แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

หากคุณสร้างหรือแก้ไขเอกสาร Word บ่อยครั้ง ใช้เวลาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด MS Word เล็กน้อย ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุด นอกจากนี้ ทางลัดจำนวนมากเหล่านี้ยังใช้งานได้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น เอ็กเซล และ พาวเวอร์พอยท์

บทช่วยสอนทางลัดนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Windows เป็นหลัก แต่เราได้รวมแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนสำหรับ macOS ไว้ด้วย หากคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดบนคอมพิวเตอร์ macOS คุณจะสังเกตเห็นว่าแป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากเหล่านั้นยังใช้งานได้บน iPhone และ iPad ที่จับคู่กับ แป้นพิมพ์ภายนอก

ผู้ใช้ Android ที่ใช้แป้นพิมพ์ภายนอกจะพบว่าการกดแป้นพร้อมกันหลายคีย์ใช้งานได้ และทางลัดส่วนใหญ่ยังใช้งานได้บน Word สำหรับเว็บด้วย

เคล็ดลับพิเศษ: การเลื่อนเมาส์ไปเหนือเครื่องมือบนแถบเมนูจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมข้อมูลบนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัวเลือกนั้น

1-26. เรียนรู้ตัวอักษร: Ctrl/Command + A ถึง Z

ขั้นแรก มาดูตัวอักษรของทางลัด Ctrl/Command + กันก่อน ผู้ใช้ Windows ควรใช้ปุ่ม Ctrl ผู้ใช้ Apple ที่ใช้ Word สำหรับ Mac หรือ iOS ควรใช้ปุ่ม Command

Ctrl +A : เลือกทั้งหมด

Ctrl +B : ตัวหนา

Ctrl +C : คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

Ctrl +D : เปลี่ยนการจัดรูปแบบอักขระ เราใช้สิ่งนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเอฟเฟกต์ เช่น ขีดทับ, ขีดทับสองครั้ง, ตัวยก และตัวห้อย นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนข้อความตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่เล็กด้วย คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดของข้อความที่เลือกได้

Ctrl +E : จัดกึ่งกลาง

Ctrl +F : ค้นหา Ctrl +G : ไปที่ Ctrl +H : แทนที่ ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ทั้งสามนี้ใช้ร่วมกันได้และมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาว แป้นพิมพ์ลัด ค้นหา อาจเปิดบานหน้าต่างนำทางแทนกล่องโต้ตอบที่แสดงด้านล่าง กล่องโต้ตอบมีหลายตัวเลือกที่ไม่มีบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl +G หรือ Ctrl +H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ได้ตลอดเวลา . แต่ละฟังก์ชัน (ค้นหา/แทนที่/ไปที่) จะเป็นแท็บแยกกันในกล่อง.

Ctrl +ฉัน : ตัวเอียง

Ctrl +J : จัดชิดขอบ

Ctrl +K : แทรกไฮเปอร์ลิงก์ สิ่งนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับลิงก์ไปยังหน้าเว็บและที่อยู่อีเมลเท่านั้น คุณสามารถลิงก์ไปยังตำแหน่งอื่นภายในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่และลิงก์ไปยังมันได้ Word จะให้คุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลังหรือทันที

Ctrl +L : จัดชิดซ้าย

Ctrl +M : เยื้องย่อหน้า

Ctrl +N : เอกสารใหม่

Ctrl +O : เปิดเอกสาร

Ctrl +P : พิมพ์

Ctrl +Q : ลบการจัดรูปแบบย่อหน้า ลองนึกภาพคุณได้จัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้เครื่องมือใดๆ ด้านล่างนี้ ไม่ว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบนานเท่าใด หากคุณวางเคอร์เซอร์ภายในย่อหน้านั้นและกด Ctrl +Q การจัดรูปแบบย่อหน้าจะถูกลบออก

Ctrl +R : จัดชิดขวา

Ctrl +S : บันทึก

Ctrl +T : สร้างการเยื้องแบบลอย (แท็บ)

Ctrl +U : ขีดเส้นใต้.

Ctrl +V : วาง

Ctrl +W : ปิดเอกสาร

Ctrl +X : ตัด

Ctrl +Y : ทำซ้ำการกระทำที่เลิกทำไปก่อนหน้านี้

Ctrl +Z : เลิกทำการกระทำ

หากคุณจำปุ่มลัดทั้ง 26 ปุ่มได้ คุณจะพบว่าการใช้ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด จะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก หากต้องการเป็นผู้ใช้ ผู้เชี่ยวชาญลองดูแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word อื่นๆ ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

27. Ctrl/Command + [ (วงเล็บซ้าย) และ Ctrl/Command + ] (วงเล็บขวา): เพิ่มและลดขนาดตัวอักษร

การใช้คีย์ผสมทั้งสองนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดหรือเพิ่มขนาดตัวอักษรหนึ่งจุด Ctrl + [ จะลดขนาดตัวอักษรของข้อความที่เลือก และ Ctrl + ] จะเพิ่มขนาด พี>.

28. Ctrl/Command + Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

เพิ่มตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl + Enter

28. ใช้ Alt สำหรับแป้นพิมพ์ลัด Ribbon

ชุดทางลัดนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Windows เท่านั้น การกดแป้น Alt เพียงอย่างเดียวจะแสดงเคล็ดลับแป้น ซึ่งเป็นทางลัดไปยังเครื่องมือต่างๆ บน Ribbon การกด Alt จะแสดงทางลัดไปยังแท็บต่างๆ บน Ribbon จากนั้นคุณสามารถรวม Alt เข้ากับทางลัดของแท็บ Ribbon เพื่อนำทางไปยังแท็บใดแท็บหนึ่งบน Ribbon ได้

กดปุ่ม Esc ได้ตลอดเวลาเพื่อออกจากโหมดการเลือก และใช้ทางลัด Ctrl + Spacebar เพื่อปิดบานหน้าต่างงาน

หน้า

ตัวอย่างเช่น กด Alt เพื่อแสดงคำแนะนำที่สำคัญสำหรับแท็บบน Ribbon จากนั้นรวม Alt เข้ากับทางลัดสำหรับแท็บใดแท็บหนึ่ง การกด Alt + N จะนำคุณไปที่แท็บแทรก จากนั้น คุณจะเห็นเคล็ดลับสำคัญสำหรับตัวเลือกต่างๆ บนแท็บแทรก เพียงพิมพ์ตัวอักษรของเครื่องมือหรือตัวเลือกที่คุณต้องการ

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถปรับการขยายการซูมบนเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องขยับมือออกจากคีย์บอร์ด เมื่อคุณเรียนรู้แล้ว คุณจะใช้มันตลอดเวลา กดปุ่ม Alt จากนั้นกด W และ Q จากนั้นใช้ปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนดูกล่องโต้ตอบการซูมเพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการ กด Enter เพื่อเลือกปุ่ม ตกลง

29. นำทางเอกสารด้วยปุ่มลัด Ctrl

คุณอาจใช้ปุ่ม End , Home , Page up และ Page down อยู่แล้ว ย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณ สิ้นสุด จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดที่เคอร์เซอร์อยู่ หน้าแรก เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดนั้น เลื่อนหน้าขึ้น และ เลื่อนหน้าลง เลื่อนเอกสารขึ้นหรือลง ใช้คีย์ผสมร่วมกับ Ctrl เพื่อปรับแต่งการนำทางเอกสาร

Ctrl +End เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร Command + End บน Mac และ Command + Fn + ขวา ลูกศรบน แมคบุค.

Ctrl + หน้าแรก เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร Command + Home บน Mac และ Command + Fn + ซ้าย ลูกศรบน แมคบุค

Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าก่อนหน้า Command + เลื่อนหน้าขึ้น บน Mac และ Command + Fn + ขึ้น ลูกศรเปิด MacBook

Ctrl + เลื่อนหน้าลง จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าถัดไป Command + เลื่อนหน้าลง บน Mac และ Command + Fn + ลง ลูกศรเปิด MacBook

ปุ่ม

Ctrl + ลูกศรซ้าย จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคำ ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย บน Mac

ปุ่ม

Ctrl + ลูกศรขวา จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคำ ตัวเลือก + ลูกศรขวา บน Mac

Ctrl + ลูกศร ขึ้น เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า คำสั่ง +ขึ้น ลูกศรบน Mac

ลูกศร

Ctrl + ลง เลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า คำสั่ง +ลูกศรลง บน Mac

30. ใช้ Ctrl เพื่อเลือกกราฟิกและข้อความ

ปุ่ม Ctrl ยังมีประโยชน์ในการเลือกข้อความและกราฟิกอีกด้วย ใช้ร่วมกับปุ่ม Shift และลูกศรเพื่อทำการเลือก

Ctrl + Shift + ลูกศรซ้าย จะเลือกคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ Shift + ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย บน Mac

Ctrl + Shift + ลูกศรขวา จะเลือกคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ Shift + ตัวเลือก + ลูกศรขวา บน Mac

Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่จนถึงจุดเริ่มต้นของย่อหน้านั้น คำสั่ง +Shift + ลูกศรขึ้น บน Mac.

Ctrl + Shift + ลูกศรลง จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่จนถึงจุดสิ้นสุดของย่อหน้านั้น คำสั่ง +Shift + ลูกศรลง บน Mac

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: