หากคุณสร้างหรือแก้ไขเอกสาร Word บ่อยครั้ง ใช้เวลาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด MS Word เล็กน้อย ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุด นอกจากนี้ ทางลัดจำนวนมากเหล่านี้ยังใช้งานได้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น เอ็กเซล และ พาวเวอร์พอยท์
บทช่วยสอนทางลัดนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Windows เป็นหลัก แต่เราได้รวมแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนสำหรับ macOS ไว้ด้วย หากคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดบนคอมพิวเตอร์ macOS คุณจะสังเกตเห็นว่าแป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากเหล่านั้นยังใช้งานได้บน iPhone และ iPad ที่จับคู่กับ แป้นพิมพ์ภายนอก
ผู้ใช้ Android ที่ใช้แป้นพิมพ์ภายนอกจะพบว่าการกดแป้นพร้อมกันหลายคีย์ใช้งานได้ และทางลัดส่วนใหญ่ยังใช้งานได้บน Word สำหรับเว็บด้วย
เคล็ดลับพิเศษ: การเลื่อนเมาส์ไปเหนือเครื่องมือบนแถบเมนูจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมข้อมูลบนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัวเลือกนั้น
1-26. เรียนรู้ตัวอักษร: Ctrl/Command + A ถึง Z
ขั้นแรก มาดูตัวอักษรของทางลัด Ctrl/Command + กันก่อน ผู้ใช้ Windows ควรใช้ปุ่ม Ctrl ผู้ใช้ Apple ที่ใช้ Word สำหรับ Mac หรือ iOS ควรใช้ปุ่ม Command




หากคุณจำปุ่มลัดทั้ง 26 ปุ่มได้ คุณจะพบว่าการใช้ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด จะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก หากต้องการเป็นผู้ใช้ ผู้เชี่ยวชาญลองดูแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word อื่นๆ ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก
27. Ctrl/Command + [ (วงเล็บซ้าย) และ Ctrl/Command + ] (วงเล็บขวา): เพิ่มและลดขนาดตัวอักษร
การใช้คีย์ผสมทั้งสองนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดหรือเพิ่มขนาดตัวอักษรหนึ่งจุด Ctrl + [ จะลดขนาดตัวอักษรของข้อความที่เลือก และ Ctrl + ] จะเพิ่มขนาด พี>.
28. Ctrl/Command + Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า
เพิ่มตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl + Enter

28. ใช้ Alt สำหรับแป้นพิมพ์ลัด Ribbon
ชุดทางลัดนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Windows เท่านั้น การกดแป้น Alt เพียงอย่างเดียวจะแสดงเคล็ดลับแป้น ซึ่งเป็นทางลัดไปยังเครื่องมือต่างๆ บน Ribbon การกด Alt จะแสดงทางลัดไปยังแท็บต่างๆ บน Ribbon จากนั้นคุณสามารถรวม Alt เข้ากับทางลัดของแท็บ Ribbon เพื่อนำทางไปยังแท็บใดแท็บหนึ่งบน Ribbon ได้
กดปุ่ม Esc ได้ตลอดเวลาเพื่อออกจากโหมดการเลือก และใช้ทางลัด Ctrl + Spacebar เพื่อปิดบานหน้าต่างงาน
หน้า
ตัวอย่างเช่น กด Alt เพื่อแสดงคำแนะนำที่สำคัญสำหรับแท็บบน Ribbon จากนั้นรวม Alt เข้ากับทางลัดสำหรับแท็บใดแท็บหนึ่ง การกด Alt + N จะนำคุณไปที่แท็บแทรก จากนั้น คุณจะเห็นเคล็ดลับสำคัญสำหรับตัวเลือกต่างๆ บนแท็บแทรก เพียงพิมพ์ตัวอักษรของเครื่องมือหรือตัวเลือกที่คุณต้องการ

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถปรับการขยายการซูมบนเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องขยับมือออกจากคีย์บอร์ด เมื่อคุณเรียนรู้แล้ว คุณจะใช้มันตลอดเวลา กดปุ่ม Alt จากนั้นกด W และ Q จากนั้นใช้ปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนดูกล่องโต้ตอบการซูมเพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการ กด Enter เพื่อเลือกปุ่ม ตกลง
29. นำทางเอกสารด้วยปุ่มลัด Ctrl
คุณอาจใช้ปุ่ม End , Home , Page up และ Page down อยู่แล้ว ย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณ สิ้นสุด จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดที่เคอร์เซอร์อยู่ หน้าแรก เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดนั้น เลื่อนหน้าขึ้น และ เลื่อนหน้าลง เลื่อนเอกสารขึ้นหรือลง ใช้คีย์ผสมร่วมกับ Ctrl เพื่อปรับแต่งการนำทางเอกสาร

30. ใช้ Ctrl เพื่อเลือกกราฟิกและข้อความ
ปุ่ม Ctrl ยังมีประโยชน์ในการเลือกข้อความและกราฟิกอีกด้วย ใช้ร่วมกับปุ่ม Shift และลูกศรเพื่อทำการเลือก
