ประเด็นสำคัญอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีกับ Outlook คือความจริงที่ว่าระบบทำงานช้ามากและกินหน่วยความจำจำนวนมากในระบบของตน ฉันมีไฟล์ Outlook ขนาด 1.5 GB แต่ Outlook ทำงานได้รวดเร็วและไม่มีข้อมูลทรัพยากรทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของฉัน! ทำไม?
ดีก็เพราะฉันเพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ของฉันโดยการทำงานประจำไม่กี่เพื่อให้แน่ใจว่ามันอยู่ที่สะอาดและบาง แทนที่จะจัดการกับ Outlook ล่มข้อความผิดพลาดบ้าหน่วยความจำ hogging หรือเสียเวลารอให้ Outlook โหลดทำไมไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของฉันด้านล่างเพื่อให้ Outlook รวดเร็วและตอบสนอง
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Outlook คือการทำงานจากฐานข้อมูลอย่างสมบูรณ์ อีเมลงานรายการปฏิทินที่ติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ฐานข้อมูล เพื่อลดการใช้หน่วยความจำและทำให้ Outlook รวดเร็วฐานข้อมูลนั้นจะต้องมีขนาดเล็กและเหมาะสมที่สุด
ลดการใช้หน่วยความจำ Outlook
กฎข้อที่ 1ประการแรกตรวจสอบให้แน่ใจ คุณมี เก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook คุณอาจไม่เคยไปดูอีเมลเหล่านั้นจากเมื่อ 5 ปีที่แล้วใช่ไหม แทนที่จะมีหลายพันอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ AutoArchive จะย้ายไฟล์ที่เก่ากว่าไปเป็นไฟล์ PST ใหม่และเก็บไฟล์ PST ที่มีอยู่ในปัจจุบันของคุณให้ผอม คุณสามารถหาอีเมลเก่า ๆ เหล่านี้ได้ในภายหลังด้วยการค้นหา
คลิกที่ ไฟล์แล้วคลิก เครื่องมือและ การล้างข้อมูลบนกล่องจดหมายคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆตามที่แสดงด้านล่าง ฉันต้องการตรวจสอบขนาดกล่องจดหมายและถ้ามีอะไรมากกว่า 500 MB คุณควรเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติหรือลบอีเมลที่ใช้พื้นที่เป็นจำนวนมาก นอกจากนี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบออกไปในภายหลังเนื่องจากยังคงใช้เนื้อที่เพิ่มขึ้น
นอกจากนี้คุณควรสังเกตด้วยว่าคุณต้องทำ สำหรับแต่ละกล่องจดหมายที่คุณได้ตั้งค่าไว้ใน Outlook นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมคุณควรเปิดใช้งาน AutoArchive เพราะจะดูแลโดยอัตโนมัติหากไม่มีการแทรกแซงใด ๆ
หากคุณไม่ต้องการทำอย่างนั้นให้ย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นเพื่อให้ Outlook ไม่ต้องโหลดอีเมลเป็นพัน ๆ ครั้งทุกครั้งที่เข้ามายัง Inbox ทำให้มีการใช้หน่วยความจำสูงขึ้น
กฎข้อ 2ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เฉพาะ Add-ins ที่จำเป็นเท่านั้น สำหรับ Outlook แม้กระทั่งไมโครซอฟท์จะเพิ่มสิ่งต่างๆมากมายที่ฉันไม่สามารถใช้งานได้เช่น Skype, OneNote, SharePoint เป็นต้น
ถ้าคุณไม่ใช้พวกเขาให้กำจัดพวกเขา! พวกเขาจะต้องโหลดลงในหน่วยความจำเมื่อ Outlook เริ่มต้นและพวกเขาทำให้โปรแกรมช้าลงด้วย ในการปิดใช้งาน Add-in คุณต้องเลือก COM Add-insในกล่องคำสั่งผสมที่ด้านล่างและคลิก Goหน้าต่างอื่นจะป๊อปอัปและคุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการที่คุณไม่ต้องการ
กฎข้อที่ 3Outlook มา มาพร้อมกับคุณสมบัติการรู้จำเสียงพูดและลายมือที่เป็นส่วนหนึ่งของ Windows ถ้าคุณไม่ได้ใช้นี้ปิดการใช้งานเพื่อที่จะไม่โหลดทุกครั้งที่ Outlook เริ่มทำงาน นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้ระบบของคุณสแกนอีเมล ฯลฯ
คุณสามารถไปที่แผงควบคุม การรู้จำเสียงแล้วคลิก ตัวเลือกคำพูดขั้นสูง
