คุณจะสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณได้อย่างไร

เราอาจใช้กระดาษมากขึ้นกว่าเดิม แม้ว่าการจัดการกับเอกสารดิจิทัลจะง่ายกว่า เร็วกว่า และถูกกว่าก็ตาม ดังนั้นให้สแกนเศษกระดาษเหล่านั้นลงในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณและรีไซเคิลกระดาษ

ฉันควรใช้ไฟล์ประเภทใด

แอปสแกนส่วนใหญ่สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบอย่างน้อย 1 รูปแบบ:

  • BMP: หรือที่เรียกว่าบิตแมป ซึ่งเป็นไฟล์รูปภาพประเภทเก่าที่ไม่ค่อยได้ใช้
  • ประเภทไฟล์ TIFF: TIFF และ TIF เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการความละเอียดสูง ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการพิมพ์งานสแกนคุณภาพสูง
  • JPEG: หลายๆ คนคุ้นเคยกับรูปแบบไฟล์ JPEG หรือ JPG ช่วยให้สามารถบันทึกการสแกนด้วยขนาดไฟล์ที่เล็กลง อย่างไรก็ตาม มีการสูญเสียคุณภาพอยู่บ้าง
  • PNG: ค่อนข้างใหม่เมื่อเทียบกับประเภทอื่นๆ ประเภทไฟล์ PNG ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่กว่า JPG เล็กน้อย แต่คุณภาพก็เกือบจะเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับ หากมีข้อสงสัย ให้เลือก PNG
  • PDF: ประเภทไฟล์เอกสารพกพาของ Adobe เหมาะที่สุดสำหรับข้อความที่สแกนซึ่งทุกคนจะต้องอ่านได้บนหน้าจอหรือบนกระดาษ เป็นตัวเลือกที่ไม่ดีสำหรับ การสแกนรูปภาพ เนื่องจากขนาดไฟล์จะใหญ่ และแปลไปยังเว็บได้ไม่ดีนัก

    • สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย Windows Scan App

    ส่วนที่ดีที่สุดของเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่คือ เครื่องสแกน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการสแกนเอกสารลงใน Windows วิธีการทำงานจะแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละสแกนเนอร์

    สแกนเนอร์ เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ออลอินวัน มีแท่นหรือตัวป้อนเอกสาร (บางครั้งทั้งสองอย่าง)

    1. หากต้องการเริ่มการสแกนใหม่ ให้วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนพื้นราบหรือคว่ำหน้าลงในตัวป้อนเอกสาร การวางแนวที่แน่นอนขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ
      1. เปิด แอป Microsoft Scan เครื่องพิมพ์ออลอินวันจะแสดงอยู่ใต้สแกนเนอร์ ปล่อยให้ แหล่งที่มา เป็น กำหนดค่าอัตโนมัติ เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์
        1. เลือก แสดงเพิ่มเติม ใต้เมนูแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์
          2. .

          คุณสามารถกำหนดตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ผลลัพธ์ได้โดยเลือก สแกน หากคุณปล่อยไว้ที่ สแกน มีแนวโน้มว่าจะไปที่โฟลเดอร์ รูปภาพ >สแกน ของคุณ มันจะสร้างโฟลเดอร์สแกนหากไม่มีอยู่

          1. เลือกปุ่ม สแกน เพื่อเริ่มการสแกน
            1. มีหน้าต่างความคืบหน้าในการสแกน ขึ้นอยู่กับขนาดของรายการที่สแกน อาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีถึงสองสามนาที
              1. เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น มันจะแสดงชื่อไฟล์ดังที่แสดงในสี่เหลี่ยมสีเหลือง หากต้องการดูไฟล์ที่สแกนทันที ให้เลือกปุ่ม ดู มันจะเปิดขึ้นในโปรแกรมดูรูปภาพเริ่มต้นสำหรับประเภทไฟล์ หรือเลือก ปิด

                2. สแกนไปยัง Windows ด้วย Windows Fax and Scan

                ใช่ Windows Fax and Scan ยังคงใช้งานได้ แม้ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์รุ่นเก่า แต่ก็ทำให้สามารถควบคุมการสแกนได้มากขึ้น

                1. หากต้องการเริ่มการสแกนใหม่ ให้วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนพื้นราบหรือคว่ำหน้าลงในตัวป้อนเอกสาร เลือก การสแกนใหม่ เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ
                  1. ในหน้าต่าง สแกนใหม่ มีตัวเลือกการสแกนหลายตัว คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เครื่องสแกนอื่น สร้างโปรไฟล์การสแกน และเลือกระหว่างเครื่องสแกนแบบแท่นและเครื่องป้อนเอกสารเป็นแหล่งที่มาได้ คุณยังสามารถตั้งค่ารูปแบบสีเป็นสี ขาวดำ หรือระดับสีเทาได้ จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ DPI และปรับความสว่างและคอนทราสต์ เลือกปุ่ม ดูตัวอย่าง เพื่อดูว่าการสแกนจะมีลักษณะอย่างไร จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่าตามต้องการ
                    1. เมื่อพร้อมแล้ว คลิกสแกน การสแกนอาจใช้เวลาเล็กน้อยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า
                      1. เอกสารที่สแกนจะแสดงในพื้นที่แสดงตัวอย่างขนาดใหญ่ ไฮไลต์การสแกนที่จะบันทึกโดยคลิกเพียงครั้งเดียว จากนั้นเลือก บันทึกเป็น
                        1. นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกการสแกนใน Windows ขั้นตอนนี้ให้คุณเลือกรูปแบบไฟล์อื่นได้ เลือกจาก TIFF, BMP, GIF หรือ PNG จากนั้นเลือก บันทึก
                          2. .

