แอปการจัดการทีมมีเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการทีม ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพ มอบหมายและตรวจสอบงาน ส่งข้อความถึงสมาชิกในทีม และอื่นๆ อีกมากมาย
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแอปการจัดการทีมที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบันสำหรับทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่
แอปการจัดการทีมที่ดีที่สุด 5 อันดับ
นี่คือแอปการจัดการทีมที่ดีที่สุด 5 อันดับ:
1. Trello: การจัดการงานอย่างง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก
เทรลโล เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ ใช้ ระบบบอร์ดคัมบัง เพื่อให้ทีมสามารถสร้างและจัดระเบียบงานได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มวันครบกำหนด คำอธิบาย ไฟล์แนบ และรายการตรวจสอบลงในการ์ดแต่ละใบ และรับการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกในทีมทำงานเสร็จสิ้น
คุณสมบัติหลักบางประการของ Trellos ได้แก่:
บอร์ดและการ์ดสร้างบอร์ดหลายบอร์ดสำหรับโครงการ แผนก และทีมที่แตกต่างกัน จากนั้น สร้างการ์ดสำหรับแต่ละงานและปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ด้วยป้ายกำกับ วันที่ครบกำหนด คำอธิบาย และรายการตรวจสอบ จัดระเบียบการ์ดเป็นรายการต่างๆ เช่น "สิ่งที่ต้องทำ" "อยู่ระหว่างดำเนินการ" และ "เสร็จสมบูรณ์" เพื่อติดตามความคืบหน้า สร้างรายการตรวจสอบภายในการ์ดเพื่อแบ่งงานออกเป็นรายการเล็กๆ ที่นำไปปฏิบัติได้
ความคิดเห็นและไฟล์แนบแสดงความคิดเห็นบนการ์ดเพื่อให้ทีมของคุณได้รับข้อมูลอัปเดต ถามคำถาม หรือทำงานร่วมกันในงานต่างๆ แนบไฟล์ เอกสาร หรือลิงก์ไปยังการ์ดเพื่อให้ข้อมูลหรือทรัพยากรเพิ่มเติม
การแจ้งเตือน.รับการแจ้งเตือนและการอัปเดตหลังจากเหตุการณ์สำคัญเพื่อรับข่าวสารเกี่ยวกับโครงการ
การบูรณาการ.Trello ทำงานร่วมกับแอปและเครื่องมือของบุคคลที่สามต่างๆ เช่น Google Drive
Trelloข้อดี:
ฟังก์ชันการลากและวางที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมาย
การบริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยปรับปรุงโครงการและลดการทำงานด้วยตนเอง
เทมเพลตสามารถใช้เพื่อเร่งการสร้างบอร์ด
สามารถใช้เป็นเครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ขั้นพื้นฐาน (CRM) ได้
Trelloข้อเสีย:
ความสามารถในการปรับแต่งมีจำกัด
ไม่มีความสามารถในการติดตามเวลาในตัว
การวิเคราะห์มีจำกัด.
Trelloราคา:
Trello เสนอแผนสี่แผน:
ฟรี:การ์ดไม่จำกัด 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน และฟีเจอร์หลักทั้งหมด
มาตรฐาน:$5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) บอร์ดไม่จำกัดและฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับทีมขนาดเล็ก
พรีเมียม:$10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ทุกอย่างอยู่ในมาตรฐาน รวมถึงฟีเจอร์ที่มุ่งเป้าไปที่ทีมขนาดใหญ่ที่มีโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินอยู่หลายโปรเจ็กต์
องค์กร:เริ่มต้นที่ $17.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับองค์กรที่มีทีมขนาดใหญ่หลายทีม2. อาสนะ: การจัดการที่ปรับขนาดได้สำหรับทีมทุกขนาด
อาสนะเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการบนเว็บที่รู้จักกันดีซึ่งช่วยให้ทีมจัดระเบียบ ติดตาม และจัดการโครงการของตนได้ Asana มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เช่น การจัดสรรงานและการติดตาม
คุณสมบัติหลักบางประการของอาสนะ ได้แก่:
การจัดระเบียบโครงการสร้างแผนโครงการได้อย่างง่ายดายและแบ่งออกเป็นงานและงานย่อยเพื่อจัดระเบียบงานและติดตามความคืบหน้าในระดับต่างๆ
การจัดการงานสร้าง มอบหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงานภายในโครงการต่างๆ กำหนดวันที่ครบกำหนด เพิ่มคำอธิบาย แนบไฟล์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรวมอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็น
เครื่องมือการทำงานร่วมกันแสดงความคิดเห็นในงาน กล่าวถึงสมาชิกในทีม และสนทนาภายในงานแต่ละงาน อาสนะยังมีเครื่องมือการจัดการการประชุมเสมือนจริงเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน
มุมมองไทม์ไลน์และปฏิทินแสดงภาพโครงการของคุณบนไทม์ไลน์หรือดูในปฏิทินเพื่อดูภาพรวมที่ชัดเจนของกำหนดเวลาและความพร้อมของทีม
การบูรณาการAsana ทำงานร่วมกับเครื่องมือและบริการของบุคคลที่สามมากมาย รวมถึง Google Drive, Slack, Microsoft Office และ Dropbox
อาสนะข้อดี:
การอัปเดตเป็นประจำ
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
เครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
การปรับแต่งที่ง่ายดายและความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม
อาสนะข้อเสีย:
ฟีเจอร์ขั้นสูงจำนวนมากถูกล็อคอยู่หลังเพย์วอลล์
คุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ที่จำกัด
สามารถมีการแจ้งเตือนอย่างล้นหลามสำหรับทุกกิจกรรม.
อาสนะราคา:
Asana เสนอแผนฟรีและแผนชำระเงินสามแผน:
แผนฟรี:สมาชิกในทีมสูงสุด 15 คนพร้อมงาน โครงการ และการสนทนาไม่จำกัด
พรีเมียม:$10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) มีตัวสร้างเวิร์กโฟลว์และฟีเจอร์ขั้นสูงมากมาย รวมถึงมุมมองแผนภูมิแกนต์
ธุรกิจ:$24.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เพิ่มคุณสมบัติการควบคุมระหว่างแผนกสำหรับการจัดการหลายทีม
องค์กร:ติดต่อ Asana เพื่อขอใบเสนอราคา รวมคุณสมบัติระดับองค์กรที่ทันสมัยที่สุด3. Slack: ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารในทีม
Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมการทำงานเป็นทีมผ่านการสื่อสารแบบเรียลไทม์ ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถส่งข้อความโดยตรง สร้างช่องทางสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ แชร์ไฟล์ และดำเนินการแฮงเอาท์วิดีโอและการประชุม นอกจากนี้ยังผสานรวมกับเครื่องมือและแอปพลิเคชันอื่นๆ มากมายเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติหลักของ Slack มีดังนี้:
ช่องทางสร้างช่องทางสำหรับทีมหรือโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเปิดใช้งานการสนทนาที่มุ่งเน้น ช่องอาจเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวก็ได้ โดยให้ผู้ใช้ควบคุมว่าใครสามารถเข้าร่วมและมีส่วนร่วมได้ ภายในแชนเนล ผู้คนสามารถแชร์ไฟล์แนบและเอกสาร และแท็กสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อรับคำติชมได้ทันที
การแจ้งเตือนและการเตือนทีมของคุณสามารถติดตามข่าวสารและกิจกรรมสำคัญได้อย่างง่ายดายโดยรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับช่องทาง คำสำคัญ หรือการกล่าวถึง
ขั้นตอนการทำงานการทำงานอัตโนมัติSlack ช่วยให้คุณทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ สร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง และปรับปรุงกระบวนการทำงานโดยรวมของคุณ และวิธีนี้ใช้ได้ผลไม่เฉพาะกับ Slack เท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับแพลตฟอร์มการผสานรวมแอปด้วย
แอปบนมือถือและเดสก์ท็อปทีมของคุณสามารถเข้าถึง Slack ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ด้วยแอปเดสก์ท็อปและมือถือ
หย่อนข้อดี:
การส่งข้อความและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมหรือทั้งแผนกเป็นเรื่องง่าย
ปรับแต่งได้ง่าย
บูรณาการกับเครื่องมืออื่นๆ มากมาย
การเข้าถึงผ่านมือถือ ทำให้การจัดเตรียมการทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องง่าย.
