หากคุณยังไม่เคยได้ยิน Google Cloud Print ไม่น่าแปลกใจเลย แม้ว่าจะมีมาตั้งแต่ปีพ. ศ. 2554 แต่ก็ยังไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย อย่างไรก็ตามนี่เป็นสิ่งที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในปีหน้าหรือมากกว่านั้น ไม่เหมือนบริการบางอย่างของ Google ที่ได้รับการเก็บกระป๋องระหว่างการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิ Google Cloud Print ได้รับคุณลักษณะเพิ่มเติมมากมายเพิ่มขึ้น
ดังนั้นก่อนอื่น Google Cloud Print คืออะไร? เป็นพื้นฐานสำหรับผู้ใช้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (แบบมีสายหรือแบบไร้สาย) กับอินเทอร์เน็ตและสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (เว็บเดสก์ท็อปมือถือ) จากทุกที่ในโลก สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Google Cloud Print คือคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใด ๆ ในระบบ สามารถประหยัดเวลาและพลังงานมหาศาล
ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อพีซี Windows เครื่องใหม่และเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณ ปกติคุณจะต้องค้นหาไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณโหลดซอฟต์แวร์และทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพื่อติดตั้งในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น ตอนนี้ใช้เวลาและการแก้ไขปัญหาโดยทั่วไปมักทำให้ระบบของคุณทำงานช้าลงด้วยซอฟต์แวร์ / เครื่องมือพิเศษที่ไม่จำเป็นต้องใช้ จากนี้ไปฉันจะอ้างถึงเป็น GCP
ด้วย GCP คุณเพียงติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ Google Cloud บนเครื่อง Windows ของคุณและตอนนี้คุณสามารถพิมพ์จากโปรแกรมใดก็ได้โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ที่คุณเพิ่มเข้าไป ใน GCP ดังนั้น GCP จึงเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก มีข้อแม้บางประการและข้อ จำกัด ที่จะอธิบายด้านล่างนี้
ฉันสามารถพิมพ์จากที่ไหน?
GCP ฟังดูดี แต่คุณอาจถามว่าฉันสามารถพิมพ์ได้จากที่ใด จาก? นี่คือสิ่งที่ GCP ทำในปีที่แล้ว ตอนแรกคุณสามารถพิมพ์จาก Chrome OS, Google Chrome บนแพลตฟอร์มและ Gmail และ Google เอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณเท่านั้น การเพิ่มขึ้นครั้งแรกในรายการนี้คือ แอป Cloud Print ใน Google Play สโตร์ สำหรับอุปกรณ์แอนดรอยด์
ด้วยแอปพลิเคชันนี้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ ไฟล์ท้องถิ่นได้โดยตรงจาก GCP รวมถึงการแชทผ่าน SMS, รูปภาพ, Facebook, Dropbox, Box, Mail และอีกมากมาย ผู้ใช้ยังสามารถจัดการเครื่องพิมพ์แชร์เครื่องพิมพ์จัดการงานพิมพ์และอื่น ๆ ได้จากแอป ตั้งแต่ตอนนี้ไม่มีแอป Cloud Print ใน Apple App Store แต่ด้วยประวัติที่ยอดเยี่ยมของ Google ในการปล่อยแอป Google สำหรับอุปกรณ์ iOS มีโอกาสดีที่เราจะเห็นว่า Cloud Print เป็นวิธีที่ใช้กับ iPhone และ iPad ในเร็ว ๆ นี้
ในวันที่ 23 กรกฎาคม 2013 Google ได้ให้ GCP เป็นประโยชน์มากขึ้นโดยการแนะนำ ไดร์เวอร์ Google Cloud Print คุณสามารถติดตั้งได้จากเครื่อง Windows เครื่องใดก็ได้และจะช่วยให้คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ของ Google เมื่อพิมพ์จากแอพพลิเคชัน Windows ได้
