วิธีใช้ VLOOKUP ใน Google ชีต

ชีวิตมันยุ่งเหยิงใช่ไหม? สิ่งต่างๆ เช่น การติดตามการเงินและการจัดการเวลาเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน กระนั้น สิ่งเหล่านี้ก็เป็นสิ่งที่หากจัดลำดับไว้ จะทำให้ชีวิตคุณดีขึ้น สเปรดชีตช่วยได้ทุกวัน กับงานประเภทนี้

การค้นหาข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีตเพื่อให้ค้นหาบางสิ่งในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นมาก

VLOOKUP คือ ฟังก์ชันชีต เพื่อค้นหาบางสิ่งในคอลัมน์แรกของสเปรดชีต ตัว V ใช้สำหรับแนวตั้ง เนื่องจากคอลัมน์ในสเปรดชีตเป็นแนวตั้ง เช่นเดียวกับคอลัมน์ในอาคาร ดังนั้นเมื่อ VLOOKUP พบสิ่งสำคัญที่เรากำลังมองหา มันจะบอกค่าของเซลล์เฉพาะในแถวนั้นให้เราทราบ

อธิบายฟังก์ชัน VLOOKUP

ในภาพด้านล่างคือไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP นี่คือรูปแบบการจัดวางฟังก์ชัน ไม่ว่าจะใช้งานอยู่ที่ใด

ฟังก์ชันคือส่วน =VLOOKUP( )ภายในฟังก์ชันประกอบด้วย:

Search Key– บอก VLOOKUP ว่าต้องค้นหาอะไร

ช่วง– บอก VLOOKUP จะค้นหาได้ที่ไหน VLOOKUP จะดูที่คอลัมน์ซ้ายสุดของช่วงเสมอ

ดัชนี– บอก VLOOKUP ว่ามีคอลัมน์ทางขวาของคอลัมน์ซ้ายสุดในช่วงเพื่อค้นหาค่ากี่คอลัมน์ หากพบว่าตรงกับคีย์การค้นหา คอลัมน์ซ้ายสุดจะเป็น 1 เสมอ ถัดไปทางขวาคือ 2 เป็นต้น

จัดเรียงแล้วหรือไม่– บอก VLOOKUP ว่าคอลัมน์แรกถูกจัดเรียงหรือไม่ ค่าเริ่มต้นนี้เป็น TRUE ซึ่งหมายความว่า VLOOKUP จะค้นหารายการที่ตรงกับคีย์การค้นหามากที่สุด ซึ่งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แม่นยำน้อยลง FALSE บอก VLOOKUP ว่าจะต้องตรงกันทุกประการ ดังนั้นให้ใช้ FALSE

ฟังก์ชัน VLOOKUP ด้านบนจะใช้ค่าใดก็ตามที่อยู่ในเซลล์ E1 เป็นคีย์การค้นหา เมื่อพบค่าที่ตรงกันในคอลัมน์ Aของช่วงเซลล์ตั้งแต่ A1ถึง C5จะดูในคอลัมน์ที่สามของแถวเดียวกัน เนื่องจากพบการจับคู่และคืนค่าสิ่งที่อยู่ในนั้น รูปภาพด้านล่างแสดงผลการป้อน 4ในเซลล์ E1ต่อไป มาดูสองวิธีในการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีต

ตัวอย่างที่ 1: การใช้ VLOOKUP สำหรับการติดตามงาน

สมมติว่าคุณมีธุรกิจบริการและคุณต้องการทราบว่าใบสั่งงานเริ่มต้นเมื่อใด คุณสามารถมีแผ่นงานเดียว เลื่อนลงไปที่หมายเลขใบสั่งงาน แล้วดูในแถวเพื่อดูว่าจะเริ่มเมื่อใด ที่อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายและมีแนวโน้มที่จะผิดพลาดได้

หรือคุณสามารถใช้ VLOOKUP

ป้อนส่วนหัว ใบสั่งงานและ วันที่ทำงานที่ใดที่หนึ่งในเวิร์กชีต

เลือกเซลล์ทางด้านขวาของ วันที่ทำงานและเริ่มป้อนสูตร =VLOOKUPกล่องความช่วยเหลือจะปรากฏขึ้นขณะที่เราพิมพ์ ซึ่งแสดงว่ามี ฟังก์ชัน Google ชีต ที่พร้อมใช้งานซึ่งตรงกับสิ่งที่เรากำลังพิมพ์ เมื่อมันแสดง VLOOKUPให้กด Enterและจะเป็นการสิ้นสุดการพิมพ์

ในการตั้งค่าตำแหน่งที่ VLOOKUP จะค้นหาคีย์การค้นหาให้คลิกที่เซลล์ด้านบนนี้

หากต้องการเลือก ช่วงของข้อมูลที่จะค้นหา คลิกค้างไว้ที่ Aส่วนหัวของคอลัมน์แล้วลากเพื่อเลือกทุกอย่างที่ต้องการ รวมทั้งคอลัมน์ H

