Microsoft Word ไม่เพียง แต่กำหนดกฎการประมวลผลคำเท่านั้นยักษ์ซอฟต์แวร์ก็ผลักดันให้คู่แข่งส่วนใหญ่ออกจากตลาด OpenOffice Writer เป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีจาก Oracle ซึ่งผู้ใช้ในบ้านและสำนักงานจำนวนมากหันมาใช้ฟังก์ชันประมวลผลคำที่มีคุณภาพสูงโดยไม่มีป้ายราคาสูง ถ้าคุณต้องการให้ Writer ดูและทำหน้าที่เหมือน Word มากขึ้นบทความนี้จะแสดงวิธีการง่ายๆ 5 วิธีดังต่อไปนี้
รูปลักษณ์และความรู้สึกของ Microsoft Word
เปลี่ยนล่าสุดของ Microsoft จากเมนู ส่วน Ribbon ทำให้ผู้ใช้หลายคนเข้าใจผิดและสับสน ไม่มีทางที่จะเปลี่ยนกลับไปใช้เมนูอินเตอร์เฟสผู้ใช้จำนวนมากก็เลือกที่จะทำงานร่วมกับโปรแกรมประมวลผลคำที่เก่ากว่าหรือมองหาทางเลือกอื่นเช่น OpenOffice Writer
ไม่มีทางใดที่จะจำลองริบบิ้นใน OpenOffice Writer แต่มีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ Writer ดูและทำงานได้ดียิ่งขึ้นเช่น Microsoft Word ตัวอย่างเช่นคุณสามารถซ่อนขอบเขตของข้อความเปิดการตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์เปิดไวยากรณ์ในขณะที่คุณพิมพ์เปลี่ยนสีพื้นหลังของแอพลิเคชันและเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของปุ่มแถบเครื่องมือ การเปลี่ยนแปลงห้าครั้งนี้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จาก Writer โดยไม่สูญเสียรูปลักษณ์ของ Word
1 - ซ่อนขอบเขตข้อความใน OpenOffice Writer
Microsoft Word ไม่มีขอบเขต ที่ระบุว่าข้อความในพื้นที่จะปรากฏในเอกสาร หากต้องการซ่อนขอบข้อความใน Writer ให้คลิกที่ View & gt; Text Boundariesคำสั่งนี้จะปิดขอบเขตข้อความ
หากต้องการดูขอบเขตข้อความอีกครั้งให้คลิกที่ View & gt; Text Boundariesเป็นครั้งที่สองและจะปรากฏอีกครั้ง โปรดจำไว้ว่าขอบเขตข้อความไม่พิมพ์ เป็นเพียงส่วนหนึ่งของโปรแกรมที่ช่วยให้คุณเห็นว่าแอปพลิเคชันแสดงเอกสารของคุณอย่างไร
2 - ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ OpenOffice Writer
หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญและมีประโยชน์มากที่สุดใน Microsoft Word คือการมองเห็นเส้นสีแดงที่ส่อเสียดที่บอกคุณเมื่อคุณสะกดคำ Writer มีคุณลักษณะนี้ด้วย หากต้องการเปิด เครื่องมือ>& gt; การสะกดและไวยากรณ์
ในหน้าต่าง การสะกดให้คลิกที่ ตัวเลือกปุ่ม. ในพื้นที่ที่ระบุว่า ตัวเลือกให้เลือกตัวเลือกชื่อ ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์คลิกปุ่ม ตกลงปิดหน้าต่าง การสะกดและดำเนินการเสร็จแล้ว
3 - ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะพิมพ์ OpenOffice Writer
สองเฉพาะ ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์คุณลักษณะ ตรวจไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์มักจะช่วยประหยัด ผู้เขียนทุกระดับจากการสร้างข้อผิดพลาดในโครงสร้างไวยากรณ์และประโยคในการเขียน
หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่ใช้เพื่อเปิดการตรวจสอบตัวสะกด คราวนี้เลือกช่องถัดจาก ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะพิมพ์คลิกปุ่ม ตกลงปิดหน้าต่าง การสะกดและดำเนินการเสร็จแล้ว
4 - เปลี่ยนพื้นหลังของแอพพลิเคชันใน OpenOffice Writer
OpenOffice Writer ใช้พื้นหลังสีเทาที่น่าเบื่ออยู่ใต้เอกสาร ไม่เพียง แต่นี้จืดชืด แต่จ้องมองที่มันเป็นเวลานานสามารถทำให้ส่วนที่เหลือของโปรแกรมจะหายไปในหมอกสีเทา Word ใช้สีน้ำเงินที่เป็นมิตรกับคุณมากขึ้นเรื่อย ๆ
เพื่อให้พื้นหลังของ Writer มีลักษณะเหมือน Word (หรือใช้สีอื่น ๆ ที่คุณต้องการ) ให้คลิก Tools & gt; Optionsเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกในแผงควบคุมด้านซ้ายให้ขยาย OpenOffice.orgและคลิกที่ Appearance
ในรายการตัวเลือกให้เลือก พื้นหลังแอ็พพลิเคชัน และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสี ฟ้า 8เป็นคำจำกัดความที่เหมาะสมสำหรับ Word แต่คุณสามารถเลือกสีที่เหมาะกับคุณได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ตกลงและเพลิดเพลินไปกับสีพื้นหลังใหม่
5 - เปลี่ยนรูปลักษณ์ของแถบเครื่องมือ ปุ่มใน OpenOffice Writer
ริบบิ้นอาจเป็นส่วนติดต่อที่ดีกว่าสำหรับ Microsoft Office แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ แถบเครื่องมือที่พบใน Writer อาจเป็นเรื่องยากที่จะถอดรหัส ในโลกของกราฟิกและอินเทอร์เฟซแฟนตาซีผู้ผลิต Writer อาจเสียสละฟังก์ชันการทำงานสำหรับสุนทรียศาสตร์เมื่อสร้างไอคอนเงาเงาสามมิติสำหรับ Writer
เพื่อทำให้ไอคอนดูคล้ายกับคนอื่น พบในรุ่นก่อน Ribbon Word คลิกที่ Tools & gt; Optionsเพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้ขยาย OpenOffice.orgและคลิก View
ในส่วน User Interfaceเลือก Classicใน ขนาดไอคอนและสไตล์แน่นอนคุณสามารถเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามสไตล์ คลาสสิกดูคล้ายกับ Word รุ่นเก่ากว่ารุ่นอื่น ๆ เมื่อเสร็จสิ้นคลิก ตกลงและเพลิดเพลินไปกับไอคอน คลาสสิกในแถบเครื่องมือ
OpenOffice Writer เป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Word แม้ว่าจะมีคุณลักษณะหลายอย่างเช่น Word แต่บางคนชอบรูปลักษณ์และความรู้สึกของ Word ที่ดีกว่า ใช้ห้าเคล็ดลับที่พบในบทความนี้คุณสามารถทำให้ Writer ดูและทำงานได้ดียิ่งขึ้นเช่น Microsoft Word ในความเป็นจริงคุณยังสามารถเล่นกับการตั้งค่าและสร้างสภาพแวดล้อมที่ปรับแต่งขึ้นเพื่อให้เหมาะกับความชอบของคุณ