บริการ Google Cloud Print นอกเหนือจาก Print Driver Cloud Print Service จะทำงานเป็นบริการของ Windows และสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เก่าที่เก่ากว่ากับ GCP บริการพิมพ์จะมุ่งเน้นธุรกิจและโรงเรียนมากขึ้น
สุดท้ายมี รายชื่อแอปพลิเคชันสั้น ๆ ที่ทำงานร่วมกับ GCP และช่วยให้คุณสามารถพิมพ์งานได้ ตัวอย่างเช่นใน iOS คุณสามารถดาวน์โหลด PrintCentral Pro ซึ่งจะช่วยให้คุณพิมพ์อีเมลรายชื่อติดต่อข้อความ ฯลฯ จากอุปกรณ์ iOS ไปยัง GCP ขณะนี้ Google ยังไม่ได้เปิดตัว Print Driver for Mac แต่คุณสามารถดาวน์โหลดแอปที่เรียกว่า 5ซึ่งใช้งานได้เหมือนกัน
ตอนนี้คุณเข้าใจว่าคุณสามารถพิมพ์จากที่ใดได้แล้วลองมาดูที่การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ GCP
Cloud Print Ready vs เครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก
สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ GCP คือวิธีที่คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับบริการจริง เครื่องพิมพ์ในเครื่องพิมพ์มีอยู่ 2 ประเภทในโลกของ GCP ได้แก่ Cloud Ready และ Classic Printers เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์คือเครื่องพิมพ์ที่มีการติดตั้งและกำหนดค่าบริการ GCP อยู่แล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ GCP เนื่องจากเครื่องพิมพ์จะลงทะเบียนตัวเองด้วยบริการ GCP ผ่านเครือข่ายของคุณและจะพร้อมใช้งานสำหรับการพิมพ์อยู่เสมอ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์คือ จะอัพเดตเฟิร์มแวร์และไดรเวอร์ผ่านอินเตอร์เน็ตโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องนี้ แต่น่าเสียดายที่ไม่มีเครื่องพิมพ์จำนวนมากที่สนับสนุน GCP คุณสามารถดูรายการทั้งหมดของ Cloud Ready Printers ได้ที่นี่:
https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html
หากคุณมีเครื่องพิมพ์ใดเครื่องหนึ่งอยู่ในรายการ ลิงก์สำหรับการตั้งค่าด้วย GCP โดยพื้นฐานแล้วคุณต้องลงทะเบียนที่อยู่อีเมล Google ของคุณกับ GCP บนเครื่องพิมพ์
12
ถัดไปเป็น Classic Printers เครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะใช้เมื่อตั้งค่า GCP เครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกคือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านทางสายเคเบิลหรือเครื่องพิมพ์ไร้สายที่ติดตั้งในเครื่องของคุณ เครื่องพิมพ์ใด ๆ ที่คุณสามารถพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเพิ่มลงใน GCP ได้โดยไม่คำนึงถึงวิธีเชื่อมต่อ
ตอนนี้ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Cloud Ready กับเครื่องพิมพ์ Classic คือเพื่อพิมพ์ไปยัง Classic เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์ต้องเปิดอยู่และคุณต้องเข้าสู่ระบบ Google Chrome หากคุณปิดเครื่องคอมพิวเตอร์หรือออกจากระบบ Chrome และพยายามพิมพ์ไปยัง GCP งานพิมพ์จะถูกเพิ่มลงในคิวการพิมพ์ เมื่อคอมพิวเตอร์เปิดเครื่องอีกครั้งและเข้าสู่ระบบ Chrome งานพิมพ์จะถูกพิมพ์ออกมา
การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก
การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกลงใน GCP ค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรกให้ไปที่คอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์ติดตั้งไว้แล้วและเปิด Chrome จากนั้นคลิกที่ปุ่มเมนู Chrome (สามเส้นแนวนอน) แล้วเลือก การตั้งค่า
เลื่อนลงแล้วคลิก ใน แสดงการตั้งค่าขั้นสูงเลื่อนลงไปจนเห็น Google Cloud Print
