14 คำแนะนำและเคล็ดลับ Adobe InDesign สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เมื่อคุณเปลี่ยนจากการออกแบบเอกสารใน โปรแกรมประมวลผลคำ ปกติเป็นการใช้แอปพลิเคชัน การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป แล้ว คุณจะไม่มีวันย้อนกลับ InDesign เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Creative Cloud ของ Adobe และมีเครื่องมือและคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย

อย่างไรก็ตาม ผู้เริ่มต้นควรลองใช้เคล็ดลับและลูกเล่นของ InDesign เหล่านี้เพื่อเริ่มใช้ประโยชน์จากแอปที่มีคุณลักษณะหลากหลายนี้ให้มากขึ้นและลดการใช้งานลง เวลาที่ใช้ในการสร้างการออกแบบที่สวยงาม

1. ใช้แป้นพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว

การกดปุ่ม Wเพื่อสลับระหว่าง มุมมองปกติซึ่งแสดงระยะขอบ เส้นบอกแนว และเค้าร่างในเอกสารของคุณ และ มุมมองเอกสารซึ่งซ่อนองค์ประกอบเหล่านั้น

หากคุณกด Shift+Wคุณสามารถสลับไปที่โหมดการนำเสนอได้

2. ปัดเศษมุมของรูปภาพของคุณ

หลังจากที่คุณวางรูปภาพในเอกสารของคุณแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

สลับไปที่ เครื่องมือการเลือก( เครื่องมือลูกศรสีดำหรือกด V) แล้วคุณจะเห็นสี่เหลี่ยมสีเหลืองใกล้กับมุมใดมุมหนึ่งของภาพ

เลือกสี่เหลี่ยมสีเหลืองเพื่อเข้าสู่ โหมดแก้ไขเพชรสีเหลืองจะปรากฏขึ้นที่แต่ละมุมของภาพ

ลากเพชรไปรอบมุมของภาพ

กด Shiftค้างไว้ในขณะที่คุณลาก หากคุณต้องการปรับทีละมุม

3. เพิ่มเลขหน้าอย่างถูกวิธี

ขั้นแรกให้เปิด มาสเตอร์เพจ จากนั้นสร้างกรอบข้อความที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏบนหน้า เลือก ประเภท>แทรกอักขระพิเศษ>เครื่องหมาย>หมายเลขหน้าปัจจุบันจัดรูปแบบตามที่เห็นสมควร

4. ปิดการใส่ยัติภังค์

InDesign จะเปิดการใส่ยัติภังค์ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการหยุด InDesign ไม่ให้ใส่ยัติภังค์คำที่ท้ายบรรทัด ให้เปิดแผงย่อหน้าโดยไปที่ หน้าต่าง>ประเภท & ตาราง>ย่อหน้าหรือกด Alt+ Ctrl+ T(คำสั่ง+ ตัวเลือก+ Tบน Mac) และยกเลิกการเลือกช่อง ยัติภังค์

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพบว่าเอกสารของคุณมียัติภังค์จำนวนมาก

5. ขีดเส้นใต้ข้อความ

หากต้องการขีดเส้นใต้ข้อความใน InDesign ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

วิธีที่ 1

เลือกข้อความที่มีประเภทเครื่องมือ (หรือกด Tบนแป้นพิมพ์)

กดปุ่มขีดเส้นใต้ในแถบเครื่องมือ

วิธีที่ 2

เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดเส้นใต้แล้วไปที่ จานสีตัวละคร

เลือกเมนูแบบเลื่อนลงของจานสีและเลือก ขีดเส้นใต้

วิธีที่ 3

แป้นพิมพ์ลัด: เลือกข้อความแล้วกด Shift+Ctrl+U. 

ผู้ใช้ Mac สามารถกด Shift+Command+U.

6. Balance Ragged Lines

เครื่องมือ Balance Ragged Lines จะกระจายจำนวนคำในแต่ละบรรทัดของย่อหน้าเท่าๆ กัน เพื่อให้บรรทัดนั้นมีความยาวเท่ากันและดูสม่ำเสมอยิ่งขึ้น

ติดตาม ขั้นตอนด้านล่าง:

เลือกย่อหน้าของข้อความ

ในแผงย่อหน้า (สำหรับ Windows>พิมพ์ & ตาราง>ย่อหน้าหรือ Alt+ Ctrl+ T หรือสำหรับ Mac คำสั่ง+ ตัวเลือก+ T) เลือก เมนูดรอปดาวน์และเลือก Balance Ragged Lines

ด้านล่าง เราได้ใช้เครื่องมือ Balance Ragged Lines ในย่อหน้า ขวาแต่ไม่อยู่ในต้นฉบับ. โปรดทราบว่าตัวแบ่งบรรทัดมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ทำให้ย่อหน้าทางด้านขวามีความสมมาตรมากขึ้นเล็กน้อย

7. อย่าคัดลอกและวางรูปภาพ

หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดของ InDesign (และแอปสร้างสรรค์อื่นๆ ของ Adobe) คือการลิงก์รูปภาพ แทนที่จะคัดลอกและวางรูปภาพ ให้สร้างกรอบรูปภาพแล้ว วางรูปภาพในกรอบนั้น

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับวางรูปภาพในกรอบกราฟิกคือ Ctrl+ D

ผู้ใช้ Mac สามารถกด Command+ D

หากคุณแก้ไขรูปภาพที่เชื่อมโยง InDesign จะใช้เวอร์ชันที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในทางกลับกัน หากคุณจะคัดลอกและวางรูปภาพ คุณจะต้องวางเวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่รูปภาพเปลี่ยนแปลง ทำลายความคิด!

