กำลังมองหาวิธีที่จะร่วมมือกับผู้อื่นในเอกสาร Word? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถทำมันได้อย่างง่ายดายใน Word เอง คุณลักษณะนี้มีอยู่สำหรับ Office เวอร์ชันที่สองและทำงานได้แม้ว่าบุคคลที่ได้รับจะไม่มี Word ติดตั้งไว้ในระบบของตน
โปรดทราบว่าในการเริ่มต้นใช้งานเอกสารร่วมกันใน Word คุณ ต้องบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ เอกสารบางฉบับของคุณไม่ใช่เอกสารทั้งหมด แต่อย่างใดอย่างหนึ่งที่จะเผยแพร่ นั่นหมายความว่าคุณต้องตั้งค่าบัญชี OneDrive ก่อนจากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากภายใน Word
แบ่งปันเอกสาร Word
เมื่อคุณติดตั้ง OneDrive อย่างถูกต้องใน Word แล้วให้ดำเนินการต่อและ คลิกที่ปุ่ม แชร์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
จะเป็นการเปิดหน้าต่างขึ้นมา ด้านขวามือของหน้าจอ หากเอกสารยังไม่ได้รับการบันทึกไว้ในระบบคลาวด์คุณจะต้องคลิกปุ่ม บันทึกลงในเมฆ
จะเป็นการเปิดไดอะล็อก บันทึกเป็นซึ่งจะต้องตั้งค่าไว้ที่ OneDrive ให้ชื่อไฟล์ของคุณและบันทึก
เมื่อได้รับการบันทึกและอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์แล้วให้กลับไปที่ แบ่งปันและตอนนี้คุณจะสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมได้ พิมพ์ที่อยู่อีเมลเลือกว่าจะแก้ไขหรือเพียงแค่ดูแล้วใส่ข้อความเสริม
อีเมลจะมาถึงซึ่งมีลิงก์ไปยังเอกสารที่เก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของผู้ส่ง:
เมื่อผู้ใช้คลิกที่ลิงก์ จะนำพวกเขาไปยัง Word browser เวอร์ชันที่เรียกว่า Word Online ซึ่งสามารถแก้ไขเอกสารได้
คลิก แก้ไขในเบราเซอร์และคุณจะได้รับส่วนติดต่อริบบิ้นที่คุ้นเคยของโปรแกรม Word บนเดสก์ท็อป ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Word หรือจำเป็นต้องมีบัญชี OneDrive
เอกสารจะบันทึกโดยอัตโนมัติดังนั้นผู้ใช้จึงไม่ต้องกังวลกับการพยายามบันทึกเอกสารเอง ในตอนท้ายคุณจะเห็นข้อความปรากฏขึ้นโดยบอกว่าคนอื่นกำลังแก้ไขเอกสารและถามว่าคุณต้องการแชร์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อเกิดขึ้นหรือไม่ ขอแนะนำให้คลิก ใช่ที่นี่
โปรดทราบว่าคุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้รายอื่นจนกว่าคุณจะบันทึก เอกสาร หากคุณคลิกที่ไฟล์คุณจะเห็นข้อความใหม่ในแท็บข้อมูลที่ระบุว่า มีการอัปเดตเอกสาร
8
โปรดทราบว่าเมื่อคุณบันทึกเอกสารแล้ว , ไฮไลต์สีเขียวจะหายไปจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ หากต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นคุณควรเปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารก่อนที่คุณจะแชร์ข้อมูลมิฉะนั้นก็ยากที่จะบอกได้ว่าเกิดอะไรขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้คนหลายคนกำลังแก้ไขอยู่ เอกสาร
ข้างต้นฉันได้เปิดใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลงในแท็บ ตรวจทานและตอนนี้นอกเหนือจากสีเขียว ข้อความที่ไฮไลต์ฉันยังมีแถบแนวตั้งสีแดงในคอลัมน์ด้านซ้าย เนื่องจากการลบจะไม่แสดงเป็นสีเขียวคุณสามารถดูได้โดยการติดตามการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น คลิกที่เส้นสีแดงและจะแสดงเนื้อหาที่ถูกลบในการประท้วง
โดยรวมแล้ว Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกัน ในเวลาจริงกับผู้แต่งหรือบรรณาธิการหลายคนและด้านการซิงค์จะทำงานได้ดีมาก คุณลักษณะหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือเมื่อมีคนอื่นแก้ไขย่อหน้าหนึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขส่วนนั้นจนกว่าจะมีคนแรกเสร็จสิ้น เพื่อให้แน่ใจว่าคนอื่น ๆ จะไม่ได้เขียนทับส่วนเดียวกันในเวลาเดียวกัน หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ สนุก!