แม้จะสัญญาว่าจะมีอนาคตที่ไร้กระดาษ แต่ก็มีโอกาสที่ดีที่คุณยังต้องพิมพ์สิ่งต่างๆ เป็นครั้งคราว แม้ว่าเครื่องพิมพ์ในปัจจุบันจะดีกว่าในยุค 90 หรือ 2000 แต่ก็ยังไม่รู้สึกว่าฉลาดหรือเชื่อถือได้เท่ากับอุปกรณ์สมัยใหม่อื่นๆ ต่อไปนี้คือปัญหาเครื่องพิมพ์ทั่วไปบางส่วนที่คุณจะพบ และส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหามากเกินไป
1. เครื่องพิมพ์ออฟไลน์อยู่
เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะกดปุ่มพิมพ์และได้รับข้อความแจ้งว่าเครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งานหรือเชื่อมต่ออยู่ สมมติว่าเครื่องพิมพ์ได้รับการตั้งค่าและใช้งานได้ก่อนหน้านี้ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถลองได้:
ในกรณีส่วนใหญ่ การรีบูตอุปกรณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอพิมพ์จะแก้ปัญหาได้
2. การพิมพ์ผ่าน Wi-Fi ช้า
เครื่องพิมพ์ Wi-Fi ที่ใช้ร่วมกันค่อนข้างได้รับความนิยมในปัจจุบัน เนื่องจากหมายความว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวในครอบครัว อย่างไรก็ตาม หากสัญญาณ Wi-Fi มีปัญหา คุณอาจพบสถานการณ์ที่เครื่องพิมพ์ Wi-Fi ของคุณใช้เวลานานในการเริ่มต้น หรือแม้กระทั่งหยุดการพิมพ์ชั่วคราวระหว่างที่รอจนบัฟเฟอร์เต็มอีกครั้ง
ปัญหาสัญญาณ Wi-Fi บนเครื่องพิมพ์ไม่แตกต่างจากอุปกรณ์อื่นๆ ดังนั้นโปรดดูคำแนะนำที่ 10 วิธีในการเพิ่มสัญญาณ Wi-Fi ที่อ่อนแอ คุณควรดูที่ วิธีแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ Wi-Fi (ไร้สาย).
3. กระดาษติด “ผี”
"Ghost jamming" น่าเศร้าที่ไม่ใช่แนวดนตรีแนวสยองขวัญ แต่จะเกิดขึ้นเมื่อเครื่องพิมพ์รายงานว่ามีกระดาษติด แต่เมื่อตรวจสอบแล้ว คุณจะไม่พบ
แม้ว่าช่างเทคนิคจะสามารถแก้ไขสาเหตุบางประการของปัญหากระดาษติดได้ แต่สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดก็คือเศษกระดาษเล็กๆ หรือเศษอื่นๆ ที่ติดอยู่ระหว่างลูกกลิ้ง
เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณตามคู่มือและตรวจสอบว่าไม่มีอะไรในลูกกลิ้งพิมพ์ที่คุณอาจพลาดไป หากเป็นไปได้ ให้ลองค่อยๆ กลิ้งลูกกลิ้งกระดาษเพื่อดูว่าลูกกลิ้งเคลื่อนที่ได้อย่างอิสระหรือมีสิ่งใดหลุดออกมาหรือไม่.
ปิดและเปิดเครื่องพิมพ์อีกครั้ง หรือดูว่าการรีเซ็ตเป็นค่าจากโรงงานช่วยได้หรือไม่หากเครื่องพิมพ์มีฟังก์ชันดังกล่าว "การรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น" ของเครื่องพิมพ์มาตรฐานมักจะเกี่ยวข้องกับการดึงสายไฟออกเป็นเวลา 30 วินาทีแล้วใส่กลับเข้าไปใหม่อีกครั้ง
4. ข้อความไม่ตรงหรือดูแปลก
นี่เป็นปัญหาเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสมัยใหม่จำนวนมากไม่มีหัวพิมพ์ถาวร ทุกครั้งที่คุณใส่ตลับหมึกใหม่ คุณจะต้องเปลี่ยนหัวพิมพ์ด้วย แม้ว่าสิ่งนี้หมายความว่าคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการทำความสะอาดหัวฉีดอยู่เสมอ แต่ก็หมายความว่าคุณจะต้องปรับเทียบหัวพิมพ์ด้วย
ตรวจสอบยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์ของคุณว่ามีฟังก์ชันการจัดตำแหน่งส่วนหัวหรือไม่ เครื่องพิมพ์บางเครื่องสามารถดำเนินการนี้ได้โดยอัตโนมัติ ในขณะที่บางเครื่องจะพิมพ์แผนภูมิออกมา จากนั้นให้คุณเลือกการตั้งค่าการจัดแนวข้อความที่ดูดีที่สุด แม้ว่าคุณจะจัดแนวเมื่อใส่ตลับหมึกพิมพ์ปัจจุบันของคุณเป็นครั้งแรก แต่ตลับหมึกเหล่านั้นอาจวางแนวไม่ตรงเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะลอง
5. เครื่องพิมพ์แจ้งว่าตลับหมึกใหม่หมด
เมื่อคุณใส่ตลับหมึกใหม่ในเครื่องพิมพ์ โดยปกติจะตรวจจับอัตโนมัติว่าคุณได้ดำเนินการนี้และรีเซ็ตตัวนับหมึก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณติดตั้งตลับหมึกใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ยูทิลิตี้ของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องอาจใช้วิธีการเฉพาะที่แตกต่างกันในการวัดการใช้หมึกหรือตรวจจับระดับหมึก แต่หากเครื่องพิมพ์ของคุณแจ้งว่าตลับหมึกว่างเปล่าโดยที่คุณรู้ว่าไม่มี ให้เริ่มด้วยการดึงสายไฟออก รอ 30 วินาที จากนั้นจึงหมุนสวิตช์ เปิดเครื่องพิมพ์อีกครั้ง
หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้ตรวจสอบซอฟต์แวร์ยูทิลิตี้ของเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่าไม่มีการแทนที่ด้วยตนเองหรือไม่
6.งานพิมพ์มีเส้นริ้ว เปียก หรือน่าเกลียด
สมมติว่าคุณไม่ได้ใช้ตลับหมึกและหัวพิมพ์ของบริษัทอื่น การพิมพ์เป็นเส้นหรือเปียกมักเป็นสัญญาณว่าคุณไม่ได้ใช้กระดาษที่เหมาะสมสำหรับโหมดการพิมพ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น หากเครื่องพิมพ์คิดว่าคุณกำลังใช้กระดาษภาพถ่าย แต่คุณมีกระดาษถ่ายเอกสารธรรมดาเก่าอยู่ในถาด เครื่องพิมพ์จะใช้หมึกผิดปริมาณและทำให้เกิดปัญหา
คำตอบคือต้องแน่ใจว่าประเภทกระดาษและการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณตรงกัน!
7. สีการพิมพ์ดูแตกต่างจากบนหน้าจอ
.วิทยาศาสตร์สีมีความซับซ้อน และการทำให้งานพิมพ์ของคุณดูเหมือนตัวอย่างบนหน้าจอนั้นซับซ้อนกว่าที่คุณคิดไว้มาก ผู้จัดพิมพ์มืออาชีพใช้หน้าจอสีที่มีการปรับเทียบเป็นพิเศษและปรับแต่งให้ตรงกับพื้นที่สีเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ของตน เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่นักออกแบบเห็นบนหน้าจอจะเหมือนกับการพิมพ์ขั้นสุดท้าย
การพิมพ์สีให้ตรงกับตัวอย่างบนหน้าจอไม่ใช่เป้าหมายที่สมจริงสำหรับผู้ใช้ตามบ้านส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพยายามให้ได้แมตช์ที่ใกล้เคียงกันมากขึ้น ก่อนอื่น ให้ลองดูตัวอย่างงานบนอุปกรณ์หรือหน้าจอที่ได้รับการปรับเทียบจากโรงงาน จอแสดงผลควรสร้างพื้นที่สี sRGB ประมาณ 99% คุณอาจต้องการ การสอบเทียบด้วยตนเอง เพื่อปรับแต่งหน้าจอให้มากขึ้นหรือกลับไปเป็นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากโรงงาน
8. เมื่อคุณพิมพ์ ไม่มีอะไรเกิดขึ้นหรือกล่องโต้ตอบบันทึก PDF จะเปิดขึ้น
สิ่งนี้อาจทำให้ผู้คนจำนวนมากเกิดความตื่นตัว แต่การได้รับ PDF ดิจิทัลของรูปพิมพ์ของคุณแทนสำเนากระดาษนั้นเกิดขึ้นด้วยเหตุผลไร้สาระ และแก้ไขได้ง่าย
ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการมีอยู่ของเครื่องพิมพ์เสมือน สำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ พวกมันดูเหมือนกับเครื่องพิมพ์จริง ใน Windows มีเครื่องพิมพ์เสมือนชื่อ "Microsoft Print to PDF" และมีโอกาสสูงที่คุณจะส่งคำขอพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์นั้นแทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์จริง
ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ อาจเกิดขึ้นที่เครื่องพิมพ์จริงของคุณออฟไลน์ด้วยเหตุผลบางประการ และ "เครื่องพิมพ์" ถัดไปที่มีอยู่ถูกย้ายไปที่ด้านบนของคิว ซึ่งบังเอิญเป็นเครื่องพิมพ์เสมือน
9. คุณภาพการพิมพ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง
หากงานพิมพ์ของคุณดูเหมือน Ecce Mono มากกว่า เอซีซี โฮโม สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดก็คือการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ถูกเปลี่ยนแปลงโดยคนสุดท้ายที่ใช้เครื่องพิมพ์ และคุณลืมตรวจสอบก่อนที่จะเริ่ม การพิมพ์
10. กระดาษติดตลอดเวลา
หากคุณดูเหมือนจะได้รับกระดาษติดทุกๆ หน้าสองหรือสาม ปัญหาหลักคือกระดาษที่คุณใช้อยู่ หากคุณใช้กระดาษคุณภาพต่ำ มีความหนาผิด หรือเนื้อผ้าผิด คุณจะมีโอกาสเกิดปัญหาเพิ่มมากขึ้น
.
ตรวจสอบอีกครั้งว่ากระดาษที่คุณใช้คือสิ่งที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์กำหนดในด้านคุณภาพและประเภท
อย่าใส่กระดาษลงในถาดป้อนกระดาษมากเกินไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นกระดาษอยู่ในแนวเดียวกันก่อนที่จะวางลงในถาด คุณอาจต้องการคลี่แพ็คกระดาษก่อนที่จะใส่เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีหน้าใดติดกัน
.