หากต้องการเลือกดัชนีหรือคอลัมน์ที่เราต้องการดึงข้อมูล ให้นับจาก A เป็น HHคือคอลัมน์ที่ 7 ดังนั้นให้ป้อน 7ในสูตร

ตอนนี้ เราระบุว่าเราต้องการค้นหาคอลัมน์แรกของช่วงอย่างไร เราต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ดังนั้นให้ป้อน FALSE

สังเกตว่าต้องการใส่วงเล็บเหลี่ยมเปิดหลัง FALSE กด Backspace เพื่อลบออก

จากนั้นป้อนวงเล็บปิดแบบโค้ง )แล้วกด Enterเพื่อสิ้นสุดสูตร

เราจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่เป็นไร; เราทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกต้อง ปัญหาคือเรายังไม่มีค่าคีย์การค้นหา

หากต้องการทดสอบสูตร VLOOKUP ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงานแรกในเซลล์เหนือสูตรแล้วกด ป้อนวันที่ส่งคืนตรงกับวันที่ในคอลัมน์ WorkDateสำหรับใบสั่งงาน A00100

หากต้องการดูวิธีที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ให้ป้อนหมายเลขใบสั่งงาน ที่ไม่ปรากฏบนหน้าจอ เช่น A00231

เปรียบเทียบวันที่ส่งคืนและวันที่ในแถวสำหรับ A00231 และควรตรงกัน หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าเป็นสูตรที่ดี

ตัวอย่างที่ 2: การใช้ VLOOKUP เพื่อคำนวณแคลอรี่รายวัน

ตัวอย่าง Work Order นั้นดีแต่เรียบง่าย มาดูพลังที่แท้จริงของ VLOOKUP ใน Google ชีตด้วยการสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่รายวัน เราจะใส่ข้อมูลลงในแผ่นงานหนึ่งและสร้างเครื่องคำนวณแคลอรี่ในอีกแผ่นหนึ่ง

เลือกข้อมูลทั้งหมดในรายการอาหารและแคลอรี่

เลือก ข้อมูล>ช่วงที่มีชื่อ

ตั้งชื่อช่วงว่า FoodRangeช่วงที่มีชื่อ จำง่ายกว่า Sheet2!A1:B:29ซึ่งเป็นคำจำกัดความที่แท้จริงของช่วง

กลับไปที่เวิร์กชีตที่มีการติดตามอาหาร ในเซลล์แรกที่เราต้องการแสดงแคลอรี่ เราสามารถป้อนสูตร =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False)

ใช้งานได้ แต่เนื่องจากไม่มีสิ่งใดใน A3จึงมีข้อผิดพลาด #REFที่น่าเกลียด เครื่องคิดเลขนี้อาจมีเซลล์อาหารว่างจำนวนมากและเราไม่ต้องการเห็น #REF ทั้งหมด

มาใส่ VLOOKUP กัน สูตรภายในฟังก์ชัน IFERRORIFERROR บอกชีตว่าหากมีสิ่งใดผิดพลาดกับสูตร ให้คืนค่าเป็นค่าว่าง

ในการคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ ให้เลือกแฮนเดิลที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วลากลงมาทับเซลล์ได้มากเท่าที่ต้องการ

ถ้าคุณคิดว่าสูตรจะใช้ A3 เป็นคีย์ตามคอลัมน์ ไม่ต้องกังวล ชีตจะปรับสูตรเพื่อใช้คีย์ในแถวที่มีสูตรอยู่ ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าคีย์เปลี่ยนเป็น A4เมื่อย้ายไปแถวที่ 4 สูตรจะมีลักษณะเช่นนี้โดยอัตโนมัติ เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ เมื่อย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วย

หากต้องการรวม แคลอรี่ในหนึ่งวัน ใช้ฟังก์ชัน =SUMในเซลล์ว่างถัดจาก ทั้งหมดและเลือกแถวของแคลอรี่ด้านบนทั้งหมด

ตอนนี้เราสามารถดูจำนวนแคลอรีที่เราได้รับในวันนี้

เลือกคอลัมน์ของแคลอรี จาก วันจันทร์และวางลงในคอลัมน์ แคลอรี่สำหรับ วันอังคารวันพุธเป็นต้น

ทำเช่นเดียวกันสำหรับเซลล์ ยอดรวมด้านล่างวันจันทร์ ตอนนี้เรามีตัวนับแคลอรี่รายสัปดาห์แล้ว

สรุป VLOOKUP

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณลง Google ชีต และฟังก์ชันต่างๆ คุณจะเห็นว่าฟังก์ชันที่มีประโยชน์และทรงพลังเช่น VLOOKUP นั้นมีประโยชน์เพียงใด การรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IFERROR หรืออื่นๆ อีกมากมาย จะช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องการได้ หากคุณชอบสิ่งนี้ คุณอาจลองพิจารณา การแปลงจาก Excel เป็น Google ชีต

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: