คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการที่คุณต้องการรวมหรือรวมเข้าในงานนำเสนอเดียวหรือไม่? ฉันต้องทำแบบนี้สองสามครั้งและประเด็นที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อรวมงานนำเสนอคือคุณต้องการรักษารูปแบบและธีมของงานนำเสนอที่แทรกหรือตรงกับธีมของงานนำเสนอหลักหรือไม่ ปัจจัยที่สำคัญอันดับสองคือคุณต้องรักษาภาพเคลื่อนไหวและช่วงการเปลี่ยนภาพที่อาจรวมอยู่ในงานนำเสนอที่แทรกอยู่ด้วย
ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้สไลด์ที่แทรกเข้าไปในงานนำเสนอหลักคุณจะต้อง เลือกระหว่างสองวิธีที่แตกต่างกันสำหรับการเข้าร่วมงานนำเสนอ ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงทั้งสองวิธีรวมถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี
วิธีแรกใช้ นำมาใช้ใหม่ใน PowerPoint และวิธีที่สองใช้ แทรก Object
ใช้วิธีการนำเสนอภาพนิ่งใหม่
หากคุณต้องการแทรกสไลด์เพื่อให้เหมาะกับธีมของงานนำเสนอหลักของคุณคุณต้องใช้การใช้ซ้ำ สไลด์ตัวเลือก ภาพนิ่งที่แทรกจะนำภาพสไลด์ไปตามที่ปรากฏในงานนำเสนอภายนอกโดยตรงและเพิ่มลงในงานนำเสนอหลัก
อย่างไรก็ตามมีข้อแม้อันหนึ่งที่สำคัญคือไม่มีภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนภาพใด ๆ สิ่งที่คุณเห็นในสไลด์ในโหมดการดูปกติคือสิ่งที่จะนำเข้ามาในงานนำเสนอหลัก
หากคุณต้องการรักษาภาพเคลื่อนไหวหรือช่วงการเปลี่ยนภาพทั้งหมดจากนั้นข้ามไปที่วิธีการแทรกวัตถุ
ในการเริ่มต้นใช้วิธีนี้ให้เปิดงานนำเสนอหลักจากนั้นคลิกระหว่างภาพนิ่งทั้งสองภาพที่คุณต้องการนำเข้าภาพนิ่งเข้า ไม่มีวิธีใดที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกและเลือกภาพนิ่งที่ต้องการแทรกจากงานนำเสนอภายนอกขณะที่วิธีแทรกวัตถุจะแทรกงานนำเสนอทั้งหมด
/ p>
คลิกที่เมนู แทรกจากนั้นคลิกที่คำ สไลด์ใหม่และคุณจะเห็นเมนูปรากฏขึ้น นำมาใช้ใหม่
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม จะปรากฏที่ด้านขวามือ คลิกปุ่ม เรียกดูจากนั้นเลือก เรียกดูไฟล์เลือกช่อง รักษารูปแบบแหล่งข้อมูลหากต้องการเก็บรูปแบบธีมและรูปแบบข้อความของงานนำเสนอภายนอก
หากคุณยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องนั้นเมื่อคุณไปใส่ภาพนิ่งลงใน งานนำเสนอหลักการจัดรูปแบบดั้งเดิมจะไม่ถูกเก็บไว้
เลือกงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกตกลง ทันทีที่คุณเห็นภาพขนาดย่อและชื่อของแต่ละสไลด์ที่แสดง
ดังที่คุณเห็นด้านบนงานนำเสนอครั้งที่สองมีความแตกต่างกัน มากกว่าการนำเสนอครั้งแรกของฉัน มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในตอนนี้ ประการแรกถ้าคุณต้องการแทรกภาพนิ่งเดียวหรือภาพนิ่งสองภาพจากงานนำเสนอภายนอกของคุณเพียงแค่คลิกที่สไลด์และภาพจะถูกใส่!
การจัดรูปแบบจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เลือกช่อง รักษารูปแบบแหล่งที่มาไว้เช่นที่ได้อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ดังที่แสดงด้านล่างนี้ฉันแทรกภาพนิ่งจากงานนำเสนอภายนอกเพียงภาพเดียวและเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้
จะแทรกตำแหน่งที่คุณคลิกก่อนหน้านี้ มีเส้นสีแดง หากต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดเพียงเลือกตัวเลือก แทรกภาพนิ่งทั้งหมดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิกขวาที่ภาพนิ่งใด ๆ
สุดท้ายคุณสามารถใช้ ธีมที่ใช้ในงานนำเสนอภายนอกไปยังงานนำเสนอหลักของคุณโดยการคลิกขวาและเลือก นำธีมไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดซึ่งจะใช้ธีมการนำเสนอภายนอกกับงานนำเสนอหลัก
ดังที่ได้กล่าวมาก่อนหน้านี้คุณจะสูญเสียภาพเคลื่อนไหวผลกระทบการเปลี่ยน ฯลฯ เมื่อใช้วิธีนี้ ตอนนี้ขอพูดถึงวิธีการรวมงานนำเสนอสองแบบ
วิธีการแทรกวัตถุ
วิธีที่สองจะแทรกงานนำเสนอภายนอกทั้งหมดลงในภาพนิ่งเดียวเป็นวัตถุ จากนั้นคุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าบางอย่างเพื่อที่เมื่อคุณเรียกใช้สไลด์โชว์ของคุณก็จะทำงานผ่านสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอภายนอก
มีสองสิ่งที่ต้องกล่าวถึงก่อนที่เราจะเข้าสู่วิธีการ เพื่อใช้วิธีนี้:
1. เมื่อคุณแทรกงานนำเสนอเป็นวัตถุไม่ใช่ลิงค์ไปยังงานนำเสนอ แต่เป็นฉบับเต็มจริงในงานนำเสนอหลัก ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปิดงานนำเสนอภายนอกหลังจากแทรกลงในงานนำเสนอหลักแล้วทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ปรากฏในเวอร์ชันที่นำเข้าภายในงานนำเสนอหลัก
2. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอที่แทรกไว้แล้วคุณสามารถแก้ไขได้ภายในงานนำเสนอหลัก การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำเฉพาะกับรุ่นที่อยู่ในงานนำเสนอหลักเท่านั้น
ในความเห็นของฉันวิธีนี้ดีกว่าวิธีการนำกลับมาใช้อีกครั้งเพราะช่วยให้คุณสามารถเก็บภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนทั้งหมดของคุณได้และช่วยให้คุณสามารถ เปลี่ยนหรือเก็บธีมของงานนำเสนอที่แทรกไว้
ในการเริ่มต้นให้เปิดงานนำเสนอหลักจากนั้นแทรกภาพนิ่งใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบกล่องข้อความหรือข้อความอื่น ๆ บนสไลด์ใหม่เพื่อให้ว่างเปล่า
แทรกจากนั้นคลิกที่ วัตถุ
เลือก สร้างจากไฟล์และคลิกปุ่ม เรียกดูเลือกงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณ
ตอนนี้คุณจะเห็นภาพนิ่งแรกของงานนำเสนอแทรกลงในแบบเลือกได้ วัตถุ. สไลด์อื่น ๆ ทั้งหมดอยู่ที่นั่น แต่คุณไม่สามารถเห็นได้
ขั้นตอนต่อไปคือการเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบน มุมซ้ายของวัตถุที่ใส่ไว้จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน คลิกแล้วลากมุมไปมุมบนซ้ายของภาพนิ่งหลัก ตอนนี้ทำสิ่งเดียวกันกับมุมล่างขวาของวัตถุแล้วลากไปที่มุมล่างขวาบนภาพนิ่งหลัก
