คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงาน Excel เพื่อให้แอพพลิเคชันทราบว่าข้อมูลประเภทใดที่ควรคาดหวัง รูปแบบที่นิยมใช้กันสองรูปคือวันที่และเวลา
ในความเป็นจริงการแทรกวันที่และเวลาลงใน Excel เป็นเรื่องปกติ Microsoft สร้างทางลัดและฟังก์ชันต่างๆไม่กี่วิธีเพื่อช่วยเพิ่มข้อมูลประเภทนี้ลงในแผ่นงานของคุณ . เรียนรู้วิธีเพิ่มวันที่และเวลาแบบคงที่และแบบไดนามิกลงใน Excel อย่างรวดเร็ว
แก้ไขวันและเวลา
หลายคนมักใช้ Excel เพื่อติดตามสินค้าคงคลังใบแจ้งหนี้รายได้ / , และความหลากหลายของการใช้งานอื่น ๆ ที่ต้อง statically การบันทึกวันที่และเวลา Excel มีทางลัดที่สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มวันที่ปัจจุบันและเวลาทำงานที่รวดเร็ว
สมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ใหม่เปิดอยู่และคุณต้องการเริ่มต้นเพิ่มข้อมูลบางอย่างที่เชื่อมโยงกับวันที่วันนี้ คุณสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้แทนการพิมพ์ข้อความดังกล่าว หากต้องการเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ให้เริ่มโดยการคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้อยู่ในแผ่นงานของคุณ กดปุ่ม Ctrlค้างไว้และกดปุ่ม (อัฒภาค)ที่จะใส่วันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ใดก็ได้
หากต้องการแทรกเวลาปัจจุบันให้คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการจัดเก็บปัจจุบัน เวลา. กดปุ่ม Ctrlและ Shiftค้างไว้และกดปุ่ม (อัฒภาค)ซึ่งจะใส่เวลาปัจจุบันลงในเซลล์
เซลล์ที่คุณต้องการวันที่และเวลาที่จะอยู่ในแผ่นงานของคุณ กดปุ่ม Ctrlค้างไว้และกดปุ่ม ;ตอนนี้ให้กด space barและกดปุ่ม Ctrlและ Shiftค้างไว้และกดปุ่ม p>
โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะแทรกทั้งวันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์ค่าเหล่านี้จะไม่มีวันเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการแทรกวันที่แบบไดนามิกคุณต้องใช้ฟังก์ชันภายในของ Excel
วันและเวลาแบบไดนามิก
วันที่และเวลาแบบไดนามิกอาจเป็นค่าคงที่ แต่เปลี่ยนเป็นวันที่ปัจจุบัน และเวลาที่ไฟล์ Excel ถูกเปิดขึ้นหรือเมื่อมีการคำนวณสูตรในแผ่นงาน มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องใช้แบบไดนามิกมากกว่าวันที่และเวลาแบบคงที่
ก่อนอื่นหากสูตรใด ๆ ของคุณขึ้นอยู่กับวันที่ปัจจุบันหรือเวลาการใช้ฟังก์ชันแบบไดนามิกช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงไม่ได้ แทรกข้อมูลที่อัปเดตทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์หรือเรียกใช้การคำนวณใหม่ คุณสามารถรู้ได้ทันทีว่าเป็นครั้งสุดท้ายที่ทำการคำนวณ
ในการแทรกข้อมูลวันที่แบบไดนามิกลงใน Excel ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ ลงในเซลล์ใดก็ได้:
=TODAY()
Excel จะใส่วันที่ปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดสมุดงานหรือทำการคำนวณใหม่ Excel จะอัปเดตเซลล์ให้เป็นวันที่ปัจจุบัน
ในการแทรกวันที่และวันที่แบบไดนามิกลงใน Excel ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ใด ๆ :
=NOW()
Excel จะใส่วันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดสมุดงานหรือมีการคำนวณใหม่ในแผ่นงาน Excel จะอัปเดตเซลล์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน
แต่น่าเสียดายที่ไม่มีฟังก์ชันใดที่จะแทรกเฉพาะการประทับเวลาแบบไดนามิกลงใน Excel เท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์เพื่อให้ฟังก์ชัน NOW แสดงเฉพาะเวลาเท่านั้น คลิกแท็บ หน้าแรกบน Ribbon และค้นหาส่วน จำนวนคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง และเลือก เวลาจากตัวเลือกเมนู
