ในชีวิตประจำวันของคุณอีเมลอาจเป็นวิธีการสื่อสารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง คุณทำมันทุกวันและหากคุณเป็นอะไรอย่างฉันคุณกำลังจมน้ำอยู่
แน่นอนคุณสามารถอุทิศเวลาหนึ่งหรือสองวันในการจัดการอีเมลของคุณโดยเฉพาะ แต่ถ้าคุณใช้เวลา 10 นาทีหรือนานกว่านั้นในการตอบกลับทุกครั้งอีเมลจะใช้เวลาตลอดทั้งวันและการปิดการแจ้งเตือนของ Gmail จะไม่ช่วยคุณ
นั่นคือสาเหตุที่การเรียนรู้การเขียนอีเมลมืออาชีพที่ได้รับการตอบกลับและใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที การเขียนเป็นสิ่งจำเป็น โชคดีที่วันนี้คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยมหรือเป็นกูรูด้านการเพิ่มผลผลิต มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการค้นหากลยุทธ์ที่เหมาะสมและชุดเครื่องมือที่จะไปกับมัน
ตั้งค่าเทมเพลตอีเมล (การตอบกลับสำเร็จรูป)
การสร้างเทมเพลตอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเวลาสำหรับผู้ที่มักจะได้รับคำถามหรือความคิดเห็นเดียวกันผ่านทาง อีเมล ใช้เวลาหนึ่งวันในการตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปและคุณจะไม่ต้องเขียนคำตอบเดิมซ้ำอีกสิบครั้งต่อวัน ทั้ง Gmail และ Outlook มีคุณสมบัตินี้ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้อีเมลของคุณอัตโนมัติฟรี
ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าเทมเพลตอีเมลระดับมืออาชีพใน Gmail เพียงไม่กี่คลิก:
หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วให้คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก การตั้งค่า.
จากนั้นไปที่ ขั้นสูงแล้วคลิก เปิดใช้งานถัดจากตัวเลือก เทมเพลตเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง<รูป class = "lazy aligncenter">
<รูป class = "lazy aligncenter">
คุณ สามารถสร้างเทมเพลตสำหรับการตอบกลับที่มีย่อหน้ายาวรวมทั้งตอบกลับอย่างรวดเร็ว 2-3 ประโยค คุณจะประหลาดใจกับจำนวนเวลาที่จะช่วยให้คุณประหยัดในอนาคต
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<_<<<<<<<<8
ในกรณีที่ปัญหาของคุณไม่ได้ใช้เทมเพลตอีเมล แต่สร้างขึ้นให้ส่งอีเมลไปที่ Networking Networks เป็นเครื่องมือเว็บที่มีเทมเพลตอีเมลจำนวนมากที่สามารถช่วยให้คุณเติบโตเครือข่ายมืออาชีพ
สร้างโดยดำเนินการต่อ Worded เครือข่ายอีเมลเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของคุณ ตัวอย่างบางส่วนของเทมเพลตที่พวกเขานำเสนอรวมถึงการแนะนำแบบเย็น / อุ่นการติดตามด้วยการไม่ตอบกลับและแม้แต่การเขียนบันทึกย่อขอบคุณ
แต่ละเทมเพลตยังมาพร้อมกับเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถปรับปรุงการสื่อสารของคุณกับผู้รับ
คุณสามารถใช้ปุ่มค้นหาหรือเรียกดูรายการเพื่อค้นหาอีเมลที่ถูกต้อง จากนั้นสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดคือคัดลอกวางลงในกล่องข้อความของคุณและเปลี่ยนรายละเอียดเล็กน้อย
หากคุณเป็นคนที่เขียนอีเมลมากกว่า 10 ฉบับต่อวันคุณจำเป็นต้องทำให้อีเมลสั้นและหวาน ดังนั้นหากคุณมักจะจบลงด้วยอีเมลที่ยาวเกินไปคุณอาจต้องการพิจารณาใช้เครื่องมือตอบโต้เพื่อหยุดตัวคุณเอง Word Counter Plus ของ Chrome สามารถทำงานให้คุณได้
เน้นข้อความในอีเมลของคุณและรับจำนวนคำและตัวอักษรที่คุณใช้ในคลิกเดียว จากนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อเขียนอีเมลของคุณหรือปิดท้ายก่อนที่มันจะกลายเป็นสองส่วน