ภายใต้ การตั้งค่าของผู้ใช้ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ตรวจทานเอกสารและจดหมายเพื่อปรับปรุงความถูกต้อง
กฎ 4. ใช้โปรแกรมอื่นสำหรับฟีด RSS และปฏิทินอินเทอร์เน็ต ใช่ Google Reader ดีมากและตอนนี้หายไปแล้วทำไมคุณไม่ใช้ Outlook เพื่อจัดการฟีดข้อมูลของคุณใช่มั้ย? ความคิดแย่ ๆ ! ยังคงมีผู้อ่าน RSS แบบออนไลน์และออฟไลน์จำนวนมากที่สามารถใช้งานได้นอกเหนือจาก Outlook
สิ่งที่ดีแล้วดังนั้นอะไรที่มากกว่าคู่จะทำให้ Outlook ชะลอตัว คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินสำหรับปฏิทินอินเทอร์เน็ตใดก็ได้ที่ต้องการติดตาม
กฎข้อที่ 5ด้วยเหตุผลบางอย่างผู้คนลืมเกี่ยวกับสแปมและโฟลเดอร์ถังขยะของตน ปล่อยให้ว่างเปล่า! คนเช่นฉันได้รับอีเมลขยะหลายร้อยฉบับต่อวัน! นั่นคือทั้งหมดที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Outlook และช้าลง ล้างโฟลเดอร์สแปมและโฟลเดอร์ถังขยะของคุณบ่อยๆ
กฎข้อที่ 6.กระชับไฟล์ PST ทุกครั้งในชั่วขณะหนึ่ง . คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ไฟล์จากนั้นคลิก การจัดการข้อมูลคลิกถัดไปที่ไฟล์ PST และเลือก การตั้งค่าจากนั้นคลิกปุ่ม Compact Now
ใน Office รุ่นที่ใหม่กว่าคุณต้องคลิกที่ ไฟล์จากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชีคลิกที่แท็บ Data Filesและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการกะทัดรัด
Outlook จะ ทำเช่นนี้โดยอัตโนมัติในพื้นหลัง แต่จะทำงานเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานและ Outlook เปิดอยู่ บางครั้งสถานการณ์เช่นนี้จะไม่เกิดขึ้นดังนั้นควรทำด้วยตนเองสักครู่
กฎข้อที่ 7.หากคุณมีไฟล์ Outlook ที่ใหญ่มากและมีการเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีการค้นหา ทำให้เกิดปัญหาใหญ่ใน Outlook คุณอาจปิดการใช้งานการจัดทำดัชนีการค้นหาสำหรับ Outlook จนกว่าคุณจะต้องการหรือลบและสร้างดัชนีใหม่ในกรณี ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรลดขนาดไฟล์ข้อมูลหลักของคุณเพื่อทำให้ดัชนีมีขนาดเล็กลง
เพียงคลิกที่ Start จากนั้นพิมพ์ ค้นหา. คลิกที่ตัวเลือก เปลี่ยนในการค้นหาของ Windowsเพื่อลบ Outlook ออกจากดัชนีการค้นหา
กฎข้อที่ 8.อีกอย่างช้าๆสำหรับ Outlook คือประเภทใด ๆ โปรแกรมป้องกันไวรัสที่จะสแกนอีเมลทั้งหมดของคุณ ตอนนี้มีประโยชน์มากหากคุณเป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะคลิกที่ลิงก์มัลแวร์หรือถูกแอบอ้างด้วยอีเมลปลอม อย่างไรก็ตามแม้กระทั่งผู้ใช้บางคนอาจได้รับความหลอกลวงดังนั้นการป้องกันเป็นพิเศษจึงมีประโยชน์
อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับโปรแกรมป้องกันไวรัสจริงๆแล้วอาจทำให้ Outlook ทำงานได้ช้ามาก ถ้าคุณมีปัญหานี้ควรปิดการป้องกันไวรัสสำหรับ Outlook และดูว่าปัญหาหายไปหรือไม่ หากทำได้คุณควรพิจารณาโปรแกรมอื่นที่มีประสิทธิภาพในการสแกนมากขึ้น
กฎข้อ 9เคล็ดลับนี้ใช้กับบัญชี Microsoft Exchange เท่านั้นดังนั้นจึงไม่สามารถใช้ได้กับบัญชี POP หรือ IMAP โดยทั่วไปคุณต้องการเปิดใช้ Cached Exchange Modeซึ่งหมายความว่าอีเมลจะได้รับการจัดเก็บไว้ในเครื่องและเข้าถึงได้เร็วขึ้น
การตั้งค่าบัญชีแล้วคลิกสองครั้งที่บัญชีอีเมลใต้แท็บ อีเมลเลือกช่อง ใช้โหมด Cached Exchange
หวังว่าการกระทำเหล่านี้จะช่วยลดปริมาณหน่วยความจำ Outlook ของคุณและทำให้ทำงานได้เร็วขึ้น! นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงและเซอร์วิสแพ็คสำหรับ Office และ Windows แล้วเนื่องจากปัญหาเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะช่วยให้ประสิทธิภาพและปัญหาการรั่วไหลของหน่วยความจำ! สนุก!