Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อที่สามารถจัดการการคำนวณที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่ใช่เมื่อสูตร Excel ของคุณไม่ทำงานหรือคำนวณอย่างถูกต้อง เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น การระบุสาเหตุของปัญหาอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และยิ่งน่าหงุดหงิดมากขึ้นเมื่อต้องค้นหาวิธีแก้ไขที่เหมาะสม
โชคดีที่ปัญหาเหล่านี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดง่ายๆ หรือข้อผิดพลาดในการตั้งค่าที่สามารถแก้ไขได้ง่าย หากสูตร Excel ไม่สามารถคำนวณหรือใช้งานได้สำหรับคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา
สลับไปที่การคำนวณอัตโนมัติ
สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้สูตร Excel ไม่ทำงานหรือกำลังคำนวณก็คือ ตัวเลือกการคำนวณใน Excel อาจถูกตั้งค่าเป็นแบบแมนนวลแทนที่จะเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือสูตร
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ตอนนี้สูตรของคุณควรอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการคำนวณสมุดงานใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถทำได้โดยกด F9บนแป้นพิมพ์เมื่อใดก็ได้
คุณยังสามารถคำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันใหม่ได้โดยการกด Shift + F9
ลบข้อความ ช่องว่าง หรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ออกจากสูตร
บางครั้ง สูตร Excel ใช้งานไม่ได้เนื่องจากมีข้อความ ช่องว่าง หรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี องค์ประกอบเหล่านี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในสูตรของคุณได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ตรวจสอบสูตรของคุณอย่างรอบคอบ และลบอักขระหรือการเว้นวรรคที่ไม่ต้องการออก
หากคุณมีเครื่องหมายคำพูดหรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ในสูตรของคุณ ให้พิจารณาใช้เครื่องหมายคำพูดคู่เพื่อแสดงเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ =”It’s a great day”ให้ใช้ =”It””s a great day”
ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องดำเนินการและตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนสูตรในชุดข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง.
สลับไปที่การจัดรูปแบบเซลล์ตัวเลข
สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งของสูตร Excel ทำงานไม่ถูกต้องคือปัญหาการจัดรูปแบบเซลล์ หากเซลล์ที่มีสูตรของคุณมีรูปแบบเป็นข้อความ แทนที่จะเป็นตัวเลข สูตรจะแสดงเป็นข้อความธรรมดาและจะไม่คำนวณ
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
หลังจากเปลี่ยนรูปแบบเซลล์แล้ว สูตรควรเริ่มคำนวณตามที่คาดไว้ โดยถือว่าไม่มีปัญหาพื้นฐานอื่นๆ เกี่ยวกับสูตรหรือชุดข้อมูล
ระบุและลบการอ้างอิงแบบวงกลม
การอ้างอิงแบบวงกลมเกิดขึ้นเมื่อสูตรอ้างอิงถึงตัวมันเองโดยตรงหรือโดยอ้อม ทำให้เกิดการวนซ้ำไม่สิ้นสุดซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ การระบุและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสูตรของคุณในการทำงานอย่างถูกต้อง
หากต้องการระบุการอ้างอิงแบบวงกลม คุณสามารถใช้คุณลักษณะการตรวจสอบข้อผิดพลาดในแถบสถานะของ Excel
แก้ไขการอ้างอิงเหล่านี้โดยการเปลี่ยนสูตรหรือการอ้างอิงเซลล์ตามลำดับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลที่คุณใช้ที่อื่นและอัปเดตสูตรเพื่อใช้ข้อมูลนั้นแทนได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงได้โดยไม่ต้องเข้าสู่วงอ้างอิงแบบวงกลม
เมื่อปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้ว สูตรของคุณควรใช้งานได้
แก้ไขไวยากรณ์หรือวงเล็บของสูตรไม่ถูกต้อง
สาเหตุทั่วไปที่ทำให้สูตรไม่ทำงานใน Excel อาจเป็นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไวยากรณ์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันหรือการใช้วงเล็บไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด เช่น #N/A ข้อผิดพลาดของสูตร ซึ่งข้อมูลที่สูตรต้องการไม่ได้รับการอ้างอิงอย่างถูกต้อง.
โดยปกติแล้วเป็นความคิดที่ดีที่จะให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นของฟังก์ชันและใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านั้นตามนั้น แม้ว่าจะไม่มีกฎทองที่ต้องปฏิบัติตาม แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:
นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบสูตรที่ใช้งานไม่ได้ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อคุณมีข้อความในสูตรที่ไม่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือเมื่อตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ (ดังที่เราอธิบายไว้ข้างต้น) ลบเครื่องหมายคำพูดหรือเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
ใช้ปุ่มคำนวณทันที
Excel มีการใช้หน่วยความจำมาก ยิ่งสมุดงานมีขนาดใหญ่ ข้อมูลของคุณก็จะยิ่งยากขึ้นในการคำนวณใหม่ หากสูตร Excel ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ (แม้จะเปิดการอัปเดตอัตโนมัติอยู่) คุณอาจต้องบังคับคำนวณใหม่ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมากในคราวเดียว
หากต้องการบังคับให้สูตรคำนวณใหม่ คุณสามารถใช้ปุ่ม คำนวณทันทีเมื่อต้องการทำเช่นนี้:
การดำเนินการนี้จะบังคับให้ Excel คำนวณสูตรทั้งหมดในสมุดงานใหม่ หากคุณยังคงประสบปัญหาในการทำงานกับสมุดงาน Excel ขนาดใหญ่ คุณอาจต้องพิจารณาเปลี่ยนข้อมูลบางส่วนของคุณเป็น สมุดงานหลายเล่ม
จากนั้นคุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงในไฟล์ Excel หลักของคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ดูและแก้ไขเซลล์ที่อ้างอิง
การทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์ถือเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสูตร หากสูตรไม่ได้รับการคำนวณอย่างถูกต้องใน Excel จะเป็นประโยชน์ในการดูและแก้ไขเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ซึ่งเป็นเซลล์ที่สูตรอ้างอิงถึง
การแก้ไขข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel
เมื่อสูตร Excel ของคุณทำงานหรือคำนวณไม่ถูกต้อง อย่าตกใจ ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีส่วนใหญ่ หากไม่ได้ผล ให้ลองศึกษาข้อมูล เขียนสูตรที่ใช้ไม่ได้ใหม่ หรือเปลี่ยนไปใช้สมุดงานใหม่ทั้งหมดเพื่อดูว่าจะช่วยแก้ปัญหาได้หรือไม่
หากมีข้อมูลมากเกินไปที่จะจัดการและ Excel หยุดการตอบสนอง ให้ลองรีสตาร์ทแอปพลิเคชันก่อนจึงจะลองแก้ไขที่รุนแรงกว่านี้
กำลังดิ้นรนกับแหล่งข้อมูลภายนอกใช่ไหม หากคุณต้องการ ทำลายลิงก์ใน Excel อย่าลืมอัปเดตสูตร ไม่เช่นนั้นสูตรจะหยุดทำงานเช่นกัน หากคุณต้องการทิ้ง Excel โดยสิ้นเชิง คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็น Google ชีต และเริ่มทำงานกับสเปรดชีตออนไลน์แทนได้เสมอ
.