Microsoft เรียกแอปพลิเคชัน Planner ว่า "วิธีง่ายๆในการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีม" ในบรรดาคุณสมบัติอื่น ๆ แอปการจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณวางแผนโครงการสร้างและมอบหมายงานในหมวดหมู่ต่างๆและดูข้อมูลแผนและสถิติ
ใครก็ตามที่สมัครใช้งาน Office 365 ไม่ว่าจะเป็นส่วนบุคคล การสมัครสมาชิกหรือการสมัครใช้งานแบบองค์กรผ่านทางนายจ้างของคุณสามารถเข้าถึง Microsoft Planner ได้
Microsoft Planner Tutorial
Microsoft Planner มีประตูหน้าหลายบาน เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Office 365 ของคุณ คุณสามารถทำได้ที่จุดใดก็ได้ของ Office 365 ซึ่งรวมถึง:
หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ในส่วนอื่นของ Microsoft Office แล้วคุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังแอป Microsoft Planner โดยเลือก ไอคอนตัวเปิดใช้แอปที่มุมบนซ้ายแล้วเลือก Planner หาก Planner ไม่อยู่ในรายการให้เลือก แอปทั้งหมดและค้นหา ผู้วางแผนในรายการ
หรือคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Planner โดยตรงที่ task.office.com
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้จุดแรกของคุณจะเป็นศูนย์กลางการวางแผน จากตรงนั้นคุณสามารถเริ่มแผนใหม่ดูแผนล่าสุดดูแผนทั้งหมดของคุณหรือดูงานที่มอบหมายให้คุณ
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->สังเกตลิงก์เพื่อรับแอป Planner บนมือถือที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย เลือกลิงก์และคลิก ส่งในกล่องโต้ตอบโมดอล
แอปมือถือ Microsoft Planner พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Android และ iPhone
วิธีสร้างแผนในแอป Microsoft Planner
ก่อนที่คุณจะสามารถมอบหมายงานให้กับตนเองหรือบุคคลอื่นคุณต้องสร้างแผน
การสร้างแผน
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลือก แผนใหม่กรอกข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอในหน้าต่าง แผนใหม่
ถัดไปคุณจะเห็นแผงควบคุมหลักหรือ กระดานสำหรับแผนที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
มุมมองแดชบอร์ดเป็นแบบการ์ด เหมือน Trello ก่อนเพิ่มงานให้เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณในแผน
การเพิ่มบุคคลอื่นในแผนของคุณ
จากแผงควบคุมแผนเลือกเมนูแบบเลื่อนลง สมาชิกป้อนชื่อบุคคลเพื่อเพิ่มเป็นสมาชิก
การเพิ่มและการมอบหมายงาน
แผนของคุณมาพร้อมกับ ที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นหนึ่งงานที่เรียกว่า สิ่งที่ต้องทำ
หากต้องการเพิ่มรายละเอียดให้กับงานให้เลือกการ์ดบนแดชบอร์ด จากนั้นคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับเปลี่ยนที่เก็บข้อมูลของงานและระบุความคืบหน้าลำดับความสำคัญวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดของงาน
คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกรายการตรวจสอบและไฟล์แนบได้ สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเพิ่มความคิดเห็นให้กับงานได้
อยู่ในการติดตาม
Microsoft Planner มีหลายวิธีในการดูแผนของคุณจากมุมสูง
แผนภูมิ
แท็บ แผนภูมิแสดงสรุปสถานะของงานทั้งหมดในแผนจำนวนงานในแต่ละที่เก็บข้อมูลแผนภูมิแสดงจำนวนงาน งานจะมีในแต่ละระดับความสำคัญ (เร่งด่วนสำคัญปานกลางและต่ำ) รายชื่อสมาชิกของแผนและจำนวนงานที่แต่ละคนได้รับมอบหมาย
กำหนดเวลา
แท็บ กำหนดเวลาแสดงงานทั้งหมดบนปฏิทินเพื่อให้คุณทราบได้ว่ากำหนดส่งงานใดใกล้เข้ามาแล้ว
ตัวเลือกอื่น ๆ
เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของแท็บ กำหนดเวลาและคุณจะพบคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายของ Microsoft Planner
- การสนทนาจะนำคุณไปยัง Outlook โดยตรงเพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มแผนลงในรายการโปรดของคุณทำสำเนาแผนของคุณภายใน Microsoft Planner ส่งออกแผนของคุณไปยัง Excel คัดลอกลิงก์ไปยังแผนของคุณและเพิ่ม แผนของคุณไปยังปฏิทิน Outlook ของคุณ
เจ้าของกลุ่มสามารถเลือก การตั้งค่าแผนเพื่อกำหนดการตั้งค่าอีเมลของกลุ่มและระบุว่ากลุ่มควรได้รับอีเมลเมื่องานได้รับมอบหมายหรือเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่เจ้าของสามารถ ลบแผนได้
การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ใน Microsoft Planner
เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์บนการ์ดบน บอร์ด
หลังจากทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณสามารถค้นหาได้อีกครั้งโดย ขยายเมนูแบบเลื่อนลง แสดงเสร็จสมบูรณ์
รับการอัปเดตในแผนของคุณ
สมาชิกแผนสามารถเลือกเวลาที่จะรับการแจ้งเตือนจาก Planner โดยเลือกไอคอนรูปเฟือง / การตั้งค่าเลือก การแจ้งเตือนและระบุ การตั้งค่าการแจ้งเตือน
เครื่องมือการจัดการงานและการทำงานร่วมกันอื่น ๆ
บางครั้งความซับซ้อนที่แท้จริงของ Microsoft ก็ไม่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้ หากคุณตัดสินใจว่าชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office 365 ไม่เหมาะสำหรับคุณมี การจัดการงาน และ เครื่องมือการทำงานร่วมกัน ที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ อีกมากมาย
ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้เครื่องมือใดการมีแผนโครงการที่เป็นระบบจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้