ชีวิตมันยุ่งเหยิงใช่ไหม? สิ่งต่างๆ เช่น การติดตามการเงินและการจัดการเวลาเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน กระนั้น สิ่งเหล่านี้ก็เป็นสิ่งที่หากจัดลำดับไว้ จะทำให้ชีวิตคุณดีขึ้น สเปรดชีตช่วยได้ทุกวัน กับงานประเภทนี้
การค้นหาข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีตเพื่อให้ค้นหาบางสิ่งในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นมาก

VLOOKUP คือ ฟังก์ชันชีต เพื่อค้นหาบางสิ่งในคอลัมน์แรกของสเปรดชีต ตัว V ใช้สำหรับแนวตั้ง เนื่องจากคอลัมน์ในสเปรดชีตเป็นแนวตั้ง เช่นเดียวกับคอลัมน์ในอาคาร ดังนั้นเมื่อ VLOOKUP พบสิ่งสำคัญที่เรากำลังมองหา มันจะบอกค่าของเซลล์เฉพาะในแถวนั้นให้เราทราบ
อธิบายฟังก์ชัน VLOOKUP
ในภาพด้านล่างคือไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP นี่คือรูปแบบการจัดวางฟังก์ชัน ไม่ว่าจะใช้งานอยู่ที่ใด

ฟังก์ชันคือส่วน =VLOOKUP( )ภายในฟังก์ชันประกอบด้วย:

ฟังก์ชัน VLOOKUP ด้านบนจะใช้ค่าใดก็ตามที่อยู่ในเซลล์ E1 เป็นคีย์การค้นหา เมื่อพบค่าที่ตรงกันในคอลัมน์ Aของช่วงเซลล์ตั้งแต่ A1ถึง C5จะดูในคอลัมน์ที่สามของแถวเดียวกัน เนื่องจากพบการจับคู่และคืนค่าสิ่งที่อยู่ในนั้น รูปภาพด้านล่างแสดงผลการป้อน 4ในเซลล์ E1ต่อไป มาดูสองวิธีในการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีต

ตัวอย่างที่ 1: การใช้ VLOOKUP สำหรับการติดตามงาน
สมมติว่าคุณมีธุรกิจบริการและคุณต้องการทราบว่าใบสั่งงานเริ่มต้นเมื่อใด คุณสามารถมีแผ่นงานเดียว เลื่อนลงไปที่หมายเลขใบสั่งงาน แล้วดูในแถวเพื่อดูว่าจะเริ่มเมื่อใด ที่อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายและมีแนวโน้มที่จะผิดพลาดได้

หรือคุณสามารถใช้ VLOOKUP






สังเกตว่าต้องการใส่วงเล็บเหลี่ยมเปิดหลัง FALSE กด Backspace เพื่อลบออก

จากนั้นป้อนวงเล็บปิดแบบโค้ง )แล้วกด Enterเพื่อสิ้นสุดสูตร

เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่เป็นไร; เราทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้อง ปัญหาคือเรายังไม่มีค่าคีย์การค้นหา

หากต้องการทดสอบสูตร VLOOKUP ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงานแรกในเซลล์เหนือสูตรแล้วกด ป้อนวันที่ส่งคืนตรงกับวันที่ในคอลัมน์ WorkDateสำหรับใบสั่งงาน A00100

หากต้องการดูวิธีที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงาน ที่ไม่ปรากฏบนหน้าจอ เช่น A00231

เปรียบเทียบวันที่ส่งคืนและวันที่ในแถวสำหรับ A00231 และควรตรงกัน หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าเป็นสูตรที่ดี
ตัวอย่างที่ 2: การใช้ VLOOKUP เพื่อคำนวณแคลอรี่รายวัน
ตัวอย่าง Work Order นั้นดีแต่เรียบง่าย มาดูพลังที่แท้จริงของ VLOOKUP ใน Google ชีตด้วยการสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่รายวัน เราจะใส่ข้อมูลลงในแผ่นงานหนึ่งและสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่ในอีกแผ่นหนึ่ง




ใช้งานได้ แต่เนื่องจากไม่มีสิ่งใดใน A3จึงมีข้อผิดพลาด #REFที่น่าเกลียด เครื่องคิดเลขนี้อาจมีเซลล์อาหารว่างจำนวนมากและเราไม่ต้องการเห็น #REF ทั้งหมด



ถ้าคุณคิดว่าสูตรจะใช้ A3 เป็นคีย์ตามคอลัมน์ ไม่ต้องกังวล ชีตจะปรับสูตรเพื่อใช้คีย์ในแถวที่มีสูตรอยู่ ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าคีย์เปลี่ยนเป็น A4เมื่อย้ายไปแถวที่ 4 สูตรจะมีลักษณะเช่นนี้โดยอัตโนมัติ เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ เมื่อย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วย


ตอนนี้เราสามารถดูจำนวนแคลอรีที่เราได้รับในวันนี้


ทำเช่นเดียวกันสำหรับเซลล์ ยอดรวมด้านล่างวันจันทร์ ตอนนี้เรามีตัวนับแคลอรี่รายสัปดาห์แล้ว

สรุป VLOOKUP
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณลง Google ชีต และฟังก์ชันต่างๆ คุณจะเห็นว่าฟังก์ชันที่มีประโยชน์และทรงพลังเช่น VLOOKUP นั้นมีประโยชน์เพียงใด การรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IFERROR หรืออื่นๆ อีกมากมาย จะช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องการได้ หากคุณชอบสิ่งนี้ คุณอาจลองพิจารณา การแปลงจาก Excel เป็น Google ชีต