เมื่อสร้าง Google ชีตที่คนอื่นจำเป็นต้องกรอก รายการแบบเลื่อนลงจะทำให้ขั้นตอนการป้อนข้อมูลง่ายขึ้น
คุณดึงรายการสำหรับรายการแบบเลื่อนลงจากช่วงเซลล์อื่นหรือคุณ สามารถป้อนได้โดยตรง เรียนรู้วิธีทำทั้งสองอย่าง รวมถึงวิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่
สร้างรายการดรอปดาวน์ด้วยตนเองใน Google ชีต
วิธีที่เร็วที่สุด สร้างรายการแบบเลื่อนลง Google ชีต โดยการแสดงรายการภายในการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
การทำเช่นนี้:
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ เลือก ข้อมูลจากเมนู แล้วเลือก การตรวจสอบข้อมูล
2. ข้างเกณฑ์ ให้เลือกรายการ
3. ในฟิลด์ถัดจากการเลือกนี้ ให้พิมพ์รายการที่คุณต้องการรวมในรายการแบบหล่นลง โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
4 เลือกปุ่ม บันทึกแล้วคุณจะเห็นว่าเซลล์ที่คุณเลือกตอนนี้มีรายการแบบเลื่อนลง
ตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูล
มีการตั้งค่าที่สำคัญบางประการในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลที่ควรทราบ
หากคุณยกเลิกการเลือก แสดงรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ลูกศรแบบเลื่อนลงจะไม่ปรากฏขึ้น แต่เมื่อผู้ใช้เริ่มพิมพ์ รายการจะปรากฏขึ้น
ในส่วน เกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหากคุณเลือก แสดง คำเตือนสัญญาณไฟเตือนสีแดงจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแสดงข้อความเตือนผู้ใช้ว่ารายการที่พิมพ์ไม่ตรงกับสิ่งใดในรายการ
หากคุณเลือก ปฏิเสธการป้อนข้อมูลแทน Google ชีตจะปฏิเสธรายการและแทนที่ด้วยรายการแรกของรายการแบบเลื่อนลงแทน
ในส่วนลักษณะที่ปรากฏหากคุณเลือกแสดงข้อความช่วยเหลือในการตรวจสอบความถูกต้องและพิมพ์ข้อความลงในช่องด้านล่าง ข้อความนั้นจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้เลือกเซลล์แบบเลื่อนลง
สร้างรายการแบบเลื่อนลงจากช่วง Google ชีต
อีก วิธีแบบไดนามิก เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ของ Google ชีตคือการใช้เนื้อหาของ ช่วงของเซลล์ เพื่อเติมรายการ
การทำเช่นนี้:
1. ขั้นแรก สร้างรายการตรวจสอบของคุณในช่วงของเซลล์ใดก็ได้ สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องอยู่ในสเปรดชีตเดียวกัน คุณสามารถสร้างและเลือกรายการเหล่านี้ในแท็บสเปรดชีตอื่นๆ ได้เช่นกัน
2. จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ เลือก ข้อมูลจากเมนู แล้วเลือก การตรวจสอบข้อมูล
3. คราวนี้ เลือก รายการจากช่วงจากรายการแบบเลื่อนลงเกณฑ์ จากนั้นเลือกไอคอนการเลือกตารางขนาดเล็กเพื่อเปิดหน้าต่างการเลือกช่วง
4. เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้เป็นรายการ แล้วคุณจะเห็นข้อความช่วงปรากฏในฟิลด์ เลือกช่วงข้อมูล
5. เลือก ตกลงเพื่อปิดหน้าต่างการเลือกและกลับไปที่หน้าต่างตรวจสอบความถูกต้อง กำหนดค่าตัวเลือกดรอปดาวน์ที่เหลือที่คุณต้องการ แล้วเลือกปุ่ม บันทึกเพื่อเสร็จสิ้น
6. ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลช่วงปรากฏเป็นรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ที่คุณเลือก
7 ทำขั้นตอนเดียวกันนี้ต่อไปสำหรับคอลัมน์อื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิก
การใช้ช่วงเป็นแหล่งที่มาของข้อมูลเป็นวิธีที่ดีในการรักษา อัปเดตสเปรดชีตโดยไม่ต้องผ่านด้วยตนเองและอัปเดตรายการแบบเลื่อนลงทุกรายการที่คุณสร้างขึ้น
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับรายการดรอปดาวน์ของ Google ชีต
รายการดรอปดาวน์ของ Google ชีตที่เชื่อมต่อกับช่วงต่างๆ มีประโยชน์มากที่สุด เพราะจะลดการบำรุงรักษาโดยรวมของสเปรดชีตของคุณลงอย่างมาก
