ชีวิตมันยุ่งเหยิงใช่ไหม? สิ่งต่างๆ เช่น การติดตามการเงินและการจัดการเวลาเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน กระนั้น สิ่งเหล่านี้ก็เป็นสิ่งที่หากจัดลำดับไว้ จะทำให้ชีวิตคุณดีขึ้น สเปรดชีตช่วยได้ทุกวัน กับงานประเภทนี้
การค้นหาข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีตเพื่อให้ค้นหาบางสิ่งในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นมาก
![](/images/3860/google-sheets.jpeg)
VLOOKUP คือ ฟังก์ชันชีต เพื่อค้นหาบางสิ่งในคอลัมน์แรกของสเปรดชีต ตัว V ใช้สำหรับแนวตั้ง เนื่องจากคอลัมน์ในสเปรดชีตเป็นแนวตั้ง เช่นเดียวกับคอลัมน์ในอาคาร ดังนั้นเมื่อ VLOOKUP พบสิ่งสำคัญที่เรากำลังมองหา มันจะบอกค่าของเซลล์เฉพาะในแถวนั้นให้เราทราบ
อธิบายฟังก์ชัน VLOOKUP
ในภาพด้านล่างคือไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP นี่คือรูปแบบการจัดวางฟังก์ชัน ไม่ว่าจะใช้งานอยู่ที่ใด
![](/images/3860/3-vlookup-function-syntax.png)
ฟังก์ชันคือส่วน =VLOOKUP( )ภายในฟังก์ชันประกอบด้วย:
![](/images/3860/4-vlookup-function-syntax-with-values.png)
ฟังก์ชัน VLOOKUP ด้านบนจะใช้ค่าใดก็ตามที่อยู่ในเซลล์ E1 เป็นคีย์การค้นหา เมื่อพบค่าที่ตรงกันในคอลัมน์ Aของช่วงเซลล์ตั้งแต่ A1ถึง C5จะดูในคอลัมน์ที่สามของแถวเดียวกัน เนื่องจากพบการจับคู่และคืนค่าสิ่งที่อยู่ในนั้น รูปภาพด้านล่างแสดงผลการป้อน 4ในเซลล์ E1ต่อไป มาดูสองวิธีในการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีต
![](/images/3860/5-vlookup-function-result.png)
ตัวอย่างที่ 1: การใช้ VLOOKUP สำหรับการติดตามงาน
สมมติว่าคุณมีธุรกิจบริการและคุณต้องการทราบว่าใบสั่งงานเริ่มต้นเมื่อใด คุณสามารถมีแผ่นงานเดียว เลื่อนลงไปที่หมายเลขใบสั่งงาน แล้วดูในแถวเพื่อดูว่าจะเริ่มเมื่อใด ที่อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายและมีแนวโน้มที่จะผิดพลาดได้
![](/images/3860/6-vlookup-manual-lookup.png)
หรือคุณสามารถใช้ VLOOKUP
![](/images/3860/7-vlookup-trackjob-1.png)
![](/images/3860/8-vlookup-trackjob-2.png)
![](/images/3860/9-vlookup-trackjob-3.png)
![](/images/3860/10-vlookup-trackjob-4.png)
![](/images/3860/11-vlookup-trackjob-5.png)
![](/images/3860/12-vlookup-trackjob-6a.png)
สังเกตว่าต้องการใส่วงเล็บเหลี่ยมเปิดหลัง FALSE กด Backspace เพื่อลบออก
![](/images/3860/13-vlookup-trackjob-6b.png)
จากนั้นป้อนวงเล็บปิดแบบโค้ง )แล้วกด Enterเพื่อสิ้นสุดสูตร
![](/images/3860/14-vlookup-trackjob-6c.png)
เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่เป็นไร; เราทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้อง ปัญหาคือเรายังไม่มีค่าคีย์การค้นหา
![](/images/3860/15-vlookup-trackjob-6d.png)
หากต้องการทดสอบสูตร VLOOKUP ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงานแรกในเซลล์เหนือสูตรแล้วกด ป้อนวันที่ส่งคืนตรงกับวันที่ในคอลัมน์ WorkDateสำหรับใบสั่งงาน A00100
![](/images/3860/16-vlookup-trackjob-6e.png)
หากต้องการดูวิธีที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงาน ที่ไม่ปรากฏบนหน้าจอ เช่น A00231
![](/images/3860/17-vlookup-trackjob-6f.png)
เปรียบเทียบวันที่ส่งคืนและวันที่ในแถวสำหรับ A00231 และควรตรงกัน หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าเป็นสูตรที่ดี
ตัวอย่างที่ 2: การใช้ VLOOKUP เพื่อคำนวณแคลอรี่รายวัน
ตัวอย่าง Work Order นั้นดีแต่เรียบง่าย มาดูพลังที่แท้จริงของ VLOOKUP ใน Google ชีตด้วยการสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่รายวัน เราจะใส่ข้อมูลลงในแผ่นงานหนึ่งและสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่ในอีกแผ่นหนึ่ง
![](/images/3860/18-vlookup-calorie-counter-1.png)
![](/images/3860/19-vlookup-calorie-counter-2.png)
![](/images/3860/20-vlookup-calorie-counter-3.png)
![](/images/3860/21-vlookup-calorie-counter-4a.png)
ใช้งานได้ แต่เนื่องจากไม่มีสิ่งใดใน A3จึงมีข้อผิดพลาด #REFที่น่าเกลียด เครื่องคิดเลขนี้อาจมีเซลล์อาหารว่างจำนวนมากและเราไม่ต้องการเห็น #REF ทั้งหมด
![](/images/3860/22-vlookup-calorie-counter-4b.png)
![](/images/3860/23-vlookup-calorie-counter-5.png)
![](/images/3860/24-vlookup-calorie-counter-6a.png)
ถ้าคุณคิดว่าสูตรจะใช้ A3 เป็นคีย์ตามคอลัมน์ ไม่ต้องกังวล ชีตจะปรับสูตรเพื่อใช้คีย์ในแถวที่มีสูตรอยู่ ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าคีย์เปลี่ยนเป็น A4เมื่อย้ายไปแถวที่ 4 สูตรจะมีลักษณะเช่นนี้โดยอัตโนมัติ เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ เมื่อย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วย
![](/images/3860/25-vlookup-calorie-counter-6b.png)
![](/images/3860/26-vlookup-calorie-counter-7a.png)
ตอนนี้เราสามารถดูจำนวนแคลอรีที่เราได้รับในวันนี้
![](/images/3860/27-vlookup-calorie-counter-7b.png)
![](/images/3860/28-vlookup-calorie-counter-8a.png)
ทำเช่นเดียวกันสำหรับเซลล์ ยอดรวมด้านล่างวันจันทร์ ตอนนี้เรามีตัวนับแคลอรี่รายสัปดาห์แล้ว
![](/images/3860/29-vlookup-calorie-counter-8b.png)
สรุป VLOOKUP
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณลง Google ชีต และฟังก์ชันต่างๆ คุณจะเห็นว่าฟังก์ชันที่มีประโยชน์และทรงพลังเช่น VLOOKUP นั้นมีประโยชน์เพียงใด การรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IFERROR หรืออื่นๆ อีกมากมาย จะช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องการได้ หากคุณชอบสิ่งนี้ คุณอาจลองพิจารณา การแปลงจาก Excel เป็น Google ชีต