ไปที่ข้างหน้าและคลิกที่ เพิ่ม เครื่องพิมพ์
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์ใหม่เมื่อคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นคือทั้งหมดที่มีในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยัง GCP ตอนนี้จะนำคุณไปยังคอนโซลการจัดการ GCP ซึ่งคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในรายการ
การอัปโหลดไฟล์เพื่อพิมพ์
คอนโซล GCP คลิกที่ PRINTจากนั้นคลิกที่ อัปโหลดไฟล์เพื่อพิมพ์
ฉันอัปโหลดไฟล์ Excel และพิมพ์ได้ดี จากสิ่งที่ฉันบอกได้ดูเหมือนว่าคุณสามารถพิมพ์ไฟล์ประเภทใดก็ได้ ฉันสามารถพิมพ์ไฟล์ Adobe Photoshop ได้ จนถึงตอนนี้ฉันยังไม่สามารถพิมพ์อะไรได้เลยนั่นเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมมาก ๆ
การใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกัน
คุณลักษณะพิเศษของ GCP คือความสามารถในการแชร์เครื่องพิมพ์กับคนอื่น ที่มีบัญชี Google ต้องเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ GCP เมื่อสัปดาห์ที่แล้วพ่อแม่ของฉันเข้ามาในเมืองและต้องพิมพ์บัตรขึ้นเครื่องสำหรับเที่ยวบินกลับ โดยปกติแล้วพวกเขาใช้คอมพิวเตอร์ของฉันพิมพ์จากที่นี่ แต่คราวนี้ฉันตัดสินใจให้ทดสอบ GCP สักเล็กน้อย
ฉันไปที่คอนโซล GCP เลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิก แบ่งปัน
จากนั้นฉันพิมพ์ที่อยู่อีเมลและเลือก สามารถพิมพ์ได้รับอนุญาต ในบัญชี Google ของเธอเธอได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์
20
เธอคลิกลิงก์แล้วคลิก ยอมรับเพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในบัญชี Google Cloud Print ของเธอ
นั่นเป็นความจริง! จากนั้นเธอก็พิมพ์บัตรขึ้นเครื่องจาก Chrome และเลือกเครื่องพิมพ์ของฉัน พิมพ์ในสองวินาทีและเราทำเสร็จแล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ของฉันไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ของเธอ เพียงแค่ส่งลิงค์คลิกที่มันและพิมพ์! ครั้งต่อไปที่มีคนมาเยี่ยมคุณและต้องการพิมพ์และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้ใช้ GCP หากมีบัญชี Google! นี่เป็นครั้งแรกในช่วงเวลาที่ยาวนานที่ฉันประทับใจในสิ่งที่ทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพ
บทสรุป
การใช้ Google Cloud Print ช่วยให้คุณสามารถรวมเครื่องพิมพ์ทั้งหมดไว้ด้วย ที่เดียว ตัวอย่างเช่นหากคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบไร้สายไว้ในเครื่องเครื่องเดียว แต่มีเครื่องพิมพ์เครื่องที่สองเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลไปยังเครื่องเครื่องที่สองคุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งสองเครื่องลงใน Google Cloud Print และพิมพ์เพื่อพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ใดก็ได้
นอกจากนี้คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ใด ๆ ไปยัง Google ไดรฟ์หรือโดยตรงไปยัง FedEx Office ความสามารถในการบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์ทำให้ GCP เช่น Evernote คุณสามารถพิมพ์หน้าเว็บเพื่อดูใน Google ไดรฟ์ได้ในภายหลัง
โดยรวม Google Cloud Print ได้กลายเป็นประโยชน์มากขึ้นกว่าปี Google จะเพิ่มคุณลักษณะเพิ่มเติมให้กับ GCP ซึ่งจะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้บริโภคในการพิมพ์ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่และทุกอุปกรณ์ สนุก!