อัปเดตหลายเซลล์ด้วยการเปลี่ยนแปลงช่วงเดียว
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเซลล์จำนวนมากที่ดึงข้อมูล จากชุดรายการเดียว หากคุณต้องการอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงรายการเหล่านั้น คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในช่วงเดียวเท่านั้น
แม้ว่าจะมีเซลล์หลายร้อยเซลล์ที่มีรายการเหล่านั้น รายการ การอัปเดตช่วงครั้งเดียวจะอัปเดตเซลล์แบบเลื่อนลงทั้งหมดทันที
การคัดลอกเซลล์ที่ตรวจสอบแล้วเพื่อประหยัดเวลา
นอกจากนี้ คุณยังสามารถประหยัดเวลาโดย การคัดลอกเซลล์แบบเลื่อนลงที่ตรวจสอบแล้ว ไปยังเซลล์อื่นๆ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาที่ต้องผ่านกระบวนการก้าวผ่านหน้าจอตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง
การคัดลอกเซลล์ที่ตรวจสอบความถูกต้องมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับรายการการเลือก เช่น วัน เดือน เวลา และชุดข้อมูลมาตรฐานอื่นๆ
ลบการตรวจสอบเซลล์อย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณไม่ต้องการให้รายการรวมอยู่ในเซลล์ใดๆ คุณสามารถลบออกได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกขวาที่เซลล์ เลือก การตรวจสอบจากนั้นเลือก ลบการตรวจสอบในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล
คุณจะเห็นลูกศรดรอปดาวน์หายไปจากเซลล์ และรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดจะหายไป เซลล์จะกลายเป็นเซลล์สเปรดชีตปกติอีกเซลล์หนึ่ง
การใช้รายการดรอปดาวน์แบบคู่ใน Google ชีต
วิธีที่มีประโยชน์อีกวิธีหนึ่งในการใช้รายการดรอปดาวน์ของ Google ชีตคือ ส่งผ่านข้อมูลระหว่างแผ่นงาน. คุณยังใช้เทคนิคนี้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลระหว่างบุคคลได้
เช่น หากคุณมีแผ่นงานต้นฉบับที่มีรายการงานที่ทีมหนึ่งทำเสร็จ คุณจะใช้สเปรดชีตแผ่นที่ 2 กับงานที่เสร็จแล้วเหล่านั้นได้
คุณอาจหรือไม่ต้องการสร้างรายการแรกนั้นตามรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามที่อธิบายไว้ในส่วนสุดท้าย
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เลือกเซลล์บนแผ่นงานที่คุณต้องการส่งงานที่เสร็จสมบูรณ์ไปเป็นรายการดรอปดาวน์อื่น และเปิดหน้าต่างการตรวจสอบตามที่อธิบายไว้ในส่วนสุดท้าย เมื่อคุณเลือกช่วงข้อมูล ให้สลับไปที่สเปรดชีตงานต้นทางนี้และเลือกทั้งคอลัมน์ของงาน (รวมถึงเซลล์ว่าง)
ตอนนี้ บนสเปรดชีตปลายทาง คุณ จะเห็นว่ามีการดึงข้อมูลจากคอลัมน์งาน ซึ่งหมายความว่าทีมที่สองของคุณสามารถทำงานโครงการของตนเองตามงานที่เสร็จสมบูรณ์จากทีมแรกได้
กลุ่มแรก ทีมงานสามารถเพิ่มงานที่เสร็จแล้วใหม่ไปยังสเปรดชีตต้นทางได้
เนื่องจากคุณรวมเซลล์ว่างไว้ในช่วงต้นทาง งานใหม่ที่ไม่ซ้ำเหล่านั้นจะปรากฏในรายการดรอปดาวน์ของทีมที่สอง
โปรดทราบว่าเฉพาะงานที่ไม่ซ้ำเท่านั้นที่จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์ที่สอง ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการส่งรายการแถวที่เจาะจงจากต้นทาง แต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมรองในการดูรายการที่ไม่ซ้ำทั้งหมดที่คนอื่นเพิ่มลงในสเปรดชีต
คุณจะใช้งานอย่างไร รายการแบบเลื่อนลงของ Google ชีตหรือไม่
อย่างที่คุณเห็น Google ชีตมีหลายวิธีที่คุณสามารถดึงข้อมูลจากเซลล์อื่นๆ เพื่อกรอกรายการแบบเลื่อนลง หรือหากความต้องการในการป้อนข้อมูลของคุณค่อนข้างง่าย คุณสามารถยึดติดกับรายการดรอปดาวน์ด้วยตนเองโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
อย่างไรก็ตาม คุณควรจะสามารถป้อนข้อมูลสำหรับสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดายและง่ายดายที่สุด