เราอาจใช้กระดาษมากขึ้นกว่าเดิม แม้ว่าการจัดการกับเอกสารดิจิทัลจะง่ายกว่า เร็วกว่า และถูกกว่าก็ตาม ดังนั้นให้สแกนเศษกระดาษเหล่านั้นลงในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณและรีไซเคิลกระดาษ
ฉันควรใช้ไฟล์ประเภทใด
แอปสแกนส่วนใหญ่สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบอย่างน้อย 1 รูปแบบ:
สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย Windows Scan App
ส่วนที่ดีที่สุดของเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่คือ เครื่องสแกน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการสแกนเอกสารลงใน Windows วิธีการทำงานจะแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละสแกนเนอร์
สแกนเนอร์ เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ออลอินวัน มีแท่นหรือตัวป้อนเอกสาร (บางครั้งทั้งสองอย่าง)


คุณสามารถกำหนดตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ผลลัพธ์ได้โดยเลือก สแกน หากคุณปล่อยไว้ที่ สแกน มีแนวโน้มว่าจะไปที่โฟลเดอร์ รูปภาพ >สแกน ของคุณ มันจะสร้างโฟลเดอร์สแกนหากไม่มีอยู่




สแกนไปยัง Windows ด้วย Windows Fax and Scan
ใช่ Windows Fax and Scan ยังคงใช้งานได้ แม้ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์รุ่นเก่า แต่ก็ทำให้สามารถควบคุมการสแกนได้มากขึ้น





สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย iPhone
คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปพิเศษสำหรับ Apple iPhone เพื่อสแกนเอกสาร มีอยู่ใน iOS โดยเป็นส่วนหนึ่งของแอป Notes หากต้องการแชร์ไปยัง Windows คุณจะต้องมีบัญชี Teams หรือ OneDrive และลงทะเบียนไว้บน iPhone หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถส่งอีเมลถึงตัวเองได้เช่นกัน










สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วย Google Drive
Android เวอร์ชันเก่าสามารถสแกนเอกสารได้โดยตรงจากแอปกล้อง ในเวอร์ชันล่าสุด การสแกนได้ย้ายไปยังแอป Google Drive





หากต้องการบันทึกไปยังโฟลเดอร์อื่นภายในไดรฟ์ ให้แตะ ไดรฟ์ของฉัน และนำทางไปยังจุดที่ต้องการแล้วแตะ เลือก แอปจะกลับไปที่หน้าจอ บันทึกไปที่ไดรฟ์ แตะบันทึก




สแกนเอกสารลงใน Windows ด้วยแอป Office
คุณสามารถใช้แอป Microsoft Office เป็นแอปสแกนบนอุปกรณ์ Android และ iOS Microsoft ยังมีแอป Lens ที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน หากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 ลองใช้แอป Office เพราะแอปนี้ทำได้มากกว่าการสแกน






ถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Windows ด้วยแอป Office
โปรแกรมสแกน Office มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งเมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารและเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ของคุณ การดำเนินการโอนไฟล์ สามารถทำได้ และคุณไม่จำเป็นต้องมีพอร์ต USB หรือสายเคเบิลด้วยซ้ำ









มีโปรแกรมสแกนหลายโปรแกรมสำหรับ Windows, iOS และ Android แต่ทำไมไม่ใช้แอปสแกนในตัวที่เรากล่าวถึงล่ะ มีอยู่แล้ว และเรามั่นใจว่าคุณจะสนุกกับการใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อบันทึกไฟล์และเวลา
.