                          สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย iPhone

                          คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปพิเศษสำหรับ Apple iPhone เพื่อสแกนเอกสาร มีอยู่ใน iOS โดยเป็นส่วนหนึ่งของแอป Notes หากต้องการแชร์ไปยัง Windows คุณจะต้องมีบัญชี Teams หรือ OneDrive และลงทะเบียนไว้บน iPhone หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถส่งอีเมลถึงตัวเองได้เช่นกัน

                          1. เปิดแอป บันทึกย่อ
                            1. เลือกไอคอนบันทึกย่อใหม่
                              1. เลือกไอคอนกล้อง จากนั้น สแกนเอกสาร
                                1. เล็งกล้องไปที่เอกสารเพื่อสแกนและทำให้ภาพชัดเจนที่สุด เมื่อพร้อม ให้แตะวงกลมเพื่อสแกน
                                  1. จะมีสี่เหลี่ยมรอบๆ ภาพที่สแกน แตะวงกลมที่แต่ละมุมค้างไว้เพื่อให้พอดีกับสี่เหลี่ยมในเอกสารที่จะสแกน เมื่อจับวงกลม วงกลมจะขยายและให้มุมมองที่ขยายของมุมนั้นเพื่อการสแกนที่แม่นยำ เมื่อพร้อม ให้เลือก เก็บสแกน เพื่อดำเนินการต่อ
                                    1. สามารถสแกนและเพิ่มเอกสารอื่นลงในบันทึกเดียวกันได้โดยทำตามขั้นตอนที่ 4 และ 5 เมื่อสแกนเสร็จแล้ว ให้แตะบันทึก
                                      1. มีโอกาสอีกครั้งที่จะยืนยันว่าการสแกนนั้นดี หากดี ให้แตะเสร็จสิ้น
                                        1. เลือกเมนูสามจุด
                                          1. ในเมนูแบบเลื่อนเข้า ให้เลือก แบ่งปันบันทึก
                                            1. เลือก OneDrive หรือ ทีม เพื่อแชร์การสแกนเป็นไฟล์ PDF ตอนนี้เปิด OneDrive หรือ Teams บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและดึงไฟล์ที่สแกน

                                              2. สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย Google Drive

                                              Android เวอร์ชันเก่าสามารถสแกนเอกสารได้โดยตรงจากแอปกล้อง ในเวอร์ชันล่าสุด การสแกนได้ย้ายไปยังแอป Google Drive

                                              1. เปิดแอป Google ไดรฟ์แล้วเลือกปุ่มบวก (+ ) ใกล้กับมุมล่างขวา
                                                2. <เฒ่าเริ่มต้น = "2">
                                              2. ในเมนูแบบเลื่อนเข้า ให้เลือก สแกน
                                                3. .
                                                1. วางตำแหน่งกล้องโทรศัพท์เพื่อจับภาพเอกสารตามที่คุณต้องการ จากนั้นแตะปุ่มสแกนที่มีเครื่องหมายถูกเพื่อจับภาพ
                                                  1. จะเลือกประเภทเอกสาร PDF โดยอัตโนมัติ หากต้องการสแกนหน้าเพิ่มเติม ให้เลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านซ้ายล่าง ซึ่งแสดงไว้ที่นี่พร้อมกับสี่เหลี่ยมสีเหลืองรอบๆ เมื่อพร้อม ให้เลือกบันทึก
                                                    1. ในหน้าจอ บันทึกไปยังไดรฟ์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสาร บัญชีที่จะใช้ และโฟลเดอร์ใดที่จะบันทึกการสแกน โดยค่าเริ่มต้นจะเป็น ไดรฟ์ของฉัน

                                                      2. หากต้องการบันทึกไปยังโฟลเดอร์อื่นภายในไดรฟ์ ให้แตะ ไดรฟ์ของฉัน และนำทางไปยังจุดที่ต้องการแล้วแตะ เลือก แอปจะกลับไปที่หน้าจอ บันทึกไปที่ไดรฟ์ แตะบันทึก

                                                      1. หากคุณมีแอป Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ Windows แอปจะซิงค์เกือบจะในทันที และคุณสามารถรับไฟล์ใน Windows File Explorer ใต้โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ . หากต้องการส่งการสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ ให้เลือกเมนูสามจุดสำหรับเอกสาร
                                                        1. เลือก แบ่งปัน
                                                          1. ส่งอีเมลผ่าน Outlook หรือแชร์ไปที่ OneDrive หรือ OneNote จากนั้นจะสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ Windows ของคุณผ่านแอปใดแอปหนึ่งเหล่านั้น

                                                            2. สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วยแอป Office

                                                            คุณสามารถใช้แอป Microsoft Office เป็นแอปสแกนบนอุปกรณ์ Android และ iOS Microsoft ยังมีแอป Lens ที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน หากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 ลองใช้แอป Office เพราะแอปนี้ทำได้มากกว่าการสแกน

                                                            1. เปิดแอป Office และเลือกปุ่มเครื่องหมายบวกเพื่อรับเมนู จับภาพด่วน
                                                              1. ในเมนูใหม่ เลือก สแกน
                                                                1. วางตำแหน่งกล้องไว้เหนือเอกสาร Office จะตรวจจับขอบของมันโดยอัตโนมัติ แตะวงกลมสีขาวเพื่อจับภาพ
                                                                  1. หากจำเป็น ให้ปรับเส้นขอบโดยจับนิ้วของคุณบนที่จับใดๆ แล้วเลื่อนไปรอบๆ เลือก ยืนยัน
                                                                    2. .
                                                                    1. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มบันทึกการสแกน
                                                                      1. ตัวเลือก ช่วยให้สามารถเลือกรูปแบบไฟล์ได้ อาจเป็นรูปภาพ, PDF หรือเอกสาร Word คุณสามารถเปลี่ยน ขนาดไฟล์ ได้ แต่โปรดทราบว่าคุณภาพก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน หากต้องการบันทึกลงใน Windows ให้เลือก OneDrive ของคุณ มันจะซิงค์กับโฟลเดอร์ OneDrive >เอกสาร บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ

                                                                        2. ถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Windows ด้วยแอป Office

                                                                        โปรแกรมสแกน Office มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งเมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารและเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ของคุณ การดำเนินการโอนไฟล์ สามารถทำได้ และคุณไม่จำเป็นต้องมีพอร์ต USB หรือสายเคเบิลด้วยซ้ำ

                                                                        1. ในแอป Office ให้แตะปุ่ม การดำเนินการ
                                                                          1. เลื่อนลงไปที่ส่วน แชร์ไฟล์ และเลือก ถ่ายโอนไฟล์
                                                                            1. ในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ transfer.office.com ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นเลือก ส่ง
                                                                              1. บนโทรศัพท์ ให้แตะ พร้อมสแกน
                                                                                1. เมื่อเว็บไซต์โอนเงินเปิดขึ้น จะแสดงรหัส QR
                                                                                  1. สแกนโค้ด QR ด้วยโทรศัพท์
                                                                                    1. โทรศัพท์ (ด้านซ้าย) และเว็บไซต์ (ด้านขวา) จะแสดงรหัส หากรหัสตรงกัน ให้เลือก จับคู่ บนโทรศัพท์และเว็บเบราว์เซอร์
                                                                                      1. บนโทรศัพท์ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอน จากนั้นเลือกเครื่องหมายถูกบริเวณด้านขวาบนของหน้าจอ คุณจะเห็นว่าเว็บเบราว์เซอร์กำลังรออยู่
                                                                                        1. เมื่อการถ่ายโอนเกิดขึ้น ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของเบราว์เซอร์ คุณจะเห็นมันในเว็บเบราว์เซอร์ด้วย หากคุณต้องการดาวน์โหลดอีกครั้ง ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ ได้รับแล้ว และจะกลายเป็นปุ่มดาวน์โหลด หากคุณลืมบางสิ่ง ให้กลับไปที่โทรศัพท์แล้วเลือก ส่งไฟล์เพิ่มเติม
                                                                                          2. .
                                                                                          1. อย่าลืมไปที่เบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์และเลือก เชื่อมต่อแล้ว จากนั้น ยกเลิกการเชื่อมต่อโทรศัพท์ เพื่อรักษาโทรศัพท์ของคุณให้ปลอดภัย
                                                                                            2. 48

                                                                                            มีโปรแกรมสแกนหลายโปรแกรมสำหรับ Windows, iOS และ Android แต่ทำไมไม่ใช้แอปสแกนในตัวที่เรากล่าวถึงล่ะ มีอยู่แล้ว และเรามั่นใจว่าคุณจะสนุกกับการใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อบันทึกไฟล์และเวลา

                                                                                            .

                                                                                            กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                                                                            วิธีปรับแต่งฟีดวิดีโอแนะนำของ YouTube วิธีคืนค่าผู้ติดต่อบน Android วิธีสร้างการเยื้องแบบแขวนใน Google เอกสาร วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Chrome “err_connection_timed_out” วิธีติดตั้ง macOS Big Sur ใน VirtualBox บน Windows 7 วิธีในการทำให้เบราว์เซอร์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอเพื่อความปลอดภัยที่ดีที่สุด วิธีหยุดโทรศัพท์ของคุณไม่ให้ฟังคุณ

                                                                                            22.04.2022