8. ปรับขนาดรูปภาพใน InDesign

เนื้อหาส่วนใหญ่ใน InDesign จะอยู่ภายในคอนเทนเนอร์ที่เรียกว่าเฟรม เฟรมมีสองประเภท: กรอบข้อความและเฟรมกราฟิก คุณสามารถใส่รูปภาพของคุณลงในเฟรมได้ และคุณสามารถปรับกรอบกราฟิกให้พอดีกับรูปภาพของคุณได้

หากต้องการใส่รูปภาพให้พอดีกับเฟรม ให้เลือกเฟรมแล้วเลือก วัตถุ>การปรับให้พอดี>ปรับเนื้อหาให้เหมาะสมตามสัดส่วน

แข็งแกร่ง>. หากรูปภาพมีสัดส่วนต่างจากเฟรม คุณจะได้พื้นที่ว่างบางส่วน

คุณสามารถเลือก วัตถุ>การปรับให้พอดี>เติมเฟรมตามสัดส่วนข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือหากรูปภาพและเฟรมมีสัดส่วนต่างกัน รูปภาพของคุณบางส่วนอาจถูกครอบตัดโดยเฟรม

คุณทำได้ นอกจากนี้ เลือก วัตถุ>การปรับให้พอดี>ความพอดีที่คำนึงถึงเนื้อหาตัวเลือกนี้จะปรับรูปภาพให้พอดีกับเฟรมโดยอัตโนมัติโดยพิจารณาจากเนื้อหาของรูปภาพและขนาดของเฟรม

หมายเหตุ:ตัวเลือกนี้ไม่มีใน Windows 32 บิต

9. ทำสำเนาหน้าในเอกสาร

คุณสามารถทำซ้ำหน้าในเอกสาร InDesign ของคุณได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เปิด แผงหน้า.

กด Altค้างไว้ (ตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ Mac) แล้วลากหน้า

หน้าที่คุณลากจะซ้ำกันเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

หรือ คลิกขวาบนหน้าในแผงหน้า.

เลือก สเปรดซ้ำคุณสามารถใช้ลูกเล่นเหล่านี้กับมาสเตอร์เพจได้เช่นกัน

10. ดูข้อผิดพลาดในการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

หากต้องการขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เช่นเดียวกับใน Microsoft Word ให้เปิดคุณลักษณะการสะกดแบบไดนามิกของ InDesign

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดของคุณปิดอยู่

ตรวจสอบว่าเอกสารทั้งหมดของคุณปิดอยู่

li>

ไปที่ แก้ไข>ค่ากำหนด>การตรวจสอบการสะกด(หรือ การสะกดขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ InDesign ของคุณ ) >การสะกดแบบไดนามิก

จากนี้ไป คุณจะเห็นข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีต่างๆ ขีดเส้นใต้สีแดงหมายความว่าคุณสะกดผิด หรือ InDesign ไม่รู้จักคำนั้น ขีดเส้นใต้สีเขียวแสดงว่าอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

11 เปลี่ยนสีพื้นหลังของเอกสารของคุณ

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ใช้เครื่องมือ กรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้า(กด Mบนแป้นพิมพ์) เพื่อสร้างกรอบขนาดของหน้าได้อย่างแม่นยำ

ใช้แผง สีหรือ สวอตช์เพื่อเลือกสีที่คุณต้องการ

ในแผง เลเยอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฟรมสี่เหลี่ยมผืนผ้าอยู่ด้านหลังเฟรมเนื้อหาอื่นๆ

12. วาดรูปร่างที่สมบูรณ์แบบ

ในการสร้างวงกลมหรือสี่เหลี่ยมที่สมบูรณ์แบบ ให้กดปุ่ม Shiftค้างไว้ในขณะที่คุณวาดรูปร่าง ใช้ เครื่องมือวงรี(กด Lบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือก) สำหรับแวดวงและ เครื่องมือสี่เหลี่ยมผืนผ้า(Mเปิดอยู่ แป้นพิมพ์) สำหรับสี่เหลี่ยม

13. เลือกหน่วยและส่วนเพิ่มของคุณ

คุณคิดว่าเป็นหน่วยเมตริกดีกว่าไหม หรือคุณเป็นทาสของการวัดของจักรวรรดิ

ไม่ว่าทางใด InDesign ก็ช่วยคุณได้ ตรงไปที่ แก้ไข>ค่ากำหนด>หน่วย & ส่วนเพิ่มจากที่นั่น คุณสามารถเลือกหน่วยวัดที่ต้องการได้ เช่น นิ้ว มิลลิเมตร หรือพิกเซล

14. ส่งออกเอกสาร InDesign ของคุณไปยัง Microsoft Word

การส่งออกไปยัง Word ต้องใช้ Adobe Acrobat Pro (คุณสามารถใช้รุ่นทดลองใช้ฟรีได้ตลอดเวลา)

ขั้นแรก ส่งออกเอกสาร InDesign ของคุณเป็น PDF โดยไปที่ ไฟล์>Adobe PDF Presets

เลือกหนึ่งในตัวเลือกการส่งออก

เปิด PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro และส่งออกไปยัง Word โดยเลือก ไฟล์>ส่งออกไปยัง>Microsoft Word>เอกสาร Wordคุณจะสามารถระบุได้ว่าเอกสาร Word ควรเก็บเค้าโครงหน้าไว้หรือไม่

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: