใช้เวอร์ชันฟรี) และตัวเลือกกฎจะใช้กับแต่ละกฎที่คุณสร้างขึ้น ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วเริ่มต้นใช้งาน
ภายใต้ตัวเลือกทั่วไปคุณสามารถกำหนดเวลาในการสแกนซึ่งตั้งไว้ที่ 5 วินาที ค่าเริ่มต้น. ซึ่งหมายความว่าไดเร็กทอรีต้นทางจะถูกสแกนทุกๆ 5 วินาที ตารางเวลาจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการได้หากไม่จำเป็นต้องใช้ไดเร็กทอรีที่สแกนอยู่ตลอดเวลา Mail Setup จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณเช่น Gmail เพื่อให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์บางอย่างเช่นข้อผิดพลาดหรือความสำเร็จ ฯลฯ นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนไดรฟ์เครือข่ายโดยคลิกที่ปุ่ม Network Drive และเพิ่มโฟลเดอร์
ด้านล่างนี้เป็นเนื้อของโปรแกรม ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าแหล่งปลายทางและตัวกรองทั้งหมดและการตั้งค่าที่คุณสามารถจินตนาการได้ เริ่มต้นด้วยแหล่งที่มา
ที่ด้านบนคือ Source Setupและมีแท็บ 3 แท็บ (source, ทั่วไปและสำรองข้อมูล) คุณสามารถเลือกไดเร็กทอรี Windows ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เปิด" หรือคุณสามารถมีแหล่งข้อมูลเช่น FTP, SFTP และ POP3 ภายใต้ตัวเลือกไฟล์คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้เช่นไม่รวมไฟล์ที่ใช้อยู่และกรองชื่อไฟล์ขนาดไฟล์และวันที่ของไฟล์ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการย้ายไฟล์ PDF เท่านั้นคุณสามารถใช้ปุ่มชื่อไฟล์ซึ่งเป็นปุ่มซ้ายสุดที่อยู่ติดกับ รวมตัวกรอง
หากต้องการกรองตามส่วนขยายไฟล์คุณต้องพิมพ์ *. ext;แล้วคลิก เพิ่มตัวกรองช่องใต้ Check Filename จะเปลี่ยนเป็นสีเขียวหากสิ่งที่คุณพิมพ์ตรงกับตัวกรองและสีแดงถ้าไม่ทำ สำหรับตัวกรอง FileDate คุณสามารถเลือกไฟล์ที่เก่ากว่าวันที่กำหนดและเลือกประเภทตัวกรองจากวันที่แก้ไขวันสร้างวันสุดท้ายหรือวันที่เขียนล่าสุด นี่เป็นวิธีที่ดีถ้าคุณต้องการลบไฟล์ที่เก่ากว่าวันที่กำหนด
สุดท้ายฟิลเตอร์จะช่วยให้คุณสามารถกรองไฟล์ได้ตาม ขนาด. คุณสามารถตั้งค่าเพื่อย้ายเฉพาะไฟล์ที่ใหญ่มากหรือลบไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่า 100 กิโลไบต์ ฯลฯ ฯลฯ
6
ภายใต้ Directory Optionsคุณสามารถเลือกที่จะใส่ไดเร็กทอรีย่อยยกเว้นไดเร็กทอรีฐานหรือแม้แต่เลือกความละเอียดในการสแกนย่อย (0 จะสแกนแบบอนันต์) นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่ารวมและยกเว้นตัวกรองในไดเร็กทอรีและแม้แต่เลือกระดับรองย่อยที่คุณต้องการใช้ตัวกรอง Wow!
ถ้าคุณคลิกที่แท็บ Common ภายใต้ Source Setup คุณสามารถทำสิ่งอื่น ๆ ได้เช่นเปลี่ยนชื่อไฟล์ระหว่างการทำสำเนาหรือย้าย คลิกที่ปุ่มนั้นและคุณสามารถตั้งค่านิพจน์ปกติที่ซับซ้อนเพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก ฐานข้อมูลหน่วยความจำไฟล์หากต้องการเก็บบันทึกไฟล์ที่ถูกย้ายหรือคัดลอกหรือลบเพื่อดูในภายหลัง ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณจำเป็นต้องทราบว่าไฟล์ถูกย้ายไปหรือไม่ ฯลฯ
ไฟล์ตามที่ย้าย / คัดลอก / ลบ คุณสามารถตรวจสอบด้วยตัวคุณเองถ้าคุณต้องการ การตั้งค่าปลายทาง
ที่นี่คุณสามารถเลือกว่าจะย้ายคัดลอกหรือลบไฟล์และที่ใด คุณต้องการให้จัดเก็บ อีกครั้งคุณสามารถเลือกไดเร็กทอรี Windows สำหรับปลายทางเซิร์ฟเวอร์ FTP / SFTP หรือแม้แต่เซิร์ฟเวอร์จดหมาย! หากคุณคลิกที่ Common I คุณสามารถทำสิ่งต่างๆเช่นลบนามสกุลไฟล์เปลี่ยนชื่อไฟล์และตั้งค่าเปลี่ยนชื่อตัวกรอง
ทั่วไป II มีตัวเลือกสำหรับการปรับสมดุลภาระและการจัดเก็บการดำเนินการลงในฐานข้อมูล ภายใต้ Crypto คุณสามารถเลือกเข้ารหัสไฟล์ตามที่ได้โอนไปยังไดเร็กทอรีปลายทาง
แท็บ Verify จะเป็นประโยชน์เนื่องจากจะช่วยให้ คุณตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนทำอย่างถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนออกไปยังล็อกไฟล์หรือลบไฟล์หากการตรวจสอบล้มเหลว
มีตัวเลือกขั้นสูงที่มีอยู่ในตัวเลือก โปรแกรมนี้ แต่บทความนี้ก็เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานแนวคิดทั่วไป เป็นแอปเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่าตื่นตาตื่นใจและหากคุณทำไฟล์จำนวนมากย้าย / ลบ / คัดลอกอาจคุ้มค่ากับการซื้อเวอร์ชันเต็มเพื่อให้คุณสามารถสร้างกฎได้มากเท่าที่คุณต้องการ สนุก!