Word มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์สองอย่างที่เกือบจะไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและ รวมเอกสารคุณลักษณะดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับแต่ละอื่น ๆ หรือรวมกันสองรายการได้
ดังนั้นเมื่อไหร่ที่คุณจะต้องใช้สิ่งนี้? ถ้าคุณชอบฉันคุณอาจมีประวัติการทำงานที่แตกต่างกันออกไป 20 รุ่นในหลาย ๆ ปีที่ผ่านมา บางครั้งฉันก็ปรับเปลี่ยนประวัติย่อสำหรับ บริษัท หนึ่ง ๆ เพื่อเน้นทักษะเฉพาะหรือบางครั้งฉันได้เพิ่มข้อมูลและเพิ่งบันทึกสำเนาใหม่
อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีที่จะเห็นความแตกต่างระหว่างข้อเสนอล่าสุดของฉัน resume และคนที่มีอายุมากกว่าเพื่อดูว่ามีบางอย่างที่ฉันควรจะเพิ่มไปที่ล่าสุดหรืออาจจะลบ ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้เพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างเอกสารสองฉบับได้อย่างรวดเร็วและรวมไว้ในที่ที่คุณชอบ
เปรียบเทียบ & amp; เอกสารประกอบ
ในตัวอย่างของฉันฉันต้องการทราบความแตกต่างระหว่างประวัติเก่าที่ฉันเขียนในปี 2007 กับฉบับล่าสุดที่ได้รับการปรับปรุงในปี 2013 เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปิด Word คลิกที่ รีวิวและคลิกที่ เปรียบเทียบ
จะเป็นการเพิ่ม เปรียบเทียบเอกสาร
ที่ด้านล่างคุณจะเห็นทั้งภาพ ฆ่าการตั้งค่าการเปรียบเทียบซึ่งคุณสามารถออกจากการตรวจสอบทั้งหมดได้ โดยค่าเริ่มต้นก็จะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารใหม่ซึ่งดีกว่ารบกวนกับเอกสารต้นฉบับหรือที่แก้ไขแล้วของคุณ
A เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับส่วนต่างๆ: รายการแบบเลื่อนของการแก้ไขทางด้านซ้ายสุดเอกสารรวมที่แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อยู่ตรงกลางและเอกสารต้นฉบับสองฉบับทางด้านขวามือ ลองดูที่แต่ละส่วน
ดังที่คุณเห็นในที่นี้ฉันได้ลบบางส่วนและแทรกข้อมูลอื่น ๆ บรรทัดข้อความ หากคุณคลิกสองครั้งที่ส่วนหัวใด ๆ (Aseem Kishore Insertedหรือ Aseem Kishore Deleted) จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งที่แน่นอนในเอกสาร
ในศูนย์คุณจะเห็นการแก้ไขในหลายสี โดยค่าเริ่มต้นสิ่งใดก็ตามที่มีการประท้วงคือสิ่งที่ถูกนำออกและสิ่งที่เป็นสีแดงและขีดเส้นใต้คือสิ่งที่ถูกเพิ่มลงในเอกสารฉบับแก้ไข สิ่งใดก็ตามที่เป็นสีเขียวถูกย้ายไปรอบ ๆ สถานที่ที่ถูกย้ายจากจะเป็นสีเขียวตีสองครั้งและสถานที่ที่ถูกย้ายไปจะเป็นสีเขียวขีดเส้นใต้คู่ที่แสดงไว้ที่นี่:
ด้านขวามือคุณจะเห็นเอกสารต้นฉบับที่ด้านบนและเอกสารที่แก้ไขด้านล่าง ขณะที่คุณเลื่อนเอกสารด้านบนส่วนล่างจะตามพร้อมเพื่อให้ซิงค์กัน คุณสามารถเลื่อนส่วนล่างได้อย่างอิสระจากหน้าจอด้านบน แต่
นอกเหนือจากมุมมองนี้คุณยังสามารถลบเอกสารต้นฉบับได้ จากบานหน้าต่างด้านขวาและแทนที่จะแสดงบอลลูนเพื่อให้เห็นการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย เพื่อดูว่าฉันหมายถึงอะไรให้ไปข้างหน้าและคลิกที่ปุ่ม เปรียบเทียบอีกครั้งจากนั้นใน แสดงเอกสารต้นฉบับและคลิกที่ ซ่อนเอกสารต้นทาง
คลิกที่ปุ่ม Show Markupใต้ Trackingและคลิกที่ Balloonsstrong>และ แสดงการแก้ไขในบอลลูน
ที่ด้านขวาของเอกสารคุณจะ ตอนนี้ดูการแก้ไขทั้งหมดที่มีเส้นมาจากเอกสาร
โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเห็นความแตกต่าง ระหว่างเอกสารแล้วคุณจริงๆไม่ต้องทำอะไรอื่น หากต้องการสร้างเอกสารขั้นสุดท้ายจากเอกสารทั้งสองนี้คุณสามารถคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงใดก็ได้และเลือก ยอมรับหรือ ปฏิเสธ
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วคุณสามารถบันทึกเอกสารใหม่ด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำ รวมเอกสารดูสวยมากเหมือนกับ Compare หากคุณเลือก Combine คุณจะได้รับข้อความโต้ตอบเดียวกันกับที่คุณต้องเลือกเอกสารต้นฉบับและที่แก้ไขแล้ว
คุณจะได้รูปแบบเช่นเดียวกับก่อนที่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงรวมอยู่ตรงกลาง อีกครั้งข้อความขีดฆ่าจะถูกลบข้อความขีดเส้นใต้สีแดงจะถูกเพิ่มและมีการย้ายข้อความสีเขียว เพียงแค่คลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งและเลือกว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง เมื่อทำเสร็จแล้วให้บันทึกเอกสารรวมใหม่
โดยรวมแล้วข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากต่อครั้งที่คุณมีเอกสารหลายฉบับหรือเมื่อหลายคนแก้ไขเอกสาร Word และคุณจะจบลงด้วยเอกสารหลายชุด รวมเป็นหนึ่งเดียว หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ สนุก!