สิ่งที่ควรทำใน Excel คือการใช้แผ่นงานหนึ่งแผ่นเพื่อเก็บข้อมูลดิบเช่นยอดขายจากนั้นใช้แท็บอื่นหรือแม้แต่สมุดงานเพื่อสร้างยอดรวมหรือรายงาน สิ่งที่เป็นแม้ว่าการทำเช่นนั้นคุณจะต้องเชื่อมโยงเซลล์ก่อน โชคดีที่นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าการใช้งาน
หากต้องการดูวิธีการทำงานก่อนอื่นให้สร้างหรือเปิดแผ่นงานที่มีข้อมูลบางส่วนอยู่ ที่นี่เราจะใช้แผ่นข้อมูลที่แสดงด้านล่าง:
ไฮไลต์และคัดลอกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงในกรณีนี้ YTDสำหรับแต่ละปีก่อนหน้านี้ จากนั้นเปิด แผ่นงานใหม่โดยคลิกแท็บใดแท็บหนึ่งที่ด้านล่างของสมุดงานหรือคลิกที่ไอคอนบวกเล็กน้อย
จากนั้นย้ายไปที่สถานที่ใน แท็บใหม่ที่คุณต้องการวางลิงก์และไฮไลต์จำนวนเซลล์เท่าเดิมที่คุณเริ่มต้นด้วยแท็บแรก เป็นที่น่าสังเกตว่าใน Excel เวอร์ชันใหม่ ๆ คุณสามารถคลิกขวาได้ทุกที่และเลือก วางลิงก์แทนที่จะเลือกพื้นที่ที่มีจำนวนเซลล์เท่าเดิมเช่นเดิม
จากนั้นคลิกขวาที่บริเวณที่ไฮไลต์คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปนี้:
ดูว่า ตัวเลือกการวาง:มีไอคอนให้เลือกหกไอคอนแสดงจากซ้ายไปขวา: วางค่าสูตรการย้ายการจัดรูปแบบและวางลิงก์
ในการวางข้อมูลจากแท็บอื่นให้เลือก วางลิงก์
หมายเหตุ: Excel 2010/2013/2016 ซึ่งแตกต่างจาก Excel รุ่นก่อน ๆ ช่วยให้คุณสามารถดูสิ่งที่จะถูกวางลงในแผ่นงานของคุณเมื่อวางเมาส์เหนือตัวเลือกต่างๆ
3
/ s>
ในตัวอย่าง "Raw Sales Numbers" หมายถึงชื่อของแผ่นงานต้นฉบับในขณะที่เครื่องหมายอัศเจรีย์เป็นที่รู้จักกันในชื่อ "pointer" ในกรณีนี้เพราะมันชี้ไปที่เซลล์ที่จะปฏิบัติตาม (P7) ดังนั้นในแผ่นงานนี้เนื้อหาของเซลล์ E5 ในแท็บใหม่คือสิ่งที่อยู่ในเซลล์ P7 บนแท็บที่เรียกว่ายอดขายดิบ
กระบวนการเชื่อมโยงระหว่างเวิร์กบุคแทบจะเหมือนกัน ยกเว้นการวางลงในแผ่นงานใหม่แทนที่จะวางลงในเซลล์ในสเปรดชีตอื่น
ที่อยู่ของหนึ่งใน
ในกรณีนี้เนื้อหาเซลล์แสดงก่อนว่าเป็นแผ่นงาน Excel ภายนอก ของไฟล์จากนั้นเป็นชื่อแผ่นงานและสุดท้ายคือชื่อช่วงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับช่วงของเซลล์ที่ระบุ
นอกจากนี้คุณสามารถสร้างลิงก์จำนวนเท่าใดก็ได้ไปยังชุดของเซลล์เดียวกัน คุณกรุณา เมื่อใดก็ตามที่คุณอัพเดตเซลล์ต้นฉบับข้อมูลจะได้รับการอัปเดตในทุกตำแหน่งที่คุณสร้างลิงก์
การเชื่อมโยงระหว่างแท็บหรือเวิร์กบุคเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการมีข้อมูลดิบในที่เดียว และผลลัพธ์ในอีก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแผ่นขนาดใหญ่ซึ่งอาจทำให้ยากที่จะเห็นว่าเป็นอย่างไร การจัดกลุ่มผลการค้นหาในแท็บใหม่ช่วยให้ชัดเจนในสเปรดชีตของคุณและช่วยให้สามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น