ตอนนี้วัตถุที่แทรกไว้ควรมีขนาดเท่ากันกับภาพนิ่งที่ใส่ไว้ คุณต้องการทำเช่นนี้เพื่อจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงขนาดภาพนิ่งเมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ
เมื่อตั้งค่าแล้วเราจะต้องกำหนดค่างานนำเสนอครั้งที่สองให้เล่นเมื่อเรา ตีภาพนิ่งที่เราแทรกงานนำเสนอเข้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกวัตถุคลิกที่ริบบิ้น ภาพเคลื่อนไหวคลิกที่ เพิ่มภาพเคลื่อนไหวจากนั้นเลื่อนไปที่ด้านล่างโดยระบุว่า OLE Action Verbs
อีกหนึ่งไดอะล็อกจะปรากฏขึ้นและคุณต้องการเลือก แสดงหากคุณต้องการเล่นงานนำเสนอในขั้นตอนนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณเข้าสู่ภาพนิ่งด้วยการนำเสนอที่แทรกภาพจะแสดงสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอที่แทรก แต่จะมีสไลด์นิ่งภาพนิ่งแรกอยู่ที่ ด้านหน้าและด้านหลังของงานนำเสนอแทรก
นี่เป็นเรื่องที่น่ารำคาญกับฉันและโชคดีที่คุณเกือบจะสามารถกำจัดมันได้ ขั้นแรกให้คลิก ภาพเคลื่อนไหวอีกครั้งจากนั้นคลิกที่ บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวซึ่งจะปรากฏทางด้านขวา
ในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวคุณจะเห็นออบเจ็กต์แทรกที่แสดงเป็น Object 1 หรือ Object 2 ฯลฯ และเมื่อคุณเลือกจะมีลูกศรสีดำขนาดเล็กที่คุณสามารถคลิกได้ การดำเนินการนี้จะแสดงตัวเลือกสองสามอย่างและเลือกรายการแรกที่คุณต้องการเลือกคือ เริ่มต้นด้วย
เดี๋ยวนี้ เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอภาพนิ่งนี้จะไม่แสดงภาพนิ่งของภาพนิ่งก่อน แต่จะเล่นภาพนิ่งแรกจากงานนำเสนอภายนอก ในการลบภาพนิ่งตอนท้ายของงานนำเสนอคุณต้องเลือก ตัวเลือกผลกระทบจากเมนูด้านบนจากนั้นเลือก ซ่อนหลังจากภาพเคลื่อนไหวจากเมนู หลังจาก
งานนำเสนอสิ้นสุดลง โชคดีที่ฉันพบสับง่ายๆสำหรับเรื่องนี้มากเกินไปที่ทำงานได้ดีจริงๆ เพียงแค่เพิ่มบางสิ่งบางอย่างลงในสไลด์ที่มีออบเจกต์การนำเสนอภายนอกเช่นกล่องข้อความหรือสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นคลิกขวาที่วัตถุและเลือก ส่งกลับ
>14
สิ่งนี้จะซ่อนวัตถุหลังงานนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ ตอนนี้เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอของคุณจะเป็นการซ่อนออบเจกต์การนำเสนอหลังจากภาพนิ่งล่าสุดเนื่องจากนั่นคือสิ่งที่เราเลือกในตัวเลือก หลังภาพเคลื่อนไหวเมื่อวัตถุการนำเสนอถูกซ่อนไว้คุณจะเห็นเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ภายใต้ เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงภาพนิ่งเปล่าที่แสดงขึ้นในระหว่างการนำเสนอ
สิ่งสุดท้ายที่ฉันอยากพูดถึงคือการแก้ไขงานนำเสนอที่แทรก คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้บนวัตถุและเลือก Presentation Object - Editเพื่อแก้ไขภาพนิ่งใด ๆ ในงานนำเสนอที่แทรกไว้โดยตรงภายในงานนำเสนอหลัก
หวังว่านี่เป็นบทเรียนที่ละเอียดพอสำหรับทุกคนที่ต้องการผสานรวมหรือแทรกงานนำเสนอ PowerPoint ฉบับหนึ่งลงในอีกที่หนึ่ง หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ สนุก!