หย่อนข้อเสีย:
ข้อมูลมีมากเกินไปและขาดบริบทสามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการสตรีมข้อความอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับทีมที่ใหญ่กว่า
การค้นหาข้อมูลสำคัญอาจเป็นเรื่องยาก แม้จะมีฟีเจอร์การค้นหาของ Slack
เวอร์ชันฟรีขาดคุณสมบัติหลักบางประการ
การส่งข้อความอย่างต่อเนื่องอาจทำให้สมาชิกในทีมบางคนเสียสมาธิ
หย่อนราคา:
Slack เสนอระดับการสมัครสมาชิกสี่ระดับ:
ฟรี:การสนทนาทางวิดีโอแบบตัวต่อตัว ประวัติข้อความ 90 วัน และการผสานรวมสูงสุด 10 รายการ
Pro:$7.25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ เพิ่มประวัติข้อความแบบเต็ม แอปไม่จำกัด สนทนาทางวิดีโอได้สูงสุดถึง 50 คน และฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง
ธุรกิจ+:$12.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ รวมทุกอย่างใน Pro รวมถึงคุณลักษณะการจัดการข้อมูลประจำตัวขั้นสูงและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Enterprise Grid:แผนระดับองค์กรของ Slack — ติดต่อฝ่ายขายของ Slack เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม4. Basecamp: ดีที่สุดสำหรับทีมพัฒนา
Basecamp เป็นอีกหนึ่งแอปการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มรวมศูนย์สำหรับทีมในการทำงานร่วมกันในโครงการและสื่อสารกัน
คุณสมบัติหลักของ Basecamp ได้แก่:
โครงการสร้างแต่ละโครงการด้วยชุดงาน การสนทนา และไฟล์แนบของตนเอง สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานร่วมกันใน Basecamp
รายการสิ่งที่ต้องทำสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายในแต่ละโครงการ มอบหมายงานและกำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงาน คุณยังสามารถจัดระเบียบรายการงานสิ่งที่ต้องทำเป็นหมวดหมู่พร้อมงานย่อยและงานอ้างอิง
การส่งข้อความBasecamp มีคุณลักษณะการสื่อสารแบบเรียลไทม์ที่เรียกว่า Campfire ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสนทนากลุ่มเกี่ยวกับโครงการได้ ทีมของคุณยังสามารถฝากข้อความและแบ่งปันการอัปเดตบนกระดานข้อความสำหรับแต่ละโครงการได้
การทำงานร่วมกันของลูกค้าเพิ่มลูกค้าเป็นผู้ใช้ภายนอกเพื่อให้พวกเขาสามารถชั่งน้ำหนักในการอภิปรายโครงการและเข้าถึงไฟล์ได้
การบูรณาการBasecamp นำเสนอการผสานรวมของบุคคลที่สามหลายรายการที่จะขยายขีดความสามารถของแอป
Basecampข้อดี:.
การเพิ่มลูกค้าเป็นผู้ใช้ภายนอกมีประโยชน์สำหรับทีมพัฒนา
โปรโตคอลความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
แอปเดสก์ท็อปและมือถือ
โครงสร้างราคาที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและธุรกิจขนาดใหญ่
Basecampข้อเสีย:
ความสามารถในการปรับแต่งมีจำกัด
อาจทำให้เกิดความสับสนในการใช้งานมากกว่าทางเลือกอื่น
ความสามารถในการติดตามเวลาที่จำกัด
ขาดคุณสมบัติขั้นสูงที่พบใน Trello และ Asana
Basecampราคา:
Basecamp มีราคา $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และรวมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 500 GB และฟีเจอร์ทั้งหมด Basecamp Pro Unlimited มีราคา $299 ต่อเดือน และอนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม และการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ Basecamp ยังมีให้ทดลองใช้ฟรี
5. ClickUp: ครอบคลุมที่สุด
ClickUp คือเครื่องมือการจัดการทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยจัดระเบียบโครงการและงานต่างๆ มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และ การจัดการเวลา.
คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่:
งานและการจัดการโครงการสร้างโครงการ งาน และงานย่อยใน ClickUp จัดระเบียบสิ่งเหล่านี้เป็นรายการและโฟลเดอร์เพื่อความชัดเจนที่ดีขึ้น และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย
การทำงานร่วมกันและการสื่อสารแท็กทีมของคุณในความคิดเห็นและการกล่าวถึง หรือสนทนากับพวกเขาโดยใช้ฟีเจอร์แชทแบบเรียลไทม์
ขั้นตอนการทำงานการทำงานอัตโนมัติสร้างกฎตามทริกเกอร์เพื่อทำให้งานและกระบวนการที่ต้องทำเองซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติ
การติดตามเวลาติดตามระยะเวลาที่ใช้ในงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการงาน
การจัดการเอกสารClickUp รองรับการอัปโหลดไฟล์ การควบคุมเวอร์ชัน และการทำงานร่วมกันของเอกสาร เพื่อปรับปรุงการจัดการไฟล์บนแพลตฟอร์ม
แดชบอร์ดและรายงานใช้คุณลักษณะการรายงานของ ClickUp เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นภาพเกี่ยวกับงานและความคืบหน้าของโครงการของคุณ
ClickUpข้อดี:
พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้ง่าย
การบูรณาการที่หลากหลาย
การเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลากหลาย รวมถึงเว็บ เดสก์ท็อป Android และ iOS
เครื่องมือการจัดการเอกสารและการแชร์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ
การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม.
ข้อเสียของ ClickUp:
เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันกว่าทางเลือกอื่น
ไม่มีโหมดออฟไลน์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่อง
โครงสร้างการกำหนดราคาที่ซับซ้อน
ClickUpราคา:
ClickUp เสนอห้าแผน:
ฟรี:พื้นที่เก็บข้อมูล 100MB สำหรับเอกสารและไฟล์ งานและสมาชิกไม่จำกัด แชทแบบเรียลไทม์ มุมมองปฏิทิน และคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมาย
ไม่จำกัด:$7 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทุกอย่างในเวอร์ชันฟรีบวกทุกอย่างไม่จำกัด (พื้นที่เก็บข้อมูล แดชบอร์ด การผสานรวม และอื่นๆ)
ธุรกิจ:$12 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทุกอย่างในแผน Unlimited พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงมากมาย เช่น การติดตามเวลา ระบบอัตโนมัติ การแชร์แบบสาธารณะ และอื่นๆ อีกมากมาย
Business Plus:$19 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทุกอย่างในแผนธุรกิจ พร้อมฟีเจอร์มากมายที่เน้นการจัดการหลายทีมพร้อมกัน (เช่น สิทธิ์ที่กำหนดเองและการสร้างบทบาท)
องค์กร:ติดต่อทีมขายเพื่อสอบถามราคา เสนอคุณสมบัติระดับองค์กรแอปการจัดการทีมที่ดีที่สุดคืออะไร
ท้ายที่สุดแล้ว แอปการจัดการทีมที่ดีที่สุดคือแอปที่ตรงกับความต้องการของทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น ClickUp อาจมีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ แต่อาจเกินความจำเป็นหากสิ่งที่คุณต้องการคือแพลตฟอร์มการสื่อสารที่มีฟังก์ชันพื้นฐานบางอย่าง
เราขอแนะนำให้ใช้แอปรุ่นทดลองใช้ฟรีที่เราระบุไว้ที่นี่เพื่อดูว่าแอปใดดีที่สุดสำหรับทีมและสไตล์การจัดการของคุณ.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: