แม้ว่างานนำเสนอ PowerPoint จะปรากฏบนหน้าจอ แต่ก็เหมือนกับเอกสารอื่น ๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel และ Publisher คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองลงในงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อแสดงข้อมูลที่สำคัญต่างๆ
ทำไมต้องแสดงส่วนหัวและท้ายกระดาษใน PowerPoint?
มีสาม เหตุผลหลักในการแสดงหัวเรื่องและส่วนท้ายในงานนำเสนอ PowerPoint อันดับแรกส่วนหัวและส่วนท้ายช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลที่เกิดขึ้นประจำในภาพนิ่งของคุณเพื่อช่วยผู้ชมของคุณในการติดตามเนื้อหาการนำเสนอของคุณ นิยมมากที่สุดคือการใช้หมายเลขหน้าหรือสไลด์
ส่วนหัวและส่วนท้ายที่สองช่วยให้คุณติดตามได้ในระหว่างการนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะเตรียมพร้อมสำหรับงานนำเสนอที่ดีเพียงใดก็ตามก็ไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้ การหยุดชะงักคำถามจากผู้ชมและการสัมผัสไม่กี่ครั้งเป็นเพียงไม่กี่เหตุผลที่คุณอาจต้องกังวลเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณอยู่ในงานนำเสนอและสิ่งที่จะนำเสนอต่อไป
ส่วนหัวและท้ายกระดาษสามารถช่วยให้ชื่อของคุณอยู่ต่อหน้าผู้ชม หลายคนชอบที่จะพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ที่พวกเขาได้รับ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ชมจะไม่ลืมว่าคุณเป็นใคร
เพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษในสไลด์ PowerPoint
การเพิ่มหัวเรื่องและส่วนท้าย สไลด์ PowerPoint เป็นบิตที่แตกต่างจากการเพิ่มลงในเอกสาร Word สาเหตุเนื่องจากส่วนหัวและท้ายกระดาษปรากฏขึ้นขึ้นอยู่กับธีมที่คุณเลือกสำหรับการนำเสนอของคุณ
เพื่อเป็นตัวอย่างเราจะใช้ธีม Civicซึ่งเป็นอีกหนึ่งรูปแบบ การออกแบบยอดนิยมที่มาพร้อมกับ PowerPoint คุณอาจจำเป็นต้องทดสอบเพื่อให้ได้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณเพิ่มลงในงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อค้นหาในแบบที่คุณต้องการ โชคดีที่ตัวเลือกสำหรับธีมทั้งหมดเมื่อพูดถึงส่วนหัวและท้ายกระดาษก็เหมือนกัน
เมื่อคุณเลือกธีมแล้วคลิกแท็บ แทรกในแท็บ Ribbonและค้นหาส่วนของ Ribbon ข้อความที่มีข้อความว่า จากนั้นคลิกที่ปุ่มชื่อ ส่วนหัวและ amp; ส่วนท้าย
จะเป็นการเปิดหน้าต่างตัวเลือกส่วนหัวและท้ายกระดาษ คุณจะสังเกตเห็นได้ทันทีว่าการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงในภาพนิ่งจะแตกต่างจากโปรแกรมอื่น ๆ มากทีเดียว
ไม่มีการควบคุมโดยตรงกับสิ่งที่แสดงในส่วนหัว สำหรับพื้นที่ของภาพนิ่งคุณสามารถเลือกแทรกวันที่แบบไดนามิกวันที่ที่กำหนดหรือหมายเลขสไลด์ โดยการเลือกตัวเลือก ท้ายคุณสามารถเพิ่มข้อความใดก็ได้ที่ต้องการ
อย่างไรก็ตามโปรดสังเกตว่าเมื่อคุณแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงในสไลด์ PowerPoint ข้อมูลในพื้นที่เหล่านั้นจะไม่ ไม่แสดงที่ที่คุณอาจคาดหวัง ส่วนหัวจะปรากฏที่ด้านล่างขวาส่วนท้ายที่ด้านล่างซ้ายและหมายเลขหน้าอยู่ในวงกลมบนภาพนิ่ง Civic-themed
สองคุณสามารถใช้ส่วนหัวและท้ายกระดาษกับสไลด์ปัจจุบันได้โดยคลิกที่ปุ่ม Applyหรือใช้กับส่วนหัว สไลด์ทุกภาพโดยคลิกที่ปุ่ม ใช้กับทุกอย่าง
การเพิ่มข้อมูลส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองบนสไลด์ตามที่คุณต้องการทำได้ง่ายมาก นอกจากนี้โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกตัวเลือก ไม่ต้องแสดงภาพนิ่งเพื่อลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากสไลด์แรกในงานนำเสนอของคุณ
มีแท็บสองแท็บอยู่ใกล้ ด้านบนของหน้าต่าง จนถึงตอนนี้เรากำลังพยายามเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงในสไลด์ด้วยตนเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ชุดหัวกระดาษและส่วนท้ายอื่น ๆ ใน หมายเหตุและเอกสารประกอบคำบรรยายของงานนำเสนอของคุณ
นี่เป็นประโยชน์สำหรับการเก็บสไลด์ที่คุณใช้บนหน้าจอให้สะอาดที่สุด ในขณะที่เพิ่มข้อมูลลงในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายซึ่งมักจะพิมพ์ลงบนกระดาษสำหรับคุณและผู้ชมของคุณ
ส่วนหัวกระดาษท้ายกระดาษและหมายเลขหน้ากระดาษลงบนสไลด์ PowerPoint ของคุณขึ้นอยู่กับธีมที่คุณเลือกไว้ . คุณสามารถย้ายไปรอบ ๆ เช่นเดียวกับกล่องข้อความอื่น ๆ ในงานนำเสนอของคุณได้
ปล่อยให้พวกเขาอยู่ที่ตำแหน่งโดยปริยายทำให้เกิดลักษณะที่เป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพอย่างไรก็ตามโปรดระวังด้วย ย้ายไปรอบ ๆ เพราะคุณจะต้องเปลี่ยนตำแหน่งโดยใช้สไลด์ทุกครั้ง
นี้สามารถสร้างลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบขณะหมุนเวียนภาพนิ่งของงานนำเสนอของคุณได้หากไม่ได้วางตำแหน่งจากภาพนิ่งไปจนถึงภาพนิ่ง